Cum să utilizezi cuvintele cheie atunci când scrii un CV

Imaginează-ți un teanc de CV-uri pe biroul unui recruiter. Cu un număr mare de răspunsuri la un post vacant, nu este greu de imaginat că recruiterii scanează rapid toate secțiunile din CV, încercând să găsească cuvinte sau expresii care să răspundă cerințelor angajatorului.

Din aceasta concluzionăm că unele CV-uri pur și simplu nu pot fi analizate detaliat și rămân neobservate.

Cu toate acestea, cunoașterea posibilității acestui rezultat îți poate crește șansele ca CV-ul tău să fie observat.

Deci, cum poți să arăți că nu ești doar candidatul potrivit, ci și cel mai bun candidat?

Există un concept numit cuvinte cheie (keywords) care sunt folosite la scrierea unui CV pentru a-l face adaptat postului vacant selectat și atractiv pentru managerii de angajare.

În plus, multe companii pot utiliza sisteme speciale de management al solicitanților sau ATS (Applicant Tracking System). Software-ul ATS scanează automat CV-urile primite pentru depistarea prezenței anumitor informații în baza cuvintelor cheie specificate. Acele CV-uri în care sunt prezente în cantitatea necesară sunt salvate de sistem, iar restul sunt eliminate.

Apare întrebarea: care sunt aceste cuvinte cheie și cum să le folosești eficient?

În acest articol vom încerca să răspundem la această întrebare și, de asemenea, să luăm în considerare următoarele puncte:

• Ce sunt „cuvintele cheie” și de ce să le folosești?
• Cum determini ce cuvinte cheie trebuie să utilizezi?
• Cum să le adaugi în CV-ul tău, astfel încât să fii distins de ceilalți și să fii invitat la un interviu?
• Unde ar trebui să fie plasate cuvintele cheie într-un CV?

Citește mai departe pentru a găsi o mulțime de informații utile și sfaturi pentru a avansa în carieră.

Ce sunt cuvintele cheie într-un CV?

În primul rând, să înțelegem fundamentele și să aflăm ce reprezintă și pentru ce sunt utilizate?

Cuvintele cheie ale Curriculum Vitae sunt cuvinte sau expresii pe care le vei folosi în CV-ul tău pentru a indica în mod clar că te încadrezi în descrierea postului specific și așteptările candidaților.

Cel mai adesea, aceasta este o anumită experiență de muncă, abilități, calități și alte detalii pe care angajatorul dorește să le vadă la un angajat.

Următoarea întrebare care poate apărea…

Cum arată cuvintele cheie într-un CV?

Mai jos am pregătit câteva exemple de cuvinte cheie care pot apărea în diferite domenii de activitate:

• Contabilitate și finanțe: Analiză financiară, litigii fiscale, planificare financiară, analiză creditară, cunoștințe 1C, sechestru de bunuri, drepturi corporative
• Educație: Lecții private, elaborarea curriculei, desfășurarea prelegerilor și orelor practice, cunoștințe de calculator
• HoReCa: Controlul calității materiilor prime, organizarea lucrului în bucătărie, creare meniu, carduri de costuri, comunicare cu furnizori, abilități de catering
• IT: Sisteme de operare, SaaS, baze de date, wireless, SQL, JavaScript, Scrum master, metodologia Agile, Scrum
• Management: Project management în JIRA, Upper Intermediate English, Problem solving, abilități de management al relațiilor, certificare PMP

Lista de mai sus este doar un exemplu, dar ideea este că poate fi infinit de lungă…

Probabil crezi că crearea unui CV de înaltă calitate poate dura o veșnicie? Cu generatorul nostru de Curriculum Vitae îl poți crea în doar 10 minute! Este rapid și ușor de utilizat, cu șabloane de CV gata. Tot ce trebuie să faci este să alegi un șablon pe placul tău și să-l completezi cu informații despre tine.

Vizualizează șabloanele 🔎

Este foarte important să alegi cuvintele cheie potrivite pentru CV-ul tău.

De ce este important?

