Die besten Möglichkeiten, Ihren Lebenslauf zu optimieren, damit er ein Bewerberkontrollsystem übersteht

Dieses Gefühl kennen wir nur zu gut…

Sie haben sich auf die Suche nach dem perfekten Stellenangebot gemacht, einen tollen Lebenslauf und Anschreiben verfasst, Ihre Bewerbung online hochgeladen und dann warten Sie und fragen sich, warum der Personalchef Sie nicht zurückgerufen hat.

Wahrscheinlich wissen Sie etwas über Systeme, die Ihren Lebenslauf in ein Computersystem einscannen können, das in der Lage ist, Bewerbungen zurückzuweisen, noch bevor eine Person sie zu Gesicht bekommt.

Der Hauptgrund für diese Systeme ist, die riesigen Mengen an Lebensläufen zu sortieren, die in den Posteingängen einiger Unternehmen landen.

Diese Technologie ist als Bewerberkontrollsystem (Applicant Tracking System, ATS) bekannt…

Das heißt, bevor ein echter Mensch Ihr Lebenswerk zu Gesicht bekommt, muss es erst einmal ein Bewerberkontrollsystem (ATS) und die darin programmierten Anforderungen überstehen.

Da wir alle Menschen sind, ist es hoffentlich ziemlich einfach, Ihren Lebenslauf durch ein Bewerberkontrollsystem und dann unter die Augen einer Person zu bekommen, die Ihre Fähigkeiten zu schätzen weiß.

Wir haben einen praktischen Leitfaden mit allen Details zusammengestellt, die Sie über Bewerberkontrollsysteme wissen müssen und wie Sie Bewerberkontrollsysteme überlisten können.

Bewerberkontrollsysteme (ATS) erklärt

Ein Bewerberkontrollsystem (ATS) ist ein Computerprogramm, das von Personalchefs und Einstellungspersonal während des Einstellungsverfahrens verwendet wird.

Wenn Sie sich fragen, wie Bewerberkontrollsysteme den Auswahlprozess verbessern können, lassen Sie es uns anders erklären…

ATS sind ein Werkzeug für Personalchefs, um den wichtigen Prozess der Eingrenzung potenzieller Bewerber für ihr Unternehmen zu bewältigen.

Wonach suchen also Bewerberkontrollsysteme?

Die Person oder das Team, das für den Einstellungsprozess zuständig ist, legt einige Regeln fest, nach denen sie in einem Lebenslauf suchen, und setzt dann ein Bewerberkontrollsystem auf den Stapel der eingegangenen Lebensläufe, um zu sehen, welche es in ihre Hände schaffen.

Es gibt Scansysteme, in die das Unternehmen Ihren Lebenslauf hochlädt, und ein Algorithmus durchsucht den Text nach Schlüsselwörtern und gruppiert sie dann in Kategorien wie:

• Bildung
• Erfahrung
• Kontaktinformationen
• Fähigkeiten, etc.

Und diese Details werden in einer Datenbank gespeichert; all dies ist Teil des Programms für die Datenverarbeitung.

Bei großen Unternehmen werden viele Lebensläufe eingereicht, auch ohne dass eine Stelle ausgeschrieben wird. Wenn also eine Stelle frei wird, durchsucht der Personalchef das System, um anhand einer Punktzahl Lebensläufe zu finden, die auf die Stellenbeschreibung passen.

Anschließend wählt die Person, die für den Einstellungsprozess zuständig ist, die Lebensläufe mit den höchsten Punktzahlen aus, die dann in die darauffolgende Einstellungsphase gehen.

Sich einen Weg an die Spitze des Bewerberkontrollsystems zu ebnen, ist keine Raketenwissenschaft.

Der Schlüssel dazu, dass jemand von Ihren Qualitäten liest, ist ein gut geschriebener Lebenslauf, der die Funktionsweise eines Bewerberkontrollsystems berücksichtigt.

Mehr Details dazu folgt…

Profi-Tipp

Auch wenn Ihr Lebenslauf noch so gut ist, kann es sein, dass Sie nicht zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, weil Ihre Bewerbung nicht für Bewerberkontrollsysteme optimiert ist. Mit einfachen Tipps und Tricks können Sie Ihre Chancen erhöhen, durch die Tür zu kommen.

