Презентация для не дизайнеров: 2 бесплатных шаблона + пошаговая инструкция

Учимся делать презентации для работы, за которые не стыдно. 27 Марта, 2022 · 11 мин. чтения

Шаблон презентации "как у Apple", шаблон презентации для лекции на которой студенты не уснут, бесплатный шаблон для деловой презентации и тисячи подобных запросов в Google о шаблонах презентций.

Но является ли шаблон презентции панацеей для всех задач, которые стоят за этими запросами? Не совсем.

В этой статье мы не просто дадим вам бесплатные шаблоны презентаций — мы расскажем как создавать качественные презентации вне зависимости от шаблона. Пройдем вместе каждый этап создания презентции:

  • Как использовать бесплатные шаблоны презентаций Google Slides от SweetCV
  • Как создать презентацию: пошаговая инструкция
  • Сервисы для создания презентаций
  • Где брать картинки и иконки для шаблона

Бесплатные шаблоны презентаций

2 шаблона для презентаций от команды SweetCV. Эти шаблоны созданы в Google Slides, поэтому вы можете бесплатно их скачать в удобном для вас формате и отредактировать.

Шаблон презентации | Bright:

Бесплатный шаблон презентации Google SlidesКликните на картинки, чтобы скачать один из этих шаблонов.

Шаблон презентации | Classic:

Бесплатный шаблон презентации Google SlidesВсе элементы в шаблоне можно изменить.

Далее перейдем к процессу создания презентации.

Как создать презентацию

Текст на слайде должен занимать не более 20% всего слайда. Запомните это основное правило и ваши презентации уже будут хорошими.

А дальше, давайте разберемся с деталями.

Если вы уже открыли PowerPoint и ваша рука потянулась выбрать дизайн шаблона... остановитесь.

Ключ к созданию удачной презентации состоит в выборе правильной информации для слайдов.

Как выбрать правильную информацию? Лучше всего это делать в формате ответов на вопросы:

Шаг 1: Вы будете показывать презентацию во время своего доклада или ее просмотреть без вас?

Определите при каких условиях люди увидят вашу презентацию: на большом экране во время вашего выступления получат ли почтой и ознакомятся самостоятельно?

Презентация для выступления на лекции, конференции, деловой встречи, презентации проекта или продукта, то есть в случаях, когда есть спикер, необходима для визуализации доклада. В такой презентации должен быть минимум текста — только ключевые, четко сформулированные фразы.

Основной составляющей станет визуализация (картинки, инфографики, графики, анимации, видео и т.д.).

Почему так? Ибо:

  • куча текста на слайде отвлекает зрителя от основного — спикера;
  • сплошной текст в презентации люди не воспринимают и не запоминают.

Благодаря тому, что есть докладчик, он сможет объяснить какие-либо детали, а слайды только визуализирует его слова. Такая презентация может состоять только из картинок, без объяснений или только из названий условных разделов доклада спикера.

В презентации, которую будут смотреть без спикера, задача — информировать зрителя. Примером является любая презентация, которую посылают по почте: презентация для инвестора, презентация-отчет, презентация о компании. В такой презентации каждый слайд должен выражать целостную идею и восприниматься однозначно, потому что нет уже спикера, который все объяснит.

Следовательно, ответ на этот вопрос будет основой для визуализации вашей презентации.

Шаг 2: Кто ваша аудитория?

Как глубоко зрители разбираются в предмете?

От аудитории зависит содержание презентации, тон, средства визуализации и объем предыстории (контекста).

Скажем, презентация о теории струн для учеников 7-го класса и презентация для студентов физического факультета будут отличаться средствами визуализации, сложностью сроков и сюжетом презентации.

Следует учитывать возраст и бекграунд аудитории.

Презентация продукта для инвестора будет содержать больше конкретных цифр, данных, анализа. А в презентации того же продукта, но уже для потребителя, техническая основа не так важна, однако важно установить правильную эмоциональную связь.

Во время создания презентации держите в голове типичный образ вашего зрителя и подстраивайте содержание презентации под него.

Далее переходим к практической части.

Шаг 3: Придумайте план презентации (сюжет развития мысли)

Интересная презентация, которая запомнится аудитории и не усыпит ее с первых минут, требует качественного сюжета.

