Presentación para no diseñadores: pasos sencillos de seguir para probar con plantillas gratuitas

En primer lugar y lo más importante, recuerda la regla principal; El texto de cada diapositiva no debe ocupar más del 20% del espacio. Sigue estas directrices y tu presentación se verá profesional.

Una vez cuidada la proporción del texto, puedes ocuparte de los detalles.

Este artículo explorará consejos de presentación esenciales para personas que no son diseñadores:

• Google Slides y plantilla de presentación explicadas
• Descubre cómo crear una presentación con instrucciones paso a paso
• Descubre servicios que simplifican la creación de presentaciones
• Conoce los secretos comerciales de los diseñadores profesionales para la obtención de imágenes e íconos.

Plantillas de presentación gratuitas

¿Estás buscando algunas ideas de diseño de presentación?

El equipo de SweetCV ha desarrollado 2 plantillas de presentación que se pueden descargar fácilmente y utilizar con fines no comerciales.

Como usar nuestras plantillas para tu presentación:

1. Sigue el enlace para descargar nuestro archivo de presentación de forma gratuita, se han creado en Google Slides y cada una puede adaptarse a tu trabajo.
2. Cada presentación tiene texto y gráficos de muestra completos para que puedas imaginar tu presentación. Puedes editar, agregar y eliminar cada elemento.

Por lo tanto, selecciona una de nuestras 2 plantillas de presentación de Google Slides gratuitas a continuación y comienza:

Plantilla de presentación | Clásica

Plantilla de presentación | Brillante

Creación de presentaciones

Si tienes PowerPoint abierto y crees que estás listo para elegir una plantilla, ¡piénsalo de nuevo!

La clave para crear una presentación exitosa es elegir la información adecuada para tus diapositivas.

Debes considerar la información antes de saltar a los elementos de diseño. La mejor manera de hacerlo es usando un formato de preguntas y respuestas para planificar tus diapositivas. Echemos un vistazo a lo que debes abordar:

Paso 1: Piensa en la situación de entrega de la presentación. ¿Estarás presente personalmente durante la presentación o será expuesta sin ti?

Las condiciones bajo las cuales las personas verán que tu presentación tiene un impacto: ¿Vas a dar un discurso o informe con tu presentación en la pantalla grande, o será enviada por correo electrónico y vista sin que tú estés presente para desarrollar sobre el texto presentado en cada diapositiva?

De cualquier manera, aquí están nuestros consejos de presentación para cada situación:

Si vas a realizar la presentación en persona, en una clase, conferencia o reunión de negocios, entonces el texto debe mantenerse en un mínimo absoluto. Redúcelo siempre que sea posible ya que tienes el beneficio de ser el que está exponiendo.

El foco de la audiencia debe estar en el orador, no en las diapositivas. Usa las diapositivas para demostrar información que brinde un informe visual y respalde lo que estás comentando el orador. Los componentes clave serán imágenes, infografías, gráficos, animaciones y videos. Cualquier texto incluido debe estar en forma de frases bien formuladas y directas.

¿Por qué es eso?

• Los textos más largos toman tiempo para leer y restan valor al orador.
• Las personas no recuerdan los detalles de un texto continuo y pueden cansarse de la presentación más rápidamente.

Gracias al orador, puedes realizar una excelente presentación con un texto mínimo. Dicha presentación puede consistir únicamente de imágenes o secciones tituladas del informe del orador. Con alguien que dé una explicación detallada mientras la audiencia ve los puntos clave de las diapositivas, la audiencia prestará más atención a lo que se presenta.

En una presentación que se verá sin un orador, deberás informar al espectador y dejarlo sin preguntas. Las presentaciones para inversores y los informes de presentación a menudo se envían por correo y se visualizan de forma remota, por lo que es importante que presenten todos los detalles en “fragmentos” de información manejables. El texto aún no debe ser más del 30% de la diapositiva. Es importante ser conciso, cada diapositiva debe expresar claramente una idea completa. No debe haber lugar para la confusión.

Una vez que respondas esta pregunta, puedes usarla como base para los elementos visuales de tu presentación.

Paso 2: ¿Quién es tu público objetivo?

El contenido de la presentación, el tono, los medios de visualización y la cantidad de historia previa (contexto) dependen de la audiencia.

Es importante saber qué tan profundamente tus espectadores ya entienden el tema.

