Was sollte ein Lebenslauf enthalten?

Leitfaden zum Schreiben eines Lebenslaufs 31. Januar 2022 · 13 Min. der Lesezeit

Wahrscheinlich haben Sie schon eine Vorstellung davon, was Sie in Ihren Lebenslauf schreiben sollten. Offensichtliche Dinge wie Ihre Kontaktdaten, Ihr beruflicher Werdegang und die erworbenen Fähigkeiten. Aber Sie müssen auch über Ihr Bewerbungsziel nachdenken. Was gehört in eine Inhaltsangabe des Lebenslaufs? Wie kann ich Zahlen in den Lebenslauf einfügen, um meine besten Leistungen zu präsentieren? Was habe ich in meinem Lebenslauf ausgelassen?

Lassen Sie sich nicht stressen. In den nächsten 5 Minuten werden wir alles durchgehen, was Sie über den Inhalt eines Lebenslaufs wissen müssen.

In diesem Artikel finden Sie eine vollständige Übersicht über alle Abschnitte, die Sie in Ihren Lebenslauf schreiben müssen, sowie eine nützliche Checkliste. Wenn Sie damit fertig sind, wissen Sie, dass Sie alle wichtigen Punkte berücksichtigt haben.

Was kann man in einem Lebenslauf aufnehmen?

Sie brauchen eine klare Zusammenfassung dessen, was Sie sowohl beruflich als auch privat gut können. Es gibt einige Dinge, die in Ihrem Lebenslauf unbedingt enthalten sein müssen, wie zum Beispiel:

  • Kontaktangaben
  • Berufserfahrung
  • Qualifikationen
  • Zusammenfassung der Ausbildungslaufbahn

Wenn Sie möchten, können Sie weitere Abschnitte hinzufügen. Angaben wie Ihr Notendurchschnitt, Ihre Computerkenntnisse, Ihre ehrenamtliche Tätigkeiten, Ihre Sprachkenntnisse und Praktika können das Bild, das Sie von sich zeichnen, ergänzen.

Die wichtigsten Informationen im Lebenslauf sind Ihre Kontaktangaben, Ihre Berufserfahrung, Ihre Fähigkeiten und Ihre Ausbildung.Die wichtigsten Informationen im Lebenslauf sind Ihre Kontaktangaben, Ihre Berufserfahrung, Ihre Fähigkeiten und Ihre Ausbildung.

Kontaktangaben

Das erste, was Sie in Ihren Lebenslauf schreiben sollten, und zwar ganz oben, ist Ihr vollständiger Name und Ihre E-Mail-Adresse.

Neben den Standard-Kontaktinformationen kann es nützlich sein, die Links zu Ihren sozialen Netzwerken und zu Websites, die Sie betreiben, hinzuzufügen.

Manchmal kann es auch nützlich sein, Ihr Foto neben den Kontaktdaten einzufügen. Beachten Sie jedoch, dass in Ländern wie den Vereinigten Staaten oder Kanada das Hinzufügen eines Fotos zum Lebenslauf nicht akzeptiert wird.

Kurzfassung des Lebenslaufs

Wenn Sie sich nun fragen, was Sie in eine Zusammenfassung Ihres Lebenslaufs einfügen sollten? Wir helfen Ihnen weiter.

Kurzfassung des Lebenslaufs

Dieser kleine Abschnitt Ihres Lebenslaufs muss einige aussagekräftige und plakative Aussagen enthalten, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in den Vordergrund rücken. Hier können Sie Ihren guten Eindruck über den Wert, den Sie bieten, zum Ausdruck bringen.

Sie könnten sich etwa so ausdrücken:

«Ein innovativer Waffenkonstrukteur mit 18 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Konstruktion von Kampfsystemen und Verteidigungsanlagen. Leiter eines Teams von freiberuflichen Ingenieuren und Wissenschaftlern in einem großen Kooperationsprojekt mit einer Bundesbehörde, die die Sicherheit in weiten geografischen Gebieten verwaltet. Sucht nach einer Aufgabe, die positive soziale Beiträge und persönliche Entwicklung bietet.»

