Vollständiger Leitfaden für ein überzeugendes Anschreiben mit Beispielen

Tipps und Tricks zum Verfassen eines Anschreibens, das Aufmerksamkeit erregt 19. August 2022 · 14 Min. der Lesezeit

Ihr Lebenslauf wurde auf Vordermann gebracht und ist nun bereit, bei jedem Personalverantwortlichen ganz oben auf dem Stapel zu landen.

Doch halt! Es gibt noch etwas, das Sie auf keinen Fall vergessen dürfen, wenn Sie die Bewerbung für Ihren Traumjob abschicken.

Es ist Ihr Anschreiben.

Ihr erster Gedanke ist wahrscheinlich: Sind Anschreiben heutzutage überhaupt noch notwendig?

Mit einem Wort — Ja.

Sie haben ganze 6 Sekunden Zeit, um die Aufmerksamkeit des Personalchefs zu erregen, wenn er Ihren Lebenslauf liest. Mit einem Anschreiben zeigen Sie, dass Sie sich mehr Mühe gegeben haben, und das könnte durchaus das Unterscheidungsmerkmal sein, das Sie brauchen.

Da wir wissen, dass Sie mit einem Anschreiben beeindrucken können, verraten wir Ihnen alles, was Sie wissen müssen, um ein perfektes Anschreiben zu verfassen, mit dem Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden.

Sie erhalten die Details über:

  • Was Sie in Ihrem Anschreiben schreiben sollten
  • Tolle Beispieltexte, die Sie verwenden können

Fangen wir ganz von Anfang an…

Infografik: Warum brauchen Sie ein Anschreiben?Das Anschreiben gibt detailliert Auskunft darüber, warum Sie für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, perfekt geeignet sind.

Was ist ein Anschreiben?

Ein Anschreiben ist in der Regel nicht länger als ein DIN-A4-Dokument, das Sie Ihrem Lebenslauf beifügen, um zusätzliche Angaben zu Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen zu machen.

Ein Anschreiben…

  • Bietet Ihnen etwas mehr Platz, um zu schreiben, wie sehr Sie sich auf die Stelle freuen.
  • Gibt dem Personalverantwortlichen genauere Informationen darüber, warum er Sie zu einem Vorstellungsgespräch einladen sollte.

Hier wiederholen Sie nicht alles, was Sie in Ihrem Lebenslauf geschrieben haben.

Stattdessen sollte ein Anschreiben Ihren Lebenslauf ergänzen und zeigen, dass Sie sich etwas mehr Mühe gegeben haben als andere, um die gewünschte Stelle zu bekommen.

Beispiele für Anschreiben von SweetCV

Wir haben auch einen nützlichen Leitfaden erstellt, der Ihnen hilft, die Unterschiede zwischen einem Lebenslauf und einem Anschreiben besser zu verstehen.

Profi-Tipp
Informieren Sie sich über das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, bevor Sie den Stift zu Papier oder den Finger auf die Tastatur legen. Machen Sie sich ein Bild von den Herausforderungen des Unternehmens und davon, welchen Wert Sie zu deren Bewältigung beitragen können. Nennen Sie diese Details in Ihrem Anschreiben.

Wie man ein Anschreiben schreibt

Wenn Sie an Ihrem Computer sitzen und ein aussagekräftiges Anschreiben verfassen wollen, kommen Ihnen viele Fragen in den Sinn.

Was muss in meinem Anschreiben enthalten sein? Wie formuliere ich das, was ich sagen will?

Keine Sorge, wir haben die Antworten gleich parat.

Zunächst einmal sollten Sie daran denken…

Sie sollten für jede Stelle, auf die Sie sich bewerben, ein neues Anschreiben verfassen.

Dennoch können Sie eine Standardformel verwenden, die Ihrem Anschreiben einen Vorteil verschafft.

Beginnen wir mit dem Aussehen des Anschreibens.

Wie formatiert man ein Anschreiben?

