Co uwzględnić w CV w 2022

Complete résumé writing guide 05 sierpnia, 2022 · 11 min. czytania

Masz już prawdopodobnie kilka pomysłów na to, co umieścić w swoim CV. Niektóre rzeczy są oczywiste, np. Twoje dane kontaktowe, historia zatrudnienia, czy umiejętności, które posiadasz. Musisz jednak myśleć o tym, co jest Twoim celem. Co uwzględnić w swoim podsumowaniu zawodowym? Jak skorzystać z liczb w życiorysie, by jak najlepiej zaprezentować swoje osiągnięcia? Co pominąłem(-am) w moim CV?

Nie ma powodów do obaw. W ciągu najbliższych 5 minut przyjrzymy się wszystkiemu, co musisz wiedzieć o tym, co uwzględnić w życiorysie zawodowym.

W artykule znajdziesz pełne podsumowanie wszystkich sekcji, które musisz uwzględnić w swoim CV, a także listę przydatnych sztuczek. Po przeczytaniu wszystkiego będziesz miał(a) pewność, że uwzględnisz w swoim dokumencie wszystko, co potrzebne.

Co możesz uwzględnić w życiorysie?

Ważne jest zawarcie czytelnego podsumowania tego, w czym jesteś dobry zarówno pod względem zawodowym, jak i osobistym. Istnieją pewne rzeczy, które muszą obowiązkowo znaleźć się w Twoim CV, takie jak:

Możesz również dodać więcej sekcji, jeśli chcesz. Dodatki takie, jak umiejętności obsługi komputera, wolontariaty, w których brałeś(-aś) udział, poziom znajomości języka czy odbyte staże mogą przyczynić się do poprawy Twojego wizerunku.

Najważniejsze informacje w CV to Twoje dane kontaktowe, doświadczenie zawodowe,
                       umiejętności i wykształcenie.Najważniejsze informacje w CV to Twoje dane kontaktowe, doświadczenie zawodowe, umiejętności i wykształcenie.

Dane kontaktowe

Pierwszą rzeczą, którą należy napisać w swoim CV, w górnej części, jest Twoje pełne imię i nazwisko oraz adres e-mail.

Upewnij się, że Twój adres e-mail jest odpowiedni; konto Gmail, takie jak dziunia1996@gmail.com, założone jeszcze w podstawówce, nie zrobi wrażenia na osobie z HRu.

Oprócz standardowych danych kontaktowych przydatne może być dodanie linków do mediów społecznościowych i innych stron, na których się udzielasz.

Czasami przydatne może być dodanie zdjęcia obok swoich danych. W przypadku aplikowania do firm zagranicznych warto jednak pamiętać, że w krajach takich, jak Stany Zjednoczone czy Kanada dodanie zdjęcia do życiorysu nie jest akceptowane. Miej to na uwadze i sprawdź wcześniej ogólne zasady tworzenia CV w kraju, w którym chcesz znaleźć pracę.

Podsumowanie zawodowe

Jeśli Twoje następne pytanie brzmi: co uwzględnić w swoim podsumowaniu zawodowym? Nic się nie bój.

Resume summary

W tej krótkiej sekcji musisz uwzględnić kilka zdań, które doskonale opiszą Twoje umiejętności i doświadczenie. W tym miejscu możesz zrobić wrażenie na rekrutujących i podkreślić wartość, którą możesz wnieść do zespołu lub firmy.

Może to brzmieć na przykład tak:

"Pełen werwy informatyk z 10-letnim doświadczeniem i biegłą znajomością C++, R, Pythona i JavaScript. Kieruję zespołem zaangażowanym w projekt rządowy, który ma wspomagać bezpieczeństwo cyfrowe na terenie całego kraju. Szukam pracy, dzięki której będę mógł mieć wkład w rozwój społeczeństwa i rozwinąć się osobiście."

Jeśli wolisz organizację, możesz skorzystać z punktorów, by tekst można było łatwiej przeczytać.

  • Ponad dziesięcioletni staż nauczycielski z dziećmi na różnych etapach edukacji i różnymi predyspozycjami.
  • Setki zadowolonych uczniów i rodziców.
  • Absolwenci z najlepszymi wynikami egzaminów maturalnych i 8-klasisty w powiecie X.
  • Udział w projektowaniu i wdrażaniu innowacyjnych programów administracyjnych, pozwalających zmniejszyć koszty administrowania placówką o ponad 5% rocznie.

