Jak zoptymalizować CV, by przeszło test ATS

Uczucie aż nazbyt znajome…

Widzisz idealne ogłoszenie, tworzysz zabójcze CV i list motywacyjny, przesyłasz swoją aplikację i czekasz. Potem zastanawiasz się tylko, co sprawiło, że rekruter się Tobą nie zainteresował.

Z pewnością wiesz już coś o systemach, które skanują przesyłane CV i odrzucają niektóre z nich, zanim ktokolwiek na nie spojrzy.

Głównym powodem, dla którego niektóre firmy decydują się na korzystanie z takich systemów, jest ogromna liczba zgłoszeń, które muszą być następnie przetworzone.

Technologia ta jest znana jako systemy do zarządzania rekrutacją, (ang. Applicant Tracking System - ATS).

Zanim prawdziwy żywy człowiek spojrzy na Twoje zgłoszenie, będzie ono musiało najpierw przejść test odpowiednio zaprogramowanego systemu ATS.

Wszyscy jesteśmy ludźmi - mamy nadzieję, że testy ATS nie uniemożliwią Ci zrobienie dobrego wrażenia na osobie z rekrutacji.

Przygotowaliśmy przydatny poradnik ze wszystkimi szczegółami, które musisz wiedzieć o systemach do zarządzania rekrutacją i o tym, jak sobie z nimi radzić.

Systemy ATS - o co chodzi?

Systemy ATS to programy komputerowe wykorzystywane przez rekruterów podczas procesu rekrutacji.

Jeśli zastanawiasz się, w jaki sposób systemy do zarządzania rekrutacją mogą usprawnić proces selekcji, wyjaśnijmy to inaczej…

ATS są narzędziami dla rekruterów, które automatycznie zawężają grono potencjalnych kandydatów na dane stanowisko.

Czego więc szukają systemy do zarządzania rekrutacją?

Osoba lub zespół zajmujący się procesem rekrutacji określa czego ma szukać system, a następnie wprowadza do niego nadsyłane CV, które są automatycznie filtrowane.

Istnieją systemy skanowania, które wyszukują słowa kluczowe i grupuje je w kategorie takie jak:

• Edukacja
• Doświadczenie
• Dane kontaktowe
• Umiejętności itp.

Dane te są przechowywane w bazie danych; wszystko to jest częścią systemów ATS.

Duże firmy otrzymują wiele zgłoszeń, nawet gdy nie szukają oficjalnie nowych pracowników. Gdy wolny wakat się pojawia, rekruter przeszuka po prostu bazę danych ATS, by znaleźć CV, które w najwyższym pasują do danego stanowiska.

Zgłoszenia z wysokim stopniem dopasowania przejdą do następnego etapu rekrutacji.

Optymalizowanie swojego CV pod kątem takich systemów nie jest przesadnie skomplikowane.

Kluczem do przejścia do etapu, w którym Twoją aplikację czyta już człowiek, jest CV napisane w sposób uwzględniający działanie algorytmów.

Więcej szczegółów już za chwilę!

Wskazówka

Bez względu na to, jak wspaniałe jest Twoje CV, możesz nie zostać zaproszony(-na) na rozmowę kwalifikacyjną wyłącznie dlatego, że Twoja aplikacja nie jest zoptymalizowana pod kątem ATS. Korzystając z prostych wskazówek i sztuczek, możesz zwiększyć swoje szanse na przejście procesu rekrutacji

Tworzenie CV przyjaznego systemom ATS

Teraz, gdy już wiesz, jak pracodawcy korzystają z systemów do zarządzania rekrutacją, nadszedł czas, aby dowiedzieć się, jak przejść przez ich filtry

A zatem:

Posiadanie w CV treści, które umożliwią uzyskanie wysokiego wyniku ATS, jest niezwykle ważne. Musisz również mieć pewność, że ATS będzie wstanie odczytać podane przez Ciebie szczegóły i być w stanie posortować je w formie informacji, które potencjalny pracodawca będzie mógł łatwo odczytać.

Dobra wiadomość jest taka, że format CV, który działa dobrze na ATS wygląda bardzo podobnie do formatu CV, który spodoba się również rekruterowi.

• Podobnie jak my, ATS czyta Twoje CV od lewej do prawej i od góry do dołu; pamiętaj o tym przy wyborze formatu. Musisz upewnić się, że Twoje dane kontaktowe znajdują się na górze. Pamiętaj, by rozpocząć opis swojej historii zatrudnienia od najnowszego lub bieżącego stanowiska
• Rozważając skorzystanie z jednego z trzech najpopularniejszych formatów życiorysów - funkcjonalnego, chronologicznego i mieszanego - należy zauważyć, że ATS najlepiej współpracują z dwoma ostatnimi, ponieważ w formacie funkcjonalnym umiejętności są opisywane bez odpowiedniego kontekstu, a informacje nie są kategoryzowane w formie standardowych nagłówków.

