Guía completa para escribir una carta de presentación ganadora con ejemplos

Tu currículum ha tomado forma y está listo para ir a la parte superior de la pila de cada reclutador.

¡Espera! Hay algo más que no puedes dejar de incluir cuando envíes la solicitud para tu trabajo ideal.

Es tu carta de presentación.

Probablemente, lo primero que pienses sea: ¿son necesarias las cartas de presentación hoy en día?

En una palabra, sí.

Tienes solo 6 segundos para captar la atención del reclutador cuando lee tu currículum. Enviar una carta de presentación muestra que has hecho un poco más y bien podría ser el diferenciador que necesitas.

Conociendo el potencial para impresionar con una carta de presentación, vamos a compartir todo lo que necesitas saber para escribir una carta de presentación perfecta que consiga que te inviten a una entrevista.

Obtendrás los detalles sobre:

• Cosas para escribir en tu carta de presentación
• Excelentes textos de ejemplo que puedes usar

Empecemos desde el principio…

¿Qué es una carta de presentación?

Por lo general, una carta de presentación no es más larga que un documento A4/Carta que adjuntas con tu currículum para brindar detalles adicionales sobre tus aptitudes y experiencia.

Una carta de presentación…

• Te permite un poco más de espacio para escribir sobre tu entusiasmo por conseguir el trabajo.
• Le brinda al gerente de contratación más detalles sobre exactamente por qué necesita entrevistarte.

Aquí no es donde repites todo lo que dijiste en tu currículum.

En cambio, una carta de presentación debe agregarse a tu currículum y mostrar que te has esforzado un poco más que otros para conseguir el trabajo que deseas.

Si se hace correctamente, una carta de presentación sirve para dar una excelente primera impresión. Para obtener esa primera impresión, puedes usar una plantilla visualmente atractiva y bien formateada. Tenemos una variedad de ejemplos de cartas de presentación listos para usar para que puedas elegir la que necesites.

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También hemos creado una guía útil que te ayudará a comprender mejor las diferencias entre un currículum y una carta de presentación.

Consejo profesional

Investiga sobre la empresa a la que te postulas antes de poner la pluma en el papel o el dedo en el teclado. Comprende los desafíos de la empresa y qué valor puedes aportar para aliviarlos. Brinda este detalle en tu carta de presentación.

Cómo escribir una carta de presentación

Mientras te sientas frente a tu computadora, listo para escribir una carta de presentación ganadora, las preguntas comienzan a cruzar por tu mente.

¿Qué debo incluir en mi carta de presentación? ¿Cómo expreso lo que quiero decir?

No te preocupes, ya mismo te damos las respuestas.

En primer lugar, recuerda…

Debes preparar una nueva carta de presentación para cada puesto al que te postules.

Sin embargo, aún puedes usar una fórmula ganadora estándar que le dará una ventaja a tu carta de presentación.

Vamos a empezar con el aspecto de la misma.

¿Quieres más detalles? Sigamos…

En la parte superior de la página, agrega el encabezado de tu carta de presentación.

En esta parte, agrega tu nombre y detalles de contacto, además de a quién te diriges: el gerente de contratación, incluido su título profesional.

Luego viene la fecha en que estás escribiendo la carta y la empresa, junto con su nombre y dirección comercial.

Justo en la parte superior de la página de tu carta de presentación debe estar:

• Tu nombre completo
• Una dirección de correo electrónico profesional, no la de tu escuela secundaria amo_cristina_aguilera@hotmail.com
• Un teléfono de contacto
• Tu dirección postal, si quieres
• El enlace a tu LinkedIn, si tienes uno que mantengas

Después de tus datos personales, siguen:

• La fecha
• El nombre completo de la persona a la que le envías tu carta de presentación y currículum
• El nombre de la compañía
• Su número de teléfono
• El correo electrónico del responsable de contratación o el correo electrónico de contacto genérico

Para hacerlo más fácil, aquí hay un ejemplo para que lo revises:

Dale seguimiento a esto con tu línea de apertura.

Dirigir una carta de presentación correctamente es muy importante. Indaga un poco y encuentra el nombre de la persona que recibirá tu carta de presentación y currículum en tu escritorio.

“A quien corresponda” es bastante arcaico. Hace que tu carta de presentación parezca genérica y muestra que probablemente estés preparando 20 iguales para enviar a todas las personas a las que estas enviando una solicitud.

Asegúrate de personalizar tu carta de presentación desde el primer momento.