La presentación que das sobre teoría de cuerdas para estudiantes de 7mo grado será muy diferente a la que querrías para una sala llena de estudiantes de la Facultad de Física. La complejidad de las imágenes o diagramas, los términos que usarías o excluirías y las herramientas de visualización deben adaptarse cuidadosamente a la audiencia.

Por lo tanto, se debe tener en cuenta la edad y los antecedentes de la audiencia. Las audiencias más jóvenes pueden preferir más medios que los adultos, y los profesionales se preocupan por mantenerlos comprometidos y aprendiendo algo valioso.

Si vas a presentar un producto a un inversionista o a alguien más arriba en la jerarquía, querrás presentar imágenes mucho más específicas. Precisas y detalladas con hechos, cifras y análisis de datos. Pero las diapositivas técnicas llenas de hechos y cifras son menos adecuadas si vas a presentar el producto a un consumidor. En este último caso, lo mejor es establecer una relación y una conexión emocional.

Así que cuando crees una presentación, ten en cuenta el perfil de tu audiencia y ajusta el contenido de la presentación según corresponda.

Una vez que hayas considerado tu situación y audiencia, puedes pasar a la creación práctica de la presentación.

Paso 3: Planifica tu presentación con una trama en desarrollo

Una audiencia tiene que mantenerse comprometida durante una presentación. Si no quieres correr el riesgo de aburrir a todos en los primeros minutos, entonces tiene que ser interesante. La mejor manera de mantener su atención es darle a tu presentación una trama de calidad como una película.

En otras palabras, necesitas contar historias. Esto puede ser difícil, pero es una herramienta brillante. Para obtener más información en su totalidad, puedes leer este artículo.

Si no tienes suficiente tiempo, aquí hay algunos puntos clave 👇

La trama general depende completamente de ti, pero, en general, se puede dividir en los siguientes elementos:

1. Introducción. Tus diapositivas iniciales deben presentar el contexto, como el comienzo de un libro que establece la escena. Abre tu presentación con los antecedentes y los problemas.
   Ejemplo №1: para la presentación de un producto, puedes comenzar enumerando los problemas actuales que enfrenta el consumidor.
   Ejemplo №2: las primeras diapositivas de una presentación para una conferencia o informe, discuten la historia y la teoría.
2. Desarrollo de la acción. Esta es la parte principal de tu presentación.
   Aquí debes detallar el curso de tu investigación y presentar nuevas soluciones, productos o innovaciones. Explica las propiedades de un producto, comparte análisis de datos o la historia de tu marca, etc.
3. Culminación. Aquí es donde debes colocar lo más importante que tienes que decir durante toda la presentación. Muestra los resultados de tus hallazgos o destaca los beneficios de un producto.
4. Desenlace. Las diapositivas finales de la presentación deben llevarla a una conclusión lógica y dejar a los espectadores con algo memorable que reitere tu punto principal.

Tus diapositivas finales deben dar un resumen de toda la presentación con las partes importantes resaltadas. Puede ser buena idea incluir una llamada a la acción para motivar a los espectadores. Proporcionar tu información de contacto es una manera ideal de terminar.

Todas las buenas películas y libros tienen estos elementos en todas partes.

Consejo profesional

Crea una historia en tus diapositivas y en tu informe. A las personas le encantan las historias. Así es como percibimos mejor la información y construimos conexiones emocionales. Investiga sobre este tema.

Las siguientes preguntas pueden ayudarte a planificar el diseño de una historia y crear una presentación fácil:

1. ¿Cuál es el tema de la presentación?
2. ¿Por qué es importante para el espectador y por qué deberías dedicarle tiempo?
3. ¿Qué se llevará el espectador al ver la presentación o qué ganará al usar el producto?

Idea de plantilla de trama para presentar un producto:

1. El problema que enfrenta el mercado de consumo.
2. La solución/idea que ofreces. Presentación de producto.
3. Los beneficios de tu idea.
4. Cómo funciona tu idea: tus características y tecnologías aplicadas.
5. Una historia o anécdota sobre una empresa o equipo que demuestre por qué se les debe confiar la solución.
6. Llamado a la acción: tiéntalos a comprar, motívalos a aprender más / invítalos a colaborar y a hacer preguntas sobre tu producto.

