13 najgorszych błędów w CV, do których nie możesz dopuścić

Wysyłasz mnóstwo zgłoszeń do tysiąca różnych firm i nie dostajesz żadnych odpowiedzi? Może to czas na szukanie dziury w całym i spojrzenie na swoje CV raz jeszcze?

Myślenie o powodach, dla których nie dostajesz żadnych zaproszeń na rozmowy kwalifikacyjne, gdy nie otrzymujesz żadnego feedbacku, może być frustrujące.

Jednym z powodów, dlaczego tak się dzieje, może być to, że dokument wypełniony jest po brzegi mniejszymi bądź większymi błędami.

Tworzenie CV może się wydawać banalne; istnieją przecież konkretne zasady, które mówią co robić, a czego nie robić - wystarczy się ich trzymać, a nic złego nie będzie mogło się wydarzyć.

Możesz nie wiedzieć jednak wszystkiego. Może istnieje jakaś zasada lub sztuczka, której nie znasz i nie stosujesz, przez co Twoje CV nie wydaje się sprawdzającym tak atrakcyjne, jak powinno być.

Chcesz się dowiedzieć, jak nie popełniać wciąż tych samych błędów?

Znamy mnóstwo sztuczek i sposobów, którymi zaraz się podzielimy, by każdy, kto przeczyta ten artykuł, znał i wiedział jak unikać najbardziej typowych błędów w swoim CV.

Zaczynajmy!

1. Błędy gramatyczne i ortograficzne

Zacznijmy od samych podstaw. Twoje CV musi być idealne pod względem gramatycznym i ortograficznym.

CV, które nie spełnia podstawowych norm, sprawi, że rekruter będzie myślał, że kompletnie nie zależy Ci na zrobieniu pozytywnego wrażenia, jesteś zwyczajnie zbyt leniwy(-wa), by dokładnie sprawdzić swój dokument, nie mówiąc już o tym, że nie będziesz poświęcać wystarczająco dużo energii na wykonywanie swoich obowiązków w pracy.

2. Długość CV; diabeł tkwi w szczegółach - bądź ich braku

Powszechną praktyką jest próba ściśnięcia wszystkich potrzebnych informacji na jednej stronie. Nie zawsze jest to najlepsze wyjście.

Ściśnięcie wszystkiego na jednej stronie może spowodować, że pominiesz istotne szczegóły i osiągnięcia, które mogą wywrzeć na rekruterach pozytywne wrażenie. Drugą skrajnością jest nadmierne wdawanie się w szczegóły i opisywanie rzeczy, które nikogo nie będą obchodzić i zajmują tylko potrzebne miejsce.

Która droga jest tą właściwą?

Jaka jest idealna długość życiorysu?

Zazwyczaj Twoje CV nie powinno być dłuższe niż dwie strony. Może być jednak dłuższe, gdy masz do przekazania dużo istotnych informacji, które zwyczajnie nie zmieszczą się na jednej kartce papieru. Nie próbuj niczego na siłę - jeśli wszystko, co chcesz przekazać, schludnie mieści się na jednej stronie, wszystko jest w jak najlepszym porządku.

Z drugiej strony, nie pozbywaj się dobrych rzeczy tylko dlatego, że martwisz się o ”regułę”, która mówi, że życiorys powinien się mieścić na jednej stronie - taka reguła po prostu nie istnieje.

Wskazówka

Wszystko co przekazujesz pracodawcy w CV musi być istotne. Twój życiorys powinien dokładnie pokazywać, dlaczego to właśnie Ty nadajesz się idealnie na dane stanowisko; jeśli piszesz na temat, nie martw się o to, że Twoje zgłoszenie zajmuje dwie strony.

3. Niepoprawne opisywanie swoich umiejętności

Po podjęciu decyzji, że sekcja opisująca posiadane umiejętności musi znaleźć się w Twoim CV, musisz podzielić je na umiejętności twarde i miękkie. Upewnij się, że zachowujesz należyty podział, by potencjalny pracodawca mógł zobaczyć, że wiesz, o czym mówisz.

Masz dużo interesujących i potrzebnych na danym stanowisku umiejętności technicznych? Warto zastanowić się nad oddzielną sekcją także dla nich.

Z drugiej strony, jeśli nie posiadasz wielu umiejętności do opisania, opisz te, które masz w sekcji poświęconej doświadczeniu zawodowemu i zaznacz je w liście motywacyjnym, by nadal były widoczne.

4. Niepotrzebne fotografie

Są kraje, w których standardem jest umieszczenie swojego zdjęcia w CV, jednak w przypadku miejsc, w których nie jest ono mile widziane, należy go unikać jak ognia.

