Ваше резюме уже правильно оформлено, и готово к тому, чтобы попасть топ-лист каждого рекрутера.
Но погодите-ка! Есть еще кое-что, о чем не стоит забывать, когда отправляете резюме на вакансию мечты.
Это ваше сопроводительное письмо.
Скорее всего, ваша первая мысль — а нужны ли сопроводительные письма в наше время?
Краткий ответ — да.
У вас есть 7 секунд, чтобы привлечь внимание рекрутера, читающего ваше резюме. Отправляя сопроводительное письмо вы показываете, что проявили большую заинтересованность в вакансии, и это может быть той деталью, которая повернет чашу весов в вашу пользу.
Зная, что сопроводительным письмом можно произвести приятное впечатление, мы поделимся с вами всем, что нужно знать для написания идеального письма, которое обеспечит вам собеседование.
👉 Мы разделяем два понятия — сопроводительное письмо и мотивационное письмо. Сопроводительное письмо (англ. cover letter) вы отправляете HR-специалисту вместе с резюме. Мотивационное письмо (англ. motivation letter) требуется для поступления в университет.
В этой статье мы рассмотрим:
Давайте начнем с самого начала...
Сопроводительное письмо — это документ, который вы прилагаете к резюме, для того чтобы рассказать, чем будут полезны ваши навыки и опыт будущему работодателю. Объём — не длиннее одной страницы A4.
Сопроводительное письмо:
Это письмо служит не для того, чтобы повторять ваше резюме.
Вместо этого сопроводительное письмо должно дополнить ваше резюме и показать, что вы приложили немного больше усилий, чем другие, для получения этой должности.
Правильно подготовленное, сопроводительное письмо производит отличное первое впечатление. Чтобы добиться этого первого впечатления, можно использовать грамотно оформленный, визуально привлекательный шаблон. У нас есть целый ряд готовых шаблонов сопроводительных писем, что дает возможность выбрать именно тот, который вам нужен.
Мы создали полезное руководство, которое поможет вам лучше понять различия между резюме и сопроводительным письмом.
СоветПеред тем как начать писать, изучите компанию, в которую вы хотите устроиться. Продумайте, как вы можете решить проблемы, с которыми сталкивается компания. Расскажите об этом в сопроводительном письме.
Перед вами чистый лист, а в голове миллион вопросов.
Что надо написать в сопроводительном письме? Как мне сформулировать то, что я хочу сказать?
Не волнуйтесь, у нас есть на это ответы.
Прежде всего, запомните: вы должны подготовить новое сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую собираетесь претендовать.
Хорошая новость в том, что можно использовать стандартную выигрышную формулу.
Начнем со структуры и правильного оформления.
Пример структуры сопроводительного письма
Составляя сопроводительное письмо, придерживайтесь следующего плана:
Хотите больше подробностей? Давай продолжим...
Оформление вступительной части сопроводительного письма разное для англоговорящих и русскоговорящих стран.
Если желаемая должность в русскоговорящей компании, то вверху сопроводительного письма должно быть написано:
Правильное обращение в сопроводительном письме действительно важно. Поищите имя человека, который получит ваше сопроводительное письмо и резюме.
"Доброго времени суток" — раздражающий штамп. Это придает вашему письму довольно заурядный вид и показывает, что вы, вероятно, готовите 20 таких же писем, чтобы разослать их всем, к кому вы собираетесь обратиться.
Убедитесь, что вы персонализировали свое сопроводительное письмо с самого начала:
Вы думаете: "Использовать формальное обращение или более свободную форму?"
Все зависит от компании.
Подавая заявку на должность в современной, "молодой" компании, можете использовать имя HR-специалиста.
В письме для корпорации или серьезной компании, укажите имя и отчество или должность.
Что делать, если вы не можете найти имя рекрутера? Какое обращение использовать, если вы не знаете, кто будет читать письмо?
В случае, если вы не уверены в имени менеджера по найму, адресуйте письмо в отдел кадров, напишите должность или используйте общее приветствие.
Пример обращения:
Если вы не знаете, кто прочтет ваше сопроводительное письмо, важно убедиться, что приветствие нейтрально по гендерному признаку. Для этого лучше используйте обращение во втором множественном лице — "Вы".
Чтобы правильно составить сопроводительное письмо на английском языке, прочтите нашу статью о cover letter.
Переходим к вступительному абзацу.