Aquí hay una plantilla para la presentación de la historia:

1. Contexto: presenta lo que se discutirá en la presentación y cualquier concepto básico
2. Requisitos previos
3. Resumen de eventos o personalidades
4. Análisis de eventos
5. Conclusiones

Darle a tu presentación una trama proporciona una estructura automática. Si está bien pensada con puntos de control, los espectadores absorberán más información.

Consejo profesional

¿Qué pasa si el texto de tu presentación de marketing es de 10 páginas de texto?
Basándote en el diseño de la trama anterior, organiza toda la información en el orden apropiado: primero, encuentra los antecedentes o cualquier problema, luego la parte principal, los argumentos y finalmente las conclusiones. Divide el texto primero en secciones y luego en subsecciones. No te pierdas ninguna información clave.

Paso 4: Crea un diseño de presentación

Una vez que hayas estructurado la trama, exhala, porque has terminado con la preparación. ¡Ahora puedes abrir PowerPoint!

Cómo crear un diseño con PowerPoint o un programa de software de presentación similar:

1. Agrega algunas diapositivas en blanco (según la estructura que ya hayas elegido) y coloca el texto requerido en cada una de ellas.
2. Ahora es un buen momento para verificar si tu información es clara y precisa. Nada debe ser superfluo.
3. Olvídate del diseño, por ahora bastará con texto negro sobre fondo blanco. Tu prioridad por ahora es hacer una presentación significativa y coherente. Puedes hacer que se vea hermosa más tarde.
4. Recuerda, no uses texto sólido, debes dejar espacio para una mejor visualización.

¡Ya tienes tu primer borrador listo! A continuación, trabajaremos en las ediciones finales del texto.

Paso 5: edita el texto de la presentación

Ahora es el momento de ser implacable. Como un editor real, debes recortar el texto en cada diapositiva.

Sé brutal cuando se trata de eliminar detalles innecesarios; tu objetivo es hacer que todas las oraciones sean lo más claras posible y dejar solo la información necesaria. Tener demasiado texto es uno de los errores de diseño de presentación más comunes que se deben evitar.

Consejo profesional

En la presentación del informe, el texto no debe ocupar más del 20% de una diapositiva. Para una presentación que se verá sin un orador, el texto por diapositiva debe ser de hasta un 30%.

Guía para la edición de texto:

1. Las palabras y expresiones de relleno son tus enemigos cuando buscas frases clave. Elimínelas todas y no utilices secuenciadores como “primero que nada” porque son innecesarias para el punto que estás planteando. No digas “sin lugar a dudas” o “como todo el mundo sabe” no aporta nada y si todo el mundo lo sabe ya lo están pensando.
2. Generalizaciones, si no son parte de la narrativa o un punto de venta, evita las generalizaciones. Reemplácelas con frases claras, hechos o cifras. Frases como “una amplia gama de servicios” deberían presentarse como una lista de servicios concretos. Cita una fecha real en lugar de decir “mediados de marzo” y vincula una fuente específica de información en lugar de decir “algún científico” o “los investigadores encontraron”.
3. Los clichés y el lenguaje administrativo también deberían eliminarse. “Así como” puede ser reemplazado por “y”. Las personas a menudo se irritan por el lenguaje demasiado formal, como “en relación con” o “además de”, etc.
4. La evaluación de adjetivos y adverbios hará que tu presentación sea menos objetiva. Puede parecer sesgada si está llena de juicios en lugar de hechos. A menos que este sea tu objetivo, elimina palabras como “merecido” o “de alta calidad” y reemplázalas con datos cuantitativos. No digas “precisamente”, o “exactamente” o “no menos de 300”, ¡solo di “300”!
5. Redundancia verbal y adverbial. Trata de reemplazar “Tengo la intención de” con “Voy a”, o “realizar mediciones” con “medir”. Además, asegúrate de simplificar expresiones complejas: “realizar actividades destinadas a distribuir bienes” se puede reemplazar con “vender”. Así que repasa cualquier expresión larga y parafrasea.

Si estás dando la presentación con un discurso, puedes escribir oraciones en forma de eslóganes (esto acortará el texto) y reemplazar la mayor parte del texto con imágenes, gráficos e infografías.

Es una buena idea usar listas o viñetas en las diapositivas.

Si has trabajado correctamente para editar el texto, entonces la presentación será buena independientemente del diseño que elijas.

Paso 6: elementos de diseño de presentación

Una opción obvia para quienes no son diseñadores es usar plantillas de presentación.

