Apresentação para não designers: Passo a passo fácil de seguir e modelos gratuitos para usar

Primeiro e mais importante, lembre-se da regra principal: O texto de cada slide não deve ocupar mais de 20% do espaço. Siga isso e sua apresentação parecerá profissional.

Com a proporção do texto resolvida, você pode cuidar dos detalhes.

Este artigo irá abordar dicas essenciais de apresentação para não designers:

• Google Slides e modelo de apresentação explicados
• Descubra como criar uma apresentação com instruções passo a passo
• Descubra serviços que simplificam a criação de apresentações
• Aprenda os segredos comerciais de designers profissionais para fornecimento de imagens e ícones

Modelos de apresentação gratuitos

Você está procurando algumas ideias de design para apresentação?

A equipa SweetCV desenvolveu 2 modelos de apresentação que podem ser facilmente baixados e utilizados para fins não comerciais.

Utilizando nossos modelos para sua apresentação:

1. Acesse o link para baixar gratuitamente nosso arquivo de apresentação, eles foram criados no Google Slides e cada um pode ser adaptado para o seu trabalho.
2. Cada apresentação tem texto e gráficos de amostra preenchidos para que você possa imaginar sua apresentação. Você pode fazer com que cada elemento seja editado, adicionado e excluído.

Portanto, selecione um dos nossos 2 modelos gratuitos de apresentação do Google Slides abaixo e comece:

Modelo de apresentação | Clássico

Modelo de Apresentação | Bright

Criação da Apresentação

Se você abriu o PowerPoint e acha que está tudo pronto para escolher um modelo, pense novamente!

A chave para criar uma apresentação de sucesso é escolher as informações certas para seus slides.

Você precisa considerar as informações antes de avançar para os elementos de design. A melhor maneira de fazer isso é usar um formato de perguntas e respostas para planejar seus slides. Vamos dar uma olhada no que você deve abordar:

Passo 1: Pense na situação de entrega da apresentação.

Você estará presente pessoalmente durante a apresentação ou ela será assistida sem você?

As condições em que as pessoas verão sua apresentação causam impacto: você fará um discurso ou relatório com sua apresentação exibida na tela ou será enviada por e-mail e assistida sem você para expandir o texto apresentado em cada slide?

De qualquer forma, aqui estão nossas dicas de apresentação para cada situação:

Se você estiver apresentando pessoalmente, em uma palestra, conferência ou reunião de negócios, o texto deve ser reduzido ao mínimo que der. Reduza sempre que possível, pois você tem o benefício de poder se expressar.

O foco do público deve estar no palestrante, não nos slides. Use os slides para mostrar informações que forneçam um relatório visual e apoiem o que o orador está dizendo. Os principais componentes serão imagens, infográficos, gráficos, animações e vídeos. Qualquer texto incluído deve estar na forma de frases bem formuladas e diretas.

Por que isso?

• Textos mais longos levam tempo para serem lidos e prejudicam o orador.
• As pessoas não se lembram dos detalhes de um texto contínuo e podem se cansar mais rapidamente da apresentação.

Graças à fala, você pode fazer uma ótima apresentação com o mínimo de texto. Tal apresentação pode consistir apenas em fotos ou seções com títulos do relatório do palestrante. Com alguém para dar uma explicação detalhada enquanto o público visualiza os pontos principais dos slides, o público prestará mais atenção ao que está sendo apresentado.

Em uma apresentação que será vista sem um palestrante, é preciso informar o espectador e deixá-lo sem nenhuma dúvida. Apresentações para investidores e relatórios de apresentação são muitas vezes enviados por e-mail e visualizados remotamente, por isso é importante que apresentem todos os detalhes em 'pedaços digeríveis’ de informações. O texto ainda não deve ocupar mais de 30% do slide. É importante ser conciso, cada slide deve expressar claramente uma ideia inteira. Não deve deixar espaço para confusão.

Depois de responder a essa pergunta, você pode usá-la como base para os elementos visuais da sua apresentação.

Passo 2: Quem é seu público-alvo?

O conteúdo da apresentação, o tom, os meios de visualização e a quantidade de pré-história (contexto) dependem do público.

É importante saber o quão profundamente seus espectadores já entendem o assunto.