Wenn Sie es noch besser machen wollen, können Sie sogar Stichpunkte verwenden, damit es leichter zu lesen ist.

  • Über ein Jahrzehnt Erfahrung im Unterricht mit verschiedenen Leistungs- und Altersgruppen.
  • Zufriedenheitsbewertungen von über 90% sowohl von Schülern als auch von Eltern.
  • Steigerung der Lese- und Schreibfähigkeiten um 24% und der Mathematik um 17%.
  • Entwicklung und Einführung von Online-Anwesenheitslisten für Schüler, wodurch die Verwaltungskosten um über 5% pro Jahr gesenkt werden konnten.

So einfach ist das!

Wenn Sie über mehr als zwei Jahre Erfahrung in Ihrem Fachgebiet haben, eignet sich eine Zusammenfassung hervorragend für Sie. Darin können Sie Ihre Fähigkeiten im Beruf, Ihre bisherigen Leistungen und Ihre einschlägige Erfahrung sehr gut darstellen.

Denken Sie dran, dass sich dieser Abschnitt vom Ziel des Lebenslaufs unterscheidet.

Bewerbungsziel des Lebenslaufs

Wenn Sie sich beruflich verändern, gerade Ihren Abschluss gemacht haben oder neu auf dem Arbeitsmarkt sind, sollten Sie ein Ziel für Ihren Lebenslauf festlegen, das auch als Karriereziel oder Zielvorgabe bezeichnet wird.

Wie geht das?

Verwenden Sie kein veraltetes Muster für Ihre Zielvorstellung, z. B. die Aussage, dass Sie die Stelle haben wollen, oder dass Sie sich auf Ihre persönlichen Karrierewünsche konzentrieren. Der Personalleiter weiß sehr wohl, dass Sie eine Stelle suchen, und interessiert sich im Moment eher nicht für Ihre persönlichen Ziele.

Stellen Sie stattdessen sicher, dass Ihr Bewerbungsziel Ihre Gründe, die Stelle zu bekommen, erklärt, aber Sie sollten sich darauf konzentrieren, wie Sie Ihre Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten, über die Sie bereits verfügen, einsetzen werden, um dem Unternehmen zu helfen, seine Ziele zu erreichen und erfolgreicher zu sein.

Dies ist ein großartiges Beispiel für jemanden, der gerade erst auf dem Arbeitsmarkt Fuß gefasst hat:

«Abiturientin, die in das Gastgewerbe als Mitarbeiterin in der Lebensmittelzubereitung einsteigen möchte. Mit Erfahrung in der Familienküche, in der ich für bis zu zehn Personen koche, mit Organisationstalent und Kenntnissen von Arbeitsabläufen suche ich eine Einstiegsposition mit dem Wunsch, einen Beitrag zu Ihrem Unternehmen zu leisten und in dieser Rolle zu wachsen.»

Berufserfahrung

Ihre bisherige Berufserfahrung ist das Herzstück Ihres Lebenslaufs.

Hier können Sie sich wirklich gut verkaufen; Sie lassen den Personalchef genau wissen, was Sie können und was Sie bereits erreicht haben. Alle früheren Jobs gehören in diesen Abschnitt. Wenn der Personalchef seinen Stapel durchforstet, ist dies das Erste, wonach er sucht...

Machen Sie ihm die Arbeit leicht - dies gehört in die obere Hälfte der Seite, damit er nicht einmal scrollen muss.

Profi-Tipp
Es gibt vier Hauptformate für Ihren Lebenslauf: umgekehrt chronologisch, funktional oder kompetenzbasiert, zielgerichtet und ein kombinierter Lebenslauf. Welches Sie wählen, hängt von Ihrer Erfahrung und der Stelle ab, die Sie anstreben.

