Doświadczenie zawodowe: Jak opisać swoją historię w CV

Najważniejszą i najcenniejszą częścią Twojego CV jest zdecydowanie sekcja poświęcona doświadczeniu zawodowemu. W niej właśnie podajesz szczegóły dotyczące swoich poprzednich posad i pełnionych obowiązków i to najprawdopodobniej ona zdecyduje o przyjęciu lub odrzuceniu Twojego zgłoszenia.

Rywalizujesz z setkami innych osób; jeśli chcesz zostać zauważony(-na), musisz pokazać, co udało Ci się osiągnąć, a nie tylko to co robiłeś(-aś).

W tym miejscu opowiemy Ci o tym, czym jest sekcja poświęcona doświadczeniu zawodowemu, dlaczego pracodawcy chcą ją zobaczyć w Twoim CV, a także damy Ci kilka wskazówek, które sprawią, że Twoje doświadczenie będzie prezentować się pięknie, a rekruterzy nie będą mogli go przegapić.

Czym jest sekcja poświęcona doświadczeniu zawodowemu?

Podczas rozmowy z pracodawcą, najprawdopodobniej powie Ci on, że opis Twojej kariery zawodowej jest najważniejszą częścią Twojego CV.

By dowiedzieć się co robiłeś(-aś) w przeszłości, rekruter prawdopodobnie od razu przejdzie do doświadczenia, pomijając wszystko po drodze.

Biorąc to pod uwagę…

Twoja sekcja poświęcona doświadczeniu jest prawdopodobnie kluczem do tego, żeby otrzymać zaproszenie na rozmowę.

Przykładowa historia zatrudnienia zawarta w CV

Twoje doświadczenie zawodowe jest najważniejszą częścią Twojego CV.

Musisz pokazać potencjalnemu pracodawcy, że masz odpowiednie umiejętności i doświadczenie, aby być kompetentnym(-ną) na stanowisku, o które się ubiegasz. To najważniejsze zadanie stojące przed tą częścią życiorysu.

Ale to nie jedyna rzecz..

Tutaj możesz pochwalić się swoimi osiągnięciami z poprzednich stanowisk, dzięki czemu wyróżnisz się z tłumu innych zgłoszeń. Jeśli potrafisz odróżnić się od reszty kandydatów, o wiele częściej uda Ci się dostać na rozmowę kwalifikacyjną.

Co należy umieścić w historii zatrudnienia w CV?

Istnieje kilka różnych podejść, które można zastosować podczas tworzenia tej sekcji, ale efektem końcowym nadal będzie utworzenie listy doświadczeń, które są istotne na stanowisku, o które się starasz.

Należy skupić się na doświadczeniu zawodowym, ale…

Można w niej zawrzeć również nagrody, wyróżnienia, wolontariaty, studia podyplomowe, prace naukowe, a także wykształcenie wyższe.

Powinno to wyglądać mniej więcej tak:

Zacznij od zebrania wszystkich danych o każdym byłym pracodawcy i wrzuć je na stronę. Powinno to obejmować nazwę i lokalizację firmy, kiedy tam pracowałeś(-aś) i swoją rolę, a także listę opisującą co robiłeś(-aś) i za co byłeś odpowiedzialny(a) na każdym stanowisku. Możesz dopracować te informacje, analizując ofertę pracy.

Struktura powinna być jasna i odpowiadać na pytania: Gdzie pracowałeś(-aś)? Na jakim stanowisku? Co udało Ci się osiągnąć?

Oto absolutne podstawy tego co należy zawrzeć w sekcji historii zatrudnienia:

Nazwa firmy, w której pracowałeś(-aś);
Miejsce pracy; zazwyczaj miasto i województwo, w którym znajdowała się firma;
Twoje stanowisko. Jeśli w trakcie zatrudnienia udało Ci się awansować, wypisz ostateczną pozycję w firmie;
Okres zatrudnienia w formacie Miesiąc/Rok – Miesiąc/Rok;
Opis Twoich obowiązków w formie wypunktowanej listy.