Erstellen eines Bewerberkontrollsystem-freundlichen Lebenslaufs

Nun, da Sie wissen, wie Arbeitgeber Bewerberkontrollsysteme verwenden, ist es an der Zeit herauszufinden, wie man Bewerberkontrollsysteme überwinden kann…

Also…

Der richtige Inhalt Ihres Lebenslaufs ist enorm wichtig, um bei einem Bewerberkontrollsystem eine hohe Punktzahl zu erreichen. Sie müssen auch sicher sein, dass ein Bewerberkontrollsystem in der Lage ist, die von Ihnen eingegebenen Details zu verstehen und sie in Informationen zu sortieren, die Ihr potenzieller Arbeitgeber leicht lesen kann.

Die gute Nachricht ist, dass ein Lebenslaufformat, das in einem Bewerberkontrollsystem gut funktioniert, einem Lebenslaufformat, das auch für einen Personalchef interessant ist, sehr ähnlich sieht.

• Genau wie wir liest ein ATS Ihren Lebenslauf von oben nach unten und von links nach rechts; denken Sie daran, wenn Sie ein Format wählen. Achten Sie darauf, dass Ihre Kontaktinformationen ganz oben stehen und dass Sie den Abschnitt über Ihren beruflichen Werdegang mit Ihrer letzten oder aktuellen Tätigkeit beginnen.
• Wenn Sie überlegen, ob Sie eines der drei gängigsten Lebenslaufformate - funktional, chronologisch oder kombiniert - verwenden sollen, sollten Sie beachten, dass ATS am besten mit den beiden letztgenannten Formaten arbeiten, da bei den funktionalen Formaten die Fähigkeiten aus dem Zusammenhang gerissen werden und die Informationen nicht in Standardrubriken eingeordnet werden.

Kurz gesagt, ein ATS will so ziemlich das Gleiche ”sehen”, was auch menschliche Augen sehen wollen. Wenn Sie es schaffen, Ihren Lebenslauf an einem Bewerberkontrollsystem vorbeizubringen, sind Sie auf dem besten Weg, auch die Menschen zu beeindrucken, die sich den Lebenslauf ansehen werden.

Schauen Sie sich die einfachen Tipps und Tricks an, mit denen Sie Ihren Lebenslauf anpassen können. Wir zeigen Ihnen, wie Sie wie ein Bewerberkontrollsystem denken könnte.

Profi-Tipp

Es ist sinnvoll, in Ihrem Lebenslauf genau dieselben Schlüsselwörter zu verwenden, die Sie auch in der Stellenbeschreibung finden. Sie können sie zwischen den Sätzen aufteilen, aber achten Sie darauf, dass jedes wichtige Schlüsselwort genau passt. Dies ist ein einfacher Trick, um die Prüfung des ATS zu überstehen.

Immer schön einfach bleiben

Bei den vielen Möglichkeiten, die Ihnen zur Verfügung stehen, möchten Sie Ihren Lebenslauf vielleicht etwas aufpeppen, indem Sie Ihre Schriftarten und Farben mischen und sogar Bilder hinzufügen, vor allem, wenn Sie versuchen, eine Stelle in einer kreativen Branche zu bekommen.

Das ist völlig verständlich; schließlich wollen Sie ja einzigartig sein…

Wenn Sie sich bei einem Unternehmen bewerben, das im Rahmen seines Einstellungsverfahrens ein ATS einsetzt, werden Sie leider nur ganz unten auf der Liste landen, wenn Sie gestalterische Schnörkel hinzufügen.

Sie müssen Ihren Lebenslauf übersichtlich, klar und einfach gestalten, um bei einem ATS gut abzuschneiden - hier erfahren Sie, wie…

