Wie Schlüsselwörter für einen Lebenslauf funktionieren: Tipps und Tricks zum Schreiben

Denken Sie an den Stapel von Lebensläufen auf dem Schreibtisch eines Personalchefs. Bei so vielen Bewerbungen ist es verständlich, dass sie nur Sekunden oder, wenn Sie Glück haben, Minuten damit verbringen, Ihre Angaben zu prüfen, um zu sehen, ob Sie den Anforderungen entsprechen.

Ein ernüchternder Gedanke, oder?

Auch wenn die Vorstellung, so schnell beurteilt zu werden, beängstigend ist, können Sie Ihre Chancen, wahrgenommen zu werden definitiv erhöhen.

Es gibt Schlüsselwörter, die Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen können, um Ihre Fähigkeit zu maximieren, ein Bewerberkontrollsystem (ATS) zu durchdringen und dann von einem Personalchef berücksichtigt zu werden.

Ein ATS durchsucht Ihren Lebenslauf nach wichtigen Details, die das einstellende Unternehmen sehen möchte. Sie müssen ihm also das geben, wonach es sucht.

Das wirft die Frage auf, woher Sie wissen, was die Schlüsselwörter sind und wie Sie sie effektiv einsetzen können.

Wo gehören die Schlüsselwörter in Ihren Lebenslauf?

Als Nächstes werden wir uns das ansehen:

• Was sind die Schlüsselwörter und warum sollten Sie sie verwenden?
• Wo finden Sie die Schlüsselwörter für Ihre Bewerbung?
• Wie können Sie sie in Ihren Lebenslauf einbauen, um zum Vorstellungsgespräch zu gelangen?
• Wo können Sie Schlüsselwörter in Ihren Lebenslauf einfügen?

Mit vielen Beispielen und anderen Informationen, die auch Sie auf dem Weg zu Ihrem Traumjob begleiten werden.

Was sind Schlüsselwörter in einem Lebenslauf?

Beginnen wir mit den Grundlagen: Was sind Schlüsselwörter für Lebensläufe?

Schlüsselwörter im Lebenslauf sind Phrasen oder Wörter, die für die Beschreibung der Funktion oder der Erwartungen an eine Stelle wichtig sind.

Die Wörter beziehen sich in der Regel auf die Fähigkeiten, Zeugnisse, Fertigkeiten und Qualitäten, die ein Personalchef bei seinem Wunschkandidaten sehen möchte.

Das nächste, was Sie wissen müssen, ist…

Was sind Schlüsselwörter in einem Lebenslauf?

Nachfolgend finden Sie einige beliebte Branchen und einige Beispiele für die Arten von Schlüsselwörtern, die Sie wahrscheinlich benötigen werden:

• Buchhaltung und Finanzen: Finanzanalyse, Excel, globales Bankwesen, Stiftungswesen, Unternehmenssteuern, Finanzplanung, Risikomanagement, Finanzverwaltung, Kreditanalyse, Einlagen
• Bildung & Lernen: Nachhilfeunterricht, Lehrplanentwicklung, Vorlesungen und Kurse mit praktischem Bezug, Computerkenntnisse
• Gastronomie und Hotelwesen: Catering, Zubereitung von Speisen für den Service, Lagerbestände, bewährte Kocherfahrung, Kochschuldiplom, spezielle Kochmethoden
• Informationstechnologie: Betriebssysteme, SaaS, Datenbanken, Drahtlosnetzwerke, Systemarchitektur, SQL, JavaScript, Scrum Master, Agile Scrum Methodik
• Verwaltung: Verwaltung von Projekten in Jira, Berichte über den Entwicklungsfortschritt, Problemlösung, Fähigkeiten im Kontaktmanagement, PMP-Zertifizierung

Diese und andere Schlüsselwörter können dazu beitragen, dass der Computer beim Durchsuchen Ihres Lebenslaufs vor Freude pingt und surrt.