Fără prezența cuvintelor cheie, un CV pur și simplu nu este atractiv și nu evidențiază relevanța acestuia. Lipsește principalul lucru pe care angajatorii îl caută în candidați. Aceasta înseamnă că CV-ul tău s-ar putea să nu fie revizuit și s-ar putea persoanele necesare să nu observe cât de potrivit ești pentru o anumită poziție.

În plus, așa cum am scris deja mai sus, există sisteme ATS și prezența cuvintelor cheie le face să înțeleagă că CV-ul tău merită atenția recruiterului.

Sfat

Indiferent cât de inteligente sunt programele ATS, este posibil să nu recunoască greșelile de scriere în text. Ține cont de acest lucru atunci când îți compui CV-ul și verifică cu atenție erorile, atât în cuvintele cheie, cât și în întregul document.

Acum vom vorbi despre cum să alegi cuvinte cheie pentru CV-ul tău…

Cum să alegi cuvinte cheie pentru CV-ul tău?

Cea mai bună opțiune este să folosești cuvinte cheie care se potrivesc așteptărilor angajatorului și industriei în care îți cauți de lucru.

Sună simplu, dar trebuie să înțelegi cum să faci alegerea.

Aici e nevoie să muncești puțin…

Mai jos în listă am compilat câteva sfaturi de bază pentru a te ajuta să înțelegi cum să selectezi cuvintele cheie pentru CV-ul tău:

• Analizează fișele postului. Citește cu atenție descrierea postului, caută mai multe postări cu același titlu și notează cuvintele cheie care probabil se potrivesc cu criteriile potențialului tău angajator. Te rugăm să reții că, cu cât mai sus sunt scrise cuvintele din descriere, cu atât sunt mai importante.
• Consultă site-ul companiei. Dacă au un site web, găsește secțiunea „Despre noi” și citește ce scrie. Companiile vorbesc despre drumul lor, despre valorile, planurile lor etc. Acolo poți evidenția informații utile despre cum sunt și pe cine vor să vadă lângă ei. Când o companie se numește „creativă”, poți folosi cuvinte precum „creativitate” sau „abordare creativă”, de exemplu, în CV-ul tău.
• Caută abilități conexe în diferite surse. Poți folosi LinkedIn pentru a căuta abilități. Accesează profilul tău, în partea de jos a paginii există un buton „Adaugă abilitate”. Introdu o abilitate din fișa postului în baza de căutare și vei obține o listă de abilități similare. Alege-le pe cele pe care știi că le ai și pe care le poți adăuga în CV-ul tău. De exemplu, poți introduce cuvântul „marketing” în căutare și poți găsi multe expresii înrudite.
• Contactează un recruiter sau angajat de la o anumită companie. Poți contacta un recruiter sau pe cineva aflat în cadrul companiei la care aplici și să întrebi despre poziție. Cel mai probabil, nu îți va trimite o listă cu toate cuvintele cheie pentru postul vacant, dar te va ajuta cu sfaturi din punctul de vedere a acestuia.
• Citește posturile vacante pentru alți specialiști din domeniul ales, a căror poziție este mai înaltă. Dacă ești în căutarea unui loc de muncă ca sous șef, uită-te la fișa postului pentru jobul de șef bucătar și analizează ce calități și abilități trebuie să posede o astfel de persoană. Dacă ai unele dintre acestea, include-le în CV.

Folosind aceste sfaturi vei fi sigur că alegi cuvintele cheie potrivite pentru CV-ul tău.

Ține minte…

Cuvintele cheie/expresiile pot fi cuvinte complet diferite de cele indicate în descrierea postului. Acestea nu sunt doar niște programe sau denumiri de calități personale, nume de companii, posturi etc. Depinde care informații sunt cheie pentru angajator.

