Słowa kluczowe w CV: sztuki i wskazówki

Pomyśl o całej masie aplikacji na biurku rekrutera. Biorąc pod uwagę z iloma zgłoszeniami musi sobie radzić, zrozumiałe jest, że spędza tylko kilka sekund, lub minut jeśli masz szczęście, wertując każdy dokument w poszukiwaniu najlepszych kandydatów.

Nie brzmi to zbyt zachęcająco, prawda?

Choć perspektywa tak szybkiego osądu jest przerażająca, możesz zdecydowanie zwiększyć szansę na przyciągnięcie uwagi rekrutującego.

Istnieją słowa kluczowe, które możesz zawrzeć w swoim CV, które zmaksymalizują Twoją szansę na przejście przez systemy zarządzania rekrutacją (ang. Applicant Tracking System), a następnie zostaną zauważone przez osoby odpowiedzialne za rekrutację.

Systemy tego typu skanują CV w poszukiwaniu istotnych szczegółów, które firma poszukująca pracowników chce zobaczyć- musisz im dać to czego szukają.

Nasuwa się zatem pytanie: Skąd wiadomo, które słowa są tymi kluczowymi i jak efektywnie z nich korzystać?

Gdzie zawierać słowa kluczowe w CV?

Za chwilę przyjrzymy się temu:

• Czym właściwie są słowa kluczowe i dlaczego warto z nich korzystać?
• Gdzie szukać słów kluczowych do swoich aplikacji?
• Jak wprowadzić je do swojego CV, aby przejść do etapu rozmowy kwalifikacyjnej?
• Gdzie umieścić słowa kluczowe w życiorysie?

Mamy mnóstwo przykładów i innych informacji, które pozwolą Ci znaleźć wymarzoną pracę.

Czym są słowa kluczowe w życiorysie?

Zacznijmy od podstaw: czym są słowa kluczowe w CV?

Słowa kluczowe CV to wyrażenia lub słowa, które są ważne w trakcie opisywania obowiązków lub oczekiwań dotyczących potencjalnego pracownika.

Słowa te dotyczą zazwyczaj umiejętności, kwalifikacji i cech, które rekruter chce zobaczyć u swojego idealnego kandydata lub kandydatki.

Jakie słowa kluczowe nadają się do życiorysu?

Poniżej znajdziesz niektóre z popularnych branż i przykłady słów kluczowych, których prawdopodobnie będziesz w nich potrzebować:

• Księgowość i finanse: analiza finansowa, Excel, globalna bankowość, trust, podatek od osób prawnych, planowanie finansowe, zarządzanie ryzykiem, analiza kredytowa, depozyty
• Edukacja: prywatne lekcje, program nauczania, wykłady i zajęcia praktyczne, umiejętności informatyczne
• Usługi gastronomiczne i hotelarskie: catering, przygotowywanie żywności, inwentaryzacja zapasów, doświadczenie w przyrządzaniu posiłków, dyplom szkoły kulinarnej, metody gotowania
• Informatyka: System operacyjny, SaaS, baza danych, bezprzewodowy, architektura, SQL, JavaScript, Scrum master, Metodologia Agile Scrum
• Zarządzanie: Zarządzanie projektami w Jira, raporty postępu prac rozwojowych, rozwiązywanie problemów, umiejętności zarządzania relacjami, certyfikacja PMP

Te słowa kluczowe i nie tylko, sprawią, że systemy rekrutacyjne zaczną pikać z zachwytu podczas badania Twojego zgłoszenia.

Bardzo ważne jest, by poświęcić czas i od razu wkomponować je w swój dokument.

Dlaczego jest to takie ważne?

Przy pierwszym odczycie CV może być odczytywane albo przez program komputerowy, albo przez człowieka.

Słowa kluczowe mogą pomóc Twojemu CV przejść przez oprogramowanie ATS i przyciągnąć uwagę rekruterów do najważniejszych sekcji, które chcesz uwydatnić.

Jeśli Twój życiorys trafi do dużej firmy, zostanie prawdopodobnie zeskanowany przez ATS (system zarządzania rekrutacją) - oprogramowania, które przyspiesza proces rekrutacji i ułatwia pracę rekrutera.

Wskazówka

Jak inteligentne systemy do zarządzania rekrutacją by nie były, wciąż nie radzą sobie dobrze z literówkami. Upewnij się, że każda część Twojego CV jest dokładnie sprawdzona nim klikniesz "prześlij".