• Wählen Sie Schlüsselwörter aus. Wählen Sie die Schlüsselwörter aus, die in der Stellenanzeige genannt werden, und ordnen Sie sie den Abschnitten Ihres Lebenslaufs zu.
• Wählen Sie ein Lebenslaufdesign, das eine klare Hierarchie und Formatierung aufweist. Wenn Sie Ihren Lebenslauf mit komplexen Designs und Layouts ungewöhnlich gestalten, verwirren Sie die meisten ATS.
• Halten Sie Ihre Farben einfach. Beachten Sie, dass ein ATS Ihren Text nur in einer Farbe lesen wird. Achten Sie darauf, dass eine Farbänderung die Bedeutung Ihres Lebenslaufs nicht beeinträchtigt.
• Vereinfachen Sie Ihre Formatierung. Wenn Sie Symbole, Logos, Textfelder, Grafiken und Tabellen verwenden, verwirren Sie den Algorithmus des ATS.
• Gestalten Sie Ihre Aufzählungspunkte übersichtlich. Sie brauchen keine komplizierten Symbole und Zeichen für Ihre Aufzählungspunkte. Am besten sind einfache Optionen wie ein Quadrat, ein offener oder ein durchgehender Kreis.
• Halten Sie sich an die relevanten Informationen. Alles, was älter als zehn Jahre ist, kann übersprungen werden, denn Personalchefs wollen nur wissen, was relevant ist.
• Achten Sie auf den Titel Ihres Lebenslaufs. Achten Sie auf die Formulierung in der Stellenanzeige und stimmen Sie Ihren beruflichen Werdegang darauf ab. Wenn Sie ”Manager” verwenden und das Unternehmen eine ”Führungskraft” sucht, könnten Sie leer ausgehen.
• Halten Sie sich von Kopf- und Fußzeilen fern. Informationen, die außerhalb der Standardtextbereiche liegen, können von einem ATS übersehen werden; halten Sie Ihren Text daher innerhalb des Hauptteils Ihres Lebenslaufs, um auf Nummer sicher zu gehen.
• Halten Sie sich an gängige Schriftarten. Es ist besser, Standardschriftarten zu verwenden als unübliche Schriftarten. Als Faustregel gilt: Wenn Sie eine Schriftart herunterladen mussten, wird sie bei einem ATS wahrscheinlich nicht durchkommen.
• Geben Sie Ihrer Lebenslaufdatei Ihren eigenen Namen. Wenn Sie Ihren Namen in den Dateinamen einfügen, fällt es einem ATS leichter, Ihren Lebenslauf zu lesen.

Profi-Tipp

Die Kopf- und Fußzeilen sind nicht der richtige Ort für wichtige Details. Viele Bewerberkontrollsysteme lesen nur innerhalb der Standardränder, so dass sie die Informationen ganz oben oder unten in Ihrem Dokument nicht ”sehen”.

Achten Sie auf Ihre Formation!

Sie denken wahrscheinlich…

Es gibt so viele Formate (z. B. txt, .pdf, .doc, .rtf, usw.), welches ist das richtige für Ihren Lebenslauf?

Ein typisches ATS akzeptiert einige Dateiformate nicht. Sie müssen Ihren Lebenslauf in dem Dateiformat einreichen, das das Unternehmen vorgibt. In der Regel verlangen die Unternehmen eine Word-Datei, .docx, oder eine PDF-Datei, .pdf. Informieren Sie sich über die Anweisungen in der Stellenausschreibung, damit Sie Ihre Bewerbung genau nach den Wünschen des Unternehmens gestalten können.

Was ist, wenn ich meine Bewerbung originell und kreativ gestalten möchte?

Auch das sollten Sie besser vermeiden…

Bewerberkontrollsysteme sind so programmiert, dass sie nach bestimmten Wörtern suchen, daher sollten Sie sich so weit wie möglich an die Standardtitel der Abschnitte halten. Einige klassische Titel, die Sie verwenden können, wären:

• Kontaktinformationen
• Berufserfahrung
• Fähigkeiten (Schlüsselqualifikationen)
• Bildungsweg
• Sprachen
• Lizenzen etc.

Was ist mit Tabellen und Spalten?

Die einfache Antwort: Versuchen Sie, Tabellen zu vermeiden und seien Sie vorsichtig mit Spalten.

Hier sind weitere Einzelheiten…

Tabellen können im Allgemeinen nicht von einem ATS gelesen werden. Wenn Sie also Ihre Schlüsselinformationen in eine Tabelle eingeben, weil Sie denken, dass sie leichter zu verdauen ist, kann das ATS Ihre Informationen nicht ”lesen” und in die Datenbank eingeben.

Seien Sie auch vorsichtig bei der Verwendung von Spalten.

Ein ATS scannt von oben nach unten und von links nach rechts, so dass nicht alle ATS einen Lebenslauf mit Spalten verarbeiten können.