Krótko mówiąc: ATS chce ”zobaczyć” prawie to samo, co ludzkie oczy. Jeśli Twoje CV przejdzie przez system zarządzania rekrutacją, będziesz na dobrej drodze, aby zaimponować prawdziwym osobom, które również będą na nie patrzeć.

Zapoznaj się z prostymi wskazówkami i wskazówkami, które pozwolą Ci dostosować swoje CV. Nauczymy Cię, jak myśleć jak ATS.

Wskazówka

Przydatne jest używanie w swoim CV tych samych słów kluczowych, które występują w ogłoszeniu o pracę. Możesz porozdzielać je na różne zdania, ale upewnij się, że każde słowo kluczowe jest dokładnie takie samo. Jest to prosta sztuczka, która pomoże przejść Ci przez systemy ATS.

Postaw na prostotę

Przy tak wielu dostępnych opcjach możesz chcieć dodać odrobinę ognia do swojego CV, mieszając czcionki i kolory, a nawet dodając obrazy, szczególnie podczas prób znalezienia pracy w branży kreatywnej.

Jest to całkowicie zrozumiałe; w końcu chcesz się wyróżniać.

Niestety w ten sposób skażesz swoje CV na zaginięcie w cyfrowej otchłani, jeśli firma, do której aplikujesz, korzysta z systemów do zarządzania rekrutacją.

Musisz zadbać o to, aby Twoje CV wyglądało na czyste, przejrzyste i proste, aby uzyskać dobry wynik w ATS. Oto kilka sposobów jak to zrobić:

• Wybierz słowa kluczowe. Wybierz słowa kluczowe, które znajdują się w opisie ogłoszenia i użyj ich w swoim CV.
• Wybierz szablon CV, który zawiera jasną hierarchię i formatowanie. Fakt, że życiorys wygląda niecodziennie dzięki złożonym projektom i dodatkom, będzie mylić większość ATS.
• Nie korzystaj z kolorów. Należy pamiętać, że ATS będzie czytać tekst, jakby miał jeden kolor. Upewnij się, że zmiana koloru nie wpływa na nic w Twoim CV.
• Uprość formatowanie. Algorytm ATS często nie radzi sobie w przypadku korzystania z symboli, logo, grafik i tabel.
• Korzystaj z prostych punktorów. Nie ma potrzeby korzystania z wymyślnych i ozdobnych punktorów w swoich listach. Proste opcje, takie jak kółko czy kwadrat, są najlepsze.
• Trzymaj się aktualnych informacji. Wszystko, co ma więcej niż dziesięć lat, można pominąć. Rekruterzy chcą znać tylko istotne informacje.
• Dopasuj swój nagłówek do ogłoszenia. Spójrz na język używany w ogłoszeniu o pracę i dopasuj do niego swoją historię pracy. Jeśli użyjesz ”menedżera”, a firma szuka ”lidera”, możesz się nie załapać.
• Trzymaj się z dala od nagłówków i stopek. Informacje spoza standardowych obszarów tekstowych mogą zostać pominięte przez ATS. Zachowaj tekst w głównej części CV, aby uniknąć niepożądanych błędów.
• Trzymaj się popularnych czcionek. Lepiej używać czcionek standardowych niż rzadziej spotykanych. Z reguły, jeśli trzeba było pobrać czcionkę, prawdopodobnie nie przejdzie ona przez filtr ATS.
• Nazwij plik CV swoim imieniem i nazwiskiem. Gdy podasz swoje imię i nazwisko w nazwie pliku, ATS łatwiej odczyta Twoje CV.

Wskazówka

Obszary nagłówka i stopki nie są miejscem na ważne szczegóły. Wiele systemów zarządzania rekrutacją czyta informacje zamieszczone w standardowych marginesach. Nie będą ”patrzeć” na informacje umieszczone na samej górze lub na dole dokumentu.

O formatowaniu słów kilka

Myślisz prawdopodobnie:

Jest tak wiele formatów (txt, pdf, doc, rtf itp.). Jaki jest właściwy dla mojego CV?

Typowy ATS nie akceptuje niektórych formatów plików. Musisz przesłać swoje CV w formacie określonym przez firmę. Zwykle znajdziesz firmy, które będą chciały plików w Wordzie lub PDFie. Zapoznaj się z instrukcjami zawartymi w ogłoszeniu o pracę, by złożyć wniosek w formacie, który jest wymagany.

Co zrobić, jeśli chcę, aby sekcje w moim CV były niestandardowe i kreatywne?

Najlepiej tego unikać.