A apresentação que você fará sobre a teoria das cordas para alunos do 7º ano será bem diferente daquela que você desejaria para uma sala cheia de alunos da Faculdade de Física. A complexidade das imagens ou diagramas, os termos que você usaria ou excluiria e as ferramentas de visualização precisam ser cuidadosamente adaptadas ao público.

Portanto, a idade e o histórico do público devem ser levados em consideração. O público mais jovem pode preferir mais mídia do que os adultos e os profissionais se preocupam em mantê-los engajados e aprendendo algo valioso.

Se você estiver apresentando um produto a um investidor ou alguém acima da hierarquia, convém apresentar recursos visuais muito mais específicos. Preciso e detalhado com fatos, números e análise de dados. Mas slides técnicos cheios de fatos e números são menos adequados se você estiver apresentando o produto a um consumidor. Neste último caso, você deseja estabelecer um relacionamento e uma conexão emocional.

Portanto, ao criar uma apresentação, tenha em mente o perfil padrão do seu público e ajuste o conteúdo da apresentação para ele.

Depois de considerar sua situação e público, você pode passar para a criação prática da apresentação.

Etapa 3: Planeje sua apresentação com uma história em desenvolvimento

O público deve ser mantido envolvido durante uma apresentação. Se você não quer correr o risco de entediar todo mundo nos primeiros minutos, então precisa ser interessante. A melhor maneira de manter a atenção deles é dar à sua apresentação um enredo de qualidade como um filme.

Em outras palavras, você precisa contar histórias. Isso pode ser difícil, mas é uma ferramenta brilhante, para saber mais na íntegra, você pode ler este artigo.

Se você não tem tempo suficiente, aqui estão alguns pontos-chave 👇

O enredo geral depende totalmente de você, mas geralmente pode ser dividido nos seguintes elementos:

1. Amarre. Seus poucos slides iniciais devem apresentar o contexto, como o início de um livro definindo a cena. Abra sua apresentação com o plano de fundo e os problemas.
   Exemplo №1: Para uma apresentação de produto, você pode começar listando os problemas atuais enfrentados pelo consumidor.
   Exemplo №2: Os primeiros slides de uma apresentação para uma palestra ou relatório discutem a história e a teoria.
2. Desenvolvimento da ação. Esta é a parte principal da sua apresentação.
   Aqui você deve detalhar o andamento de sua pesquisa e apresentar novas soluções, produtos ou inovações. Explique as propriedades de um produto, compartilhe análises de dados ou a história de sua marca, etc.
3. Clímax. Aqui é onde você deve colocar a coisa mais importante que você tem a dizer durante toda a apresentação. Mostre os resultados de suas descobertas ou destaque os benefícios de um produto.
4. O desfecho. Os slides finais da apresentação devem levá-la a uma conclusão lógica e deixar os espectadores com algo memorável que reitere seu ponto principal.

Seus slides finais devem fornecer um resumo de toda a apresentação com partes importantes destacadas. Você pode incluir uma frase de chamariz para motivar os espectadores. Fornecer suas informações de contato é a forma ideal de finalizar.

Todos os bons filmes e livros têm esses elementos por toda parte.

Dica profissional

Crie uma história em seus slides e em seu relatório. As pessoas adoram histórias. É assim que percebemos melhor as informações e construímos conexões emocionais. Pesquisa sobre este tema.

As perguntas a seguir podem ajudá-lo a planejar um roteiro de história e criar uma apresentação fácil:

1. Qual é o tema da apresentação?
2. Por que é importante para o espectador e por que eles deveriam dedicar tempo a isso?
3. O que o espectador aprenderá ao assistir à apresentação ou ganhará ao usar o produto?

Ideia de modelo de roteiro para apresentação de um produto:

1. O problema enfrentado pelo mercado consumidor.
2. A solução/ideia que você oferece. Apresentação do produto.
3. Os benefícios da sua ideia.
4. Como funciona sua ideia: suas características e tecnologias aplicadas.
5. Uma história ou analogia sobre uma empresa ou equipe que mostre por que eles devem confiar na solução.
6. Chamada para ação: deixe-os tentados a comprar, motive a saber mais / convide-os a colaborar e dê a abertura para fazerem perguntas sobre seu produto.