Die Art und Weise, wie Sie Ihren Lebenslauf verfassen, ist von entscheidender Bedeutung. Sie können den besten Lebenslauf aller Zeiten vorweisen, aber wenn Sie ihn falsch formulieren, könnte der nächste Bewerber den Job bekommen - egal, wie perfekt Sie für die Stelle geeignet sind.

Geben Sie unbedingt die Namen der Unternehmen an, für die Sie gearbeitet haben, welche Funktion Sie dort innehatten und wann Sie die Stelle innehatten. Dieser Abschnitt enthält:

  • Aufgaben, für die Sie verantwortlich waren
  • Ihre Errungenschaften
  • Fähigkeiten, die Sie im Laufe der Zeit erworben haben

Wie es aussehen sollte, sehen Sie anhand des Musters:

Stark Technologies
Waffendesigner • Dezember 1991 – Juni 2019
  • Konzeptualisierung und Entwicklung von Waffen und Verteidigungstechnologien zur Ausführung von Regierungsaufträgen.
  • Programmierung und Bereitstellung einer speziellen Technologie mit bahnbrechender künstlicher Intelligenz, die die Effizienz während der Projektlaufzeit um das Fünffache steigerte.
  • Leitung eines Teams aus freiberuflichen Ingenieuren, Wissenschaftlern und Militärangehörigen, die zahlreiche technologische und kommunikative Herausforderungen meisterten, um Einsparungen in Höhe von mehreren Millionen Dollar für die Bundesregierung zu erzielen.

An diesem Punkt kommen wir zu der Frage, wie man Zahlen in einen Lebenslauf aufnehmen kann.

Wenn Sie in Ihrem Lebenslauf Zahlen nennen, ziehen Sie die Aufmerksamkeit des Personalleiters auf sich. Durch die Angabe von Details kann er sich vorstellen, dass Sie in seinem Unternehmen etwas Ähnliches leisten. Achten Sie darauf, dass Sie nach Möglichkeit solide Fakten in Form von Prozentsätzen und Dollarbeträgen angeben.

Das kann in etwa so aussehen:

«Exceeded KPIs each month, with an average of 20% overachievement over the yearJeden Monat die KPIs übertroffen, im Durchschnitt 20 % mehr als im Vorjahr.»

«Vergrößerung des Kundenstamms hispanischer Kunden um 60 % in einem Jahr.»

«Aufbau einer Support-Abteilung aus dem Nichts: Einstellung und Schulung von 5 Mitarbeitern, Entwicklung eines Arbeitsplans, Stellenbeschreibungen, Motivations- und Entlohnungssystems.»

Mit solchen Fakten zeigen Sie Ihrem künftigen Arbeitgeber, dass Sie Ihr Bestes geben werden.

Schreiben Sie in den Abschnitt Berufserfahrung Informationen, die für die von Ihnen gewählte Stelle relevant sind.Schreiben Sie in den Abschnitt Berufserfahrung Informationen, die für die von Ihnen gewählte Stelle relevant sind.

Fähigkeiten

Es hat keinen Sinn, einfach nur eine Reihe von Fähigkeiten aufzulisten, die Sie für sich in Anspruch nehmen: Sie müssen zeigen, wo Sie sie gelernt und wo Sie sie eingesetzt haben. Dies zeigt, wie relevant und aktuell die Fähigkeiten sind, die Sie haben.

Das bedeutet, dass…

Sie müssen die Fähigkeiten in den Vordergrund stellen, die für die Arbeit, für die Sie eingestellt werden möchten, am wichtigsten sind.

Es gibt einige Standardkompetenzen, die Sie unbedingt in Ihren Lebenslauf aufnehmen sollten, da sie immer beeindruckend aussehen. Wenn Sie die folgenden Erfahrungen nachweisen können, sollten Sie sie in Ihrem Lebenslauf erwähnen:

  • Schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Fähigkeit zu führen
  • Strategisches Denken und Planen
  • Recherche und analytisches Denken
  • Zusammenarbeit im Team
Seien Sie kreativ bei der Beschreibung Ihrer Fähigkeiten - verwenden Sie keine gängigen Phrasen aus dem Internet.Seien Sie kreativ bei der Beschreibung Ihrer Fähigkeiten - verwenden Sie keine gängigen Phrasen aus dem Internet.

