Präsentation für Laiendesigner: Leicht nachvollziehbare Schritte mit kostenlosen Vorlagen zum Ausprobieren

Zunächst und vor allem sollten Sie sich an die wichtigste Regel erinnern: Der Text auf jeder Folie sollte nicht mehr als 20 % des Platzes einnehmen. Halten Sie sich daran, und Ihre Präsentation wird professionell aussehen.

Wenn Sie sich um den Textanteil gekümmert haben, können Sie sich mit den Details beschäftigen.

In diesem Artikel geht es um wichtige Präsentationstipps für Laiendesigner:

• Google Slides und Präsentationsvorlagen erklärt
• Finden Sie heraus, wie Sie eine Präsentation mit einer schrittweisen Anleitung erstellen können
• Entdecken Sie Dienste, die die Erstellung von Präsentationen vereinfachen
• Lernen Sie die Geschäftsgeheimnisse professioneller Designer für die Beschaffung von Bildern und Symbolen kennen

Kostenlose Präsentationsvorlagen

Sind Sie auf der Suche nach Ideen für die Gestaltung von Präsentationen?

Das Team von SweetCV hat 2 Präsentationsvorlagen entwickelt, die Sie einfach herunterladen und für nicht-kommerzielle Zwecke verwenden können.

Verwenden Sie unsere Vorlagen für Ihre Präsentation:

1. Folgen Sie dem Link, um unsere Präsentationsdateien kostenlos herunterzuladen. Sie wurden mit Google Slides erstellt und können jeweils für Ihre Arbeit angepasst werden.
2. Jede Präsentation ist mit Beispieltexten und -grafiken gefüllt, so dass Sie sich Ihre Präsentation vorstellen können. Sie können jedes Element selbst bearbeiten, hinzufügen und löschen.

Wählen Sie also eine unserer 2 kostenlosen Google Slides Google-Präsentationsvorlagen aus und legen Sie los:

Präsentationsvorlage | Klassisch

Präsentationsvorlage | Hell

Erstellung von Präsentationen

Wenn Sie PowerPoint geöffnet haben und denken, dass Sie bereits eine Vorlage auswählten, dann denken Sie noch einmal nach!

Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Präsentation ist die Auswahl der richtigen Inhalte für Ihre Folien.

Sie müssen die Informationen berücksichtigen, bevor Sie sich an die Gestaltungselemente machen. Das geht am besten, wenn Sie Ihre Folien in einem Frage-Antwort-Format planen. Werfen wir einen Blick darauf, was Sie ansprechen sollten:

Schritt 1: Überlegen Sie, wie die Präsentation ablaufen soll. Werden Sie während der Präsentation persönlich anwesend sein oder wird die Präsentation ohne Sie angesehen?

Die Bedingungen, unter denen die Menschen Ihre Präsentation sehen werden, haben einen großen Einfluss: Werden Sie eine Rede oder einen Bericht halten, während Ihre Präsentation auf der großen Leinwand gezeigt wird, oder wird sie per E-Mail verschickt und ohne Sie angesehen, um den Text auf den einzelnen Folien zu erläutern?

Hier sind unsere Präsentationstipps für jede Situation:

Wenn Sie persönlich bei einem Vortrag, einer Konferenz oder einem Geschäftstreffen präsentieren, sollten Sie den Text auf ein absolutes Minimum beschränken. Reduzieren Sie ihn, wo immer es möglich ist, da Sie den Vorteil eines Sprechers haben.

Die Zuhörer sollten sich auf den Redner konzentrieren, nicht auf die Folien. Verwenden Sie die Folien, um Informationen zu zeigen, die einen visuellen Bericht liefern und das unterstützen, was der Redner vorträgt. Die wichtigsten Komponenten sind Bilder, Infografiken, Grafiken, Animationen und Videos. Jeglicher Text sollte in Form von prägnanten, gut formulierten Sätzen verfasst sein.

Warum ist das so?

• Längere Texte brauchen Zeit zum Lesen und lenken vom Redner ab.
• Die Menschen erinnern sich nicht an die Details eines fortlaufenden Textes und werden möglicherweise schneller müde von der Präsentation.

Dank des Sprechers können Sie eine großartige Präsentation mit wenig Text halten. Eine solche Präsentation kann nur aus Bildern oder betitelten Abschnitten aus dem Bericht des Sprechers bestehen. Wenn jemand eine ausführliche Erklärung gibt, während die Zuhörer die wichtigsten Punkte auf den Folien sehen, werden die Zuhörer dem Präsentierten mehr Aufmerksamkeit schenken.

