Як написати про себе в резюме?
Приклади та правила оформлення вступного розділу резюме 10 Січня, 2024 ·Якщо ви хочете створити дійстно хороше резюме, яке впаде в око рекрутеру і спонукає його детально розглянути ваше резюме, вам потрібна сильна вступна частина.
Обираючи книгу чи фільм, ви ж напевно спочатку читаєте опис або дивитесь трейлер. Так само і рекрутер спочатку хоче дізнатися про кандидата загалом.
Ось тут і вступає в силу розділ резюме "Про себе" (Career Summary). Ще можна зустріти такі назви цього розділу як "Основні компетенції" або "Ключові кваліфікації", але суть однакова.
Назва "Про себе" для даного розділу є універсальною, а "Основні компетенції" більш підійде для досвітчених фахівців, які хочуть підкреслити свої професійні навички і кар'єрні досягнення.
Головне не сплутати розділ "Про себе" та "Мета". Не зважаючи на те, що обидва розділи розміщують зверху резюме і описують у довільній формі, задачі вони виконують різні. Про різницю ми розповімо детальніше далі.
У цій статті ми розберемо:
- Розділ "Про себе: що це і навіщо потрібен
- Як написати про себе в резюме?
- Приклади розділу "Про себе" в резюме для різних професій
- У чому різниця між розідлом "Про себе" та "Мета"?
- Як написати про себе англійською мовою в резюме?
Потрібно створити якісне резюме, а часу дуже мало? Використовуйте готові приклади резюме, які можна редагувати онлайн, щоб створити професійне резюме за короткий термін.
Розділ "Про себе: що це і навіщо потрібен
Хоча створення резюме є процесом досить творчим, для початку нам все ж потрібно ввести декілька правил і визначень.
Що таке розділ "Про себе" в резюме?
Розділ "Про себе"/"Ключові компетенції" — це витяг з вашого професійного досвіду. Цей розділ висуває на перший план навички і досягнення, які показують, що ви справді підходите на посаду.
Розміщують цю вступну частину зверху документа, одразу після імені, контактів та заголовка.
Навіщо потрібен цей розділ?
Головна задача розділу — акцентувати увагу на основних компетенціях і кар'єрних досягненнях без поглиблення в усе, що написано у резюме.
Це як обкладинка книги чи трейлер до фільму.
Добре написаний розділ "Про себе" зацікавить рекрутера детально розглянути ваше резюме.
При написанні розділу "Про себе" зважайте на те, що у рекрутера десятки резюме у поштовій скринці, часу на кожне обмаль і саме вступний розділ допомагає їм визначитися, чи варто докладно розглядати те чи інше CV. Це означає, що ваша вступна частина має чіпляти ключовими словами і унікальною пропозицією.
Кому підійде блок "Ключові компететнції"?
Так як цей розділ підкресює якості, пов'язані з обов'язками на попередніх місцях роботи, то для фахівців з досвідом він підходить ідеально.
Але цей розділ достатньо гнучкий і кількість досвіду не грає важливої ролі. Важливіше що саме ви виділяєте в резюме. Тому далі ми приведемо приклади "про себе" для кандидатів з різним рівнем досвіду.
Як правильно назвати розділ?
Називати вступну секцію резюме можна по різному: Про себе, Ключові компетенції, основні кваліфікації. Складаючи реюме для іноземних компаній англійською мовою, ви можете назвати цей розділ Resume Summary або Career Summary. У нашій бібліотеці зразків резюме ви знайдете багато прикладів CV на українській та англійській мові.
Як написати про себе в резюме?
Розділ "Про себе" містить таку інформацію:
- Ключові моменти вашої кар'єри, досягнення.
- Ваші найсильніші навички, компетенції, що мають зв'язок з бажаною посадою.
- Яке відношення ваш досвід має до даної вакансії та чим ви будете корисні компанії.