Najlepiej umieścić swoje zdjęcie w mediach społecznościowych i na osobistej stronie internetowej, jeśli ją masz, ponieważ to właśnie w tych miejscach rekruter spodziewa się je znaleźć.

Jednak, gdy aplikujesz na stanowisko w branży opartej na prezencji, takiej jak dziennikarstwo telewizyjne, posiadanie zdjęcia jest jak najbardziej w porządku i powinno znaleźć się w CV.

5. Brak konkretnych faktów

Łatwo jest napisać, że świetnie Ci szło w pracy na poprzednim stanowisku.

Musisz podeprzeć swoje słowa konkretnymi rzeczami. Wybieraj i opisuj te informacje, które w jasny sposób udowodnią Twoje osiągnięcia i zalety. Doskonale nadają się do tego:

• Fakty
• Liczby
• Procenty
• Statystyki
• Porównania miesięczne lub roczne
• Przyznane nagrody

W ten sposób udowodnisz, że faktycznie będą z Ciebie ludzie.

Nie zostawiaj rzeczy na poziomie ”regularnie osiąganych celów w zakresie satysfakcji klienta”. Musisz podać konkretne szczegóły takie jak: ”Osiągnięto 95 procent lub więcej w zakresie satysfakcji klienta i KPI pierwszego kontaktu w każdym miesiącu w roku 2019”

Wskazówka

Nadal możesz posługiwać się faktami, nawet jeśli nie zajmujesz się bezpośrednio liczbami na przykład: “Otrzymałam cztery imienne podziękowania w recenzjach Google jako pielęgniarka oddziałowa”.

6. Kiepskie podsumowanie lub cele zawodowe

Kiedy decydujesz się rozpocząć swój dokument od podsumowania zawodowego, musisz napisać je tak, by przykuwało uwagę czytelnika.

Używanie ogólnego języka i oklepanych frazesów marnuje przestrzeń i czas rekrutera.

Pamiętaj o konkretach i skup się na tym, czego szuka pracodawca w potencjalnym pracowniku.

Tutaj piszemy o tym, jak stworzyć dobre podsumowanie zawodowe, jak opisać swoje cele zawodowe oraz pokazujemy kilka gotowych przykładów dla obu tych form.

7. Generyczne podejście

Mnóstwo ofert pracy, które Cię interesują, a Ty chcesz uzyskać przewagę w procesie rekrutacji? Jak kuszące, wysyłanie jednego CV do każdej firmy, by się nie wydawało, należy pamiętać, że to co ma być do wszystkiego, jest tak naprawdę do niczego.

Chcesz, aby osoba czytająca Twoje CV zobaczyła wysiłek włożony w stworzenie CV pod konkretną ofertę pracy.

Każda część dokumentu musi zostać stworzona tak, aby dokładnie pokazać, w jaki sposób będziesz pasować do konkretnej firmy na danym stanowisku.

Nie spiesz się i dostosuj swoje CV do każdego ogłoszenia, które wybierzesz, upewniając się jednocześnie, że zawiera wszystkie ważne szczegóły, o których potencjalny pracodawca musi wiedzieć.

8. Ignorowanie słów kluczowych

Znalezienie i używanie słów kluczowych jest niezbędne, aby Twoje CV przeszło przez systemy ATS, które są obecnie coraz popularniejsze, i zostało dokładnie sprawdzone przez człowieka.

Znalezienie odpowiednich słów kluczowych do Twojego CV jest dość proste; znajdziesz je w ogłoszeniu o pracę.

Jeśli widzisz słowa lub wyrażenia, takie jak ”menedżer” i ”optymalizacja procesów”, upewnij się, że w swoim CV używasz dokładnie tego samego języka. Korzystaj z nich w miejscach, w które naturalnie się wpasowują i nie nadużywaj ich; w przeciwnym razie Twoje ogłoszenie będzie wyglądać jak spam.

9. Złe formatowanie

Każdy jest inny i posiada inne doświadczenia zawodowe, dlatego nie powinno nikogo dziwić, że różne formaty będą się sprawdzać w różnych przypadkach.

Istnieje kilka standardowych formatów CV do wyboru, w zależności od poziomu doświadczenia i zadania jakie ma spełniać CV:

• Format odwrócony chronologiczny sprawdzi się świetnie w przypadku osób z długą historią zatrudnienia;
• Format funkcjonalny jest dobry, gdy posiadasz umiejętności techniczne i realne doświadczenie;
• Format połączony zwraca uwagę na najważniejsze wydarzenia z Twojej kariery i kluczowe umiejętności;
• CV ukierunkowane są wyraźnie skrojone pod dane stanowisko.

