Как оптимизировать свое резюме для ATS?

Резюме онлайн: как пройти проверку системы ATS 🤖 09 Мая, 2020 · 9 мин. чтения

Все мы хоть раз испытывали подобное чувство…

Вы создали резюме, написали к нему сопроводительное письмо, отправили его в ответ на вакансию и ждали обратной связи, но никто так и не перезвонил. Интересно, почему менеджер по найму не связался с вами..?

Вы уже могли что-то слышать о системах, которые сканируют входящие заявки с резюме прежде, чем оно попадет в руки рекрутеру.

Одна из задач таких систем — сортировать огромное количество входящих откликов на вакансию, которые поступают ежедневно от множества претендентов.

Технология известна как система по управлению кандидатами или просто ATS (Applicant Tracking System). Она активно используется на западном рынке труда (например, США, Канада), но существует и в странах СНГ. Чаще всего, к использованию прибегают большие рекрутинговые компании или компании с множеством вакансий и рабочих мест.

Речь о том, что прежде чем ваше резюме попадет в руки к рекрутеру, оно пройдет через ATS фильтры, где документ автоматически проверят на наличие требуемой информации.

В этой статье мы собрали руководство со всеми деталями, которые нужно знать про ATS, для того чтобы качественно оптимизировать резюме под системы по управлению кандидатами.

Разбираем принцип работы ATS в процессе автоматизации рекрутинга

Система по управлению кандидатами (ATS) — это компьютерная программа, используемая менеджерами по найму в компаниях и рекрутинговых агентствах.

Если у вас возникают вопросы по принципу работы этих систем, объясним это следующим образом.

ATS являются инструментом для рекрутеров, чтобы пройти через важный процесс сужения потенциальных кандидатов на вакансии, с которыми они работают.

Итак, что же ищут системы ATS?

Человек или команда, занимающиеся процессом найма, устанавливают некоторые правила в отношении того, что они ищут в резюме, а затем настраивают ATS фильтры на все обработанные резюме, чтобы найти именно те, которые отвечают их запросам.

В свою очередь, система ATS обрабатывает множество резюме из различных источников. Все резюме проходят через систему сканирования и алгоритм просматривает текстовые ключевые слова, а затем группирует их по следующим категориям:

Эти детали будут храниться в базе данных системы автоматизации рекрутинга.

Крупные компании часто отслеживают резюме на какую-то должность даже тогда, когда вакансия еще не открыта. И когда ее откроют, рекрутер воспользуется базой данных в системе, чтобы найти потенциального кандидата по ключевым характеристикам.

Резюме с наиболее высоким баллом полученным от ATS перейдут на следующий этап отбора кандидатов — это просмотр документа рекрутером и, возможно, собеседование.

Для того, чтобы удачно пройти через этот автоматизированный отбор, не обязательно обладать какими-то заоблачными навыками и знаниями.

Ключом к удачному прохождению через системы управления кандидатами, является качественно подготовленное резюме, оптимизированное под эти технологии.

Важно понимать
Независимо от того, какой вы специалист, вашу кандидатуру могут вовсе не рассмотреть только потому, что ATS система не смогла правильно извлечь данные из вашего резюме.

Далее в статье мы разберемся с тем как оптимизировать резюме под ATS?

Создаем оптимизированное резюме под технологии ATS

Теперь, когда вы знаете, как работодатели используют системы управления кандидатами, пришло время выяснить, как подготовить резюме, которое успешно пройдет автоматическую обработку ATS

И так…

Очень важно следить за содержанием вашего документа. Также, не стоит пренебрегать структурой и читабельностью резюме, чтобы системы могли легко считать и сортировать информацию.

Хорошее здесь то, что самые распространенные типы оформления резюме, хорошо работают с фильтрами ATS:

  • Выбирая тип оформления резюме из наиболее распространенных, функциональный, хронологический или комбинированный, обратите внимание, что лучше всего система работает с двумя крайними типами. Сканируя функциональное резюме и выбирая навыки, система не сможет отсортировать их под пунктами с опытом работы или образованием, и навыки будут выглядеть вырванными из контекста;
  • Система читает информацию слева направо, сверху вниз. Зная это, убедитесь, что разместили ваши правильные контакты в самом верху документа, а дальше переходите к опыту работы.