Halten Sie sich beim Verfassen Ihres Anschreibens an folgende Gliederung:

  1. Die Einleitung: Kopfzeile hinzufügen, Anschreiben und den ersten Absatz schreiben
    Hier müssen Sie die Aufmerksamkeit auf sich lenken und erklären, warum Sie die perfekte Besetzung für die Stelle sind. Fügen Sie in diesem Abschnitt eine Überschrift, eine Begrüßung und eine auffällige Eröffnungszeile ein.
  2. Hauptteil: Erklären Sie, warum Sie der perfekte Kandidat sind
    Schreiben Sie zwei bis drei Absätze, in denen Sie Ihre für die Stelle relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben. Zeigen Sie dem Personalleiter, dass Sie die Probleme des Unternehmens lösen können, dass Sie perfekt für die Stelle geeignet sind und dass Sie eine positive Ergänzung für das Team wären.
  3. Schluss: Aufforderung zum Handeln
    Schließen Sie Ihr Schreiben mit ein paar prägnanten Sätzen ab, in denen Sie Ihre Stärken hervorheben und den Leser auffordern, sich zu melden — dies nennen wir eine “Aufforderung zum Handeln“.
Wie man ein Anschreiben schreibt: StrukturErfahren Sie mehr über die Struktur eines Anschreibens

Sie wollen mehr Details? Weiter geht's…

Die Einleitung: Kopfzeile hinzufügen, Brief adressieren und den ersten Absatz schreiben

Ganz oben auf der Seite fügen Sie die Kopfzeile Ihres Anschreibens ein.

In diesem Teil fügen Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten ein sowie die Person, an die Sie sich wenden - den Personalverantwortlichen, einschließlich seiner Berufsbezeichnung.

Dann folgen das Datum, an dem Sie das Anschreiben verfassen, und das Unternehmen mit seinem Namen und seiner Geschäftsadresse.

Ganz oben auf der Seite Ihres Anschreibens sollte stehen:

  • Eine professionelle E-Mail-Adresse, nicht Ihre Schuladresse i_luv_britney_4eva@hotmail.com
  • Eine Telefonnummer zur Kontaktaufnahme
  • Ihre Postanschrift, wenn Sie das möchten
  • Den Link zu Ihrem LinkedIn-Konto, falls Sie ein solches unterhalten

Nach Ihren persönlichen Angaben folgt das:

  • Das Datum
  • Der vollständige Name der Person, an die Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf schicken
  • Der Name des Unternehmens
  • Die Telefonnummer
  • Die E-Mail des Personalchefs oder eine allgemeine Kontakt-E-Mail

Um es Ihnen leicht zu machen, finden Sie hier ein Beispiel:

Martin Müller
martin.müller@hotmail.com
Kölner Ring 12
49084 Osnabrück
0152 24 23 45 67
23.10.2023

Franz Schneider
TIER
Heidenauerweg 2
10115 Berlin

Schließen Sie daran Ihre Einleitung an.

Die richtige Anrede in einem Anschreiben ist sehr wichtig. Recherchieren Sie den Namen der Person, die Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf auf dem Schreibtisch haben wird.

An alle Beteiligten“ ist ziemlich archaisch. Es lässt Ihr Anschreiben sehr allgemein wirken und zeigt, dass Sie wahrscheinlich 20 Mal das Gleiche an alle Bewerberinnen und Bewerber schicken wollen.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Anschreiben von Anfang an persönlich gestalten.

Einige Ideen, wie Sie Ihr Anschreiben formulieren können, sind:

  • Sehr geehrte Katherine,
  • Sehr geehrte Frau Jones,
  • Sehr geehrter Herr Schneider,

Sie fragen sich: “Reicht der Vorname eines Personalchefs aus?

Das kommt ganz auf das Unternehmen an.

Wenn Sie sich bei einem coolen, entspannten Unternehmen bewerben, sollten Sie den Vornamen des Personalchefs verwenden.

Bewerben Sie sich bei einem Konzern oder einem seriösen Unternehmen? Halten Sie sich an den Titel und den Nachnamen des Personalverantwortlichen.

Was tun, wenn Sie den Namen des Personalverantwortlichen nicht finden können? Wie adressiert man ein Anschreiben, wenn man nicht weiß, wer es lesen wird?

