Cum să-ți optimizezi CV-ul pentru ATS?

Cu toții am trăit acest sentiment cel puțin o dată…

Ai creat un CV, ai scris o scrisoare de intenție suplimentar acestuia, ai trimis-o ca răspuns la un post vacant și ai așteptat feedback, dar nimeni nu a sunat înapoi. Te întrebi de ce managerul de angajare nu te-a contactat..?

Poate că ai auzit deja ceva despre sistemele care scanează fiecare aplicare primită cu CV-uri înainte ca acestea să nimerească în mâinile recruiterului.

Una din sarcinile unor astfel de sisteme este de a sorta numărul mare de aplicări primite la pozițiile deschise care sosesc zilnic de la mulți solicitanți.

Tehnologia este cunoscută ca sistem de urmărire a solicitantului sau pur și simplu ATS (Applicant Tracking System). Este utilizat activ în străinătate pe piața muncii din vest (de exemplu, SUA, Canada), dar există și în țările CSI. Cel mai adesea, marile companii de recrutare sau companii cu multe posturi vacante și locuri de muncă recurg la utilizarea acestui sistem.

Ideea este că înainte ca CV-ul tău să ajungă la recruiter, acesta va trece prin filtrele ATS, unde documentul va fi verificat automat la prezența informațiilor solicitate.

În acest articol, am alcătuit un ghid cu toate detaliile pe care trebuie să le știi despre ATS pentru a-ți optimiza eficient CV-ul pentru sistemele de management al candidaților.

Sfat

Optimizarea CV-ului este una dintre etapele finale ale lucrului la un CV. Aceasta înseamnă că, de îndată ce aplici pentru un loc de muncă, este timpul să te pregătești pentru interviuri. Iar primul tău pas va fi să te familiarizezi cu lista de întrebări tipice la interviu.

Să înțelegem principiul funcționării ATS în procesul de automatizare a recrutării

Un sistem de management al solicitantului (ATS) este un program de calculator folosit de managerii de angajare din companii și agenții de recrutare.

Dacă ai întrebări despre cum funcționează aceste sisteme, îți vom explica după cum urmează.

ATS reprezintă un instrument pentru recruiteri pentru a trece prin procesul important de restrângere a numărului potențialilor candidați pentru joburile pentru care recrutează.

Deci, ce caută sistemele ATS?

Persoana sau echipa care conduce procesul de angajare stabilește câteva reguli despre ceea ce caută într-un CV, apoi setează filtre ATS pentru toate CV-urile pe care le procesează pentru a le găsi pe cele care se potrivesc nevoilor lor.

La rândul său, sistemul ATS procesează multe CV-uri din diverse surse. Toate CV-urile trec printr-un sistem de scanare și un algoritm analizează cuvintele cheie text și apoi le grupează în următoarele categorii:

• Educație;
• Experiență;
• Date de contact;
• Abilități, etc.

Aceste detalii vor fi stocate în baza de date a sistemului de automatizare a recrutării.

Companiile mari monitorizează adesea CV-urile pentru o poziție chiar și atunci când poziția nu este încă deschisă. Iar atunci când este deschisă, recruiterul va folosi baza de date din sistem pentru a găsi un potențial candidat în baza caracteristicilor cheie.

CV-urile cu cele mai mari scoruri primite de la ATS vor trece la următoarea etapă de selecție a candidaților - aceasta este o revizuire a documentului de către recruiter și, eventual, stabilirea unui interviu.

Pentru a trece cu succes prin această selecție automată, nu este necesar să ai abilități și cunoștințe transcendentale.

Cheia trecerii cu succes prin sistemele de management al candidaților este un Curriculum Vitae bine pregătit, optimizat pentru aceste tehnologii.

Este important să înțelegi

Indiferent de ce fel de specialist ești, este posibil ca candidatura ta să nu fie luată în considerare deloc pentru că sistemul ATS nu a putut extrage corect datele din CV-ul tău.

În continuare, în articol, vom afla cum să optimizăm un CV pentru ATS?

Creăm un CV optimizat pentru tehnologiile ATS

Acum că știi cum folosesc angajatorii sistemele de management al solicitanților, este timpul să afli cum să pregătești un CV care să treacă cu succes procesarea automată ATS…

Deci…

Este foarte important să urmărești conținutul documentului tău. De asemenea, nu neglija structura și lizibilitatea CV-ului, astfel încât sistemele să poată citi și sorta cu ușurință informațiile.