Напишите, почему вы подаете заявление на эту должность, и подкрепите вашу ценность для компании конкретными примерами.
Смысл вступительного абзаца вашего сопроводительного письма заключается в том, чтобы:
Иногда нам нужно увидеть плохой пример, чтобы лучше понять, что нужно делать.
Вот что вам не следует писать в первом абзаце вашего сопроводительного письма:
Чем плох этот пример?
Отсутствуют упоминания о каких-либо достижениях. Нет страсти, нет энтузиазма. Ни слова о пользе для компании или подробностей о человеке.
А теперь...
Вот пример хорошего вступительного абзаца сопроводительного письма:
Целое море различий, не правда ли?
Этот абзац знакомит рекрутера с крупнейшими профессиональными достижениями соискателя, и у него возникает ощущение, что кандидат нацелен на то, чтобы принести успех компании.
Второй пример лучше первого. Работодатели заинтересованы в кандидатах, которые обладают необходимыми навыками и проявляют энтузиазм и знание индустрии.
Первая часть готова.
Переходим к главной части — основному тексту сопроводительного письма.
СоветПодготовка является ключевым моментом для успешного сопроводительного письма. Вам необходимо знать, кто будет читать ваше письмо, какие навыки требуются, какая культура компании.
В основной части объясните, почему вы идеальный кандидат на претендуемую должность. Расскажите о своем предыдущем опыте, чем вас привлекает вакансия и чем ваши навыки будут полезны компании.
О чем вы будете говорить:
Ваша задача:
Хотите знать, чего не следует делать?
Вот плохой пример основного текста:
Этот текст просто занимает место в письме и не добавляет ничего по сути. Здесь нет ни деталей, ни ключевых показателей эффективности, и ничего, что говорит о том, почему кандидат подходит на конкретную роль.
Давайте проверим, как выглядит хорошо написанная основная часть:
Здесь мы видим конкретные примеры и результаты, которые впечатлят любого работодателя.
Кандидат предоставляет доказательства того, что он эксперт.
Дальше расскажите о том, как ваш предыдущий опыт соотносится с планами вашего следующего нанимателя.
Вам нужно:
Эффективный пример:
Аргументируйте свои навыки фактами и числами.
СоветЭнтузиазм — это здорово. Но не слишком увлекайтесь расхваливанием себя — это может показаться фальшивым. Будьте искренними в своей похвале.
Когда вам нужно написать сопроводительное письмо без опыта работы, акцентируйте внимание на:
Пример сопроводительного письма без опыта работы:
При составлении сопроводительного письма также важны сильные слова из вашего резюме, которые эффективно дополнят ваш текст.
Переходим к заключительной части.
В заключительной части напишите последнее итоговое предложение, добавьте подпись и контактные данные.
Правильный заключительный абзац заставит рекрутера сразу же перейти к чтению вашего резюме.
Как выглядит хорошее окончание сопроводительного письма?
Одним предложением подведите итог, почему должны нанять именно вас. Поблагодарите рекрутера за то, что прочитал ваше письмо и добавьте "призыв к действию" (англ. call to action). Например, напишите что вы рады встретиться лично для всестороннего обсуждения ваших знаний, опыта, и того, что вы можете привнести в компанию.
Эта часть сопроводительного письма должна быть краткой и по существу.
Пример заключительной части:
В завершение добавьте подпись:
После напишите ваше полное имя и фамилию и продублируйте контактный номер и электронную почту.
Перечислим ключевые моменты этого руководства.
Ваше сопроводительное письмо должно быть коротким, но информативным. Оно должно занять не более одной страницы А4. Достаточно 3-4 абзацев.
Структура письма:
Проведите исследование о компании и вакансии, прежде чем приступить к созданию сопроводительного письма.
С предварительной подготовкой вы можете персонализировать письмо и использовать имя конкретного человека, который будет его читать. Исходя из реальных потребностей компании, вы можете целенаправленно выделить наиболее подходящий опыт.
В вашем сопроводительном письме должны быть отсылки на идеалы компании и конкретные проекты, которые вас привлекают.
Это даст четкий сигнал рекрутеру, что вы потратили время, чтобы узнать о компании, и у вас есть подлинный интерес к работе.
Ключевой момент: представляя результаты вашей работы и проблемы, которые вы решили, подкрепляйте все утверждения фактами, цифрами и примерами .
Ваше сопроводительное письмо должно быть кратким и по существу, дающим представление о ваших навыках.