Halten Sie alles relevant. Ihr Bogenschießen mag ein tolles Gespräch in einer Bar sein, aber muss der Personalchef des IT-Unternehmens wirklich davon erfahren? Der Platz in Ihrem Lebenslauf ist wertvoll, verschwenden Sie ihn nicht.

Profi-Tipp
Bei Personen mit langjähriger Berufserfahrung kann Ihr Lebenslauf bis zu zwei Seiten lang werden, doch sollten Sie ihn nie auf drei Seiten ausdehnen, es sei denn, es handelt sich um einen Ausnahmefall. Einzelheiten zu den Unterschieden zwischen einem Lebenslauf und einem Anschreiben, finden Sie in unserem anderen Artikel.

Bildungsweg

Es ist auch sehr wichtig, Ihren Bildungshintergrund in Ihrem Lebenslauf zu erwähnen. Hier zeigen Sie Ihre akademischen Qualifikationen und die Dinge, die Sie in der Schule und im Studium erreicht haben.

Genau wie bei der Berufserfahrung steht die letzte Schule oder Hochschule am Anfang der Liste. Sie fragen sich, was Sie in einen Lebenslauf für die Ausbildung aufnehmen sollten? Hier finden Sie eine Übersicht darüber, woran Sie denken sollten:

  • Beziehen Sie sich nur dann auf Ihren Hochschulabschluss, wenn Sie keinen höheren Abschluss, z. B. einen Universitätsabschluss, haben.
  • Wenn Ihr Notendurchschnitt über 3,5 lag, sollten Sie ihn unbedingt angeben; wenn Sie darunter liegen und mit einem 4,0er konkurrieren, werden Sie möglicherweise weniger gut bewertet.
  • Wenn Sie keine echte Berufserfahrung haben, sollten Sie Ihre Ausbildung an erster Stelle nennen. Das ist in Ordnung, wenn Sie gerade Ihren Abschluss gemacht haben.

Was noch?

Es empfiehlt sich, in Ihrem Lebenslauf nur Angaben zur Ausbildung zu machen, die für Ihre Berufserfahrung relevant sind.

Wie können Sie diesen Ratschlag in der Praxis umsetzen?

Wenn Sie Ihren Schulabschluss gemacht haben, sollten Sie ihn auf jeden Fall aufführen, aber wenn Sie einen Universitätsabschluss haben, können Sie die Angaben zur Schule weglassen. Alles, was über den Schulabschluss hinausgeht, sollte in den Lebenslauf aufgenommen werden, also auch ein Bachelor- und ein Master-Abschluss, falls Sie beide haben.

Der Ausbildungsteil sollte folgendermaßen aussehen:

Massachusetts Institut für Technologie
Sept 1983 - Mai 1989
Bachelor-Abschluss in Ingenieurwesen
Master-Abschluss in Ingenieurwesen

Wenn Sie diesen Abschnitt Ihres Lebenslaufs ausfüllen, denken Sie daran, in umgekehrter chronologischer Reihenfolge vorzugehen.

Sprachkenntnisse

Sie müssen Ihre Sprachkenntnisse nicht unbedingt in Ihrem Lebenslauf aufführen.

Aber ein Arbeitgeber wird sich auf jeden Fall dafür interessieren, vor allem, wenn Sie die Stelle, für die Sie sich bewerben, in mehr als einer Sprache ausüben können. Auch wenn Sie für die Stelle nicht mehr als eine Sprache sprechen müssen, kann das in Ihrem Lebenslauf beeindruckend aussehen.