Prawdopodobnie rozwiniesz szczegóły w odpowiednich punktach później, ale zapisz te informacje jako punkt wyjścia.

Jeśli chodzi o formatowanie, nie ma żadnych ściśle określonych reguł, ale należy korzystać z szablonu, który przyciąga wzrok czytającego.

Wskazówka
Kiedy Twoja historia pracy jest bogata, nie wnikaj w szczegóły każdej posady, jaką zajmowałeś(-aś). W innym wypadku ilość informacji będzie zbyt duża; zawrzyj tylko te pozycje, które są istotne dla stanowiska, które chcesz zająć.

Opis doświadczenia z prawdziwego zdarzenia

Utrzymanie jasności, zwięzłości i struktury jest kluczem do dobrego opisu doświadczenia zawodowego. Oto kilka kroków, przez które należy wykonać, by upewnić się, że historia zatrudnienia jest odpowiednio napisana:

Zwróć uwagę na opis stanowiska, podkreśl te obowiązki, które pasują do Twoich umiejętności i zdolności. Niezależnie od tego, czy są to umiejętności miękkie czy twarde, zadania, które wykonywałeś(-aś) wcześniej, wymogi edukacyjne i wszystko inne, co jest dla Ciebie istotne.
Pomyśl o dwóch lub trzech najważniejszych osiągnięciach. Wróć do słów kluczowych w opisie stanowiska pracy i opisz rzeczy, które naprawdę sprawiły różnicę podczas pracy na poprzednich stanowiskach. Rekruterzy mniej dbają o Twoje obowiązki, a bardziej o wartość dodaną, jaką wnosiłeś(-aś) do firmy.
Do opisu wykorzystaj konkretne liczby. Jeśli to możliwe, podaj fakty i liczby, aby określić wartość dodaną wniesioną w poprzedniej pracy.

Opisując i podając konkretne miary swoich osiągnięć, można je przedstawić na trzy główne sposoby:

Ludzie: czy kierowałeś(-aś) grupą lub zespołem? Czy ułatwiłeś(-aś) zadanie, tak aby mniej osób było potrzebnych do jego wykonania?
Czas: procesy, w których brałeś(-aś) udział, stały się szybsze? Wszystkie deadline'y dotrzymane? Ile czasu zaoszczędziła firma?
Pieniądze: ile pieniędzy zaoszczędziła firma? Ile przychodów wygenerowałeś(-aś) w okresie sprzedaży?

Najwyższa pora na obejrzenie kilku przykładów. Oto, jak powinno to wyglądać w praktyce:

Dziennikarz i prezenter

Gazeta Miejscowa, Wrocław

2010–2018

Wyróżniony Nagrodą im. Ryszarda Kapuścińskiego dziennikarz w gazecie regionalnej.
Ujawnienie korupcji wśród samorządowców, opis prania brudnych pieniędzy przez instytucje samorządowe i sposobów działania wrocławskich gangów.
Główny prowadzący wieczornych wiadomości regionalnych ze średnią oglądalnością na poziomie 100 tyś.
Innowacyjne procedury zbierania informacji, zapewniające najszybsze przekazywanie wiadomości o przestępstwach we Wrocławiu.
Kluczowe osiągnięcia: Nagroda im. Ryszarda Kapuścińskiego, wzrost ruchu na stronach internetowych o 36%.

Widzisz?

Nie chodzi tylko o pisanie tego, co robiłeś każdego dnia lub tygodnia…

Sekcja poświęcona doświadczeniu będzie błyszczeć, gdy opowiesz czytelnikowi o swoich osiągnięciach i tym, co wyróżniało Cię na poprzednich stanowiskach. Upewnij się, że dołączysz wszystkie zdobyte nagrody i wyróżnienia.

Nie zapomnij że…

Każdy punkt w twoim życiorysie musi być istotny z punktu widzenia pozycji, o którą się ubiegasz.

Gdzie umieścić opis mojego doświadczenia w CV?