Es ist wirklich wichtig, sie in Ihren Lebenslauf einzubauen und sie auf die richtige Weise zu verwenden.

Warum ist das so wichtig?

Wenn Ihr Lebenslauf zum ersten Mal gelesen wird, kann er entweder von einem Softwareprogramm oder von einem Menschen gelesen werden.

Schlüsselwörter können dazu beitragen, dass Ihr Lebenslauf die ATS-Software durchläuft und die Aufmerksamkeit der Personalabteilung auf die wichtigsten Abschnitte lenkt, die Sie hervorheben möchten.

Wenn Ihr Lebenslauf bei einem Unternehmen landet, wird er in ein ATS (ein Bewerberkontrollsystem) eingescannt; eine Software, die den Einstellungsprozess beschleunigt und die Arbeit eines Personalchefs erleichtert.

Profi-Tipp

So schlau die Bewerberkontrollsysteme auch sind, Tippfehler können sie nicht erkennen. Vergewissern Sie sich, dass alle Ihre Schreibweisen überprüft werden, bevor Sie auf “Absenden“ klicken.

Wenn Sie es dann am System vorbei geschafft haben, wird der Personalchef einen kurzen Blick auf den verbleibenden Stapel werfen und ihn nach den gesuchten Schlüsselwörtern überfliegen.

Wenn Sie nicht genügend Schlüsselwörter haben, die dem System beigebracht wurden, wird Ihre Bewerbung in einem digitalen Abgrund versinken und nie von dem Personalchef gesehen werden, der Sie zweifellos gern gesehen hätte.

Gleichzeitig sollte Ihr Lebenslauf, wenn er direkt in den Händen des Personalchefs landet, ebenfalls mit Schlüsselwörtern versehen werden, um Ihre wichtigsten Fähigkeiten und Qualifikationen hervorzuheben.

Keine Angst, es gibt einen Weg, dem computergesteuerten Dunkel zu entkommen und die Aufmerksamkeit eines Personalchefs auf sich zu ziehen.

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Das müssen Sie mit Ihren Schlüsselwörtern tun…

Wie findet man Schlüsselwörter für einen Lebenslauf?

Die besten Erfolgsaussichten haben Sie, wenn die Schlüsselwörter für Ihren Lebenslauf genau auf die angestrebte Stelle zugeschnitten sind.

Das klingt einfach, aber Sie müssen wissen, welche Schlüsselwörter das sind.

Hier müssen Sie sich ein wenig ins Zeug legen…

Wir haben eine praktische Checkliste mit einigen wirklich wirkungsvollen und effektiven Methoden, um die perfekten Schlüsselwörter für Ihren Lebenslauf zu finden.