Następnie, gdy zgłoszenia zostaną przefiltrowane przez program, rekruter rzuci okiem na te, które pozostały, sprawdzając je pod kątem pożądanych słów kluczowych.

Bez wystarczającej liczby słów kluczowych Twoja aplikacja może zaginąć w cyfrowej otchłani i nigdy nie zostanie przeczytana przez człowieka.

Jeśli Twoje CV trafi bezpośrednio w ręce rekrutera, również powinno być wypełnione słowami kluczowymi, które podkreślą najważniejsze umiejętności i kwalifikacje.

Nic się nie bój - istnieją sposoby na uniknięcie cyfrowej otchłani i przyciągnięcie uwagi ludzi z HRu.

Myślisz, że pisanie CV zajmie Ci wieczność? Nasz kreator CV pomoże Ci stworzyć doskonały dokument w pięć minut. Działa szybko i jest prosty w użyciu, a gotowe treści znajdują się w zasięgu jednego kliknięcia. Już dziś połącz swoje wspaniałe CV z naszymi kreatywnymi szablonami!

Utwórz moje CV teraz 🔥

Jak znaleźć słowa kluczowe do CV?

Aby zapewnić sobie najlepszą szansę na sukces, słowa kluczowe w CV muszą być specyficzne dla pozycji, o którą się ubiegasz.

Brzmi to jak nic trudnego, ale musisz wiedzieć, z jakich słów kluczowych korzystać.

To właśnie moment, w którym musisz odrobinę się przyłożyć.

Mamy przydatną listę kontrolną z kilkoma naprawdę skutecznymi sposobami na znalezienie idealnych słów kluczowych do Twojego CV.

• Sprawdź oferty pracy. Uważnie przeczytaj opis stanowiska pracy i wyszukaj ogłoszenia o tym samym tytule. Zanotuj słowa kluczowe, które wpisują się według Ciebie w kryteria Twojego potencjalnego pracodawcy. Skorzystaj z naszej listy umieszczonej powyżej, by uzyskać wskazówki i zwróć uwagę, że im wyżej są podane słowa, tym są one ważniejsze.
• Sprawdź stronę internetową firmy. Przeczytaj stronę "O nas" i korzystaj ze słów, których używa firma podczas opowiadania o sobie, aby pokazać, że doskonale się w niej odnajdziesz. Ogłoszenie o pracę może również zawierać cenne informacje o firmie. Kiedy firma opisuje się jako ”kreatywna”, upewnij się, że w Twoim życiorysie używane są na przykład słowa ”kreuję”, ”kreatywność”, ”kreatywny”, "kreatywna".
• Sprawdź sekcję umiejętności na LinkedIn. Przejdź do swojego profilu na LinkedIn i znajdź przycisk ”Dodaj umiejętność” u dołu strony. Następnie wpisz jedną z umiejętności wymienionych we wniosku o pracę w pasku wyszukiwania, a otrzymasz listę umiejętności, które są podobne. Na przykład wpisz ”media społecznościowe”, a uzyskasz powiązane umiejętności, takie jak ”zasięg mediów społecznościowych” i ”optymalizacja mediów społecznościowych”. W ten sposób znajdziesz więcej słów kluczowych związanych z umiejętnościami, które musisz dodać do swojego obecnego CV.
• Porozmawiaj z rekruterem pracującym w branży. Porozmawiaj z rekruterem lub osobą, która już znajduje się wewnątrz firmy, do której składasz wniosek, i uzyskaj pewne informacje. Prawdopodobnie nie dostaniesz ich listy słów kluczowych, ale nadal możesz zapytać o ogólne rzeczy, których oczekują od pracownika na danej pozycji. Wsłuchuj się w żargon i wymieniane umiejętności - prawdopodobnie tego będą szukać systemy ATS.
• Sprawdzaj ”okoliczne” oferty pracy. Sprawdzaj oferty dla stanowisk na szczeblu wyżej w hierarchii. Jeśli jesteś zastępcą szefa kuchni, sprawdź czego wymaga się od szefa kuchni i kierownika kuchni. Szukasz umiejętności, które pojawią się we wszystkich opisach, a gdy znajdziesz te, które Ci odpowiadają, dodaj je do swojego CV. Dzięki temu wyróżnisz się na tle innych kandydatów, którzy jeszcze nie zaczęli patrzeć w przyszłość.