Istnieją różne rodzaje życiorysów, a to jakie zadanie będzie spełniać Twoja historia pracy, zależeć będzie od tego, który z nich wybierzesz.

Różne etapy życia wymagają różnych życiorysów, z których głównymi są życiorysy odwrócone-chronologiczne, funkcjonalne, mieszane lub ukierunkowane. Oto krótki opis miejsc, w których możesz umieścić swoją historię zatrudnienia w zależności od wybranego formatu:

Format życiorysu	Jak sformatować historię zatrudnienia	Kto powinien korzystać
Odwrócony-chronologiczny	Zapisz swoją ostatnią pracę jako pierwszą na liście. Format ten jest zdecydowanie najczęstszy i wyraźnie pokazuje postępy w karierze.	Jest to idealny format CV dla osób z długą historią pracy i jest najlepszy dla stałego, kilkuletniego okresu zatrudnienia.
Funkcjonalny	Wymień swoje umiejętności i osiągnięcia w odniesieniu do opisu stanowiska, o które się ubiegasz. Prosta lista nazwisk pracodawców i okresów zatrudnienia to wszystko, czego potrzebujesz do swojej sekcji historii pracy.	Niedawni absolwenci lub osoby z długimi lukami w zatrudnieniu, by skoncentrować się na umiejętnościach i osiągnięciach, a nie na zajmowanych stanowiskach.
Mieszany	Elastyczny format, który pozwala opisać historię pracy w stylu, który naprawdę podkreśla Twoje mocne strony. Opisz ją wraz z podsumowaniem swojego doświadczenia zawodowego i listą swoich umiejętności i osiągnięć.	Osoby ubiegające się o stanowiska kierownicze naprawdę skorzystają z tego formatu życiorysu.
Ukierunkowany	Ten format ma na celu pokazanie, dlaczego Twoje doświadczenie i umiejętności pasują na stanowisko, o które się ubiegasz. Opisz swoje doświadczenie zawodowe i dodaj je po sekcjach dotyczących edukacji i posiadanych umiejętności.	Jeśli chcesz podkreślić odpowiednie umiejętności, ale masz luki w historii zatrudnienia, które chcesz schować, użyj ukierunkowanego CV.

Aby pomóc Ci wybrać odpowiedni format CV, mamy dla Ciebie kolejny przydatny artykuł.

Wskazówka
Twoja sekcja dotycząca historii pracy jest tylko jednym z kluczowych elementów zawartych w CV. Istnieje również osobny punkt poświęcony celom zawodowym, który odgrywa ogromną rolę w tym, czy Twoje CV będzie skuteczne, czy nie. Aby uzyskać pełny opis wszystkiego, co musisz wiedzieć, by opisać swoje cele zawodowe w CV, zapoznaj się z innym, przydatnym artykułem.

Co zrobić, jeśli moja historia pracy jest krótka, lub nie istnieje?

Kiedy masz CV z nierobiąca wrażenia historią pracy, wypełnienie go może wydawać się ogromnym wyzwaniem.

Oto co należy zrobić.

W przypadku osób zaraz po szkole lub studiach należy zacząć od sporządzenia listy wszystkich istotnych prac, za które Ci płacono. Możesz dołączyć freelancing, prace dorywcze, staże i inne niezależne projekty, za które otrzymałeś(-aś) pieniądze.
Jeśli nie masz doświadczenia zawodowego, wpisz na listę każdą wykonaną pracę, płatną lub nie. Możesz wymienić wolontariaty, aktywność w organizacjach studenckich i bezpłatne staże.

Wskazówka
Nie ma znaczenia, czy Twoja historia pracy jest świetna, czy nie. Nadal możesz stworzyć wyróżniający się życiorys. Przyjrzyj się uważnie ofercie pracy; spójrz na wypisane wymagania i potrzebne umiejętności i ukierunkuj na nie swoje osiągnięcia. Jasno sprecyzowane cele zawodowe również będą bardzo pomocne. W tym miejscu dowiesz się jak opisać cele zawodowe w CV.