Wenn Sie den Personalverantwortlichen nicht ausfindig machen können, sollten Sie Ihr Anschreiben an die Abteilung richten, die Sie etwas früher im Adressfeld angegeben haben, oder eine allgemeine Anrede verwenden.

Sie können zum Beispiel schreiben:

  • Sehr geehrter Personalleiter,
  • Sehr geehrter Personalmanager,
  • Sehr geehrtes Einstellungspersonal für Kundenservice,
  • Sehr geehrte Abteilung für Content Marketing,

Da Sie nicht wissen, wer Ihr Anschreiben lesen wird, sollten Sie darauf achten, dass die Anrede geschlechtsneutral ist. Verwenden Sie also nicht das altmodische “Herr“ oder “Frau“.

Jetzt kommen wir zum wirklich wichtigen Teil…

Das ist Ihr einleitender Absatz, in dem Sie erklären, warum Sie sich um die Stelle bewerben.

Fassen Sie sich kurz und bündig und achten Sie darauf, dass Sie diese drei Details einfügen:

  • Der Grund für das Anschreiben
  • Auf welche Stelle Sie sich bewerben
  • Wo Sie die Stellenausschreibung gesehen haben

Entscheidend ist, dass Sie dem Personalverantwortlichen einen Mehrwert bieten und mit konkreten Beispielen untermauern, was Sie sagen.

Der erste Absatz Ihres Anschreibens dient vor allem dem Zweck:

  • Ihre besten Leistungen ins rechte Licht rücken
  • Zeigen Sie, dass Sie das haben, wonach Ihr nächster Arbeitgeber sucht
  • Zeigen Sie, wie begeistert Sie von der potenziellen Stelle sind

Manchmal müssen wir ein schlechtes Beispiel sehen, um etwas wirklich zu verstehen.

Hier ist, was Sie im ersten Absatz Ihres Anschreibens nicht tun sollten:

  • “Ich möchte mich auf die Stelle als Autor für digitale Inhalte bewerben, die ich auf Lookingforajob.com gesehen habe. Sie können sich meinen Lebenslauf im Anhang ansehen.“

Was fällt Ihnen sofort auf? Oder besser gesagt, was fällt Ihnen nicht auf?

Es werden keine Erfolge erwähnt. Es gibt keine Leidenschaft, keinen Enthusiasmus.

Das macht Sie nicht gerade zuversichtlich, die Person einzustellen…

Im obigen Beispiel ist nicht die Rede davon, dass die Person einen Mehrwert bietet, und es werden auch keine Details genannt.

Nun…

Nachdem wir Ihnen gezeigt haben, wie Sie Ihren einleitenden Absatz nicht schreiben sollten, hier ein gutes Beispiel für einen einleitenden Absatz im Anschreiben:

  • Während meiner gesamten Laufbahn habe ich die Kampagnen bewundert, die das Content-Team von TIER erstellt hat. Als ich sah, dass in Ihrem Team eine Stelle als Content Designer ausgeschrieben war, habe ich mich sofort beworben. Meine Fähigkeiten bei der Recherche von Inhalten, die in Suchmaschinen gut platziert sind, werden TIER bei der Entwicklung Ihres Online-Angebots im kommenden Jahr helfen. Ich habe die Strategie für digitale Inhalte für WordWork LLC geplant und umgesetzt und dabei einen Anstieg des organischen Traffics auf der Website um 245 % und eine Verdoppelung der Konversionsrate erzielt - und das alles mit einem knappen Budget von 65.000 €.

Mit diesem Absatz ist der Personalverantwortliche mit den größten beruflichen Erfolgen des Bewerbers vertraut und hat das Gefühl, dass er seinem Unternehmen zum Erfolg verhelfen will.

Es besteht kein Zweifel, dass das zweite Beispiel das erste übertrifft.

Natürlich würden Sie einen Bewerber einstellen, der ein gewisses Maß an Leidenschaft und Branchenkenntnis zusammen mit messbaren Erfolgen zeigt.

Erster Teil: erledigt.