Aqui está um modelo para a apresentação da história:

1. Contexto: introduza o que será discutido na apresentação e quaisquer conceitos básicos.
2. Pré-requisitos
3. Visão geral de eventos ou personalidades
4. Análise dos eventos
5. Conclusões

Dar um enredo à sua apresentação fornece uma estrutura automática. Se for bem pensado com pontos de checagem, os espectadores absorverão mais informações apresentadas a eles.

Dica profissional

E se o texto da sua apresentação de marketing tiver 10 páginas de texto sólido?
Com base no layout do enredo acima, organize todas as informações na ordem apropriada: primeiro, encontre o histórico ou quaisquer problemas, depois a parte principal, quaisquer argumentos e, finalmente, as conclusões. Divida o texto primeiro em seções e depois em subseções. Não perca nenhuma informação importante.

Passo 4: Criando um layout de apresentação

Depois de ter seu enredo estruturado, respire aliviado, porque você terminou sua preparação. Agora você pode abrir o PowerPoint!

Como criar um layout com o PowerPoint ou um programa de software de apresentação semelhante:

1. Adicione alguns slides em branco (com base no modelo que você já escolheu) e coloque o texto necessário em cada um deles.
2. Agora é um bom momento para verificar se suas informações estão claras e objetivas. Nada pode ser desnecessário.
3. Esqueça o design, por enquanto, o texto preto sobre um fundo branco será suficiente. Sua prioridade é fazer uma apresentação coerente e relevante por enquanto. Você pode torná-lo bonito mais tarde.
4. Lembre-se de nenhum texto extenso, você deve deixar espaço para melhor visualização.

Agora você tem seu primeiro rascunho pronto! Em seguida, trabalharemos nas edições finais do texto.

Passo 5: Edite o texto da apresentação

Agora é hora de ser implacável. Como um editor real, você precisa cortar o texto em cada slide.

Seja brutal quando se trata de remover detalhes desnecessários. Seu objetivo é deixar todas as frases o mais claras possível e deixar apenas as informações indispensáveis. Ter muito texto é um dos erros de design de apresentação mais comuns a serem evitados.

Dica Profissional

Na apresentação do relatório, o texto deve ocupar no máximo 20% de um slide. Para uma apresentação que será visualizada sem palestrante, o texto por slide deve ser de até 30%.

Guia para edição de texto:

1. Palavras e expressões de complemento são seus inimigos quando você está mirando em frases certeiras. Remova todas elas e não use sequenciadores como “primeiro de tudo” porque eles são desnecessários para o ponto que você está enfatizando. Não diga “sem sombra de dúvida” ou “como todos sabem” não acrescenta nada e se todos souberem já estão pensando nisso.
2. Generalizações, se não fizerem parte da narrativa, ou um ponto de venda, evite generalizações. Substitua-os por frases, fatos ou números claros. Frases como “uma ampla gama de serviços” devem ser apresentadas como uma lista de serviços concretos. Cite uma data real em vez de dizer "meados de março" e atribua uma fonte específica de informação em vez de dizer "um cientista" ou "pesquisadores renomados".
3. Os clichês e a linguagem formal também devem ser removidas. "Assim como" podem ser "e". As pessoas geralmente ficam irritadas com linguagem excessivamente formal, como “em conexão com” ou “somado a isso”, etc.
4. A avaliação de adjetivos e advérbios tornará sua apresentação menos objetiva. Ela pode parecer tendenciosa se estiver cheia de julgamentos em vez de fatos. A menos que esse seja seu objetivo, remova palavras como “merecido” ou “alta qualidade” e substitua por dados quantitativos. Não diga “precisamente”, ou “exatamente” ou “nada menos que 300”, apenas diga 300!
5. Redundância verbal e adverbial. Tente substituir “eu pretendo” por “eu vou”, ou “realizar medições” por “medir”. Além disso, certifique-se de simplificar expressões complexas - "realizar atividades destinadas à distribuição de mercadorias" pode ser dito com "vender". Portanto, analise qualquer coisa longa e parafraseie.

Se você estiver fazendo a apresentação com um discurso, pode escrever frases na forma de slogans (isso encurtará o texto) e substituir a maior parte do texto por imagens, gráficos e infográficos.

É uma boa ideia usar listas ou tópicos nos slides.

Se você trabalhou bem para editar o texto, a apresentação será boa, independentemente do design escolhido.

Etapa 6: Elementos de design da apresentação

Uma escolha óbvia para não designers é usar modelos de apresentação.