• Sehen Sie sich Stellenanzeigen an. Lesen Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, suchen Sie nach Anzeigen für dieselbe Stelle und notieren Sie die Schlüsselwörter, die wahrscheinlich den Kriterien Ihres potenziellen Arbeitgebers entsprechen. Orientieren Sie sich an unserer Liste weiter oben, und beachten Sie, dass die Schlüsselwörter umso wichtiger sind, je weiter oben sie in der Anzeige stehen.
• Sehen Sie sich die Website des Unternehmens an. Lesen Sie die “Über uns“-Seite und achten Sie auf die Worte, die das Unternehmen über sich selbst verwendet, um zu zeigen, dass Sie zu seinen Werten passen. Auch die Stellenausschreibung könnte wertvolle Informationen über das Unternehmen enthalten. Wenn ein Unternehmen sich selbst als “kreativ“ beschreibt, sollten Sie in Ihrem Lebenslauf Wörter wie “kreieren“, “Kreativität“ und “kreativ“ verwenden.
• Lesen Sie sich den Abschnitt über die Fähigkeiten auf LinkedIn durch. Gehen Sie auf Ihr LinkedIn-Profil und suchen Sie unten auf der Seite die Schaltfläche “Fähigkeit hinzufügen“. Geben Sie dann eine der in der Bewerbung genannten Fähigkeiten in die Suchleiste ein, und Sie erhalten eine Liste mit ähnlichen Fähigkeiten. Geben Sie zum Beispiel “Social Media“ ein, und Sie erhalten damit verbundene Fähigkeiten wie “Social Media Engagement“ und “Social Media Optimierung“. Auf diese Weise finden Sie weitere Schlüsselwörter, die mit den Fähigkeiten zusammenhängen, die Sie Ihrem aktuellen Lebenslauf hinzufügen können.
• Tauschen Sie sich mit einem Rekrutierer oder Insider der Branche aus. Sprechen Sie mit einem Rekruiter oder einer Person, die das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben, bereits kennt, und holen Sie sich Informationen ein. Wahrscheinlich werden Sie nicht die Liste der ATS-Schlüsselwörter erhalten, aber Sie können trotzdem nach den allgemeinen Dingen fragen, nach denen sie in Bezug auf Fähigkeiten, Erfahrung und Hintergrund für eine bestimmte Stelle suchen. Achten Sie auf den Fachjargon und die Fähigkeiten, die sie wahrscheinlich in ihr ATS eingeben.
• Lesen Sie die Stellenanzeigen für die nächsthöhere Position. Schauen Sie sich die Stellenanzeigen für die nächsthöhere Position auf der Karriereleiter an, d. h. wenn Sie stellvertretender Küchenchef sind, schauen Sie sich die Stellen für Chefköche und leitende Angestellte an. Sie suchen nach den Fähigkeiten, die in allen Anzeigen auftauchen, und wenn Sie die gefunden haben, die zu Ihnen passen, fügen Sie sie Ihrem Lebenslauf hinzu. So heben Sie sich von anderen Bewerbern ab, die sich noch nicht auf die nächste Stufe begeben haben.

Wenn Sie diese Tricks beherrschen, werden Sie Schlüsselwörter einfügen, die sich auf die gewünschte Stelle beziehen und auf das Unternehmen und die Funktion ausgerichtet sind.

Vergessen Sie nicht…

Hier finden Sie verschiedene Arten von Sprache, nach denen Sie bei der Suche nach Schlüsselwörtern suchen sollten:

• Branchenspezifische Fähigkeiten - Social Media Management, Veranstaltungsplanung und Logistikkoordination
• Soft Skills - Führung, Kommunikation, Kreativität, Kundenbindung, Überzeugungsarbeit und Team-Management
• Hardware- und Softwareprogramme - Adobe Suite, Microsoft Office, Office 365
• Berufsbezeichnungen - Kundenbetreuer, WordPress-Entwickler und Chemieingenieur
• Schulungen und Zertifizierungen - JavaScript, Lebensmittelhygiene-Zertifizierung und ITIL
• Ausbildung - Master of Science, Bachelor of Science und Doktorat
• Branchenjargon - Ressourcenplanung, Steigerung des Engagements der Endbenutzer und technologische Implementierung
• Firmennamen - nennen Sie nationale oder internationale Marken, für die Sie gearbeitet haben
• Örtlichkeiten - Postleitzahlen, Stadt- oder Bundesstaatsnamen können verwendet werden, um Kandidaten in der Nähe des Unternehmens einzugrenzen.

Je spezifischer Sie sich ausdrücken und je gezielter Sie schreiben, desto größer sind Ihre Chancen, sich zu beweisen und die Stelle zu bekommen, auf die Sie sich bewerben. Je mehr relevante Schlüsselwörter Sie verwenden, desto größer ist die Chance, dass Sie das ATS bestehen. Denken Sie nur daran, sie nicht zu oft zu verwenden.

Profi-Tipp

Fügen Sie die Schlüsselwörter, die Sie gefunden haben, auch in Ihr Anschreiben ein, da dieses von einem ATS gescannt werden könnte. Selbst wenn es nicht in das System aufgenommen wird, ist es wahrscheinlicher, dass ein Personalchef Ihr Anschreiben liest und Sie für ein Vorstellungsgespräch auswählt, wenn Sie gut recherchiert und Schlüsselwörter verwendet haben.