Bei einer Präsentation, die ohne Sprecher angesehen wird, müssen Sie den Zuschauer informieren und ihn ohne Fragen zurücklassen. Präsentationen für Investoren und Präsentationsberichte werden oft per E-Mail verschickt und aus der Ferne betrachtet, daher ist es wichtig, dass sie alle Details in überschaubaren “Informationsblöcken“ präsentieren. Der Text sollte dennoch nicht mehr als 30 % der Folie ausmachen. Es ist wichtig, sich kurzzufassen, jede Folie muss eine bestimmte Idee klar zum Ausdruck bringen. Für Unklarheiten sollte kein Platz sein.

Sobald Sie diese Frage beantwortet haben, können Sie sie als Grundlage für die visuellen Elemente in Ihrer Präsentation verwenden.

Schritt 2: Wer ist Ihr Zielpublikum?

Der Inhalt der Präsentation, der Ton, die Art der Visualisierung und der Umfang der Vorgeschichte (Kontext) hängen vom Publikum ab.

Es ist wichtig, dass Sie wissen, wie tief Ihre Zuhörer das Thema bereits verstehen.

Die Präsentation, die Sie für Siebtklässler über die Stringtheorie halten, wird sich stark von der unterscheiden, die Sie für einen Raum voller Studenten der Fakultät für Physik halten würden. Die Komplexität der Bilder oder Diagramme, die Begriffe, die Sie verwenden oder ausschließen, und die Visualisierungswerkzeuge müssen sorgfältig auf das Publikum abgestimmt werden.

So müssen das Alter und der Hintergrund des Publikums berücksichtigt werden. Jüngere Zuhörer bevorzugen möglicherweise mehr Medien als Erwachsene, und Fachleute achten darauf, dass sie beteiligt bleiben und etwas Wertvolles lernen.

Wenn Sie ein Produkt einem Investor oder jemandem in einer höheren Hierarchieebene vorstellen, werden Sie viel spezifischeres Bildmaterial verwenden wollen. Präzise und detailliert mit Fakten, Zahlen und Datenanalysen. Technische Folien voller Fakten und Zahlen sind jedoch weniger geeignet, wenn Sie das Produkt einem Verbraucher vorstellen. In diesem Fall wollen Sie eine Beziehung und eine emotionale Verbindung herstellen.

Denken Sie also bei der Erstellung einer Präsentation an das allgemeine Profil Ihres Publikums und passen Sie den Inhalt der Präsentation an dieses an.

Sobald Sie sich über Ihre Situation und Ihr Publikum im Klaren sind, können Sie mit der praktischen Erstellung der Präsentation beginnen.

Schritt 3: Planen Sie Ihre Präsentation mit einer sich entwickelnden Handlung

Ein Publikum muss während einer Präsentation bei Laune gehalten werden. Wenn Sie nicht Gefahr laufen wollen, alle in den ersten Minuten zu langweilen, muss die Präsentation interessant sein. Der beste Weg, die Aufmerksamkeit des Publikums aufrechtzuerhalten, besteht darin, Ihrer Präsentation eine gute Handlung zu geben, ähnlich wie bei einem Film.

Mit anderen Worten: Sie müssen eine Geschichte erzählen. Das kann schwierig sein, ist aber ein hervorragendes Mittel. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, lesen Sie diesen Artikel.

Wenn Sie nicht genug Zeit haben, hier einige wichtige Punkte 👇

Die Gesamthandlung bleibt Ihnen überlassen, aber im Allgemeinen kann sie in die folgenden Elemente unterteilt werden:

1. Bindung. Ihre ersten paar Folien sollten den Kontext darstellen, wie der Anfang eines Buches, das die Szene beschreibt. Eröffnen Sie Ihre Präsentation mit dem Hintergrund und den Problemen.
   Beispiel №1: Bei einer Produktpräsentation könnten Sie damit beginnen, die aktuellen Probleme der Verbraucher aufzulisten.
   Beispiel №2: Die ersten Folien einer Präsentation für einen Vortrag oder ein Referat behandeln die Geschichte und die Theorie.
2. Entwicklung der Handlung. Dies ist der Hauptteil Ihrer Präsentation.
   Hier sollten Sie den Verlauf Ihrer Forschung detailliert darstellen und neue Lösungen, Produkte oder Innovationen präsentieren. Erläutern Sie die Eigenschaften eines Produkts, teilen Sie Datenanalysen oder die Geschichte Ihrer Marke mit, usw.
3. Schlusswort. Hier sollten Sie das Wichtigste, das Sie während der gesamten Präsentation zu sagen haben, unterbringen. Zeigen Sie die Ergebnisse Ihrer Erkenntnisse oder heben Sie die Vorteile eines Produkts hervor.
4. Die Auflösung. Die letzten Folien der Präsentation sollten einen logischen Schlusspunkt setzen und den Betrachter mit etwas Einprägsamem zurücklassen, das Ihren Hauptpunkt noch einmal unterstreicht.