Noutatea bună este că cele mai comune tipuri de formate de Curriculum Vitae relaționează bine cu filtrele ATS:

• Atunci când alegi un tip de organizare al CV-ului dintre cele mai comune - funcționale, cronologice sau combinate, reține că sistemul funcționează cel mai bine cu ultimile două. La scanarea unui CV funcțional și selectarea competențelor, sistemul nu le va putea sorta în funcție de experiența de muncă sau educație, iar abilitățile vor părea scoase din context;
• Sistemul citește informațiile de la stânga la dreapta, de sus în jos. Știind acest lucru, asigură-te că plasezi contactele corecte chiar în partea de sus a documentului, apoi treci la experiența de lucru.

Mai simplu spus, ATS vrea să vadă informațiile care îl interesează pe angajator. Dacă CV-ul tău trece cu succes prin sistemul de management al solicitanților, ești pe drumul cel bun spre faptul ca documentul tău să fie vizualizat de o persoană reală.

În continuare, vom oferi câteva recomandări pentru pregătirea unui CV pentru procesarea ATS. După ce ai citit aceste sfaturi, vei putea să gândești ca un ATS și să îți împachetezi documentul cu toate informațiile necesare.

Sfat

Folosește în CV cuvinte cheie din descrierea postului vacant. Distribuie-le în tot documentul, utilizează-le în diferite secțiuni, dar asigură-te că sunt scrise exact ca în postul vacant.

Păstrează structura simplă și lizibilă

După ce privești exemple de design de CV pe Internet, poate vrei să adaugi accente documentului tău folosind diferite fonturi, culori, dimensiuni de text și chiar imagini, mai ales dacă profesia aleasă este în domeniul creativ.

Dar, în timp ce vrei să-ți faci CV-ul unic și astfel, ca să iasă în evidență, e nevoie, de asemenea, ca acesta să fie simplu. Iată de ce vei avea nevoie pentru asta:

• Alege un format simplu în care ordinea secțiunilor tale să fie clar vizibilă fără structuri complexe în document;
• Utilizează cuvinte cheie în CV luate din fișa postului. Nu supraîncărca o secțiune cu toate cuvintele cheie, distribuie-le în tot documentul;
• Folosește culori simple, fără combinații extraordinare. Filtrarea ATS citește toate informațiile într-o singură culoare, ține cont de acest lucru dacă utilizezi culori diferite pentru a evidenția unele informații importante;
• Simplifică formatarea, evită utilizarea logourilor, a tabelelor și a diferitor elemente grafice, deoarece sistemele citesc cel mai bine textul simplu;
• Folosește liste simple, de preferință fără niveluri de imbricare și cu marcatori de listă standard;
• Scrie informații actualizate, și nu completa secțiunile din CV-ul tău cu fapte învechite sau nerelevante;
• Adaptează titlul CV-ului la titlul postului, pentru a face CV-ul mai orientat spre așteptările viitorului tău angajator. Dacă o companie are nevoie de un „Director”, dar aveți „Manager” scris pe el, acest lucru poate face ca CV-ul să nu se potrivească cu filtrele de sistem specificate;
• Stai departe de anteturi și subsoluri. Informațiile din afara zonelor de text standard pot fi omise de ATS, așa că include toate informațiile importante în corpul CV-ului tău;
• Semnează documentul cu numele tău. Indiferent de cum este salvat CV-ul în sistem, aceasta este o regulă foarte bună și demnă de urmat.

Sfat

Sistemele de automatizare a recrutării pot fi configurate pentru a citi informațiile dintr-un document bazat pe formate standard pentru diferite țări. Ține cont de acest lucru atunci când îți aranjezi secțiunile și păstrează distanța de marginile documentului.

Fii atent la formatarea textului din CV

Probabil că întrebi…

Există multe formate de fișiere (de exemplu: .txt, .pdf, .doc, .rtf etc.), deci, pe care ar trebui să-l folosesc în CV-ul meu?

Uneori, companiile scriu în postul vacant formatul în care doresc să primească un CV. Utilizează formatul cerut de angajator. Dacă aceste informații nu sunt furnizate, reține că majoritatea ATS funcționează fie cu un fișier PDF în format .pdf, fie cu un fișier Word în format .docx.

Ce se întâmplă dacă vreau să numesc titlurile secțiunilor mele într-un mod unic și creativ?

Încearcă să eviți asta…

Sistemele automate de recrutare sunt programate pentru a căuta anumite cuvinte, așa că cel mai bine este să rămâi la titlurile standard pentru secțiunile tale:

• Informații de contact (Contacte)
• Experiență de muncă (Experiență profesională);
• Abilități (Competențe cheie);
• Educație;
• Premii și realizări;
• Limbi etc.

Este posibil să folosești tabele sau să plasezi informații pe o pagină în mai multe coloane?

Încearcă să nu utilizezi în CV-ul tău tabele care putea fi evitate de ATS și ai grijă la coloane.

Să analizăm această problemă mai detaliat.