Zapoznaj się z tymi sztuczkami, a będziesz dodawać słowa kluczowe, które dadzą Ci przewagę i będą dostosowane do konkretnego stanowiska i firmy.

Oto różne rzeczy, których należy szukać podczas polowania na słowa kluczowe:

• Umiejętności branżowe — Zarządzanie mediami społecznościowymi, planowanie eventów, koordynacja logistyki
• Umiejętności miękkie — zdolności przywódcze, komunikacja, kreatywność, angażowanie klientów, perswazja, zarządzanie zespołem
• Oprogramowanie — Adobe Suite, Microsoft Office, Office 365
• Stanowiska pracy — przedstawiciel obsługi klienta, programista WordPress, inżynier produkcji
• Szkolenia i certyfikaty — skrypty Java, certyfikat higieny żywności i ITIL
• Wykształcenie — magister, licencjat, doktorat
• Żargon branżowy — planowanie zasobów, zwiększenie zaangażowania użytkowników końcowych, wdrażanie technologii
• Nazwy firm — sprawdź nazwy marek krajowych lub międzynarodowych, jeśli dla nich pracowałeś
• Lokalizacja — kody pocztowe, nazwy miast lub województwa mogą być używane do zawężania grona potencjalnych kandydatów na stanowisko

Im więcej słów kluczowych i wysiłku włożonego w stworzenie CV, tym większa szansa na udowodnienie swojego zaangażowania i zdobycie pracy, o którą się ubiegasz. Im więcej odpowiednich słów kluczowych używasz, tym większa szansa, że systemy ATS Cię nie zatrzymają. Pamiętaj tylko, żeby ich nie nadużywać.

Wskazówka

Pamiętaj, by zawrzeć słowa kluczowe również w swoim liściem motywacyjnym - on też może zostać prześwietlony przez ATS. Nawet jeśli Twoje zgłoszenie nie będzie filtrowane przez program, bardziej prawdopodobne jest, że zostaniesz zaproszony(-na) na rozmowę kwalifikacyjną, jeśli Twoje zgłoszenie jest wypełnione odpowiednimi słowami kluczowymi.

Jakie słowa kluczowe należy zawrzeć w życiorysie?

Aby przejść przez proces rekrutacji, musisz stworzyć dokument skrojony pod systemy do zarządzania rekrutacją, który będzie dodatkowo atrakcyjny dla osób zajmujących się rekrutacją.

By tego dokonać, musisz używać odpowiednich słów kluczowych.

Kiedy już masz swoje słowa kluczowe, prawdopodobnie patrzysz na długą listę i myślisz.

Jakim cudem zmieścić to wszystko w tak krótkim dokumencie?

Ile słów kluczowych powinno być w twoim życiorysie?

👍 Umieść je w dowolnym miejscu, które uznasz za stosowne. Używanie większej liczby, niż faktycznie potrzebujesz, zacznie wydawać się podejrzane. Dodatkowo boty po prostu nie lubią spamu.

Wymieszaj różne typy słów kluczowych.

Wypełnij swoje CV hasłami branżowymi, mieszanką twardych i miękkich umiejętności, certyfikatów i innych słów, które znalazły się na Twojej liście.

Dywersyfikując słowa kluczowe, pokazujesz, że masz wszystkie potrzebne na danym stanowisku umiejętności.

Wskazówka

Niektóre systemy ATS wyłapują różne czasy, liczby mnogie i warianty słów, ale większość wyłapuje tylko dokładne dopasowania. Jeśli rekruter zapisał termin ”lider zespołu”, nie osiągniesz nic dzięki ”kierowaniu zespołem” lub ”przywództwu w zespole”.

Gdzie umieszczać słowa kluczowe w trakcie pisania CV?

Niezależnie od tego, czy będzie to osoba, która przeprowadzi z Tobą wywiad, czy komputer, który przeskanuje Twoje CV, wszyscy będą chcieli, by słowa kluczowe pojawiały się wszędzie.

Możesz wpasować je w swoje podsumowanie zawodowe.Kluczowe nazwy stanowisk sprawdzają się w sekcji doświadczenia zawodowego. Sekcja umiejętności jest oczywistym miejscem, w którym możesz uwzględnić swoje twarde i miękkie umiejętności. Każde miejsce, w którym słowa będą brzmieć odpowiednio, się nada.