Systemy do zarządzania rekrutacją są zaprogramowane tak, by szukać pewnych słów, należy więc w miarę możliwości trzymać się standardowych tytułów sekcji. Niektóre klasyczne tytuły, których możesz użyć, to:

• Dane Kontaktowe
• Doświadczenie zawodowe
• Umiejętności
• Edukacja
• Języki
• Certyfikaty itp.

A co z tabelami i kolumnami?

Prosta odpowiedź: staraj się unikać tabel i bądź ostrożny z kolumnami.

Oto więcej szczegółów:

Tabele na ogół nie mogą być czytane przez ATS. Jeśli umieścisz swoje kluczowe informacje w tabeli, ponieważ uważasz, że w ten sposób będą bardziej czytelne, ATS nie będzie w stanie ”odczytać” Twoich informacji i wprowadzić ich do bazy danych.

Należy również zachować ostrożność, używając kolumn.

ATS skanuje dokument od góry do dołu, od lewej do prawej. Nie wszystkie z nich mogą odczytać CV, które wykorzystuje kolumny.

Jeśli naprawdę musisz użyć kolumn, aby zmieścić wszystkie ważne szczegóły na pierwszej stronie, pisz zrozumiale, używając normalnych marginesów i wcięć.

Gdy Twoje CV trafia bezpośrednio do skrzynki pocztowej HRu, wybierz dowolny format; jeśli przesyłasz je na stronę internetową i chcesz zachować ostrożność, lepiej użyć formatu jednokolumnowego, by mieć spokój.

Wskazówka

Musisz unikać standardowych pułapek, które tworzą systemy ATC. Pamiętaj jednak, że ostatnią instancją, sprawdzającą Twój dokument, będzie prawdziwy człowiek. Twoje zgłoszenie musi być przyjemne dla oka i pomóc rekruterowi w łatwym odnalezieniu wszystkich, przydatnych informacji.

Sprawdź pisownię i interpunkcję

Aż nazbyt oczywiste, prawda?

Oczywiście rekruter nie będzie zadowolony z problemów z pisownią, ale może to spowodować więcej problemów. Nawet jeśli pomylisz tylko jedną literę lub znak interpunkcyjny, możesz zmniejszyć swoje szanse na przejście testu ATS. Po całym wysiłku, jaki włożyłeś(-aś), szkoda byłoby wywalić się na tak prostej rzeczy.

Człowiek potrafi rozszyfrować znaczenie i poradzi sobie z błędami. Systemy ATS? To tylko algorytm - one niczym się nie przejmują.

Sprawdź swój życiorys kilkukrotnie. Zrób sobie kilka godzin przerwy przed ponownym przeczytaniem. Poproś kogoś znajomego, by przeczytał Twoje CV. Dodatkowa para oczu może tylko pomóc.

Końcowym wynikiem całego procesu pisania CV ma być dokument pozbawiony wszelkich błędów.

Wskazówka

Wiele systemów do zarządzania rekrutacją będzie również skanować Twój list motywacyjny. Pamiętaj o tym podczas pisania i nie zapomnij o zawarciu w nim ważnych informacji i słów kluczowych.

Podsumowanie

Nawet idealni kandydaci mogą zostać przeoczeni, jeśli ich CV nie będą zoptymalizowane pod kątem systemów ATS.

Faktem jest, że większość pracodawców korzysta obecnie z systemów do zarządzania rekrutacją w trakcie poszukiwania nowych pracowników. System komputerowy jest w stanie ”odczytać” przesłany dokument i ocenić go na podstawie umieszczonych w nim słów.

Zanim rekruter w ogóle zaangażuje się w proces, komputer przefiltruje wszystkie przesłane zgłoszenia, wybierając te, które uzyskają najlepszy wynik dopasowania.

ATS jest bramkarzem do Twojej wymarzonej pracy. Aby przejść do naprawdę zabawnej i satysfakcjonującej części, jaką jest spotkanie z osobą odpowiedzialną za rekrutację, musisz koło niego przejść.

Przejrzyjmy się rzeczom, które należy i których nie należy robić, jeśli chcemy zadowolić algorytm.

Najlepszą radą dla każdego, kto pisze życiorys, jest dostosowanie aplikacji do konkretnego ogłoszenia i bycie pewnym, że wykorzystało się każdą sztuczkę, która pozwoli przejść przez filtr ATS.

Najlepsze życiorysy mają dobrze napisane akapity z logicznym formatowaniem. Aby upewnić się, że wszystko jest w porządku, skorzystaj z naszego profesjonalnego kreatora CV, by łatwo stworzyć swój dokument i zdobyć pracę marzeń.

Szybka rejestracja 👈

Artykuł autorstwa:

SweetCV team