Pełny przewodnik po pisaniu doskonałego listu motywacyjnego z przykładami

Sztuczki i wskazówki, których możesz użyć do napisania listu motywacyjnego, który zostanie zauważony 19 sierpnia, 2022 · 12 min. czytania

Masz już CV, które jest gotowe, by pokonać każde inne zgłoszenie na swojej drodze.

Czekaj! Jest jeszcze coś, o czym nie możesz zapomnieć podczas wysyłania zgłoszenia na stanowisko Twoich marzeń.

Mowa oczywiście o liście motywacyjnym.

Zastanawiasz się pewnie: Czy listy motywacyjne są dziś w ogóle potrzebne?

Jednym słowem — tak.

Masz tylko 6 sekund, by przyciągnąć uwagę rekrutera gdy będzie czytać Twoje CV Wysłanie listu motywacyjnego pokaże włożony w przygotowanie zgłoszenia wysiłek i pomoże przekonać kogo trzeba, że to właśnie Ciebie powinni zatrudnić.

Zdajemy sobie sprawę z potencjalnego znaczenia takiego listu i podzielimy się wszystkim, co musisz wiedzieć, aby napisać idealny list motywacyjny, który pomoże Ci uzyskać zaproszenie na rozmowę.

Otrzymasz szczegółowe informacje na temat:

  • Tego o czym pisać w liście motywacyjnym
  • Oraz poznasz świetne przykładowe teksty, których możesz użyć jako wzoru

Zacznijmy jednak od początku.

Infografika: Po co Ci list motywacyjny?List motywacyjny zawiera szczegółowe informacje na temat tego, dlaczego idealnie nadajesz się na stanowisko, na które właśnie aplikujesz.

Czym jest list motywacyjny?

Zwykle list motywacyjny nie jest dłuższy niż strona A4/dokument, który dołączasz do swojego CV, by podać dodatkowe szczegóły dotyczące Twoich umiejętności i doświadczenia.

List motywacyjny:

  • Pozwala na napisanie odrobinę więcej o tym dlaczego chcesz pracować akurat w danej firmie.
  • Umożliwia rekruterowi poznanie więcej szczegółów na temat tego, dlaczego to właśnie Ciebie powinien zaprosić na rozmowę.

To nie miejsce na powtarzanie tego, co jest już opisane w CV.

Zamiast tego, list motywacyjny powinien współgrać z Twoim CV i pokazać, że wkładasz więcej wysiłku w zdobycie pracy niż inni kandydaci.

Prawidłowo wykonany list motywacyjny pozwala na zrobienie świetnego pierwszego wrażenia. By je uzyskać, możesz skorzystać z odpowiednio sformatowanego i wizualnie atrakcyjnego szablonu. Mamy szereg gotowych przykładów listów motywacyjnych, dzięki czemu możesz wybrać ten, który spodoba Ci się najbardziej. Przykłady listów motywacyjnych od SweetCV

Stworzyliśmy również przydatny przewodnik, który pomoże Ci lepiej zrozumieć różnice między CV i listem motywacyjnym.

Wskazówka
Sprawdź dokładnie firmę, do której chcesz aplikować, nim zaczniesz cokolwiek pisać. Zrozum wyzwania firmy i to jaką wartość możesz wnieść, by je przezwyciężyć. Opisz odpowiednie szczegóły w liście motywacyjnym.

Jak napisać list motywacyjny

Gdy chcesz już siadać i pisać list, pytania same zaczynają przychodzić do głowy.

Co muszę umieścić w moim liście motywacyjnym? Jak mam powiedzieć to, co chcę powiedzieć?

Nie martw się, zaraz wszystkiego się dowiesz.

Przede wszystkim pamiętaj:

Musisz napisać osobny list motywacyjny na każde stanowisko, o które się ubiegasz.

Jednak nadal możesz korzystać z tego samego, skutecznego sposobu, który da Ci przewagę nad innymi kadydatami.

Zacznijmy od wyglądu.

Jak sformatować list motywacyjny?