Щоб спростити завдання, ми винесли основні принципи написання цього розділу у таблицю, яка підійде і випускниками, і досвідченим професіоналам, і тим, хто планує змінити професію. У ній ви можете подивитися той варіант, який підходить вам і використовувати при складанні власного резюме.
| Про себе/Ключові компетенції — основні правила написання розділу | ||
|---|---|---|
| Випускник | Досвідчений професіонал | В процесі зміни професії |
| Почніть з області, яку ви вивчали, вашої кваліфікації, середнього бала, якщо він високий і червоного диплома, в разі його наявності. | Подивіться опис вакансії і визначте головні вимоги до кандидата. Опишіть ті свої навички, які відповідають вимогам роботодавця. Вкажіть як ви використовували свої сильні навички на інших посадах. | Подумайте про те, як здобуті навички пов'язані з роботою, яку ви хочете отримати, і як вони допоможуть у розвитку вашої майбутньої компанії. |
| Згадайте пройдені стажування, роботи з частковою зайнятістю, фріланс, волонтерство та навіть хобі, і знайдіть спосіб обчислити ваш внесок і досягнення у цифрах. Проводили освітній захід і його відвідали 3 000 чоловік? Обов'язково вкажіть це. | Факти і цифри говорять більше, ніж слова. Вкажіть цифри, щоб оцінити ваші професійні досягнення і зробити їх дійсно вражаючими. | Не маєте релевантного досвіду до нової посади? Тоді використовуйте розділ Resume Objective. Там ви зможете описати причину зміни професії і що ви готові зробити для нової компанії. |
Цілком нормально пишатися своїми професійними досягненнями і вказати їх в резюме. Тільки переконайтеся у тому, що ця інформація дійсно корисна для майбутнього роботодавця і характеризує вас як відмінного співробітника.
Як виділитися за допомогою розділу "Про себе"?
Розділ "Про себе" змістовний, але короткий. Щоб одразу влучити в ціль, потрібно знати що виділяти. Для цього вам потрібно провести невеличке дослідження, а саме проаналізувати:
- Опис вакансії
- Компанію
- Галузь
Опис вакансії надасть вам список необхідних навичок. Щоб ненав'язливо згадати ці навички у "Ключових компетенціях" подумайте, які досягнення найкраще ілюструють ваші здібності?
Вивчаючи компанію зверніть увагу на галузь і типи проєктів, адже найімовірніше, що вони шукають людину компетентну в їх сфері. Продумайте, як попередній досвід та отримані навички будуть корисні конкретній компанії. Вивчення компанії дасть вам ще один важливий інсайт — корпоративна культура. Погодьтеся, стиль блоку "про себе" для посади у серйозній страховій компанії може відрізнятися для посади у стартапі.
Визначте вимоги вашої галузі. Тут допоможуть статті про новини та тренди вашої сфери і приклади резюме більш досвідчених фахівців. Виділіть важливі для бажаної посади якості.
І нарешті, сформулюйте свою унікальну пропозицію. Це може здатися складним, але повірте, вам є чим пишатися. Не святі горшки ліплять. Подумайте про принесену вами користь, наприклад, збільшення продажів, конверсій чи підписників, оптимізація витрат або кількість успішних проєктів. Унікальний досвід з міжнародними компаніями або на межі двох галузей, специфічні абол управлінські навички, профільні нагороди — це все стане вашою конкурентною перевагою.
Помилки при написанні про себе
Варто уникати наступних помилок при написанні розділу про себе та ключових компетенцій:
- Зайві та недоречні деталі. Все що не має прямого відношення до посади і не вказано як вимога в описі вакансії сміливо прибирайте з резюме: домашню адресу, сімейний стан, деталі про звички та сім'ю. Також не доречно писати детально про ВНЗ в розділі "Про себе", адже для цього існує окремий розділ "Освіта".
- Набір прикметників. Кліше та шаблонні фрази типу "комунікабельний, швидко навчаюсь, спрямований на результат" може написати кожен, але користі від цього не буде. Краще розповісти про свої здібності та бажання навчатися цікавіше, навести приклад і підкріпити все фактами.
ПорадаТак само, як і під час складання супровідного листа, адаптуйте розділ про основні професійні навички під кожну вакансію, на яку ви претендуєте. Переконайтеся, що цей розділ відповідає очікуваннями роботодавця. Читайте поради щодо складання розділу "Досвід роботи", щоб розуміти, як правильно пов'язувати інформацію про досвід і отримані навички.
Приклади розділу "Про себе"
Краще за все описані правила і поради демонструють приклади. Далі ми наведемо приклади заповнення ключових компетенцій в секції про себе для різних професій. Звертайте увагу на структуру і те, як підкріплюються всі твердження фактами і цифрами.