Łatwizna!

Jeśli masz ponad dwa lata doświadczenia w swojej dziedzinie, takie streszczenie może Ci naprawdę pomóc. Jest ono naprawdę skuteczne w prezentowaniu umiejętności potrzebnych w pracy, tego, co już osiągnąłeś, oraz Twojego doświadczenia.

Należy pamiętać, że ta sekcja różni się od celów zawodowych, które okazują się bardziej przydatne, gdy nie możesz pochwalić się jeszcze dużym doświadczeniem. Pomyśl o opisaniu właśnie ich, zamiast podsumowania zawodowego, jeśli jesteś na początku swojej ścieżki.

Cele zawodowe

Jeśli dopiero rozpoczynasz swoją karierę, jesteś świeżo po ukończeniu studiów lub chcesz się przebranżowić, pomyśl o opisaniu swoich celów zawodowych.

W jaki sposób to zrobić?

Odejdź od przestarzałego modelu, w którym opisujesz wyłącznie swoją chęć do pracy, rozwoju kariery, zdobywania doświadczenia etc. Osoba odpowiedzialna za rekrutację jest w pełni świadoma tego, że chcesz znaleźć pracę i nie obchodzą jej Twoje osobiste cele i zamiary.

Zamiast pisania wyłącznie o motywacji, skup się na opisaniu rekruterowi sposobu, w jaki wykorzystasz wiedzę i umiejętności, które już posiadasz, na stanowisku, na które aplikujesz i w jaki sposób możesz pomóc firmie, w której chcesz pracować.

Oto świetny przykład kogoś, kto właśnie wchodzi na rynek pracy:

"Absolwent szkoły średniej, który chce pracować w branży hotelarskiej jako osoba odpowiedzialna za wyżywienie. Dzięki doświadczeniu z domu, w którym musiałem przygotowywać posiłki dla nawet 10 osób, mam, oprócz umiejętności kulinarnych, pojęcie o organizacji pracy i przechowywaniu żywności. Szukam stanowiska, na którym będę w stanie w praktyce wykorzystać swoją wiedzę, mieć swój wkład w rozwój firmy, szkolić się i zdobywać nowe umiejętności."

Doświadczenie zawodowe

Twoje doświadczenie zawodowe jest NAJWAŻNIEJSZĄ CZĘŚCIĄ Twojego CV.

Do tej sekcji musisz przywiązać największą wagę; dajesz w niej rekrutującemu dokładnie znać, co potrafisz i co już osiągnąłeś(-aś). Wszystkie poprzednie pozycje wchodzą w skład tej sekcji. Jest to pierwsza rzecz, której szuka menedżer ds. rekrutacji podczas przeczesywania miliona zgłoszeń…

Ułatw mu zadanie i opisz swoje doświadczenie zawodowe w górnej części strony, dzięki czemu nie trzeba będzie jej nawet przewijać.

Wskazówka
Decydując się na format życiorysu, wyróżniamy cztery główne sposoby: odwrócony chronologiczny, funkcjonalny lub oparty na umiejętnościach, ukierunkowany i połączony życiorys. To, który format wybierzesz, musi zależeć od Twojego poziomu doświadczenia i pracy, którą chcesz dostać.

Sposób, w jaki piszesz swoje CV jest bardzo ważny. Możesz być Einsteinem swojej dziedziny, największym geniuszem swojego pokolenia, ale napisz coś nie tak, a ktoś inny dostanie Twoją robotę, bez względu na to, jak bardzo byś się nie nadawał(a).