Одним словом, вам нужен сторителлинг. Узнайте, что это за зверь и как его применить можно в этой статье.

Если времени у вас маловато, то читайте наш короткий конспект 👇

Сюжет можно придумать любой, но его можно разделить на следующие элементы:

  1. Завязка. Это ваши первые несколько слайдов презентации, на которых вы вводите контекст — предысторию и проблематику.
    Пример №1: в презентации продукта на первых слайдах будут перечислены проблемы, с которыми сталкивается потребитель.
    Пример №2: на первых слайдах презентации для лекции или доклада, стоит рассказать о предмете вашего рассказа, основных терминах и теории.
  2. Развитие деяния. Основная часть вашей презентации.
    О чем говорить: ход вашего исследования; презентация нового решения или продукта, его свойств; рассказ об анализе данных или событий; рассказ об истории бренда и т.д.
  3. Кульминация. Самое главное, что вы должны сказать за всю презентацию.
    Смело включайте в эту часть результаты ваших опытов или главные преимущества продукта.
  4. Развязка. Последние слайды презентации, ее логическое завершение.
    На этих слайдах подведите итоги вашего исследования, побуждайте зрителей к действию, приведите свои контактные данные.

Вспомните сюжет любого хорошего фильма или книги, и в нем вы найдете эти элементы.

Совет
Создавайте историю на слайдах и в докладе. Люди любят истории. Мы так лучше воспринимаем информацию и строим эмоциональные связи. Исследования по этой теме.

Вот вопросы, которые помогут придумать сюжет:

  1. О чем эта презентация?
  2. Что в ней важно для зрителя и почему он должен потратить свое время на нее?
  3. Что получит зритель, просмотрев презентацию или воспользовавшись продуктом?

Шаблон сюжета для презентации продукта:

  1. Проблема, возникшая у потребителя
  2. Решение/идея, которую вы предлагаете. Презентация продукта.
  3. Преимущества вашей идеи
  4. Рассказ о компании или команде. Почему продукту/команде следует доверять с этим решением?
  5. Розповідь про компанію або команду. Чому продукту/команді варто довіряти з цим рішенням?
  6. Призыв к действию: приобрести/узнать больше/сотрудничать/задавать вопросы. Ответ на вопрос "А что дальше?".

А вот шаблон сюжета презентации по истории:

  1. Контекст: о чем пойдет речь в презентации, основные понятия
  2. Предпосылки
  3. Обзор событий или персоналий
  4. Анализ событий
  5. Выводы

Сюжет поможет структурировать презентацию, создать контрольные точки для зрителя. Это помогает зрителям лучше усвоить информацию.

Совет
Что делать, если текст для презентации — это 10 страниц сплошного текста?
Опираясь на сюжет, расположите всю информацию в соответствующем порядке: сначала предыстория и проблематика, затем основная часть, аргумент по аргументу и в конце выводы. Разбиваете текст на разделы и подразделы, удаляя лишние детали и оставляя только ключевую информацию.

Шаг 4: Создайте макет презентации

Как только все структурировали, придумали сюжет — выдохните, потому что подготовительная часть закончилась и можно открывать PowerPoint:)

Итак, открываем PowerPoint или какую-либо другую программу, чтобы создать макет:

  1. Добавьте несколько пустых слайдов (опираясь на структуру) и разместите необходимый текст на каждом из них.
  2. Просмотрите все еще раз, достаточно ли четко разбита информация или нет ничего лишнего.
  3. Создавая макет, забудьте о дизайне — черного текста на белом фоне вполне достаточно. Наша цель сделать слайд поначалу содержательным, а не просто хорошим.
  4. Помните, что на слайде не должно быть сплошного текста и нужно место для визуализации.

Прекрасно, черновик готов! Дальше поработаем над текстом.

Шаг 5: Скорректируйте текст презентации

Теперь вы, как самый настоящий редактор, будете беспощадно сокращать текст на слайдах.

Ваша цель — сделать все предложения максимально четкими и оставить только необходимую информацию.

Совет
В презентации для доклада текст должен занимать не более 20% одного слайда. Для презентации, которую будут просматривать без спикера, текст на один слайд должен быть до 30%.