Aby napisać list motywacyjny, postępuj zgodnie z poniższym wzorem:

  1. Wprowadzenie: dodaj nagłówek, adres i napisz akapit otwierający
    To jest miejsce, w którym należy zwrócić uwagę i wyjaśnić, dlaczego będziesz świetnym uzupełnieniem do zespołu. W tej sekcji umieść nagłówek, powitanie i przyciągające wzrok zdanie wprowadzające.
  2. Rozwinięcie: wyjaśnij, dlaczego nadajesz się na stanowisko
    Napisz dwa lub trzy akapity, które podkreślą umiejętności i doświadczenie, które posiadasz, które są istotne z punktu widzenia wybranej pozycji. Pokaż osobie odpowiedzialnej za rekrutację że potrafisz rozwiązać problemy firmy, że jesteś idealnym kandydatem lub kandydatką i wniesiesz dużą wartość do swojego przyszłego zespołu.
  3. Podsumowanie: prośba o kontakt
    Zakończ list kilkoma zwięzłymi zdaniami, które podkreślą Twoje mocne strony i poproś czytelnika o kontakt.
Jak napisać list motywacyjny: strukturaDowiedz się więcej o strukturze listu motywacyjnego

Chcesz więcej szczegółów? Kontynuujmy!

Wprowadzenie: dodaj nagłówek, adres i napisz akapit otwierający

Na samej górze strony musisz dodać nagłówek listu.

W tej części dodajesz swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, razem z danymi adresata — rekrutera, w tym jego tytuł zawodowy.

Następna w kolejności jest data pisania listu oraz nazwa firmy i jej adres.

U góry listu motywacyjnego należy umieścić:

  • Imię i nazwisko
  • Profesjonalny adres e-mail - żadnych maili z podstawówki pokroju zabójczy-muminek@gmail.com
  • Numer kontaktowy
  • Twój adres pocztowy, jeśli chcesz
  • Link do profilu LinkedIn, jeśli posiadasz tam konto

Po podaniu danych kontaktowych należy podać:

  • Datę
  • Pełne imię i nazwisko osoby, do której wysyłasz list motywacyjny i CV
  • Nazwę firmy
  • Numer telefonu
  • Adres e-mail rekrutera lub ogólny e-mail kontaktowy

Poniżej znajdziesz przykład, który pozwoli Ci zrozumieć, jak to wygląda w praktyce:

Marian Nowak
Marian.Nowak@gmail.com
Kamienna 13/5
52-340 Wrocław
123 654 678
12.10.2022

Anna Kowalska
DoskonałaFirma
Grabiszyńska 88
53-437 Wrocław

Po tych informacjach należy rozpocząć sam list.

Prawidłowe adresowanie listu motywacyjnego jest naprawdę ważne. Poszperaj trochę i znajdź nazwisko osoby, która będzie sprawdzać Twój list motywacyjny i CV.

"Do adresata" czy cokolwiek innego brzmi i wygląda niezgrabnie. Sprawia, że Twój list motywacyjny wygląda generycznie i pokazuje, że ten sam list wykorzystasz kolejne 20 razy.

Upewnij się, że personalizujesz list motywacyjny od samego początku.

Oto kilka pomysłów na to, do kogo możesz się zwracać podczas pisania listu:

  • Szanowna Anno,
  • Szanowna Pani Kowalska,
  • Szanowny Panie Nowak,

Zastanawiasz się prawdopodobnie, czy samo imię wystarczy?

Wszystko zależy od firmy, do której aplikujesz.

Kiedy stanowisko, na które aplikujesz, znajduje się w firmie, w której panuje nieformalna atmosfera, możesz trzymać się samego imienia.

Planujesz pracować w międzynarodowej korporacji? Najlepiej zostać przy nazwisku i nazwie stanowiska osoby, do której trafi list.

Co, jeśli nie możesz znaleźć nazwiska rekrutera? Jak zaadresować list motywacyjny, jeśli nie wiesz, kto będzie go czytał?

W przypadku, gdy nie możesz namierzyć menedżera ds. rekrutacji, należy zaadresować list motywacyjny do działu umieszczonego w adresie na samym początku lub skorzystać z ogólnego pozdrowienia.

Możesz na przykład napisać:

  • Szanowny Panie/Szanowna Pani,
  • Szanowni Państwo,

Ponieważ nie wiesz, kto przeczyta twój list motywacyjny, ważne jest, aby upewnić się, że pozdrowienie jest neutralne płciowo.

Teraz przechodzimy do naprawdę ważnej części:

Mowa o pierwszym akapicie, który ma wyjaśnić dlaczego aplikujesz na stanowisko.

Spraw by był tak zwięzły i miły jak to możliwe i nie zapomnij o zawarciu w nim:

  • Powodu, dla którego piszesz list
  • Nazwy stanowiska, na które aplikujesz
  • Informacji skąd dowiedziałeś(-aś) się o ogłoszeniu

Kluczowe znaczenie ma pokazanie wartości przed rekruterem i podanie mu konkretnych przykładów na poparcie tego, co piszesz.