Проще говоря, ATS хочет увидеть ту информацию, которая интересует работодателя. Если резюме удачно пройдет через систему по управлению кандидатами, вы на верном пути к тому, чтобы ваш документ посмотрел живой человек.

Далее мы дадим несколько рекомендаций по оформлению резюме под ATS процессинг. Прочитав эти советы, вы сможете думать как ATS и упакуете свой документ всей нужной для этого информацией.

Совет
Используйте в своем резюме ключевые слова из описания вакансии. Распределите их по всему документу, используя в разных разделах, при этом убедитесь, что они написаны точно так, как в вакансии.

Придерживайтесь простой и читабельной структуры

Посмотрев примеры оформления резюме в интернете, вам возможно захочется добавить акцентов и в свой документ, с помощью разных шрифтов, цветов, размеров текста и даже картинок, особенно если выбранная профессия относиться к креативной сфере деятельности.

Но при всем желании сделать резюме уникальным и выделяющимся, вам также нужно чтобы оно было простым и понятным. Вот что для этого потребуется:

  • Выберите простой формат, где четко будет видно последовательность ваших разделов без каких-то сложных структур внутри документа;
  • Используйте ключевые слова в резюме, взятые из описания вакансии. Не перегружайте один раздел всеми ключевыми словами, распределите их по всему документу;
  • Используйте простые цвета, без кричащих сочетаний. ATS фильтрация считывает всю информацию в одном цвете, учтите это, если используете разные цвета для выделения какой-то важной информации;
  • Упростите форматирование, избегайте использования логотипов, таблиц и различной графики, так как системы лучше всего считывают простой текст;
  • Используйте простые списки, лучше без уровней вложенности и со стандартными маркерами списков;
  • Пишите актуальную информацию, и не заполняйте разделы резюме устаревшими фактами;
  • Адаптируйте заголовок резюме под название вакансии, таким образом ваше резюме станет более нацеленным на ожидания будущего работодателя. Если компании нужен “Руководитель”, а у вас написано “Управляющий”, это может стать причиной несоответствия резюме с заданными фильтрами системы;
  • Держитесь подальше от верхних и нижних колонтитулов. Информация, выходящая за рамки стандартных текстовых областей, может быть пропущена ATS, поэтому указывайте всю важную информацию в основной части своего резюме;
  • Подпишите документ своим именем. Независимо от того, как ваше резюме будет сохранено в систему это очень хорошее правило.
Совет
Системы автоматизации рекрутинга могут быть настроены так, что они считывают информацию в документе с учетом стандартных форматов для разных стран. Имейте это ввиду, когда будете располагать свои разделы и придерживайтесь отступов по краям документа.

Следите за форматированием текста в резюме

Вы наверное спрашиваете…

Существует множество файловых форматов (например: .txt, .pdf, .doc, .rtf и т.д.), так какой из них нужно использовать для резюме?

Иногда, компании сами пишут в вакансии формат, в котором хотят получить резюме. Используйте тот формат, который требует работодатель. Если же такая информация не указана, возьмите на заметку, что большинство ATS работают либо с файлом PDF в формате .pdf, либо с файлом Word в формате .docx.

Что, если я хочу подписать заголовки разделов нестандартно и креативно?

Постарайтесь избежать этого…

Автоматизированная система рекрутинга запрограммированы на поиск определенных слов, поэтому лучше придерживаться стандартных названий для ваших разделов:

  • Контактная информация (Контакты)
  • Опыт работы (Профессиональный опыт);
  • Навыки (Ключевые навыки)
  • Образование
  • Награды и достижения
  • Языки и т.д.

Можно ли использовать таблицы или поместить информацию на страничке в несколько колонок?

Постарайтесь не использовать таблицы в резюме, которые, вероятнее всего, могут быть отфильтрованы ATS и будьте осторожны с колонками.

Рассмотрим этот вопрос детальнее.

Вы можете подумать, что разместив информацию в таблицах делаете ее более удобной для прочтения. Но это не всегда так. Тем более если говорить о правильности интерпретации данной информации системами ATS. Некоторые такие системы просто считывают текст, пропуская графику и таблицы. Поместив ваш текст в таблицу, есть вероятность того, что программа не считает важную информацию и не сохранит ее в базу.

Также, будьте осторожны с использованием текстовых колонок.

Системы считывают текст слева направо, сверху вниз. В некоторых случаях, информация может быть отсортирована некорректно, а текст будет выглядеть слитно. Все это зависит от самой программы и того, как она настроена.