Hay muchos servicios donde puedes encontrar estas plantillas y veremos una opción fácil un poco más adelante.

Si deseas brindarle a tu audiencia el mejor diseño de presentación, aquí hay algunas cosas que debes considerar:

1. El minimalismo es mejor que una diapositiva sobresaturada con elementos gráficos. No tengas miedo de dejar un fondo blanco y optar por un texto negro clásico, siempre que sea llamativo.
2. Optimiza las fuentes. Preferiblemente, elige una fuente para toda la presentación, como máximo, usa una para los títulos y otra para el cuerpo del texto. Las fuentes gratuitas de Google se pueden descargar aquí.
3. Limita la paleta de colores. Selecciona 2-3 colores complementarios para la presentación: uno para el fondo, uno para el texto y otro para los acentos. Haz clic aquí para obtener algunas ideas de combinación de colores.
4. Usa fotos brillantes y de alta calidad para obtener imágenes excelentes. Te mostraremos dónde obtenerlas como un profesional.
5. No tengas miedo de las áreas en blanco. La información es más fácil de absorber cuando está menos desordenada. Puedes juzgar tu presentación mirándola desde la distancia. Da unos pasos, tus ojos deberían poder ver toda la información a la vez. De lo contrario, debes eliminar el elemento en cuestión.

Servicios Recomendados

Algunos excelentes servicios para consultar que están en la parte superior de la lista de recomendaciones de todos son PowerPoint, Apple Keynote, Google Slides y Canva.

Puedes crear una presentación en el navegador en línea con algunos, mientras que el resto también te permite crear diseños fuera de línea.

PowerPoint como se mencionó anteriormente, es más que ideal. Tiene herramientas convenientes, plantillas fáciles de editar y la capacidad de realizar animaciones complejas de elementos en la diapositiva. Puedes animar transiciones entre diapositivas, es una gran opción para una presentación de tecnología. Las plantillas de PowerPoint son una gran alternativa a Photoshop, que es una opción adecuada pero costosa. Otro servicio muy similar a tener en cuenta es Apple Keynote.

Google Slides tiene una interfaz muy fácil de usar y, de nuevo, es similar a PowerPoint. Cuenta con sus propias plantillas simples y proporciona animación básica para la personalización de diapositivas. Puedes exportar archivos a PDF y PPTX para que puedan abrirse en PowerPoint en cualquier otro lugar. Ideal para almacenar en el almacenamiento en la nube basado en el trabajo.

Canva. Las plantillas tienen una apariencia moderna y vanguardista, pero las más geniales tienen un costo. Las funciones gratuitas son algo rudimentarias, pero siguen siendo perfectas para tareas de presentación. Si la apariencia es importante y puedes pagar el costo, es la mejor opción para una presentación estética.

Dónde conseguir imágenes e ilustraciones para presentaciones

Muchos diseñadores tienen presentaciones con imágenes impresionantes, pero no todos son fotógrafos y tampoco van a contratar a un profesional para cada proyecto. El mundo moderno es acelerado, está lleno de plazos y se esperan entregas rápidas. Dado que los proyectos son tan fugaces, la mayoría de los diseñadores obtienen sus imágenes de sitios de archivos de fotos. Es más barato y más conveniente. No necesitas reinventar la rueda cuando los sitios de archivos están llenos de fotos, íconos e ilustraciones de calidad.

Entonces, ahora que conoces tu secreto, aquí hay una lista de proveedores de imágenes de archivo gratuitos* que pueden brindarte acceso a fotos, imágenes e íconos geniales para tu próxima presentación:

1. Archivos fotográficos: Unsplash, Pixabay, Pexels
2. Ilustraciones: FreePick
3. Iconos: Iconfinder, Flaticon, The Unknown Project, Google Material Icons

* Presta atención a la licencia, puede que tengas que especificar el autor para evitar la infracción de derechos de autor.

☝️ Elige fotos que tengan un estilo similar, con colores y resoluciones similares para darle coherencia a tu presentación. Evita las imágenes que son clichés.

☝️ La unidad de colores y estilos es igual de importante con las ilustraciones

☝️ Con íconos o imágenes prediseñadas, observa el grosor del contorno y el relleno de los íconos y mantenlo uniforme a lo largo de las diapositivas de tu presentación para que cada una parezca ser parte de algo más grande.

¡Buena suerte!

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Artículo por:

Mati Presta