Celem pierwszego akapitu listu motywacyjnego jest:

  • Rzucenie światła na najważniejsze osiągnięcia
  • Pokazanie cech i zdolności, których szuka potencjalny pracodawca
  • Wyrażenie chęci i gotowości do podjęcia pracy

Czasami najlepiej posłużyć się złym przykładem, by coś dobrze zrozumieć.

Oto jak pierwszy akapit listy motywacyjnego NIE powinien wyglądać:

  • "Ubiegam się o rolę twórcy treści cyfrowych, którą widziałem na szukamfajnejpracy.pl. Moje CV jest dołączone, by można było je sprawdzić."

Co od razu widzisz? A raczej, czego nie widzisz?

Nie ma wzmianki o żadnych osiągnięciach. Nie ma pasji, nie ma entuzjazmu.

Każdy by miał wątpliwości przed skontaktowaniem się po przeczytaniu takiego listu…

Powyższy przykład nie mówi w ogóle o dodawaniu wartości do zespołu. Nie oferuje żadnego wglądu w szczegóły dotyczące kandydata.

Po pokazaniu, jak nie pisać akapitu otwierającego, oto przykład jak taki akapit powinien wyglądać:

  • Przez całą moją karierę podziwiałem kampanie prowadzone przez zespół marketingowy Doskonałej Firmy. Kiedy zobaczyłem wakat na stanowisko marketera w Waszym zespole, od razu zabrałem się za tworzenie aplikacji. Moje umiejętności wyszukiwania treści, które plasują się wysoko w rankingach wyszukiwarek, pomogą w realizacji planów Doskonałej Firmy dotyczących rozwoju oferty online w nadchodzącym roku. Zaplanowałem i zrealizowałem strategię dotyczącą treści cyfrowych dla Średniej Firmy, której skutkiem był 245% wzrost ruchu organicznego na stronie internetowej oraz podwojeniem współczynnika konwersji, wszystko przy budżecie wynoszącym 150 tysięcy złotych.

Widać różnicę, prawda?

Dzięki takiemu wstępowi rekruter zna największe osiągnięcia zawodowe kandydata i ma poczucie, że jest to osoba, która dąży do sukcesu firmy, w której pracuje.

Nie ma wątpliwości, że drugi przykład wygrywa z pierwszym.

Oczywiście każdy zatrudniłby kandydata, który wykazał się pasją i wiedzą branżową oraz wymiernymi osiągnięciami.

Pierwsza część za nami.

Czas na przejście do szczegółów — rozwinięcia listu motywacyjnego.

Wskazówka
Wyszukiwanie informacji jest prawdziwym kluczem do napisania skutecznego listu motywacyjnego. Musisz wiedzieć, kto będzie czytał Twój list, jakie umiejętności są wymagane w opisie stanowiska oraz jaka kultura i atmosfera panuje w firmie, w której szukasz zatrudnienia.

Rozwinięcie: wyjaśnij, czemu to właśnie Ciebie powinni zatrudnić

W następnych paru akapitach należy przedstawić przegląd posiadanych umiejętności i doświadczenia, które są bezpośrednio związane z danym stanowiskiem.

Należy mówić o:

  • Twoich najważniejszych osiągnięciach
  • Umiejętnościach, które posiadasz, a które są ważne na danej pozycji
  • Dotychczasowych sukcesach i konkretnych liczbach, i faktach z nimi związanymi

Celem rozwinięcia jest:

  • Pokazanie, w jaki sposób Twoje wcześniejsze doświadczenia przyczynią się do rozwoju firmy Twojego następnego pracodawcy
  • Pokazaniu rekruterowi Twojej pasji i zaangażowania

Chcesz wiedzieć, czego nie robić?

Oto zły przykład rozwinięcia listu motywacyjnego:

  • W mojej ostatniej pracy musiałem pisać blogi, które mi się podobały Inni ludzie również mówili, że podobają im się moje artykuły. Moi przyjaciele mówią mi, że jestem świetnym słuchaczem, osobą proaktywną i dynamiczną. Wszystko to sprawia, że jestem idealnym kandydatem na właśnie to stanowisko.

Przykro to mówić, ale ten tekst zajmuje tylko miejsce w liście motywacyjnym i nie przekazuje nic merytorycznego.