Strategiczne podejście do słów kluczowych

• Gdy zdobędziesz prawdziwe doświadczenie, umieść swoje słowa kluczowe w sekcji doświadczenia zawodowego. Dotyczy to również sekcji opowiadającej o edukacji.
• Jeśli jesteś świeżo po ukończeniu studiów lub zmieniasz branże i nie możesz wykazać się odpowiednim doświadczeniem i umiejętnościami, nadal masz sekcję umiejętności, która podkreśli Twoją wiedzę i umożliwi wprowadzenie kilku słów kluczowych.

Ważne jest, aby nie wypełniać CV zbyt dużą liczbą słów kluczowych.

Nadużywanie słów kluczowych jest prawie tak złe, jak nie używanie ich wcale.

Nadaj każdemu słowu kluczowemu odpowiedni kontekst

Inną kluczową rzeczą jest nie tworzenie żadnej listy wypełnionej wyłącznie słowami kluczowymi.

Weź słowo kluczowe i umieść je w zdaniu, które podkreśla konkretne osiągnięcie.

Przykładem może być osoba ubiegająca się o stanowisko kierownika sklepu spożywczego. Opis stanowiska pracy może zawierać coś w rodzaju:

Poszukujemy menadżera dla naszego sklepu spożywczego, doświadczonego w zarządzaniu dużym zespołem, z wysokim wskaźnikiem zaangażowania i potrafiącego zarządzać budżetem.

W takim przypadku osoba składająca powinna napisać mniej więcej tak:

“… Menedżer sklepu w Krakowie; lider zespołu złożonego z 25 pracowników, ze wskaźnikiem zaangażowania pracowników na poziomie 97%, doświadczony w zarządzaniu budżetem małych i dużych przedsiębiorstw…”

W ten sposób wykorzystasz w mądry sposób słowa kluczowe z opisu stanowiska.

Podsumowanie

Rekruterzy i systemy do zarządzania rekrutacją zrobią szybki skan Twojego CV, by sprawdzić, czy znajdują się w nim słowa kluczowe, których szukają.

Bez uwzględnienia odpowiednich słów opisujących doświadczenie i umiejętności, niezależnie od tego czy je posiadasz, czy nie, nie uda Ci się daleko zajść.

Co musisz zrobić, aby przejść do następnego etapu?

Musisz znaleźć słowa, które system lub potencjalny pracodawca chce zobaczyć, a następnie upewnić się, że używasz ich podczas pisania CV.

Skąd wiesz, które słowa kluczowe są potrzebne? Kiedy już je poznasz - jak właściwie umieścisz je w swoim życiorysie? Jak sprawić, by Twoje zgłoszenie nie zostało odebrane jako spam?

• Najpierw zapoznaj się z opisem stanowiska i zanotuj słowa, które nagminnie się w nim pojawiają
• Znajdź powiązane słowa kluczowe, korzystając z sekcji umiejętności LinkedIn lub podobnych ofert pracy
• Porozmawiaj z pracownikiem firmy lub menedżerem ds. rekrutacji
• Przeczytaj o kwalifikacjach wymaganych na szczeblu wyżej, aby poznać potencjalne oczekiwania rekrutera

Teraz nadszedł czas, aby zadać trzy ważne pytania:

• Jakich słów używa firma do definiowania stanowiska pracy i obowiązków?
• Jakim językiem opisane są potrzebne na danym stanowisku cechy i umiejętności?
• Czy mogę dopasować swoje umiejętności i doświadczenie do obowiązków, które będę wykonywał(a)?

Jeśli miałeś(-aś) do czynienia z podobnym stanowiskiem i obowiązkami już wcześniej, upewnij się, że wymienisz to w swoim CV, używając dokładnie tych samych słów i wyrażeń, co oni.

Warto pamiętać by:

• Wymieszać słowa kluczowe z umiejętnościami, językiem branżowym i kwalifikacjami
• Wypełnić słowami kluczowymi i CV, i list motywacyjny
• Nie nadużywać słów kluczowych i nie podawać nieprawdziwych informacji

Teraz masz już wszystkie informacje o słowach kluczowych, które musisz wykorzystać. Wiesz, gdzie je znaleźć i możesz upewnić się, że zawartość Twojego CV zachwyci i algorytmy, i ludzi. Kiedy przejdziesz przez system do zarządzania rekrutacją, będziesz już na dobrej drodze do zdobycia wymarzonej pracy!

Artykuł autorstwa:

SweetCV team