S-ar putea să crezii că plasarea informațiilor în tabele ușurează cititul. Dar nu este întotdeauna cazul. Mai ales dacă vorbim despre interpretarea corectă a acestor informații de către sistemele ATS. Unele astfel de sisteme citesc pur și simplu textul, omițând graficele și tabelele. Prin plasarea textului într-un tabel, există șansa ca programul să nu ia în considerare informații importante și să nu le salveze în baza de date.

De asemenea, ai grijă când utilizezi coloane de text.

Sistemele citesc textul de la stânga la dreapta, de sus în jos. În unele cazuri, este posibil ca informațiile să nu fie sortate corect, iar textul va apărea lipit. Totul depinde de programul în sine și de modul în care este configurat.

Când decizi să utilizezi coloane pe o singură pagină, fă-le cât mai lizibile posibil utilizând margini. Este mai bine să ai blocuri semantice diferite în coloane diferite.

Dacă trimiți CV-ul unui recruiter sau angajator și ești sigur(ă) că va fi citit de o persoană reală, poți folosi aceste elemente pentru a optimiza spațiul din document.

Sfat

Zonele de antet și subsol nu sunt un loc potrivit pentru detalii importante. Multe sisteme de urmărire a solicitanților pur și simplu nu vor lua în considerare aceste informații.

Folosind aceste sfaturi, poți evita capcanele comune pe care le poți întâmpina odată ce sunt utilizate ATS, dar reține că CV-ul tău va fi apoi citit de o persoană reală. Prin urmare, documentul tău ar trebui să fie plăcut de privit și să ajute managerul de angajare să navigheze cu ușurință în informațiile furnizate.

Verifică ortografia și punctuația în CV

Acest lucru pare evident, nu-i așa?

Desigur, recruiterul poate vedea greșeli în CV, dar acesta nu este cel mai rău lucru. Mult mai rău este că chiar și o mică greșeală de tipar într-un cuvânt poate afecta citirea informațiilor de către programul ATS și este posibil ca datele cheie importante să nu fie observate. După ce ai depus mult efort în CV-ul tău, ar fi păcat să cazi în această capcană.

O persoană este capabilă să înțeleagă sensul unui cuvânt cu o mică eroare, dar este posibil ca sistemul să nu recunoască acest lucru.

Verifică-ți CV-ul de mai multe ori înainte de a-l trimite ca aplicare la un post vacant. Poți să le ceri ajutor celor dragi și prietenilor tăi, pentru că aceștia vor putea găsi câteva nuanțe aruncând o privire „proaspătă” peste document.

Cheia este să creezi un CV de calitate, care să te facă atractiv pentru angajatori, așa că trebuie să ai un CV cu zero erori.

Sfat

Sistemele ATS scanează nu doar CV-uri, ci și scrisori de intenție. Atunci când scrii Cover Letter, poți utiliza cuvinte cheie din fișa jobului și lua în considerare restul sfaturilor din acest articol.

Să rezumăm

Chiar și candidații ideali pot fi trecuți cu vederea dacă nu își optimizează și nu își structurează CV-ul. Acestea pot fi eliminate de sistemul de filtrare a candidaților (ATS) și, de asemenea, respinse de către recruiter, dacă informațiile din CV sunt haotice și de neînțeles.

Companiile mari și agențiile de recrutare pot folosi ATS pentru a-și optimiza munca prin filtrarea cererilor de angajare primite folosind programe de calculator, selectând candidații în baza diferiților parametri și caracteristici.

Sistemul ATS scanează CV-urile, excluzând acei candidați ale căror CV-uri, în opinia programului, nu sunt potrivite sau ale căror CV-uri nu au putut fi procesate automat. În continuare, o persoană reală este deja inclusă în procesul de selecție.

ATS este asistentul unui recruiter, dar te poți înțelege cu el cu ușurință dacă adoptezi o abordare responsabilă în crearea CV-ului.

Să analizăm principalele nuanțe de reținut:

Cel mai bun sfat pentru oricine care creează în prezent un CV este să adapteze documentul pentru fiecare loc de muncă în parte, folosind cuvintele cheie potrivite și alte sfaturi pentru a trece prin etapa de filtrare a candidaților. Chiar dacă o companie nu folosește un ATS, totuși caută informații cheie în CV-ul candidaților. Prin urmare, completează CV-ul doar cu informații relevante și plasează cele mai importante informații în prima pagină.

Pentru a-ți împacheta corect informațiile, utilizează șabloanele de Curriculum Vitae de la SweetCV. Exemplele noastre de CV-uri gata create îți vor permite să creezi rapid și corect un CV profesional. Acest lucru îți va economisi o cantitate semnificativă de timp și efort atunci când îți cauți un loc de muncă.

Creează-ți un CV chiar acum 👈

Articol de:

Echipa SweetCV