Błędy, których należy unikać

Do tej pory przekazaliśmy Ci wszystkie informacje potrzebne do stworzenia naprawdę solidnej historii zatrudnienia w CV. Jednakże wciąż jest wiele rzeczy, które można zrobić źle. Poniżej dowiesz się, czego nie robić podczas opisywania swojej kariery.

Nie opisuj swojej historii zatrudnienia na drugiej połowie strony. Opisz swoją historię pracy wcześnie. Rekruterzy szukają tych informacji, nie każ im się wysilać. Niech Twój opis będzie jasny, przejrzysty i łatwy do zauważenia. Górna połowa, strona pierwsza; nigdzie indziej.
Nie spiesz się z opisem swojej historii pracy, by móc skupić się na reszcie CV. Twoja historia pracy jest jego najważniejszą częścią; nie zaniedbuj jej! 40-50% Twojego czasu powinno iść na napisanie tej sekcji. Musi być wyjątkowa, by dostać się na rozmowę kwalifikacyjną. Nie należy się z nią spieszyć.
Nie pomijaj faktów, liczb, statystyk i osiągnięć. “Odpowiedzialny za…” to nie jest wyrażenie, którego potencjalny pracodawca szuka w Twoim CV. Rekruter chce dokładnie wiedzieć, w jaki sposób wnosiłeś wartość do firm w przeszłości, więc skup się na zdaniach pokroju “Zaprojektowany i wdrożony program, skracający czas realizacji zamówienia. Przyspieszenie realizacji 36-godzinnego zamówienia o 12 godzin”
Nie skupiaj się na sobie; Twoje CV jest dla Twojego przyszłego pracodawcy. Ukierunkuj swoje CV na to, co pracodawca chce wiedzieć, a nie na to z czego jesteś dumny(a). Właściciel restauracji chce wiedzieć, w jakiej kuchni się specjalizujesz, a nie ile rozmów telefonicznych odbywałeś(-aś) każdego dnia w obsłudze klienta.

Podsumowanie

Wszystko, co znajduje się w Twoim CV, jest ważne, ale musisz skupić szczególną uwagę na swojej sekcji dotyczącej doświadczenia zawodowego. Upewnij się, że dopasowujesz ją do stanowiska, o które się ubiegasz. Pamiętaj o wyborze właściwego formatu i miejsca w swoim CV.

W zasadzie…

Dobrze opisane doświadczenie zawodowe to linia dzieląca zaproszenia na rozmowy i ciągłe poszukiwanie kolejnych ogłoszeń.

Oto krótkie podsumowanie:

Rozpocznij od swojej ostatniej posady, a następnie wymieniaj poprzednie.
Wymień swoją ostatnią pozycję, nazwę i lokalizację firmy oraz okres zatrudnienia.
Napisz podsumowanie swojego doświadczenia w nie więcej niż pięciu punktach.
Uczyń swoją sekcję doświadczenia zawodowego specyficzną dla danego stanowiska pracy, powiedz im to, co chcą wiedzieć, a nie to, co chcesz im powiedzieć.
Używaj jasnych sformułowań, podawaj liczby, fakty i statystyki kiedy tylko możesz.

Musisz pokazać osobie, która chce Cię zatrudnić, że możesz dać jej wyniki, a zrobisz to najlepiej, pokazując wyniki i osiągnięcia z poprzednich stanowisk. Jeśli umiesz zademonstrować swoją wartość, będą chcieli spotkać się z Tobą na rozmowie kwalifikacyjnej, aby dowiedzieć się więcej.

Ważne jest, abyś pokazał(a) swoje osiągnięcia i podał(a) solidne przykłady wartości, którą jesteś w stanie zaoferować firmie.

Fantastyczna historia pracy to bardzo ważna rzecz, ale sama w sobie nie wystarczy. Aby naprawdę zwiększyć swoje szanse na znalezienie wymarzonej pracy, musisz skorzystać z jednego z naszych gotowych szablonów CV!

Szybka rejestracja 🔥

Artykuł autorstwa:

SweetCV team