Algunas ideas sobre cómo puedes dirigir tu carta incluyen:

• Estimada Catalina,
• Estimada señorita Muñoz,
• Estimada Sra. Quiroga,

¿Estás pensando ”¿Es suficiente el nombre de pila de un gerente de recursos humanos?”

Todo dependerá de la empresa.

Cuando el puesto al que te postulas es en una empresa tranquila y relajada, con el nombre de pila del gerente de contratación alcanza.

¿Aplicando a una corporación o una empresa seria? Mejor utiliza el título y el apellido del reclutador.

¿Qué sucede si no puedes encontrar el nombre del reclutador? ¿Cómo dirigir una carta de presentación cuando no sabes quién la leerá?

En el caso de que no puedas localizar al gerente de contratación, debes dirigir tu carta de presentación al departamento que has incluido en la sección de dirección un poco antes o usar un saludo genérico.

Por ejemplo, puedes escribir:

• Estimado Gerente de Reclutamiento,
• Estimado Director de Recursos Humanos,
• Estimado Equipo de Contratación de Servicio al Cliente,
• Estimado Departamento de Marketing de Contenidos,

Debido a que no sabes quién leerá tu carta de presentación, es importante que te asegures de que el saludo sea neutral en cuanto al género. Para eso, no uses los anticuados “Señor” o “Señora”.

Ahora, llegamos a la parte realmente importante…

Es tu párrafo inicial sobre por qué estás solicitando el trabajo.

Mantén tu mensaje de apertura breve y preciso, y asegúrate de agregar estos tres detalles:

• La razón por la que estás escribiendo la carta
• A qué puesto te postulas
• Donde viste el anuncio del puesto

Lo que es clave aquí es dar valor al gerente de contratación y ofrecerle ejemplos concretos para respaldar lo que dices.

El objetivo del párrafo inicial de tu carta de presentación es:

• Destacar tus mejores logros
• Demostrar que tienes lo que tu próximo empleador está buscando
• Mostrar qué tan entusiasmado estás con el potencial puesto

A veces necesitamos ver un mal ejemplo para realmente entender algo.

Esto es lo que no debes hacer en el párrafo inicial de tu carta de presentación:

• “Me gustaría postularme para el puesto de escritor de contenido digital que vi anunciado en buscandotrabajo.com. Adjunto mi CV para que lo revise”.

¿Qué notas inmediatamente? O, mejor dicho, ¿qué es lo que no notas?

No se menciona ningún logro. No hay pasión, cero entusiasmo.

El reclutador no estará exactamente rebosante de confianza para contratar a esa persona…

El ejemplo anterior no habla de agregar valor o incluso de ofrecer ningún detalle.

Ahora…

Después de que te hayamos mostrado cómo no escribir tu párrafo inicial, aquí hay un buen ejemplo de un párrafo inicial de carta de presentación:

• A lo largo de mi carrera, he admirado las campañas realizadas por el equipo de contenido de La Felicidad lo es Todo SRL. Cuando vi que había una vacante para un diseñador de contenido en su equipo, salté a mi escritorio para postularme. Mis aptitudes para investigar contenido, que ocupan un lugar destacado en los motores de búsqueda, ayudarán con los planes de La Felicidad lo es Todo para desarrollar su oferta en línea el próximo año. Planifiqué y ejecuté la estrategia de contenido digital para Palabras Mágicas SA, observé un aumento del 245% en el tráfico orgánico a su sitio y una duplicación de la tasa de conversión, todo con un presupuesto ajustado de $65.000.

El día y la noche, ¿verdad?

Con este párrafo, el reclutador está familiarizado con los mayores logros profesionales del solicitante y tiene la sensación de que tu objetivo es lograr el éxito de tu empresa.

No hay duda de que el segundo ejemplo le gana al primero.

Por supuesto, contratarías a un candidato que muestre cierta pasión y conocimiento de la industria junto con algunos logros medibles.

Primera parte: listo.

Es hora de pasar a los detalles jugosos: el párrafo central de tu carta de presentación.

Consejo profesional

La investigación es realmente clave para una carta de presentación exitosa. Necesitas saber quién va a leer tu carta, qué aptitudes se requieren en la descripción del trabajo y cómo se ve y se siente la cultura de la empresa.

Párrafos del cuerpo: explica por qué eres un candidato perfecto

En los próximos párrafos, debes brindar una descripción general de las aptitudes y la experiencia que tienes y que están directamente relacionadas con el puesto.