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Sprachkenntnisse für Ihren Lebenslauf aufschreiben können:

  • Machen Sie einen eigenen Abschnitt für Ihre Sprachkenntnisse
  • Sie sollten ihn nach den Abschnitten "Berufserfahrung", "Fähigkeiten" und "Bildungsweg" in Ihr Layout aufnehmen
  • Führen Sie jede Sprache, die Sie beherrschen, zusammen mit Ihren Kenntnissen auf, und verwenden Sie für alle Sprachen denselben Rahmen
  • Beginnen Sie Ihre Sprachliste mit der Sprache, die Sie am besten beherrschen

Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Sprachkenntnisse angemessen einschätzen.

Ihr Sprachniveau gibt an, wie gut Sie eine andere Sprache beherrschen als Ihre Muttersprache. Sie können Ihre Fähigkeiten mit verschiedenen Maßstäben angeben, z. B. mit den Bezeichnungen Anfänger, Grundkenntnisse, Fortgeschrittener, gehobener Fortgeschrittener, Experte/Fließend, Muttersprachler.

Es gibt verschiedene Online-Tests, mit denen Sie Ihre sprachlichen Fähigkeiten in jeder Sprache überprüfen können. Achten Sie darauf, dass Sie eine seriöse Quelle verwenden, damit die Ergebnisse so genau wie möglich sind. Mit seriösen Quellen meinen wir internationale Organisationen zur Erweiterung und Verbreitung von Bildungs- und Kulturangeboten.

Profi-Tipp
Nachfolgend haben wir einige nützliche Hilfsmittel zusammengestellt, mit denen Sie das Niveau von Englisch, Deutsch und Spanisch kostenlos überprüfen können:

Das Niveau, auf dem Sie die Sprache beherrschen, wird darüber entscheiden, wie wertvoll Ihre Fähigkeiten für das Unternehmen sind.

Abschnitt SpracheFügen Sie den Abschnitt "Sprache" nach den Hauptbereichen " Berufserfahrung", "Fähigkeiten" und "Bildungsweg" ein.

Hier erfahren Sie, wie Sie den Abschnitt über Sprachkenntnisse in Ihrem Lebenslauf gestalten können:

Sprachkenntnisse Zusammengefasst
  • Britisches English — Muttersprache
  • Bangladeschisches Bengali — fließend
  • Malaysisches Tamilisch — Sprachfähig
  • Bahasa Indonesisch — Grundkenntnisse

Eine andere Variante, wie Sie Ihre Sprachkenntnisse formatieren können:

Sprachkenntnisse:
  • Britisches English — C2;
  • Deutsch — C1 (DSH2-Zertifikat);
  • Französisch — B1.
Profi-Tipp
Es ist keine gute Idee, Sprachkenntnisse anzugeben, über die Sie nicht verfügen! Wenn für eine Stelle Sprachkenntnisse verlangt werden, können Sie sicher sein, dass diese im Vorstellungsgespräch abgefragt oder sogar getestet werden. Stellen Sie sich den peinlichen Moment vor, wenn Sie auf ein einfaches Französisch nicht antworten können, obwohl Sie behauptet haben, es fließend zu beherrschen!

Was sollte man sonst noch in einen Lebenslauf aufnehmen?

Auszeichnungen und Ehrungen

Jeder Punkt in Ihrem Lebenslauf sollte die Aufmerksamkeit auf Ihre Leistungen lenken. Auch wenn es sich nicht ausschließlich um einen einzigen Abschnitt handelt, sollten Sie auf jeden Fall über Ihre Auszeichnungen und Erfolge berichten.

Kenntnisse in Technik oder Software

Hier sollten Sie nach eigenem Ermessen vorgehen - wenn Sie in der angestrebten Position mit Computern arbeiten werden, sollten Sie alles aufführen, was Sie können. Es gibt keine Computer in dem Job? Verschwenden Sie keinen Platz, obwohl Sie ihnen etwas wirklich Wichtiges sagen könnten. Hier sind einige Ideen, falls Sie sie brauchen:

  • Verwendung von Tabellenkalkulations- und Textverarbeitungsprogrammen
  • Codierung und Programmiersprachen
  • Erfahrungen mit Hardware wie Kassensystemen und EFTPOS

Praktika

Wenn Sie relativ neu auf dem Arbeitsmarkt sind, können Sie Ihre Praktika in Ihrem Lebenslauf vermerken. Sie brauchen nur zwei/drei Praktika angeben, die Sie intensiv gemeistert haben. Es sei denn, Sie haben ein relativ langes Praktikum absolviert oder ein Praktikum auf oberster Ebene absolviert. Überlegen Sie nur dann, ob Sie sie aufführen wollen, wenn sie wirklich von Wert ist.