Приклад основних кваліфікацій для менеджера ресторану
- Керував рестораном на 60 посадочних місць і збільшив рейтинг відгуків клієнтів з 4.2 до 4.7 протягом 6 місяців;
- Контролював постачальників і замовлення, тим самим скоротив витрати на 30% на місяць;
- Очолював команду з 16 осіб і 4 барменів, скоротив плинність кадрів в 2 рази;
- Поліпшив умови обслуговування клієнтів і скоротив грошові списання на 7%, після впровадження нової системи управління грошовими коштами;
- Переможець Best Regional Restaurant 2019 від журналу «Кращі регіональні ресторани».
Вам буде корисно знати, що:
Використовуючи розділ з описом ваших ключових переваг в резюме, ви отримаєте більше шансів пройти через Систему з управління кандидатами або ATS (Applicant Tracking System).
Дамо вам коротке уявлення про те, що таке система відстеження кандидатів (ATS).
ATS — програмне забезпечення, яке дозволяє автоматизувати вирішення рекрутингових задач. Система фільтрує заявки на вакансії шляхом оцінки змісту отриманих резюме. Такі системи використовуються для оптимізації витраченого часу в процесі найму співробітників. Цілком ймовірно, що відправляючи резюме на вакансію в велику компанію, ваш документ в першу чергу проходить оцінку системою з відстеження кандидатів, і тільки після цього потрапляє до рекрутерів.
ATS фільтрує релевантні резюме на основі різних критеріїв, одним з яких є правильні ключові слова.
Тому, гарною ідеєю для кандидата, буде використання в резюме ключових слів з опису вакансії.
Чи опиниться ваше резюме в руках у рекрутера, залежить від того, чи добре оптимізований ваш документ під алгоритми ATS.
Пам'ятайте, дуже важливо добре продумати список ключових кваліфікацій і досягнень для блоку "Про себе" у вашому резюме.
Щоб дати вам ще більше ідей, ось ще один приклад добре продуманого і структурованого розділу про основні навички.
Приклад ключових кваліфікацій для консультанта контакт-центру
- Був визнаний "Кращим продавцем" року, після перевиконання встановленого плану з реєстрації клієнтів на карту лояльності;
- Був відібраний в якості посла бренду і представляв компанію на галузевому конкурсі Best Contact Center, який проходив по всій країні;
- Міцні навички вирішення клієнтських проблем з показником 85% вирішених запитів з першого дзвінка;
- Вмію ставити цілі і виконувати їх. Підвищив KPI відділу на 20% за останній квартал;
- Вмію відповідати очікуванням і вимогам клієнта. Показник задоволеності клієнтів на попередній роботі — 95%.
Приклад розділу "Про себе" в резюме менеджера з логістики
- Скоротив час простою активів на 19% на попередньому місці роботи;
- Впровадив нове програмне забезпечення для планування з економією в 60% витрат в перший рік;
- Залучив нових клієнтів, демонструючи кращі рішення для планування і виконання бізнес-завдань.
Цей приклад добре структурований завдяки використанню маркованого списку. Перегляньте також наш зразок резюме логіста у бібліотеці прикладів.
Зразок ключових кваліфікацій в резюме аналітика або data scientist
ПорадаІнформація з розділу Ключові кваліфікації повинна бути пов'язана з іншими розділами вашого резюме. Відібрані основні навички повинні відповідати вашому досвіду роботи або історії освіти, якщо ви випускник.
У чому різниця між розідлом "Про себе" та "Мета"?
Головна відмінність між цими двома частинами резюме полягає в обсязі кожного розділу, а також у їх основному завданні. Однак, обидва ці розділи дають можливість рекрутеру з першого погляду зрозуміти, що ви можете принести в їх компанію, почавши у них працювати.
Розділ Мета — це невеликий розділ вашого CV, в якому ви коротко описуєте мотивацію отримати роботу, а також те, як ваші навички і досвід допоможуть роботодавцю досягти необхідного результату.
Цей варіант підійде для випускників, для тих хто змінює професію, має невеликий досвід, або хоче проявити свою мотивацію в отриманні нової посади.
А розділ Про себе використовують для того, щоб "похвалитися" своїми значними професійними досягненнями.
Ви відразу вказуєте свої основні навички, позбавляючи HR необхідності пошуку потрібної інформації по всьому документу. Часто, цей розділ використовують досвідчені фахівці, для опису своїх релевантних досягнень і заслуг.
Використовуючи будь-який з цих розділів в своєму резюме, подбайте про актуальність зазначеної інформації до обраної вами посади для того, щоб рекрутер одразу побачив те, що він шукає.
Як написати про себе англійською мовою в резюме?