Jetzt wird es Zeit, zu den pikanten Details überzugehen — dem zentralen Absatz Ihres Anschreibens.

Profi-Tipp
Recherche ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Anschreiben. Sie müssen wissen, wer Ihr Anschreiben lesen wird, welche Fähigkeiten in der Stellenbeschreibung verlangt werden und wie die Unternehmenskultur aussieht und ist.

Hauptteil: Erklären Sie, warum Sie der perfekte Kandidat sind

In den nächsten Absätzen müssen Sie einen Überblick über Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen geben, die in direktem Zusammenhang mit der Stelle stehen.

Sie werden über Folgendes sprechen:

  • Ihre stolzesten Errungenschaften
  • Ihre Fähigkeiten und Spezialisierungen, die für die Stelle ideal sind
  • Einzelheiten zu Ihren bisherigen Erfolgen, die Sie mit Zahlen und Fakten belegen

Bei den Absätzen im Hauptteil ist das Ziel:

  • Aufzeigen, wie Ihre bisherigen Erfahrungen zur Zukunft des Unternehmens Ihres nächsten Arbeitgebers beitragen werden
  • den Personalverantwortlichen wissen zu lassen, dass Sie mit Leidenschaft in dem Unternehmen arbeiten möchten

Wollen Sie wissen, was Sie nicht tun sollten?

Hier ist ein schlechtes Beispiel für den Hauptteil Ihres Anschreibens:

  • In meinem letzten Job musste ich Blogs schreiben, was mir gefiel, und die Leute sagten mir, dass sie meine Texte mochten. Meine Freunde sagen mir, ich sei ein Draufgänger, ein guter Zuhörer, proaktiv und dynamisch. All das macht mich perfekt für die Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihrem Unternehmen.

Leider nimmt dieser Text nur Platz in einem Anschreiben ein und trägt nichts Substanzielles bei.

Es gibt keine Details, keine wichtigen Indikatoren und nichts, was aussagt, warum der Bewerber für die konkrete Stelle, für die er gesucht wird, geeignet ist.

Schauen wir uns an, wie ein überzeugender Absatz im Anschreiben aussehen kann:

  • In meiner letzten Funktion als Leiterin für Inhalte bei WordWorks LLC bestand mein Hauptziel darin, die Kundenakquise durch organischen Suchverkehr und Instagram-Anzeigen mit einem Budget von 35.000 € pro Jahr zu steigern. Ich leitete ein Team von drei virtuellen Assistenten für die Erstellung von Grafiken und Bildunterschriften und war für das Schreiben von Blogs verantwortlich. Ich überwachte die digitale Marketingkampagne von Anfang bis Ende und erstellte monatliche Berichte.
    In Bezug auf die organische Suche wurde ich geschickt im Umgang mit den folgenden Tools, um Kunden anzusprechen und den Fortschritt zu überwachen:
    • Google Search Console
    • SEMRush
    • Screaming Frog
    • Google Analytics
    Da Ihre ausgeschriebene Stelle Kenntnisse über die Planung zukünftiger Inhalte und die Optimierung bestehender Webseiten erfordert, kann ich mein erworbenes Wissen nutzen, um Ihren Website-Traffic zu steigern.

Hier sehen wir greifbare Beispiele und Ergebnisse, die jeden Personalverantwortlichen beeindrucken werden.

Noch besser ist, dass es einen guten Grund gibt, warum der Bewerber die Stelle in der Anzeige ausfüllen kann.

In diesen beiden Absätzen wird deutlich, dass der Bewerber ein Experte auf seinem Gebiet ist.

Danach sollten Sie Informationen über Ihre bisherige Arbeit geben und erläutern, wie diese mit den Plänen Ihres nächsten Chefs zusammenhängt.

Das müssen Sie tun:

  • Erklären Sie, was Sie an der Stelle interessant finden
  • Machen Sie deutlich, dass Ihre Fähigkeiten die Arbeit des Unternehmens voranbringen werden - deshalb müssen Sie recherchieren!