Upewnij się, że wypisałeś(-aś) nazwę firmy, dla której pracowałeś(-aś), rolę, jaką tam pełniłeś(-aś) oraz to, ile spędziłeś(-aś) w niej czasu. Ta sekcja zawiera:

  • Zadania, za które byłeś odpowiedzialny(-na)
  • Twoje osiągnięcia
  • Umiejętności, które zdobyłeś(-aś) w trakcie

Mamy szablon, który pokazuje, jak to powinno wyglądać:

Bezpieczeństwo to My
Informatyk | Grudzień 2012 – Czerwiec 2022
  • Faza koncepcyjna i projektowanie systemów bezpieczeństwa cyfrowego w celu realizacji zamówień rządowych.
  • Programowanie i wdrażanie systemów wykorzystujących najnowsze technologie, które pozwoliły na diametralny wzrost bezpieczeństwa cybernetycznego kraju.
  • Kierowanie zespołem informatyków i osób z działu administracji, rozwiązując szereg problemów technologicznych i komunikacyjnych, co pozwoliło na zwiększenie bezpieczeństwa cyfrowego Polski.

W tym momencie przechodzimy do pytania; jak wykorzystać liczby w CV?

Liczby w CV od razu przyciągają wzrok rekrutujących. Dodanie szczegółów pozwala im pomyśleć, że to samo jesteś w stanie wnieść do ich firmy. Postaraj się wypisywać swoje osiągnięcia w procentach lub złotówkach, jeśli to możliwe.

Może to wyglądać mniej więcej tak:

"Ciągły spadek liczby włamań i udanych ataków hakerskich. 20% spadek każdego roku"

"Wzrost bezpieczeństwa użytkowników o 40% w ciągu roku"

"Odpowiadałem(-am) za stworzenie działu wsparcia od podstaw. Przeszkoliłem(-am) ponad 20 osób, opracowałem(-am) odpowiedni harmonogram pracy i strukturę działu razem z systemami motywacji i płac"

Przekonasz w ten sposób swojego przyszłego pracodawcę, że jesteś w stanie wykonywać swoje obowiązki na najwyższym poziomie.

Doświadczenie zawodowe w CVPamiętaj, by w doświadczeniu zawodowym uwzględnić informacje, które są interesujące z punktu widzenia pozycji, o którą się ubiegasz.

Umiejętności

Same wypisywanie umiejętności, które posiadasz nie ma sensu: musisz opisać, jak je zdobyłeś(-aś) i w jaki sposób je wykorzystywałeś(-aś). W ten sposób pokażesz, jaki poziom rzeczywiście reprezentujesz i czy Twoja znajomość nie ogranicza się do losowego 3-godzinnego kursu 5 lat temu.

Oznacza to, że…

Musisz umieścić na szczycie listy umiejętności, które są najbardziej istotne dla pozycji, o którą się ubiegasz.

Istnieją pewne standardowe umiejętności, które musisz na pewno umieścić, jeśli tylko możesz się nimi wykazać. Są zawsze pomocne i po prostu dobrze wyglądają. Uwzględnij je w swoim CV, jeśli jesteś w stanie udowodnić, że je posiadasz.

  • Komunikacja pisemna i werbalna
  • Umiejętności przywódcze
  • Myślenie strategiczne i umiejętność planowania
  • Myślenie analityczne
  • Umiejętność pracy w zespole
Bądź kreatywny w opisywaniu swoich umiejętności - nie używaj najpopularniejszych zwrotów z Internetu.Bądź kreatywny w opisywaniu swoich umiejętności - nie używaj najpopularniejszych zwrotów z Internetu.

Pamiętaj, by Twoje opisy były treściwe i na temat. Umiejętność strzelania z łuku może być super tematem na luźne pogaduszki w barze, ale czy rekruter w firmie IT naprawdę musi o tym wiedzieć? Miejsce w Twoim CV jest cenne. Nie marnuj go.

Wskazówka
W przypadku osób z wieloletnim doświadczeniem CV może rozciągnąć się na 2 strony. Nie pozwól jednak, by CV miało aż 3 strony, chyba że sytuacja jest naprawdę nadzwyczajna. Aby dowiedzieć się więcej o różnicach między życiorysem a listem motywacyjnym, różnicach między życiorysem a listem motywacyjnym.

Wykształcenie

Ważne jest również zawarcie w swoim CV wykształcenia. W tej sekcji należy opisać swoje osiągnięcia szkolne i akademickie.