Existem muitos serviços onde você pode encontrar esses modelos e veremos uma opção fácil um pouco mais adiante.

Se você gostaria de dar ao seu público o melhor design de apresentação, aqui estão algumas coisas a considerar:

1. Minimalismo é melhor do que um slide saturado com elementos gráficos. Não tenha medo de deixar um fundo branco e optar pelo texto preto clássico, desde que seja atraente.
2. Fontes simplificadas. De preferência, escolha uma fonte para toda a apresentação, no máximo, prefira uma para os títulos e outra para o corpo do texto. Fontes gratuitas do Google podem ser baixadas aqui.
3. Limite a paleta de cores. Selecione 2-3 cores complementares para a apresentação: uma para o fundo, uma para o texto e uma para os destaques. Clique aqui para algumas ideias de paleta de cores.
4. Use fotos brilhantes e de alta qualidade para ótimos visuais. Mostraremos onde obtê-las como um profissional.
5. Não tenha medo de áreas em branco. A informação é mais fácil de absorver quando está menos confusa. Você pode julgar seu Slide olhando-o à distância. Dê alguns passos, seus olhos devem ser capazes de ver todas as informações de uma só vez. Caso contrário, você precisará remover o item em questão.

Serviços recomendados

Alguns ótimos serviços que estão no topo da lista de recomendações de todos são PowerPoint, Apple Keynote, Google Slides e Canva.

Você pode criar uma apresentação no navegador online com alguns deles, enquanto o restante também permite que você crie designs offline.

PowerPoint como mencionado anteriormente é mais do que ideal. Possui ferramentas convenientes, modelos fáceis de editar e a capacidade de animação complexa de elementos no slide. Você pode animar transições entre slides, é uma ótima opção para uma apresentação de tecnologia. Os modelos do PowerPoint são uma ótima alternativa ao Photoshop. O que é uma opção adequada, mas cara. Outro serviço muito semelhante a considerar é o Apple Keynote.

O Google Slides tem uma interface muito amigável e é bastante semelhante ao PowerPoint. Possui seus próprios modelos simples e fornece animação básica para personalização de slides. Você pode exportar arquivos para PDF e PPT para que possam ser abertos no PowerPoint em outro lugar. Ideal para armazenamento baseado em nuvem para trabalho.

Canva. Os modelos têm uma aparência moderna e ousada, mas os mais legais têm um custo. Os recursos gratuitos são um tanto rudimentares, mas ainda são perfeitos para tarefas de apresentação. Se a aparência é importante e você pode arcar com o custo, é a melhor escolha para apresentação estética.

Onde conseguir fotos e ilustrações para apresentações

Muitos designers têm apresentações com visuais impressionantes, mas nem todos são fotógrafos e também não estão contratando um profissional para cada projeto. O mundo moderno é acelerado, cheio de prazos e espera-se reviravoltas rápidas. Com os projetos sendo tão urgentes, a maioria dos designers tiram suas imagens de sites de banco de imagens. É mais barato e mais cômodo. Você não precisa reinventar a roda quando os sites de estoque estão cheios de fotos, ícones e ilustrações de qualidade.

Então, agora que você conhece o segredo deles, aqui está uma lista de provedores de imagens gratuitas* que podem fornecer acesso a fotos, imagens e ícones legais para sua próxima apresentação:

1. Banco de Fotos - Unsplash, Pixabay, Pexels
2. Ilustração - FreePick
3. Ícones - Iconfinder, Flaticon, The Unknown Project, Google Material Icons

* Preste atenção à licença, pode ser necessário especificar o autor para evitar violação de direitos autorais.

☝️ Escolha fotos que tenham um estilo parecido, com cores e resoluções parecidas para dar coerência à sua apresentação. Evite imagens clichês.

☝️ A unidade de cores e estilos é igualmente importante nas ilustrações

☝️ Para ícones ou clipart, observe a espessura do contorno e o preenchimento dos ícones e mantenha-os uniformes ao longo dos slides de sua apresentação para que cada um pareça fazer parte de algo maior.

Boa sorte!

Não se esqueça de adicionar suas habilidades em fazer apresentações ao seu currículo. Se ainda não criou um currículo no SweetCV - crie agora!

Registre-se 🚀

Artigo por:

Equipe da SweetCV