Vas a estar hablando de:

• Tus logros de mayor orgullo
• Las aptitudes y especialidades que tienes que son ideales para el puesto
• Detalles sobre los éxitos que has tenido antes con hechos y cifras que lo respalden

Al redactar los párrafos del cuerpo, el objetivo es:

• Mostrar cómo tu experiencia pasada contribuirá al futuro del negocio de tu próximo empleador
• Hacerle saber al reclutador que te apasiona trabajar en la empresa

¿Quieres saber qué no hacer?

Aquí hay un mal ejemplo para el cuerpo de tu carta de presentación:

• En mi último trabajo tenía que escribir blogs, que me gustaban y la gente me decía que les gustaba mi forma de escribir. Mis amigos me dicen que soy emprendedor, un gran oyente, proactivo y dinámico. Todo esto me hace perfecto para trabajar con ustedes y su empresa.

Es triste decirlo, pero este texto solo ocupa espacio en una carta de presentación y no agrega nada sustancial.

No hay detalles, ni indicadores clave de rendimiento, ni nada que diga por qué el solicitante sería bueno para el puesto específico para el que se lo contrata.

Veamos cómo se ve el párrafo del cuerpo de una carta de presentación ganadora:

• En mi último puesto, como líder de contenido para Palabras Mágicas SA, mi objetivo principal era aumentar la adquisición de clientes a través del tráfico de búsqueda orgánico y anuncios de Instagram con un presupuesto de $35,000 al año. Manejé un equipo de tres asistentes virtuales para producir gráficos y leyendas y me hice cargo de la redacción del blog. Supervisé la campaña de marketing digital de principio a fin y realicé un seguimiento mensual.
  En términos de búsqueda orgánica, me acostumbré a usar las siguientes herramientas para dirigirme a los clientes y monitorear el progreso:
  
  • Google Search Console
  • SEMRush
  • Screaming Frog
  • Google Analytics
  Dado que su puesto anunciado requiere conocimientos sobre la planificación de contenido futuro y la optimización de páginas web existentes, puedo utilizar los conocimientos adquiridos para aumentar el tráfico de su sitio web.

Aquí, vemos ejemplos tangibles y resultados que impresionarán a cualquier gerente de contratación.

Aún mejor, hay una razón sólida por la que el solicitante puede desempeñar el papel en el anuncio.

Hay evidencia clara en estos dos párrafos de que el solicitante es un experto en lo que hace.

Después de esto, debes cubrir la información sobre tu trabajo anterior y cómo se conecta con los planes de tu próximo jefe.

Necesitas:

• Explicar lo que encuentras interesante sobre el trabajo.
• Reforzar que tus aptitudes generarán resultados en lo que la empresa está trabajando: ¡es por eso que necesitas investigar!

Algo como esto será efectivo:

• He visto que La Felicidad lo es Todo está trabajando para poner toda su línea de productos en línea para llegar a un público más amplio. Esto es perfecto para mis aptitudes e intereses y disfruto el desafío de trabajar con un sitio web que está en proceso de expansión. Sería realmente interesante pasar de trabajar desde una base muy baja (Palabras Mágicas tenía menos de 2.000 clics orgánicos por mes para comenzar) a trabajar con una empresa que apunta a mantener el tráfico de su sitio en 15.000 clics y expandir su base.

Aprovecha tu experiencia reciente y los hechos y cifras para demostrar que tienes las aptitudes para lograr los objetivos de la empresa.

Consejo profesional

El entusiasmo es genial, pero no te involucres demasiado con el masaje del ego, puede parecer falso. Sea auténtico en tus elogios, ya no está hablando de tu amor adolescente por Britney.

Cuando necesite escribir una carta de presentación sin experiencia, puede incluir:

• Logros académicos y otros: haz referencia a tu promedio académico en tu título si es superior a 7, y cualquier premio, mérito o beca que hayas ganado. También vale la pena mencionar tu tema y tesis, si escribiste alguno.
• Actividades extracurriculares: agrega cualquier trabajo a tiempo parcial o de temporada, tus actividades de voluntariado y cómo participas en tus pasatiempos
• Automotivación y establecimiento de objetivos: habla sobre tus objetivos y dónde te ves a ti mismo, explica cómo encaja el trabajo en tus planes

Un ejemplo del texto del cuerpo de una carta de presentación para alguien sin experiencia laboral podría leerse así:

• Me gradué summa cum laude (promedio de 7,4) de la Universidad Autónoma de Madrid con una licenciatura en Comunicaciones Digitales. Mientras estaba en la universidad, fui el editor del sitio de noticias para estudiantes, incluida la creación y el encargo de contenido. También administré las cuentas de redes sociales para el club de teatro, construí la página de 100 a más de 2000 me gusta en un año e impulsé la venta de boletos con ella. Habiendo estudiado y trabajado como voluntario en marketing digital, sería una gran adición a su equipo como asistente de contenido familiarizado con las redes sociales.