Podobnie jak w przypadku doświadczenia zawodowego, lista powinna zaczynać się od uczelni lub szkoły, do której uczęszczano ostatnio. Zastanawiasz się, co uwzględnić w tej sekcji? Oto krótkie podsumowanie tego, o czym musisz pamiętać:

  • Wspominaj o maturze i ukończonej szkole średniej tylko wtedy, gdy nie kontynuowałeś(-aś) dalej edukacji na uczelni wyższej.
  • Wspominaj o maturze i ukończonej szkole średniej tylko wtedy, gdy nie kontynuowałeś(-aś) dalej edukacji na uczelni wyższej.

Co by tu jeszcze dodać…

Możesz dodać w swoim CV tylko te elementy swojego wykształcenia, które są istotnie powiązane z Twoim doświadczeniem zawodowym.

W jaki sposób wykorzystać te wszystkie porady w praktyce?

Jeśli Twoja edukacja skończyła się na szkole średniej, pamiętaj, by uwzględnić to w swoim CV. Jeśli jednak uczyłeś(-aś) się dalej i posiadasz dyplom ukończenia studiów wyższych, nie musisz pisać o swoim liceum czy technikum. Należy jednak umieścić wszystko, co nastąpiło po szkole średniej. Jeśli udało Ci się ukończyć 2-stopniowe studia, pamiętaj, by wypisać oba uzyskane tytuły.

Jeśli chodzi o edukację, niech to wygląda mniej więcej tak:

Politechnika Warszawska
Budownictwo, inżynier, październik 2000 – styczeń 2004
Budownictwo, magister, luty 2004 – czerwiec 2005

Pamiętaj, by w trakcie pisania tej sekcji swoje osiągnięcia wypisywać w odwrotnej kolejności chronologicznej.

Znajomość języków

Nie musisz umieszczać swoich umiejętności językowych w swoim CV.

Z pewnością jednak jest to coś, co zainteresuje pracodawcę, zwłaszcza, jeśli jesteś w stanie pracować i wykonywać swoje obowiązki w więcej, niż jednym języku. Nawet, jeśli nie posługujesz się więcej, niż jednym językiem, ta sekcja nadal może stanowić ważny dodatek w Twoim CV.

Oto, co musisz wiedzieć o opisywaniu swoich umiejętności językowych w CV:

  • Stwórz osobną sekcję dla swoich umiejętności językowych.
  • Powinieneś umieścić ją po sekcjach podstawowych: doświadczeniu, umiejętnościach i edukacji.
  • Wymień wszystkie języki, w których jesteś kompetentny, wraz ze swoją biegłością i korzystaj z tej samej skali przy wszystkich językach.
  • Rozpocznij listę języków od tego, w który znasz najlepiej.

Upewnij się, że stosujesz odpowiednie poziomy posługiwania się językiem, który opisujesz.

Pamiętaj, aby wpisać poziom biegłości językowej i wymienić certyfikat, który to potwierdza, jeśli udało Ci się jakiś uzyskać.

Poziom biegłości w posługiwaniu się językiem zależy od tego, jak dobrze potrafisz posługiwać się językiem innym, niż ojczysty. Możesz opisać swoje umiejętności za pomocą różnych określeń np. początkujący, podstawowy, średniozaawansowany, zaawansowany, czy też biegły.

Istnieje wiele testów online, które można wykonać, aby sprawdzić swój poziom praktycznie każdego języka. Upewnij się, że korzystasz ze znanego i wiarygodnego źródła, by wyniki były jak najbardziej miarodajne. Przez znane i wiarygodne źródła rozumiemy organizacje międzynarodowe zajmujące się poszerzaniem wiedzy o kulturze i językach.

Wskazówka
Poniżej zebraliśmy kilka przydatnych stron, na których możesz sprawdzić poziom języka angielskiego, niemieckiego i hiszpańskiego za darmo:

Poziom, na którym możesz wykonywać zadania w danym języku, będzie decydował o tym, jak cenne są Twoje umiejętności dla firmy.

Umieść sekcję językową po sekcjach opisujących doświadczenia, umiejętności i edukację.Umieść sekcję językową po sekcjach opisujących doświadczenia, umiejętności i edukację.