Welche Schlüsselwörter sollten in den Lebenslauf aufgenommen werden?

Um in die engere Auswahl für die angestrebte Stelle zu kommen, muss Ihr Lebenslauf im Bewerberkontrollsystem weit oben stehen und für den Personalverantwortlichen attraktiv sein.

Um dies zu erreichen, müssen Sie die richtigen Schlüsselwörter verwenden.

Aber…

Wenn Sie Ihre Schlüsselwörter gefunden haben, sehen Sie sich wahrscheinlich eine lange Liste an und denken…

Wie um alles in der Welt kriegen Sie das alles in einen kurzen Lebenslauf?

Wie viele Schlüsselwörter sollten in Ihrem Lebenslauf überhaupt vorkommen?

👍 Als Faustregel gilt: Platzieren Sie sie dort, wo es angebracht ist. Wenn Sie mehr verwenden, als Sie tatsächlich brauchen, wirkt das sehr offensichtlich, und Bots mögen keinen Spam.

Mischen Sie die Dinge mit verschiedenen Arten von Schlüsselwörtern.

Pfeffern Sie Ihren Lebenslauf mit Schlagwörtern aus der Branche, einer Mischung aus Hard- und Soft Skills, Zertifizierungen und anderen, die es auf Ihre Liste geschafft haben.

Indem Sie Ihre Schlüsselwörter variieren, zeigen Sie, dass Sie die gesamte Bandbreite der für die Stelle erforderlichen Qualitäten besitzen.

Profi-Tipp

Some ATSs pick up on different tenses, pluralization, and word variants, but the majority only pick up exact matches. If the hiring manager has set “team leader“ as a term, you’re not getting anywhere with “led a team“ or “leadership in a team setting“.

Wohin gehören die Schlüsselwörter, wenn Sie einen Lebenslauf schreiben?

Egal, ob die Person, die Sie zum Vorstellungsgespräch einlädt, oder ein Computer Ihren Lebenslauf liest, beide werden Schlüsselwörter sehen wollen, die überall auftauchen.

Sie können sie in Ihre Zusammenfassung einbauen, , die wichtigsten Berufsbezeichnungen eignen sich gut für den Abschnitt über die Berufserfahrung, der Abschnitt über die Qualifikationen ist der offensichtliche Ort, an dem Sie Ihre Hard- und Soft Skills angeben können, und auch sonst überall dort, wo die Worte passen und natürlich klingen.

Gehen Sie bei Ihren Schlüsselwörtern strategisch vor

• Wenn Sie über praktische Erfahrungen verfügen, fügen Sie Ihre Schlüsselwörter in den Abschnitt “Berufserfahrung“ ein. Dies gilt auch für den Abschnitt über Ihren Bildungsweg.
• Wenn Sie Ihr Studium gerade abgeschlossen haben oder die Branche wechseln und keine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten vorweisen können, sollten Sie dennoch einen Abschnitt über Ihre Fähigkeiten einfügen, der Ihre Kenntnisse hervorhebt und die Möglichkeit bietet, einige Schlüsselwörter einzufügen.

Es ist wichtig, dass Sie Ihren Lebenslauf nicht mit zu vielen Schlüsselwörtern vollstopfen.

Ein übermäßiger Gebrauch von Schlüsselwörtern ist fast so schlimm wie der Versuch, sie überhaupt nicht zu verwenden.

Geben Sie jedem Schlüsselwort einen Kontext

Ein weiterer wichtiger Hinweis ist, dass Sie nicht einfach nur eine Liste mit Schlüsselwörtern erstellen sollten.

Nehmen Sie das Schlüsselwort und fügen Sie es in einen Satz ein, der eine Leistung hervorhebt.