So etwas wäre sinnvoll:

  • Ich habe gesehen, dass TIER daran arbeitet, seine gesamte Produktlinie online zu stellen, um ein größeres Publikum zu erreichen. Das passt perfekt zu meinen Fähigkeiten und Interessen, und ich freue mich auf die Herausforderung, mit einer Website zu arbeiten, die gerade erweitert wird. Es wäre wirklich interessant, von einer sehr niedrigen Basis aus zu arbeiten - WordWorks hatte zu Beginn weniger als 2.000 organische Klicks pro Monat - und mit einem Unternehmen zusammenzuarbeiten, dessen Ziel es ist, seine Website mit 15.000 Klicks zu halten und seine Reichweite zu vergrößern.

Nutzen Sie Ihre jüngsten Erfahrungen und die Fakten und Zahlen, um zu zeigen, dass Sie über die Fähigkeiten verfügen, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.

Profi-Tipp
Enthusiasmus ist großartig, aber lassen Sie sich nicht zu sehr auf das Massieren Ihres Egos ein, das kann falsch wirken. Seien Sie authentisch in Ihrem Lob, Sie reden nicht mehr über Ihre Teenager-Liebe für Britney.

Wenn Sie ein Anschreiben ohne Berufserfahrungverfassen müssen, können Sie dies einbauen:

  • Akademische und andere Leistungen: Erwähnen Sie Ihren Notendurchschnitt, wenn er über 3,5 liegt, und alle Auszeichnungen, Verdienste oder Stipendien, die Sie erhalten haben. Ihre Abschlussarbeit und ihr Thema, falls Sie eine geschrieben haben, sind ebenfalls erwähnenswert.
  • Außerschulische Aktivitäten: Geben Sie alle Teilzeit- oder Saisonarbeiten, Ihre ehrenamtlichen Tätigkeiten und Ihre Hobbys an.
  • Eigenmotivation und Zielsetzung: Sprechen Sie über Ihre Ziele und Ihre Zukunftsperspektiven und erklären Sie, wie die Stelle in Ihre Pläne passt.

Ein Beispiel für den Text eines Anschreibens für jemanden, der keine Berufserfahrung hat, könnte so lauten:

  • Ich habe mein Studium an der Utah State University mit summa cum laude (3,7 GPA) abgeschlossen und einen BA in Digitaler Kommunikation erworben. Während meines Studiums war ich Redakteurin der studentischen Nachrichtenseite, einschließlich der Erstellung und Beauftragung von Inhalten. Außerdem habe ich die Social-Media-Konten des Theaterclubs betreut und die Seite innerhalb eines Jahres von 100 Likes auf über 2000 gesteigert und damit den Kartenverkauf angekurbelt. Da ich sowohl studiert als auch ehrenamtlich im Bereich des digitalen Marketings gearbeitet habe, wäre ich eine großartige Ergänzung für Ihr Team als Content Assistant, der mit sozialen Medien vertraut ist.

Die aussagekräftigen Begriffe in Ihrem Lebenslauf spielen auch bei der Gestaltung Ihres Anschreibens eine Rolle, denn sie verleihen Ihrem Text zusätzlichen Schwung.

Am Ende Ihres Anschreibens ist es an der Zeit, mit einer starken und aussagekräftigen Aufforderung zum Handeln abzuschließen.

Schluss: Aufruf zum Handeln

Am Ende Ihres Anschreibens steht Ihr Schlusswort, das höflich und selbstbewusst sein sollte und einen letzten Satz enthält, der Ihre Bewerbung anpreist.

Die folgenden Angaben sind von entscheidender Bedeutung:

  • Ein Dank an den Personalverantwortlichen für das Lesen Ihres Anschreibens und Lebenslaufs
  • Eine kurze Zusammenfassung, warum man Sie einstellen sollte
  • Eine höfliche Bitte, Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen

Richtig gemacht, wird Ihr letzter Absatz den Personalverantwortlichen dazu veranlassen, Ihren Lebenslauf als Nächstes zu lesen.

Wie sieht ein guter Schluss des Anschreibens aus?