Możesz opisać swoją znajomość języków na przykład w taki sposób:

Znajomość języków
  • Język polski — ojczysty (tylko, gdy aplikujesz do firm zagranicznych)
  • Język niemiecki — biegła znajomość
  • Język rumuński — konwersacyjny
  • Język szwedzki — początkujący

Inny wariant opisywania umiejętności językowych:

Znajomość języków:
  • Język polski — C2;
  • Język niemiecki — C1 (certyfikat DSH2);
  • Język francuski – B1.
Wskazówka
Włączenie umiejętności językowych, których nie posiadasz, nie jest dobrym pomysłem! Jeśli stanowisko, o które się ubiegasz, wymaga znajomości języków, możesz być pewien, że Twoje umiejętności zostaną sprawdzone w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Wyobraź sobie ten niezręczny moment, w którym nie będziesz w stanie odpowiedzieć na najprostsze pytanie po francusku, po napisaniu, że czytujesz poezję francuską w oryginale!

Co jeszcze można uwzględnić w CV?

Nagrody i wyróżnienia

Każda rzecz, która trafi do Twojego CV, powinna zwracać uwagę na Twoje osiągnięcia. Nie tyczy się to oczywiście jednej wybranej sekcji. Musisz po prostu pamiętać o pisaniu o otrzymanych nagrodach i osiągnięciach.

Umiejętności techniczne lub informatyczne

Jednocześnie bądź dyskretny(-na) - jeśli w swojej pracy będziesz używać komputera, pamiętaj by opisać wszystkie swoje umiejętności w tym zakresie. Żadnych komputerów w pracy? Nie zajmuj miejsca w CV i skup się na czymś naprawdę ważnym i przydatnym. Oto kilka pomysłów, jeśli zdecydujesz, że warto je jednak opisać:

  • Korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych i programów do przetwarzania tekstu
  • Znane języki programowania
  • Doświadczenie w pracy ze sprzętem, takim jak kasy fiskalne czy terminale płatnicze

Staże

Kiedy jesteś stosunkowo nowy na rynku pracy, możesz umieścić swoje staże w CV. Usuń je z CV, gdy zdobędziesz już doświadczenie na 2 lub 3 pozycjach. Oczywiście nie tyczy się to długich i naprawdę prestiżowych staży, np. w Google albo PKO. Pomyśl nad pozostawieniem wzmianki o odbytym stażu tylko, gdy jest on naprawdę wartościowy.

Jeśli masz długą i solidną karierę zawodową, skup się na opisywaniu właśnie jej. To jest to, na czym naprawdę zależy Twojemu przyszłemu pracodawcy.

Wskazówka
W trakcie tworzenia CV wspominaj tylko o rzeczach, z których jesteś dumny(-na) i które chciał(a)byś omówić podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Wolontariaty

Wolontariat może pomóc w pokazaniu, że potrafisz się komunikować i współpracować z innymi ludźmi. Należy jednak pamiętać o kilka rzeczach:

Informacje o wolontariacie to świetny sposób na opisanie swoich zainteresowań i aktywności w czasie wolnym.

  • Pamiętaj, by opis zawierał istotne informacje, lub przynajmniej upewnij się, że poprawi on dobre wrażenie i pokaże Cię jako osobę, która sprawdzi się na stanowisku, na które aplikujesz.
  • Uwzględnij możliwe do zweryfikowania szczegóły, takie jak nazwa organizacji, daty swoich wolontariatów, oraz to, czego Twoim zdaniem się nauczyłeś(-aś) i końcowe rezultaty.

Oto przykład:

  • Wolontariusz, specjalista ds. systemów informatycznych, WOŚP, 2012–2019

Podsumowanie

Podsumowując, są pewne podstawowe rzeczy, które należy uwzględnić w swoim CV. Są to Twoje dane kontaktowe, doświadczenie zawodowe, opis Twojego wykształcenia i umiejętności.

Dodawanie praktyk, wolontariatu, czy konkretnych umiejętności technicznych jest opcjonalne i zależy od pracy, o którą się ubiegasz. Postaraj się podkreślić swoje mocne strony i pokazać wartość, jaką wniesiesz do firmy.

Jeśli po przeczytaniu artykułu uważasz, że nadal potrzebujesz pomocy w stworzeniu swojego CV, sprawdź nasz kreator CV. Jest prosty w obsłudze i bardzo przyspiesza cały proces. Zapoznaj się z naszymi przykładowymi CV i stwórz swoje własne.
SweetCV team
Artykuł autorstwa:
SweetCV team