Шпаргалка для редактирования текста:

Удалить из текстаПример
Вставные и вставленные конструкции — ваши врагиУдалить такие слова как: без сомнения, безусловно, во-первых, как всем известно, все знают, поскольку
Обобщения, если они не являются частью нарратива, лучше заменить четкими фразами, предоставить конкретные цифры и факты.широкий спектр услуг — предварительные замеры и изготовление и установка окон,
середина марта – 15 марта,
некоторые ученые говорят – ссылки на источник на ссылку на конкретный источник информации.
Канцеляризмы, языковые штампыдоводить до сведения, а также, в связи с, и т.п.
Оценочные прилагательные, потому что они сделают вашу презентацию не объективной, наполненной оценочными суждениями, а не фактами.Замените эти слова количественными данными: авторитетный, беспрецедентный, заслуженный, лучший, высококачественный.
Словесная избыточностьпроводить замеры — замерять,
осуществлять деятельность направленную на дистрибуцию товаров — продавать.

Хорошей идеей будет проверить текст с помощью сервиса Главред.

В презентации выступления можно написать предложение в виде слоганов (это сократит текст) и заменить большую часть текста картинками, графиками, инфографиками.

Хорошей идеей будет использование списков на слайдах.

Если вы хорошо поработали с текстом, то какой дизайн вы дальше не выбрали, презентация уже будет хорошей.

Шаг 6: Дизайн презентации

Очевидным выбором для не дизайнеров является использование шаблонов презентации.

Сервисов, где эти шаблоны можно найти множество, чуть позже мы разберем самые удобные из них.

Вот что не дизайнеру нужно знать о дизайне:

  1. Минимализм предпочтительнее чем запечатленный графическими элементами слайд. Не бойтесь оставить белый фон и черный, но классный текст.
  2. Выберите один шрифт для всей презентации, ну максимум два: один для заголовков, второй для обычного текста. Бесплатные шрифты от Google можно скачать здесь. И трёх размеров шрифта будет достаточно.
  3. Выберите 2-3 цвета для презентации: один для слайд-фона, один для текста, один для акцентов. Цветовые схемы можно взять здесь.
  4. Яркие, высокого качества фотографии — это ваше все. Дальше мы расскажем, где их взять.
  5. Не бойтесь оставлять свободное пространство на слайде. Человек лучше воспринимает сгруппированную информацию. Воспламеняемость слайда можно легко проверить, посмотрев на слайд с расстояния нескольких шагов — если ваш глаз не видит сразу главной информации, значит, нужно убирать сопутствующие элементы.

Сервисы для создания презентаций

Сервисы, которые всегда все рекомендуют, потому что действительно лучшие: PowerPoint, Apple Keynote, Google Slides, Canva.

PowerPoint. В нем все есть: удобный инструментарий, шаблоны, возможность сложной анимации элементов на слайде, анимация переходов между слайдами, в последних версиях даже цвета можно выбирать с помощью пипетки. Практически заменяет фотошоп. Идеальная программа, но цена кусается. Apple Keynote очень похож.

Google Slides. Интерфейс прост и похож на PowerPoint. Также есть простые шаблоны, базовая анимация, импорт картинок, экспорт в форматы PDF и PPTX (формат презентации в PowerPoint) и безоговорочный плюс — доступ к файлу презентации с любого устройства, потому что файл находит в вашем облачном хранилище. Для обычных презентаций — идеальный вариант.

Canva. Имеет множество современных шаблонов, очень простой инструментарий, и этого будет достаточно для большинства задач. Единственный момент — не все шаблоны и инструменты доступны бесплатно.

Интересен сервис Projector. Стильные шаблоны, возможность вставлять гифки и видео, делать интересные переходы между слайдами, просматривать в браузере и делиться ссылкой на презентацию. Сервис пока бесплатный, поэтому бегите туда, если хотите сделать крутую, современную презентацию.

Где брать картинки и иллюстрации для презентаций

А теперь немного секретов дизайнеров. Фотографии, иконки, иллюстрации для большинства задач дизайнеры берут из стоков. В современном мире все так быстротечно, что нет ни нужды, ни денег, ни времени создавать велосипед для каждой задачи. Стоки переполнены качественными иллюстрациями.