На початку статті ми згадували, що в англомовних країнах є декілька аналогів розділу Про себе/Ключові компетенції: Career Summary, Qualifications Summary, Resume Profile. Чи є між ними різниця? Загалом — ні. Це синоніми і задача в них однакова — надати короткий опис кар'єрних досягнень і виділити кандидата серед конкурентів.
Є лише незначні відмінності в фокусі розділу: Career Summary більше про досвід роботи, Qualifications Summary концентрується на навичках, а Resume Profile виглядає наче міні версія супровідного листа.
Аналогічно з резюме українською, розділ про себе в англомовному CV містить:
- Професійні досягнення
- Досягнення в освіті
- Релевантні навики
- Виконані проекти, якими ви пишаєтеся
Розділ можна написати у вигляді цільного параграфа, у вигляді списку або об'єднати обидва способи.
Розміщуйте текст Career Summary зверху документу, над досвідом роботи, адже це має бути перше, що помітить рекрутер.
Так як існує багато варіантів назви вступної секції, важливо не переплутати розділ Resume Objective і Career Summary.
На щастя, розділи можна відрізнити навіть візуально, тому що Resume Objective найкоротший блок, а Resume Profile набагато об'ємніший.
Ще раз підкреслимо різницю між секціями в CV на англійській мові:
- На відміну від Resume Objective, розділ Resume Profile більш об'ємний і розповідає про те, чим саме ви підходите на обрану позицію. У розділі Objective ви розповісте, які цілі ви ставите щодо майбутньої роботи і за допомогою яких своїх навичок ви плануєте їх виконувати.
- Розділ Career Summary показує менеджеру по найму ваші ключові, а також релевантні навички та досягнення, без поглиблення в деталі. Resume Profile включає цю інформацію, а ще ваші професійні цілі.
ПорадаЦей розділ повинен бути націлений на кожну конкретну вакансію, на яку ви відправляєте своє резюме. Він має бути інформативний і включати тільки релевантну до обраної посади інформацію.
Підводимо підсумки
Додаючи розділ "Про себе" в своє резюме, ви робите його більш особистим і орієнтованим на роботу, на яку претендуєте.
Продемонструйте свій професійний шлях, покажіть своєму майбутньому роботодавцю, на що саме ви здатні, виділіть навички, над якими ви старанно працювали. Це зацікавить вашу майбутню компанію, змусить їх хотіти дізнатися про вас більше і, сподіваємося, допоможе вам вдало пройти співбесіду.
Найважливіша річ, яку потрібно пам'ятати, це використовувати найкращі приклади ваших досягнень і навичок. Визначте, чим ви дійсно пишаєтеся і використовуйте це, щоб вказати в резюме.
Ось деякі рекомендації, які допоможуть вам скласти цей розділ:
- Вкажіть як далеко ви зайшли в своєму професійному розвитку;
- Вкажіть який досвід роботи ви маєте;
- Підкресліть якою кваліфікацією ви володієте і ваші особисті досягнення.
Дуже важливо дослідити область ваших досягнень і досвіду, перш ніж ви почнете описувати це в резюме. Ви повинні розуміти, що дійсно є вашою перевагою.
Уважно ознайомтеся з описом вакансії, яка вас зацікавила. Немає сенсу відправляти резюме, поки ви не переконаєтеся, що ваш документ відповідає очікуванням роботодавця.
Для своєї зручності, ви можете виписати список вимог від роботодавця, а також список ваших вмінь і того, що ви можете запропонувати цій компанії.
Ось чотири золотих правила, яких потрібно дотримуватися:
Коли ви закінчите, поставте себе на місце HR, прочитайте огляд своїх кваліфікацій і дайте собі відповідь на питання: "Чому я хочу найняти цю людину?"
Якщо відповідь, на основі прочитаного, виявиться очевидною — ви домоглися бажаного результату.
Завжди перевіряйте своє резюме на наявність таких помилок, як орфографія і граматика.
Ці маленькі деталі значно впливають на те, як вас побачить майбутній роботодавець. Особливо, якщо в навичках ви вказуєте "уважність до деталей", "грамотність" і т.п.
Попросіть друзів або родичів перечитати ваше резюме. Іноді, дрібні помилки не очевидні для нас, але інші зможуть легко їх помітити.
А для того, щоб професійно структурувати всі ваші розділи і швидко створити своє резюме, використовуйте надійний онлайн CV конструктор, в якому ви можете вибрати шаблон резюме на свій смак і красиво його оформити, використовуючи різні методи оформлення.