Решив использовать колонки на одной странице, сделайте их максимально читабельными, используя поля и отступы. Лучше чтобы в разных колонках находились разные смысловые блоки.

Если вы отправляете резюме лично рекрутеру или работодателю, и уверены, что оно точно будет прочитано живым человеком, вы можете использовать эти элементы для оптимизации места в документе.

Совет
Области верхнего и нижнего колонтитула не являются местом для важных деталей. Многие системы отслеживания кандидатов попросту не будут учитывать эту информацию.

Используя эти советы, вы сможете избежать стандартных ловушек, которые возникают при работе в ATS, но имейте в виду, что после этого ваше резюме будет читать реальный живой человек. Поэтому ваш документ должен быть приятным на вид и помогать менеджеру по найму легко ориентироваться в предоставленной информации.

Проверьте орфографию и пунктуацию в резюме

Это кажется очевидным, не правда ли?

Конечно, рекрутер может увидеть ошибки в резюме, но это не самое плохое. Намного хуже то, что даже мелкая опечатка в слове может повлиять на считывание информации ATS программой и важные, ключевые данные могут быть не замечены. После того, как вы вложили много усилий в оформление резюме, было бы обидно попасть в такую ловушку.

Человек способен понять смысл слова с небольшой ошибкой, система этого может и не распознать.

Проверьте резюме несколько раз перед тем как отправите его на вакансию. Вы можете попросить помощи у своих близких и друзей, ведь они смогут отыскать какие-то нюансы своим свежим взглядом.

Ключевая задача — создать качественное резюме, которое сделает вашу кандидатуру привлекательной для работодателя, поэтому вам нужно иметь резюме с нулевым количеством ошибок.

Совет
ATS системы сканируют не только резюме, они могут обраьатывать и сопроводительное письмо. При написании Cover Letter вы также можете использовать ключевые слова из вакансии и учитывать остальные советы из этой статьи.

Подводим итоги

Даже идеальные кандидаты могут быть упущены из виду, если они не оптимизируют и не структурируют свое резюме. Их может отсеять система фильтрации кандидатов (ATS), а также забраковать рекрутер, если информация в резюме будет хаотична и непонятна.

Большие компании и рекрутинговые агентства могут использовать ATS для оптимизации своей работы, фильтруя входящие заявки на вакансии с помощью компьютерных программ, отсеивая кандидатов по различным параметрам и характеристикам.

ATS система сканирует резюме, исключая тех кандидатов, чье резюме по мнению программы не являются подходящими или резюме вовсе не удалось обработать автоматически. Далее, в процесс отбора уже включается живой человек.

ATS — помощник для рекрутеров, но вы можете легко с ним поладить, если ответственно подойдете к созданию своего резюме.

Давайте рассмотрим основные нюансы, которые нужно помнить:

Советы по оптимизации резюме для ATS
Нужно
  • Использовать стандартные шрифты и простое форматирование текста
  • Использовать ключевые слова из описания вакансии, в том числе и название заголовка для резюме должно соответствовать тому, кого ищет работодатель
  • Сохранить документ в формате .pdf или .docx (но прежде всего посмотреть описание вакансии, вдруг там указан нужный формат)
  • Использовать отступы между разделами и по краям документа, чтобы информация была читабельной
  • Вычитать резюме на наличие ошибок и исправить их
Нельзя
  • Использовать экзотические шрифты, символы или необычную маркировку списков
  • Использовать отступы по краям документа, заполняя их текстом
  • Использовать разную графику, чтобы описать свою информацию в документе
  • Помещать текст в таблицы, если не уверены, что резюме попадет сразу в руки к рекрутеру
  • Пренебрегать вычиткой документа на наличие ошибок

Лучший совет для того, кто сейчас создает резюме — это адаптировать свой документ под каждую вакансию отдельно, используя правильные ключевые слова и другие советы, чтобы пройти этап фильтрации кандидатов. Даже если компания не использует ATS, они все равно ищут в резюме ключевую для них информацию. Поэтому наполните резюме только релевантной информацией, а самую важную поместите на первой странице.

Для того, чтобы качественно упаковать вашу информацию, используйте шаблоны резюме SweetCV. Наши готовые примеры резюме позволят создать профессиональное резюме быстро и правильно. Это существенно сэкономит ваше время и силы при поиске работы.