Sie möchten dem Personalverantwortlichen mitteilen, dass Sie sich auf ein persönliches Gespräch freuen, in dem Sie Ihre Kenntnisse, Ihren Hintergrund und das, was Sie für das Unternehmen tun können, ausführlich erläutern.

Suchen Sie noch ein Beispiel?

Hier ist es:

  • “Ich bin der festen Überzeugung, dass die von mir dargelegten Fähigkeiten und die erworbenen Qualifikationen mich zum perfekten Kandidaten für die Position des Content Designers machen. Ich würde mich freuen, mit Ihnen ein ausführliches Gespräch darüber zu führen, wie meine Erfahrung bei WordWorks zu Wachstum und Umsatzsteigerung für TIER beitragen kann.“

Dieser Teil des Anschreibens sollte kurz und prägnant sein.

Schließlich ist es an der Zeit, einen rofessionellen Schlusssatz zu formulieren, z. B.:

  • Mit freundlichen Grüßen,
  • Mit bestem Dank,
  • Viele Grüße,
  • Hochachtungsvoll,
  • Liebe Grüße,
  • Mit besten Grüßen,

Fügen Sie zum Abschluss zwei Zeilenumbrüche nach dem Schlusssatz ein und fügen Sie Ihren vollständigen Namen hinzu.

Infografik: Ihre Reise zum AnschreibenDenken Sie daran, dass das Schreiben eines Anschreibens nicht langweilig und anstrengend sein muss. Wir haben ein Spiel zum Thema Anschreiben entwickelt, damit du es dir besser merken kannst.

Zusammenfassung

Mit Hilfe dieses Leitfadens können Sie ein einfaches und aussagekräftiges Anschreiben verfassen, das dem Arbeitgeber zeigt, dass Sie genau die richtige Person für die zu besetzende Stelle sind.

Lassen Sie uns einen Überblick über die wichtigsten Erkenntnisse aus diesem Beitrag geben.

Wissen Sie noch, wie lang ein Anschreiben sein sollte? Ihr perfektes Anschreiben sollte eine Seite DIN A4 ausfüllen.

Auf dieser Seite müssen Sie Folgendes unterbringen:

  1. Eine Einleitung, die eine Briefüberschrift, einen einleitenden Absatz mit einer tollen Eröffnungszeile und einen Grund enthält, warum der Personalverantwortliche das Schreiben weiter lesen sollte - weil Sie die Anforderungen des Unternehmens erfüllen können.
  2. Einen Hauptteil, in dem Sie Ihre besten Leistungen in Ihrem letzten Job hervorheben und erläutern, wie Ihre Kenntnisse in der neuen Stelle zu Ergebnissen führen werden, und der zeigt, wie motiviert Sie sind, Teil des Teams zu werden.
  3. Ein abschließender Absatz mit einer Aufforderung zum Handeln und einem Grund für den Personalverantwortlichen, Ihren Lebenslauf weiter zu lesen.

Es ist sehr hilfreich, sich über das Unternehmen, die Person und die Stelle zu informieren, bevor Sie mit dem Verfassen Ihres Anschreibens beginnen.

Anhand Ihrer Recherchen können Sie Ihr Anschreiben personalisieren und den genauen Namen der Person verwenden, die es lesen wird. Außerdem können Sie die Erfahrungen, die Sie hervorheben, auf die tatsächlichen Anforderungen des Unternehmens abstimmen.

In Ihrem Anschreiben sollten Sie regelmäßig auf das Ethos des Unternehmens und auf spezifische Projekte verweisen, die Sie ansprechen.

Auf diese Weise signalisieren Sie dem Personalverantwortlichen, dass Sie sich Zeit genommen haben, um sich über das Unternehmen zu informieren, und dass Sie ein echtes Interesse an der Stelle haben.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass Sie alles, was Sie behaupten, mit Fakten, Zahlen und Beispielen untermauern und Geschäftsergebnisse und von Ihnen gelöste Probleme nennen.

Ihr Anschreiben sollte kurz und prägnant sein, damit Ihre Fähigkeiten zur Geltung kommen.

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SweetCV team
Artikel vom:
SweetCV team
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