Ihre Abschlussfolien sollten eine Zusammenfassung der gesamten Präsentation enthalten, in der wichtige Teile hervorgehoben sind. Vielleicht möchten Sie einen Aufruf zum Handeln einfügen, um die Zuschauer zu motivieren. Die Angabe Ihrer Kontaktinformationen ist ein idealer Abschluss.

Alle guten Filme und Bücher weisen diese Elemente auf.

Profi-Tipp

Erstellen Sie eine Geschichte auf Ihren Folien und in Ihrem Bericht. Menschen lieben Geschichten. Auf diese Weise nehmen wir Informationen besser wahr und bauen emotionale Verbindungen auf. Forschung zu diesem Thema.

Die folgenden Fragen können Ihnen dabei helfen, ein Layout für die Geschichte zu planen und eine einfache Präsentation zu erstellen:

1. Was ist das Thema der Präsentation?
2. Warum ist es für den Zuschauer wichtig und warum sollte er sich damit befassen?
3. Was wird der Zuschauer aus der Präsentation mitnehmen oder durch die Verwendung des Produkts gewinnen?

Idee für eine grafische Vorlage zur Präsentation eines Produkts:

1. Das Problem, mit dem der Verbrauchermarkt konfrontiert ist.
2. Die Lösung/Idee, die Sie anbieten. Präsentation des Produkts.
3. Die Vorteile Ihrer Idee.
4. Wie Ihre Idee funktioniert: Ihre Merkmale und angewandten Technologien.
5. Eine Geschichte oder Anekdote über ein Unternehmen oder ein Team, die zeigt, warum man ihnen die Lösung anvertrauen sollte.
6. Aufruf zum Handeln: Verleiten Sie sie zum Kauf, motivieren Sie sie, mehr zu erfahren / laden Sie sie zur Zusammenarbeit ein, und laden Sie sie ein, Fragen zu Ihrem Produkt zu stellen.

Hier finden Sie eine Vorlage für die Präsentation der Geschichte:

1. Kontext: Einführung in das, was in der Präsentation besprochen wird, und in die grundlegenden Konzepte.
2. Voraussetzungen
3. Überblick über Ereignisse oder Persönlichkeiten
4. Analyse des Ereignisses
5. Schlussfolgerungen

Wenn Sie Ihrer Präsentation eine Handlung geben, entsteht automatisch eine Struktur. Wenn sie gut durchdacht und mit Kontrollpunkten versehen ist, nehmen die Zuschauer mehr von den Informationen auf.

Schritt 4: Erstellen eines Präsentationslayouts

Sobald Sie Ihren Entwurf strukturiert haben, atmen Sie auf, denn Sie sind mit der Vorbereitung fertig. Jetzt können Sie PowerPoint aufmachen!

So erstellen Sie ein Layout mit PowerPoint oder einer ähnlichen Präsentationssoftware:

1. Fügen Sie einige leere Folien hinzu (auf der Grundlage der bereits gewählten Struktur) und platzieren Sie den gewünschten Text auf jeder dieser Folien.
2. Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um zu überprüfen, ob Ihre Informationen klar und auf den Punkt gebracht sind. Nichts sollte überflüssig sein.
3. Vergessen Sie das Design, für den Moment reicht schwarzer Text auf weißem Hintergrund aus. Ihre Priorität ist jetzt eine sinnvolle, schlüssige Präsentation. Sie können es später noch schöner machen.
4. Denken Sie daran, dass kein Fließtext verwendet werden darf, Sie müssen Platz für eine bessere Visualisierung lassen.

Jetzt haben Sie Ihren ersten Entwurf fertig! Als Nächstes werden wir den Text abschließend bearbeiten.

Schritt 5: Bearbeiten Sie den Präsentationstext

Jetzt ist es an der Zeit, gnadenlos zu sein. Wie ein echter Redakteur müssen Sie den Text auf jeder Folie kürzen.