Ein Beispiel: Jemand bewirbt sich um eine Stelle als Filialleiter in einem Lebensmittelgeschäft. Die Stellenbeschreibung könnte etwa so lauten:

Wir suchen einen Manager für unseren Lebensmittel- und Getränkemarkt, der Erfahrung in der Leitung eines größeren Teams hat, über ein hohes Maß an Engagement verfügt und in der Lage ist, mit dem Budget umzugehen.

In diesem Fall wird ein Bewerber schreiben:

“… Lebensmittel- und Getränkemanager bei EDEKA; Teamleiter für 25 Mitarbeiter mit einem Mitarbeiterengagement von 97%, Erfahrung in der Verwaltung des Budgets für kleine und große Unternehmen…”

Auf diese Weise haben Sie die in der Stellenbeschreibung genannten Schlüsselwörter sinnvoll eingesetzt.

Zusammenfassung

Ein ATS und ein Personalverantwortlicher werden Ihren Lebenslauf kurz durchsuchen, um zu sehen, ob sie die Schlüsselwörter finden, nach denen sie suchen.

Wenn Sie nicht die richtigen Erfahrungen und Fähigkeiten angeben, spielt es keine Rolle, ob Sie diese haben oder nicht; Sie kommen so schnell nicht weiter.

Was müssen Sie tun, um die nächste Stufe zu erreichen?

Sie müssen die Wörter finden, die das System oder der potenzielle Arbeitgeber lesen will, und dann sicherstellen, dass Sie diese Schlüsselwörter beim Verfassen Ihres Lebenslaufs verwenden.

Woher wissen Sie, welche Schlüsselwörter erforderlich sind? Wie kann man sie in den Lebenslauf einbauen, wenn man sie kennt? Wie vermeidet man es, einen Bot mit Schlüsselwörtern zu spammen?

• Sehen Sie sich zunächst die Stellenbeschreibung an und notieren Sie die Begriffe, die immer wieder auftauchen.
• Suchen Sie nach verwandten Stichwörtern, indem Sie den Bereich “Fähigkeiten“ auf LinkedIn oder unter ähnlichen Ausschreibungen durchsuchen.
• Sprechen Sie mit einem derzeitigen Mitarbeiter des Unternehmens oder einem Personalverantwortlichen.
• Lesen Sie die Stellenangebote der nächsthöheren Ebene durch, um herauszufinden, welche Erwartungen der Personalverantwortliche an die nächste Ebene hat.

Jetzt ist es an der Zeit, diese drei wichtigen Fragen zu stellen:

• Welche Worte verwendet das Unternehmen, um die Position und die Aufgaben zu definieren?
• Wie lautet der genaue Wortlaut der Kernanforderungen für die Stelle?
• Kann ich meine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Aufgaben in Einklang bringen, die mir übertragen werden?

Wenn Sie dieselbe oder eine ähnliche Aufgabe schon einmal wahrgenommen haben oder über genau die Qualifikationen verfügen, die gesucht werden, sollten Sie dies in Ihrem Lebenslauf aufführen und genau dieselben Wörter und Sätze verwenden wie die Bewerber.

Es ist erwähnenswert…

• Mischen Sie Ihre Schlüsselwörter mit Fähigkeiten, Branchensprache und Qualifikationen
• Verteilen Sie die Schlüsselwörter über Ihren gesamten Lebenslauf und Ihr Anschreiben
• Übertreiben Sie es nicht mit den Schlüsselwörtern und setzen Sie nichts Unwahres ein.

Jetzt, da Sie wissen, welche Schlüsselwörter Sie verwenden müssen und wo Sie sie finden, können Sie sicherstellen, dass der Inhalt Ihres Lebenslaufs sowohl für das System als auch für Menschen interessant ist. Sobald Sie das ATS hinter sich gelassen haben, sind Sie auf dem besten Weg zu Ihrem Traumjob!

Artikel vom:

SweetCV team