Las palabras poderosas de tu currículum también entran en juego al redactar tu carta de presentación, estas agregarán un toque extra a tu texto.

Al llegar al final de tu carta de presentación, es hora de cerrar las cosas con una fuerte y poderosa llamada a la acción.

Conclusión: llamada a la acción

Al final de tu carta de presentación está tu cierre, que debe ser cortés, seguro y una última oración que venda tu candidatura.

Los siguientes detalles son muy importantes:

• Un agradecimiento al reclutador por leer tu carta de presentación y currículum
• Un resumen conciso de por qué necesita contratarte
• Una solicitud educada de que te invite a una entrevista.

Si lo haces correctamente, tu párrafo de cierre hará que el reclutador esté ansioso por pasar a leer tu currículum a continuación.

¿Cómo es el final de una buena carta de presentación?

Debes decirle al gerente de contratación que estás emocionado de conocerlo en persona para tener una discusión completa sobre tu conocimiento, antecedentes y lo que puedes hacer por él.

¿Buscas un ejemplo más?

Aquí tienes:

• “Creo firmemente que las aptitudes que describí y las calificaciones que obtuve me convierten en el candidato perfecto para el puesto de Diseñador de Contenido. Me encantaría tener la oportunidad de tener una conversación completa con usted sobre cómo mi experiencia en Palabras Mágicas se traducirá en crecimiento y mayores ventas para La Felicidad lo es Todo”.

Esta parte de tu carta de presentación debe ser breve y directa.

Por último, es hora de despedirse con una frase de cierre profesional, como:

• Cordialmente,
• Con mis mejores deseos,
• Saludos,
• Respetuosamente,
• Atentamente,

Para resumir todo, agrega dos saltos de línea después de la frase de cierre y agrega tu nombre completo.

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Para resumir

El uso de esta guía te ayudará a crear una carta de presentación simple y poderosa para demostrarles a los empleadores que tú eres la persona adecuada para cubrir la vacante que tienen.

Hagamos un resumen de los puntos clave que obtuviste de esta publicación.

¿Recuerdas la longitud que debería tener una carta de presentación? Tu carta de presentación perfecta debe llenar un lado de un papel A4/Letter.

En esa página debe tener :

1. Una introducción, que lleva un encabezado de carta, un párrafo de apertura con una gran línea de apertura y una razón por la cual el reclutador debe seguir leyendo la carta, porque puedes satisfacer las necesidades que tiene.
2. Párrafos del cuerpo con énfasis en tus mejores logros en tu último trabajo, cómo lo que sabes se traducirá en resultados en el nuevo trabajo, y déjales ver cuán motivado estás para ser parte de su equipo.
3. Un párrafo de cierre que incluya un llamado a la acción y una razón para que el reclutador siga leyendo tu currículum.

Investigar sobre la empresa, la persona y el puesto antes de comenzar a crear tu carta de presentación será de gran ayuda.

Con tu investigación, puedes personalizar tu carta de presentación y usar el nombre exacto de la persona que la leerá. También puedes orientar la experiencia que destacas en función de lo que la empresa realmente necesita.

Tu carta de presentación debe tener referencias periódicas a la ética de la empresa y a proyectos específicos que te atraigan.

Hacer esto le dará una señal clara al reclutador de que te has tomado el tiempo para aprender sobre la compañía y que tienes un interés genuino en el trabajo.

Otro elemento clave a tener en cuenta es respaldar todo lo que afirmas con hechos, números y ejemplos , brindando resultados comerciales y problemas que has resuelto.

Tu carta de presentación debe ser breve y directa, dejando que tus aptitudes brillen.

Escribir cartas de presentación ganadoras y currículums perfectos puede ser un desafío. Podemos ayudarte a enfrentar este desafío: regístrate ahora mismo y obtendrás plantillas de calidad profesional que aumentarán tus posibilidades de conseguir el trabajo de tus sueños.

Artículo por:

Mati Presta