Wenn Sie über einen soliden beruflichen Werdegang verfügen, sollten Sie sich stattdessen darauf konzentrieren, diese zu vermitteln. Das ist es, was Ihren zukünftigen Arbeitgeber wirklich interessiert.

Profi-Tipp
Jeder Gliederungspunkt soll einen bestimmten Aspekt hervorheben. Erwähnen Sie nur Dinge, auf die Sie stolz sind und die Sie in Ihrem Vorstellungsgespräch besprechen möchten.

Ihr Notenschnitt

Informieren Sie sich über Ihr Fachgebiet und geben Sie die Noten nur an, wenn es wirklich notwendig ist. Bei Stellen wie im Investmentbanking oder im Ingenieurwesen ist er sehr wichtig. Ansonsten ist Ihr Notendurchschnitt nur dann wichtig, wenn Sie Ihr Studium erst vor kurzem abgeschlossen haben oder wenn Sie mit Auszeichnung (magna cum laude) oder anderen akademischen Preisen oder Anerkennungen abgeschlossen haben.

Eine praktische Faustregel besagt, dass mit zunehmender Berufserfahrung die Relevanz Ihres Notendurchschnitts abnimmt.

Je mehr Berufserfahrung Sie in Ihrem Lebenslauf vorweisen können, desto weniger wird sich jemand für Ihre akademischen Noten interessieren, die viele Jahre zurückliegen. Das Maß an Verantwortung und die Art und Weise, wie Sie in einem Unternehmen vorankommen, werden viel wichtiger.

Ehrenamtliche Arbeit

Durch ehrenamtliche Arbeit können Sie Ihre Führungsqualitäten und Ihre Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Es gibt jedoch einige Richtlinien zu beachten:

Informationen zur Freiwilligenarbeit sind eine gute Möglichkeit, Ihre Hobbys und Freizeitaktivitäten zu beschreiben.Informationen zur Freiwilligenarbeit sind eine gute Möglichkeit, Ihre Hobbys und Freizeitaktivitäten zu beschreiben.
  • Achten Sie darauf, dass Ihre Angaben relevant sind, oder stellen Sie zumindest sicher, dass sie den guten Eindruck, den Sie bereits in Bezug auf die gewünschte Stelle gemacht haben, noch verbessern.
  • Geben Sie nachprüfbare Informationen, an, z. B. den Namen der Organisation, die Zeiten, in denen Sie sich ehrenamtlich engagiert haben, und was Sie dort erreicht haben.

Damit Sie wissen, wie es aussehen soll, hier ein Beispiel:

  • Freiwilliger Helfer, Avengers Initiative, 2012–2019
  • Ehrenamtlicher Technikspezialist, S.H.I.E.L.D, 2013–heute

Zusammenfassend

Zusammengefasst gibt es wichtige Punkte, die Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen sollten. Das sind Ihre Kontaktangaben, Ihre Berufserfahrung, eine Zusammenfassung Ihrer Ausbildung und Ihre Qualifikationen. Die Angabe von Praktika, ehrenamtlichen Tätigkeiten, dem Notendurchschnitt oder besonderen Fachkenntnissen ist fakultativ und hängt von der Stelle ab, für die Sie sich bewerben. Heben Sie Ihre Stärken hervor und zeigen Sie, welchen Wert Sie für das Unternehmen haben werden.

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Anna Dovbysh
Artikel vom:
Anna Dovbysh