Iată și mai multe exemple:

• Abilități în industrie — Social Media Management, planificare evenimente și coordonare logistică;
• Calități personale — leadership, abilități de comunicare, creativitate, capacitate de a lucra cu clienți problematici, management de echipă;
• Softuri — Adobe Suite, Powerpoint, Microsoft Office;
• Titluri de post — reprezentant Serviciu Clienți, dezvoltator WordPress, inginer chimist;
• Instruire și certificare — TOEFL, IELTS, licență de categorie de transport, certificat ISTQB;
• Educație — doctor în științe, master în filosofie, candidat în științe medicale;
• Argoul profesional — lucru cu deadlines, atragere followers;
• Nume de companii — fișa postului poate pune accent pe posturi anterioare, verifică acest lucru și indică dacă este necesar;
• Locație — aceasta poate include un cod poștal, un nume de oraș sau zone care sunt importante pentru companie.

Ține minte, pentru ca expresiile și cuvintele din CV-ul tău să fie cheie, trebuie să le indici cât mai aproape posibil ca semnificație și ortografie de cele din fișa postului.

Sfat

Cuvintele cheie pot fi, de asemenea, adăugate în scrisoarea de intenție. Aceasta la fel poate fi scanată folosind un ATS și dacă conținutul este relevant pentru postul vacant, aceasta va fi citită și îți vor acorda atenție. Este mai probabil ca un angajator să te selecteze pentru un interviu dacă ai cercetat bine și ai folosit cuvintele cheie relevante.

Câte cuvinte cheie ar trebui să adaugi în CV?

Deci, am aflat că…

Dacă vrei să obții un job pe care îl dorești, CV-ul tău trebuie să fie atractiv atât pentru angajatori, cât și pentru sistemele de management al aplicanților (ATS).

Pentru a-l face atractiv, trebuie să incluzi acolo informații relevante pentru titlul postului selectat și cuvinte cheie relevante.

Știind toate acestea, este posibil să ai o întrebare:

Câte „chei” poți pune într-un singur CV?

La urma urmei, un CV nu are o lungime infinită; de regulă, are maximum una sau două pagini…

👍 Răspunsul este destul de simplu. Folosește-le ori de câte ori este necesar pentru context și acolo unde este cazul. Dar dacă sunt prea multe, va arăta ca spam.

Poți include în CV toate cuvintele cheie din postul vacant care te interesează, dacă ai aceste abilități și cunoștințe. Dacă decizi să adaugi mai multe, asigură-te că toate se potrivesc perfect textului.

Sfat

Dacă CV-ul tău va fi scanat de un program, te rugăm să reții că nu toate programele fac distincție între plurale, sinonime, diferite timpuri și selectează potriviri exacte. Prin urmare, de exemplu, dacă titlul postului conține poziția „Manager”, este mai bine să nu folosești sinonime, precum „Conducător”.

Unde să plasezi cuvintele cheie într-un CV?

Indiferent de cine va citi CV-ul tău, cel mai bine este să distribui cuvintele cheie uniform în întregul document.

Le poți introduce în secțiunea cu obiective sau despre mine, vor arăta organic în secțiunea cu experiență de muncă, abilitățile tale, și în orice altă secțiune în care este potrivit contextului.

Fii logic cu privire la cuvintele cheie ale CV-ului

• Dacă ai experiență de lucru reală, cuvintele tale cheie ar trebui să fie cu siguranță acolo. La urma urmei, această secțiune este una dintre primele care îi interesează pe angajatori. Același lucru este valabil și pentru secțiunea despre educație.
• Dacă tocmai îți începi cariera sau îți schimbi domeniul de activitate, accentul poate fi inclus în secțiunea cu aptitudinile tale, care în mod ideal ar trebui să se intersecteze cu cuvintele cheie din postul vacant. Aceasta ar putea fi și o secțiune cu abilități tehnice, dacă aceasta există în CV-ul tău.

De asemenea, este important să nu-ți umpli CV-ul cu prea multe cuvinte cheie.

Folosirea excesivă a acestora poate avea un impact negativ asupra primei impresii despre tine, așa cum nu poți să le eviți în general.

Fiecare cuvânt cheie trebuie să aibă un context

Nu este suficient să găsești cuvinte cheie și să le scrii în CV-ul tău.