Поэтому вот список стоков, на которых вы сможете скачать бесплатно классные фото, картинки и иконки для своей презентации:

  1. Фотостоки — Unsplash, Pixabay, Pexels
  2. Илюстрации — Freepick
  3. Иконки — Iconfinder, Flaticon, The Unknown Project, Google Material Icons

* Обращайте внимание на лицензию, часто, чтобы не нарушать авторские права, нужно указывать автора.

☝️ Выбирая фотографии, смотрите, чтобы для одной презентации они были в более или менее одном стиле, похожей на цветовую гамму и не слишком шаблонными.

☝️ С иллюстрациями так же важно единство цветов и стилистики. А с иконками еще обращайте внимание на толщину контура или сплошная заливка в иконки — это все должно быть одинаковым для иконок в вашей презентации, чтобы она выглядела цельной.

Бонус: несколько советов для создания презентаций на разные темы

1. Шаблон презентации для лекции, семинара

Презентация — классный инструмент для обучения, однако очень часто ей уделяют мало внимания и она не дает такого эффекта какого могла бы.

Учитывайте следующие моменты, создавая презентацию:

  • Презентация должна иллюстрировать все сказанное вами, содержать ключевые понятия и выводы.
  • Ее захотят посмотреть после вашей лекции, и позаботьтесь о том, чтобы основная информация была понятна даже без ваших объяснений.

В шаблоне Bright, вы сможете с легкостью разместить ключевую информацию на слайдах.

2. Шаблон презентации о себе

Презентация о себе — это знакомство.

Дизайн такой презентации ничем не ограничен, но что бы сделать ее интересной вам все так же нужен хороший сторителинг, качественные картинки и возможно гифки или видео (зависит от того где вы эту презентацию будете показывать).

Если цель вашей презентации продать себя как профессионала, то не забывайте о том, что по ходу презентации вы должны ответить на такие вопросы зрителя: почему это интересно мне сейчас, как мне будет полезно то что я узнаю, что мне делать дальше.

Шаблон Bright поможет приступить к созданию презентации, если у вас появился страх чистого листа.

3. Шаблон презентации для школы или университета

Студенты часто пренебрегают презентациями: заполняют слайды кучей текста, картинки берут очень низкого качества, или же находят какие-то ужасающие шаблоны из 90-х — одним словом, делают "чтобы было".

Но вы никогда не знаете, когда вам понадобится навык сделать реально хорошую презентацию. К тому же презентацию сделать не так трудно, лишь немного усилий над текстом и несколько хороших иллюстраций и вы уже мастер:)

О какой бы теме вы ни рассказывали, используйте в презентации как можно больше картинок, схем или видео, потому что с ними любая информация воспринимается лучше. И так увлекательнее.

С шаблоном Classic вы сможете создать качественную презентацию для следующего доклада.

Подводим итоги

В виде ответов на типичные вопросы о презентациях, напишем ключевую информацию из статьи.

Как сделать презентацию?
SweetCV предлагает пошаговую инструкцию по созданию презентации для работы, которая состоит из следующих пунктов:
  1. определите как вы будете демонстрировать презентацию;
  2. изучите вашу аудиторию;
  3. придумайте сюжет презентации;
  4. создайте макет презентации;
  5. отредактируйте текст;
  6. добавьте графические элементы.
Где можно создать презентацию?
Популярные инструменты для создания презентаций: PowerPoint, Keynote, Google Slides, Canva. Используйте тот инструмент, с которым вам легче всего будет показать презентацию и поделиться ею.

Как сделать красивый шаблон презентации?
Совет от дизайнеров: ищите идеи для вдохновения на Pinterest, Behance, Dribble. Но помните, что даже самый красивый шаблон можно испортить, если вставить плохой текст в большом объеме и некачественные иллюстрации. Следуйте советам по созданию презентации, которые приведены выше.

Где взять бесплатные шаблоны для презентаций?
SweetCV предоставляет 3 бесплатных шаблона презентаций для Google Slides или PowerPoint. Просто скачайте файл с шаблоном в удобном для вас формате.

Создание презентаций очень полезный навык для любой професии. Не забудьте добавить его в свое резюме. Оновите существующее CV или создайте крутое резюме прямо сейчас со SweetCV!
Юлия Царенок
Автор:
Юлия Царенок