Nie ma żadnych szczegółów, żadnego KPI, niczego co wskazywałoby, dlaczego osoba, która wysłała list, sprawdzi się w danym miejscu.

Sprawdźmy, jak wygląda poprawnie napisane rozwinięcie:

  • Na moim stanowisku marketera w Średniej Firmie, moim głównym celem było pozyskiwanie nowych klientów poprzez organiczne wyszukiwania i reklamy na Instagramie z budżetem wynoszącym 70000 tysięcy złoty rocznie. Zarządzałem zespołem trzech ludzi, tworzących grafiki oraz animacje. Zajmowałem się również pisaniem blogów. Nadzorowałem kampanię całościowego marketingu cyfrowego oraz tworzyłem comiesięczne raporty.
    Jeśli chodzi o wyszukiwanie organiczne, nauczyłem się korzystać z następujących narzędzi, by trafiać do klientów i monitorować postępy:
    • Google Search Console
    • SEMRush
    • Screaming Frog
    • Google Analytics
    Na stanowisku wymagającym wiedzy o planowaniu przyszłych treści i optymalizacji istniejących stron internetowych, mogę wykorzystać moją, zdobytą na poprzednim stanowisku wiedzę, by zwiększyć ruch na stronach internetowych.

W tym przykładzie widzimy namacalne przykłady i wyniki, które zaimponują każdemu kto przeczyta list.

Co więcej, podane są konkretne powody, które pokazują, że aplikujący sprawdzi się na danym stanowisku.

W akapitach wyraźnie zaznaczone są dowody na to, że wnioskodawca jest ekspertem w swojej dziedzinie.

Następnie należy zawrzeć informacje na temat swojej poprzedniej pracy i tego, jak łączy się ona z planami następnej firmy.

Należy:

  • Wyjaśnić, co w danej pracy Cię interesuje
  • Podkreślić, że Twoje umiejętności będą napędzać wyniki w obszarach, w których działa firma — właśnie w tym miejscu przydają się wyszukane wcześniej informacje!

Oto przykład:

  • Widziałem, że Doskonała Firma planuje dotarcie z całym swoim asortymentem do większego grona odbiorców. Moje umiejętności i zainteresowania nadają się doskonale do sprostania wyzwaniu, jakim jest praca ze stroną internetową, która jest w trakcie gruntownej przebudowy. Przejście od pracy z bardzo niską bazą — Średnia Firma miała mniej niż 2000 organicznych kliknięć miesięcznie — do pracy z firmą, której celem jest utrzymanie ruchu na stronie na poziomie 15 000 kliknięć i rozszerzenie bazy klientów będzie bardzo interesującym i rozwijającym wyzwaniem.

Wykorzystaj swoje doświadczenia oraz konkretne fakty i liczby, aby pokazać, że masz umiejętności pozwalające osiągnąć cele firmy.

Wskazówka
Entuzjazm to podstawa, ale nie daj się ponieść - wychwalanie firmy pod niebiosa może wydawać się nieszczere. Pamiętaj o autentyczności w pochwałach; nie piszesz listu do swojego crusha z dzieciństwa.

Jeśli musisz napisać list motywacyjny bez doświadczenia, możesz dołączyć:

  • Osiągnięcia naukowe i inne: opisz wszystkie otrzymane stypendia/wyróżnienia. Na uwagę zasługuje także Twoja praca dyplomowa i jej temat
  • Zajęcia dodatkowe: wspomnij o pracy w niepełnym wymiarze godzin lub pracę sezonową, działalność w ramach wolontariatu
  • Motywacja i wyznaczanie celów: opisz swoje cele i to, gdzie siebie widzisz, wyjaśnij, w jaki sposób dane stanowisko pomoże Ci się rozwinąć

Przykład treści listu motywacyjnego dla osoby bez doświadczenia zawodowego może brzmieć następująco:

  • Ukończyłem studia na Uniwersytecie Warszawskim z tytułem licencjata komunikacji cyfrowej. W czasie studiów byłem redaktorem naczelnym portalu wiadomości studenckich. Odpowiadałem za zlecanie i tworzenie treści. Prowadziłem również konto klubu teatralnego w mediach społecznościowych, zwiększając bazę obserwujących profil ze 100 do 2000 w ciągu roku oraz sprzedaż biletów na występy. Dzięki studiowaniu i pracy w charakterze wolontariusza w branży marketingu cyfrowego, będę świetnym dodatkiem do Waszego zespołu jako asystent tworzenia treści, który jest zaznajomiony z mediami społecznościowymi.