Przed rozpoczęciem pisania upewnij się, że decydujesz się na odpowiedni format; w przeciwnym razie Twoje CV nie będzie prezentowało się odpowiednio, a rekruter nie będzie w stanie wyłuskać z niego informacji, które chce znaleźć.

10. Brak nagłówka

Twój życiorys składa się z kilku różnych części, które są niezbędne. Być może najważniejszą z nich jest właśnie nagłówek CV

To pierwsza rzecz, którą zobaczy rekruter i która ma określić, dlaczego to właśnie Ty sprawdzisz się idealnie na danym stanowisku.

Nagłówek Twojego CV to krótkie oświadczenie, w którym odnotowujesz swoje najważniejsze umiejętności i osiągnięcia.

Oto kilka przykładów:

“Kreatywny grafik z bogatym portfolio znanych na świecie logo”
“Pracowity kelner cechujący się wyjątkową jakością obsługi i wydajnością”

Jest to bardzo ważna część Twojego życiorysu; bez nagłówka masz małe szanse na to, że trafisz na listę zaproszonych na rozmowę osób.

11. Zawieranie zbyt wielu informacji

To, jak dana sekcja w Twoim CV jest ważna, zależy od branży, w której szukasz pracy. Waga edukacji, na przykład, będzie ważna od tego jak dawno masz ją już za sobą.

Mając długą listę certyfikatów i osiągnięć naukowych, musisz wybrać tylko te, które są najbardziej istotne dla potencjalnego pracodawcy.

Wspominanie o każdym kursie, seminarium, nagrodzie i certyfikacie nie zrobi na nikim wrażenia i jest stratą miejsca. Czy tytuł “Biurowego króla karaoke 2014” pomoże Ci w rekrutacji na stanowisko księgowego?

Wskazówka

Zdarzają się sytuacje, w których pomocne jest pomocne jest opisanie doświadczeń z wolontariatów i otrzymanych nagród. Ważne jest, aby w życiorysie zamieścić również swoje licencje i certyfikaty, o ile odnoszą się one do konkretnego stanowiska.

12. Brak optymalizacji ATS

Zdecydowana większość firm będzie korzystać z systemów ATS, aby przeglądać i filtrować setki zgłoszeń, które do nich trafiają.

Oznacza to, że pierwszą przeszkodą, którą musi pokonać Twoje CV, jest system komputerowy, który szuka konkretnych rzeczy.

Istnieje sposób na stworzenie CV przyjaznego oprogramowaniu ATS, który opisaliśmy szczegółowo w innym artykule.

W tym momencie po prostu pamiętaj, że musisz pisać mając na uwadze systemy ATS, bez względu na to, jak ograniczające może się to wydawać.

Wybierz odpowiedni format, sprawdź język z ogłoszenia o pracę, wypełnij swoje CV słowami kluczowymi, a zaproszenia na rozmowę zaczną same spływać.

13. Podawanie nieprawdziwych informacji

Drobne błędy, takie jak słaba interpunkcja lub podejrzana pisownia, mogą nie zwracać aż takiej uwagi i sprawią po prostu, że nie zrobisz odpowiedniego wrażenia; CV wypełnione kłamstwami to zupełnie inna bajka.

Nie zaimponuje to nikomu i chociaż nie zawsze zdemaskowanie będzie skutkować natychmiastowym zwolnieniem, możesz ponieść inne, poważniejsze konsekwencje.

Przyłapanie na kłamstwie, w najgorszym przypadku, może spowodować, że nie nikt w konkretnej branży lub mieście nie będzie chciał Cię już zatrudnić.

Sprawianie, by Twoje osiągnięcia brzmiały tak imponująco, jak to tylko możliwe, to jedna sprawa, ale zwyczajne kłamstwa mogą zrujnować Twoją karierę, zanim w ogóle się ona rozpocznie.

Podawanie nieprawdziwych informacji może być szczególnie kuszące jeśli dopiero zaczynasz swoją karierę, jednak w dłuższej perspektywie zupełnie się to nie opłaca. Lepiej korzystać z tego co się aktualnie posiada.

Podsumowanie

Bez względu na to, jak długa i imponująca jest Twoja kariera, nadal możesz popełnić w swoim życiorysie niejeden błąd.

Postępuj zgodnie z naszą wskazówkami, a wysuniesz się przed szereg innych kandydatów i znajdziesz pracę, na jakiej Ci zależy.

Jeśli chcesz mieć pewność, że Twój życiorys jest idealny, zapoznaj się z naszymi gotowymi do użycia profesjonalnymi szablonami CV - w ciągu kilku minut stworzysz dokument o idealnym układzie i strukturze!

Zbuduj swój życiorys już teraz 👈

Artykuł autorstwa:

SweetCV team