Wenn Sie wirklich Spalten verwenden müssen, um Ihre wichtigen Angaben auf der ersten Seite unterzubringen, schreiben Sie klar und deutlich mit angemessenen Rändern und Einzügen.

Wenn Sie Ihren Lebenslauf direkt per E-Mail an einen Personalverantwortlichen schicken, können Sie jedes beliebige Format verwenden; wenn Sie ihn auf eine Website hochladen und vorsichtig sein wollen, können Sie sicherheitshalber das gängige einspaltige Format verwenden.

Profi-Tipp

Sie müssen die üblichen Fallstricke vermeiden, die bei der Arbeit mit einem ATS auftreten, aber bedenken Sie, dass Ihr Lebenslauf nach der Analyse durch das System von einem echten Menschen gelesen wird. Ihr Dokument muss für das Auge ansprechend sein und dem Personalchef die Navigation durch Ihre Informationen erleichtern.

Prüfen Sie Ihre Rechtschreibung und Zeichensetzung

Das ist doch ziemlich offensichtlich, oder?

Natürlich wird sich ein Personalchef über Rechtschreibfehler nicht freuen, aber es könnte noch mehr Probleme verursachen. Selbst wenn nur ein einziger Buchstabe oder ein Satzzeichen an der falschen Stelle steht, kann das bedeuten, dass Sie bei einem ATS nicht weiterkommen. Nach all der Arbeit, die Sie investiert haben, wäre es eine Schande, an dieser Hürde zu scheitern.

Ein Mensch ist in der Lage, kleine Fehler im Lebenslauf zu beurteilen und die von Ihnen beabsichtigte Bedeutung zu entschlüsseln. Ein ATS-Computerprogramm? Die haben kein Herz, sondern nur einen Algorithmus.

Lassen Sie Ihren Lebenslauf abtippen und überprüfen Sie ihn mehrmals, gönnen Sie sich eine kurze Pause von ein paar Stunden, bevor Sie ihn erneut durchlesen. Sie können sogar einen Freund oder eine Freundin hinzuziehen, der/die den Lebenslauf noch einmal durchliest; jeder zweite Blick ist hilfreich.

Am Ende des Schreibprozesses sollten Sie einen Lebenslauf haben, der keine Fehler enthält.

Profi-Tipp

Viele der ATS und Bots können sich auch einen Weg durch ein Anschreiben bahnen. Beachten Sie dies beim Verfassen des Anschreibens und vergessen Sie nicht, relevante Informationen und Schlüsselwörter zu verwenden.

Zusammenfassung

Selbst ideale Kandidaten können für eine Stelle übersehen werden, wenn ihr Lebenslauf nicht dafür optimiert ist, ein Bewerberkontrollsystem zu durchlaufen; kein Mensch wird ihn je sehen…

Tatsache ist, dass die meisten Arbeitgeber heutzutage ein ATS-System verwenden, um die Bewerber für eine Stelle auszusieben. Das Computersystem ist in der Lage, das von Ihnen eingereichte Dokument zu ”lesen” und es anhand der gefundenen Wörter zu bewerten.

Wenn der Personalchef in den Prozess eingreift, durchsucht der Computer einfach eine Datenbank und ruft die Bewerber mit der höchsten Punktzahl auf, die er sich ansehen kann.

Ein ATS ist der Schlüssel zu Ihrem Traumjob. Um zu dem wirklich unterhaltsamen und lohnenswerten Teil des Vorstellungsgesprächs mit dem Personalchef zu gelangen, müssen Sie erst einmal an ihm vorbeikommen.

Gehen wir die richtigen und falschen Punkte durch, wenn es darum geht, eine ATS-Software zufrieden zu stellen.

Der beste Ratschlag für alle, die einen Lebenslauf schreiben, ist, den Inhalt auf jede Stelle, für die Sie sich bewerben, zuzuschneiden und sicher zu sein, dass Sie alle Tricks angewandt haben, um durch die ATS-Phase zu kommen.

Die besten Lebensläufe haben gut geschriebene Absätze mit logischer Formatierung. Um sicherzugehen, dass Sie alles richtig machen, nutzen Sie unseren professionellen Lebenslaufersteller, um Ihr Dokument einfach zu erstellen und Ihnen einen effektiven Einstieg in Ihren Traumjob zu ermöglichen.

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Artikel vom:

SweetCV team