Twoje mocne słowa z CV również wchodzą w grę podczas tworzenia listu motywacyjnego - dodadzą więcej wyrazu do Twojego tekstu.

Zbliżając się do końca listu motywacyjnego, nadszedł czas, by w skuteczny sposób zachęcić rekrutera do kontaktu.

Zakończenie: prośba o kontakt

Na końcu listu motywacyjnego znajdzie się podsumowanie, które powinno być uprzejme, pewne siebie oraz ostatnie zdanie, które sprzedaje Twoją osobę.

Ważne są następujące szczegóły:

  • Podziękowania dla rekrutera za przeczytanie listu motywacyjnego i CV
  • Krótkie podsumowanie tego, dlaczego muszą Cię zatrudnić
  • Uprzejma prośba o zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną

Prawidłowo napisane zakończenie sprawi, że rekruter będzie chciał przejść od razu do czytania Twojego CV.

Jak wygląda dobre zakończenie listu motywacyjnego?

Chcesz powiedzieć osobie z HRu, że cieszysz się na przyszłe spotkanie, dokładniejsze omówienie swojej wiedzy, doświadczenia i tego, co jesteś w stanie zrobić.

Szukasz jeszcze jednego przykładu?

Proszę bardzo:

  • "Mocno wierzę, że umiejętności, które opisałem i zdobyte kwalifikacje sprawiają, że jestem idealnym kandydatem na stanowisko marketera. Chciałbym mieć okazję do rozmowy o tym, jak moje doświadczenie w Średniej Firmie przełoży się na wzrost i wzrost sprzedaży dla Doskonałej Firmy."

Ta część listu motywacyjnego powinna być zwięzła i konkretna.

Na koniec jest czas, aby się elegancko podpisać:

  • Z wyrazami szacunku,
  • Z poważaniem,
  • Z podrowieniami,

Na koniec dodaj dwie spacje i podaj swoje imię i nazwisko.

Infografika: Twoja podróż z listem motywacyjnymPamiętaj, napisanie listu motywacyjnego nie musi być nudne i wyczerpujące. Stworzyliśmy małą grę o pisaniu listu motywacyjnego, by lepiej wszystko zapamiętać.

Podsumowanie

Korzystanie z tego przewodnika pomoże Ci wymyślić prosty i skuteczny list motywacyjny, który pokaże pracodawcom, że nadajesz się doskonale na dane stanowisko.

Zróbmy podsumowanie tego co najważniejsze.

Pamiętasz, jak długi powinien być list motywacyjny? Twój idealny list motywacyjny nie powinien być dłuższy niż strona A4.

Na tej stronie musisz mieć :

  1. Wprowadzenie, które zawiera nagłówek, akapit otwierający i powód, dla którego rekruter musi nadal czytać list — możliwość dania mu tego co szuka.
  2. Rozwinięcie, które podkreśli Twoje osiągnięcia w ostatniej pracy, jak to, co wiesz, przełoży się na wyniki w nowej pracy i Twoją motywację do pracy w nowym zespole.
  3. Zakończenie zawierające prośbę o kontakt i powód, dla którego rekruter będzie kontynuować i przeczyta Twoje CV.

Znalezienie informacji na temat firmy, osoby rekrutującej i stanowiska przed rozpoczęciem tworzenia listu motywacyjnego będzie bardzo pomocne.

Dzięki nim możesz spersonalizować swój list motywacyjny i zaadresować list do konkretnej osoby. Możesz również ukierunkować swoje doświadczenie na to czego faktycznie potrzebuje firma.

List motywacyjny powinien zawierać regularne odniesienia do etosu firmy i konkretnych projektów, które są dla Ciebie atrakcyjne.

To da jasny sygnał rekruterowi, że poświęciłeś(-aś) czas, aby dowiedzieć się o firmie i naprawdę interesujesz się danym stanowiskiem.

Kolejnym kluczowym elementem, który należy wziąć pod uwagę, jest potwierdzenie wszystkich swoich słów konkretnymi faktami, liczbami i przykładami .

Twój list motywacyjny powinien być krótki, zwięzły i ma podkreślać Twoje umiejętności.

Napisanie skutecznego CV i listu motywacyjnego może być wyzwaniem. Możemy Ci w tym pomóc — zarejestruj się teraz, a będziesz mógł skorzystać z profesjonalnych szablonów, które zwiększą Twoje szanse na znalezienie wymarzonej pracy.

SweetCV team
Artykuł autorstwa:
SweetCV team