Punctul cheie este că aceste cuvinte chiar au sens în CV-ul tău și arată organic.

Folosește cuvinte cheie pentru a-ți descrie cunoștințele sau realizările și întemeiază-le cu fapte reale și experiență specifică.

Ca exemplu, să luăm un extras din CV-ul unei persoane care aplică pentru funcția de manager de magazin. Fișa postului ar putea spune ceva de genul:

Căutăm un manager pentru magazin alimentar cu experiență în gestionarea unei echipe mari, cu un nivel ridicat de implicare, și experiență în managementul bugetului.

În acest caz, un candidat ingenios pentru un astfel de post vacant va scrie în CV-ul său:

“…Manager cu 4 ani de experiență în retail. Am gestionat o echipă de 15 persoane. Am recomandări și m-am remarcat pentru un nivel înalt de implicare în activitatea departamentului și creșterea volumului de vânzări. Am acumulat experiență practică în managementul bugetului…”

… utilizând astfel în mod organic cuvintele cheie din fișa postului în CV.

Să rezumăm

Înainte de a aborda toți aplicanții la job, programele de computer ATS și recruiterii scanează fiecare CV pentru cuvinte cheie care sunt importante pentru ei.

Dacă CV-ul tău nu conține cuvinte cheie, acest lucru poate încetini semnificativ procesul de căutare a unui loc de muncă, deoarece un astfel de CV nu va fi de interes primar.

Ce trebuie de făcut pentru a ajunge la etapa interviului?

Trebuie să identifici cuvintele cheie pentru jobul care te interesează și să le folosești cu înțelepciune în CV-ul tău.

Cum să identifici cuvintele cheie și să le folosești corect într-un CV? Cum să eviți să transformi CV-ul într-un spam obișnuit?

• Studiază cu atenție descrierea postului vacant care te interesează. Paragrafele cu cerințe și responsabilități ale postului vor conține cu siguranță cuvinte cheie. Acestea sunt calitățile și aptitudinile pe care compania dorește să le vadă în CV-ul unui viitor angajat;
• Citește posturile vacante similare, caută sinonime de abilități înrudite pentru a îți diversifica lista;
• Află mai multe informații despre postul vacant contactând angajații companiei sau recruiterii, dacă este posibil;
• Află ce aptitudini au cei care lucrează în posturi superioare citind descrierile unor astfel de posturi vacante;

După aceasta, încearcă să răspunzi la următoarele 3 întrebări:

• Ce cuvinte folosesc companiile pentru a defini calitățile, abilitățile și responsabilitățile unei poziții specifice?
• Ce cuvinte sau expresii specifice subliniază angajatorul?
• Calitățile, aptitudinile și experiența ta - sunt ele legate de cele solicitate în postul vacant?

Furnizează informații relevante despre tine și utilizează aceleași cuvinte pe care le folosește angajatorul pentru a descrie cerințele față de aplicant.

E nevoie de remarcat…

• Este în regulă dacă CV-ul tău nu constă doar din cuvinte cheie. Folosește alte cuvinte și expresii pentru a te descrie, deoarece informațiile ar trebui să arate organic;
• Poți folosi cuvinte cheie în scrisoarea de intenție dacă se potrivesc perfect cu sensul a ceea ce a fost scris;
• Nu evita cuvintele cheie. Folosește-le.

Acum ești înarmat cu informații despre cuvintele cheie, știi cum să le folosești corect și unde ar trebui să fie plasate în CV-ul tău. Aceste informații îți vor fi cu siguranță utile și te vor ajuta să te evidențiezi printre mulți alți candidați pentru postul vacant la care aplici. Pentru a testa cunoștințele dobândite în practică, este timpul să începi să-ți creezi CV-ul.

Pentru a testa cunoștințele dobândite în practică, este timpul să începi să-ți creezi CV-ul. Utilizează generatorul de CV SweetCV pentru a prezenta cu acuratețe toate informațiile despre tine.

Creează-ți CV-ul acum 🔥

Articol de:

Echipa SweetCV