Seien Sie brutal, wenn es darum geht, unnötige Details zu entfernen. Ihr Ziel ist es, alle Sätze so klar wie möglich zu formulieren und nur die notwendigen Informationen übrig zu lassen. Zu viel Text ist einer der häufigsten Fehler bei der Gestaltung von Präsentationen, die man vermeiden sollte.

Profi-Tipp

In der Präsentation für den Bericht sollte der Text nicht mehr als 20 % einer Folie einnehmen. Bei einer Präsentation, die ohne Sprecher angesehen wird, sollte der Text pro Folie bis zu 30 % betragen.

Leitfaden für die Textbearbeitung:

1. Füllwörter und Redewendungen sind Ihre Feinde, wenn Sie auf Schlüsselsätze abzielen. Streichen Sie sie alle, und verwenden Sie keine Platzhalter wie “vor allem“, da sie für die Aussage, die Sie machen wollen, unnötig sind. Sagen Sie nicht “ Ohne Zweifel“ oder “Wie jeder weiß“, das bringt nichts.
2. Verallgemeinerungen: Wenn sie nicht Teil der Erzählung oder ein Verkaufsargument sind, dann vermeiden Sie Verallgemeinerungen. Ersetzen Sie sie durch klare Formulierungen, Fakten oder Zahlen. Formulierungen wie “eine breite Palette von Dienstleistungen“ sollten stattdessen als Liste konkreter Dienstleistungen präsentiert werden. Geben Sie ein konkretes Datum an, anstatt “Mitte März“ zu sagen, und verweisen Sie auf eine spezifische Informationsquelle, anstatt zu sagen “irgendein Wissenschaftler“ oder “Forscher haben herausgefunden“.
3. Klischees und Floskeln sollten ebenfalls entfernt werden: “sowie“ kann durch “und“ ersetzt werden. Die Menschen sind oft irritiert über zu formale Formulierungen wie “in Verbindung mit“ oder “zusätzlich zu“ usw.
4. Die Verwendung von Adjektiven und Adverbien führt dazu, dass Ihre Präsentation weniger objektiv ist; sie kann parteiisch wirken, wenn sie voller Urteile und nicht voller Fakten ist. Wenn dies nicht Ihr Ziel ist, sollten Sie Wörter wie “gut“ oder “hochwertig“ streichen und durch quantitative Daten ersetzen. Sagen Sie nicht “genau“ oder “exakt“ oder nicht weniger als 300, sondern 300!
5. Verbale und adverbiale Redundanzen. Versuchen Sie, “ich habe die Absicht“ durch “ich werde“ oder “Messungen durchführen“ durch “messen“ zu ersetzen. Achten Sie auch darauf, dass Sie komplexe Ausdrücke vereinfachen - “Aktivitäten zum Vertrieb von Waren durchführen“ kann mit “verkaufen“ wiedergegeben werden. Gehen Sie also alles durch, was lang ist, und paraphrasieren Sie.

Wenn Sie die Präsentation mit einem Vortrag halten, können Sie die Sätze in Form von Slogans schreiben (das verkürzt den Text) und den Großteil des Textes durch Bilder, Grafiken und Infografiken ersetzen.

Es ist eine gute Idee, Listen oder Aufzählungspunkte auf Folien zu verwenden.

Wenn Sie den Text gut bearbeitet haben, wird die Präsentation unabhängig vom gewählten Design gut sein.

Schritt 6: Gestaltungselemente der Präsentation

Eine offensichtliche Wahl für Laien ist die Verwendung von Präsentationsvorlagen.

Es gibt viele Dienste, bei denen Sie solche Vorlagen finden können, und wir werden uns etwas weiter unten eine einfache Möglichkeit ansehen.

Wenn Sie Ihrem Publikum das beste Präsentationsdesign bieten möchten, sollten Sie einige Dinge beachten:

1. Minimalismus ist besser als eine Folie, die mit grafischen Elementen überladen ist. Scheuen Sie sich nicht, einen weißen Hintergrund zu verwenden und sich für einen klassischen, schwarzen Text zu entscheiden, solange er ins Auge fällt.
2. Verwenden Sie einheitliche Schriftarten. Wählen Sie vorzugsweise eine Schriftart für die gesamte Präsentation, maximal eine für die Überschriften und eine andere für den Textkörper. Kostenlose Schriftarten von Google können Sie hier herunterladen.
3. Beschränken Sie die Farbpalette. Wählen Sie 2-3 komplementäre Farben für die Präsentation: eine für den Hintergrund, eine für den Text und eine für die Akzente. Klicken Sie hier für einige Ideen zur Farbgestaltung.
4. Verwenden Sie helle, qualitativ hochwertige Fotos für eine gute visuelle Darstellung. Wir zeigen Ihnen, wo Sie diese wie ein echter Experte beziehen können.
5. Haben Sie keine Angst vor leeren Flächen. Informationen lassen sich leichter aufnehmen, wenn sie nicht zu überladen sind. Sie können Ihr Dia-Schiff beurteilen, indem Sie es aus der Ferne betrachten. Gehen Sie ein paar Schritte, Ihre Augen sollten alle Informationen auf einmal sehen können. Ist das nicht der Fall, müssen Sie das betreffende Teil wegnehmen.

Empfohlene Dienstleistungen

Einige gute Dienste, die auf der Empfehlungsliste ganz oben stehen, sind PowerPoint, Apple Keynote, Google Slides und Canva.

Mit einigen können Sie eine Präsentation online im Browser erstellen, während Sie mit den anderen auch offline Designs erstellen können.

PowerPoint ist, wie bereits erwähnt, mehr als ideal. Es verfügt über praktische Werkzeuge, einfach zu bearbeitende Vorlagen und die Möglichkeit, komplexe Animationen von Elementen auf der Folie zu erstellen. Sie können Übergänge zwischen Folien animieren, eine großartige Option für eine Technologiepräsentation. PowerPoint-Vorlagen sind eine gute Alternative zu Photoshop. Das ist eine gute, aber teure Option. Ein weiterer, sehr ähnlicher Dienst, den man in Betracht ziehen sollte, ist Apple Keynote.

Google Slides hat eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche und ähnelt ebenfalls PowerPoint. Es verfügt über eigene einfache Vorlagen und bietet grundlegende Animationen zur Anpassung der Folien. Sie können Dateien in die Formate PDF und PPTX exportieren, so dass sie in PowerPoint an anderer Stelle geöffnet werden können. Ideal für die Speicherung auf einem geschäftlichen Cloud-Speicher.

Canva. Die Vorlagen haben ein modernes, kantiges Aussehen, aber die cooleren sind kostenpflichtig. Die kostenlosen Funktionen sind etwas rudimentär, eignen sich aber dennoch perfekt für Präsentationsaufgaben. Wenn das Aussehen wichtig ist und Sie es sich leisten können, ist dies die beste Wahl für ästhetische Präsentationen.

Wo man Bilder und Illustrationen für Präsentationen erhält

Viele Designer haben Präsentationen mit atemberaubenden Bildern, aber sie sind nicht alle zufällig Fotografen und sie engagieren auch nicht für jedes Projekt einen Profi. Die moderne Welt ist schnelllebig, voller Fristen, und es werden schnelle Ergebnisse erwartet. Da die Projekte so flüchtig sind, beziehen die meisten Designer ihre Bilder von Websites für Stockfotografie. Das ist billiger und bequemer. Sie brauchen das Rad nicht neu zu erfinden, wenn die Websites für Bildmaterial voll von hochwertigen Fotos, Symbolen und Illustrationen sind.

Jetzt kennen Sie ihr Geheimnis. Hier ist eine Liste kostenloser* Anbieter von Bildmaterial, über die Sie Zugang zu coolen Fotos, Bildern und Icons für Ihre nächste Präsentation erhalten:

1. Bildbestände - Unsplash, Pixabay, Pexels
2. Illustrationen - FreePick
3. Symbole - Iconfinder, Flaticon, The Unknown Project, Google Material Icons

* Achten Sie auf die Lizenz, möglicherweise müssen Sie den Urheber angeben, um Urheberrechtsverletzungen zu vermeiden.

☝️ Wählen Sie Fotos, die einen ähnlichen Stil haben, mit ähnlichen Farben und Auflösungen, um Ihre Präsentation einheitlich zu gestalten. Vermeiden Sie klischeehaftes Bildmaterial.

☝️ Die Einheitlichkeit von Farben und Stil ist bei Illustrationen ebenso wichtig.

☝️ Achten Sie bei Icons oder Cliparts auf die Konturstärke und die Füllung der Icons und halten Sie sie auf allen Folien Ihrer Präsentation einheitlich, damit jede Folie als Teil eines Ganzen erscheint.

Viel Erfolg!

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Artikel vom:

SweetCV team