Как использовать ключевые слова при составлении резюме

Улучшаем резюме при помощи “keywords” 15 Мая, 2020 · 10 мин. чтения

Представьте стопку резюме на столе у рекрутера. При большом количестве откликов на вакансию, нетрудно представить, что рекрутеры бегло просматривают все разделы CV, пытаясь найти в них слова или фразы, которые соответствуют требованиям работодателя.

Отсюда делаем вывод, что какое-то резюме может быть просто не замеченным.

Однако, зная возможность такого исхода, можно увеличить шансы того, что на ваше резюме обратят внимание.

Существует понятие ключевые слова (keywords), которые используют при написании резюме, чтобы сделать его нацеленным на выбранную вакансию и привлекательным для менеджеров по найму.

Кроме этого, многие компании могут использовать специальные системы по управлению кандидатами или ATS (Applicant Tracking System). Программное обеспечение ATS автоматически сканирует входящие резюме на наличие определенной информации по заданным ключевым словам, и те резюме, где они есть в необходимом количестве, система сохраняет, а остальные отсеивает.

Возникает вопрос: что это за такое ключевые слова и как их эффективно использовать?

Ключевые слова в резюмеЧто такое “ключевые слова” в резюме?

В этой статье мы постараемся ответить на этот вопрос, а также рассмотрим такие пункты:

  • Что такое “ключевые слова” и зачем их использовать?
  • Как определить какие ключевые слова вам нужно использовать?
  • Как добавить их в резюме, чтобы вас выделили среди других и пригласили на собеседование?
  • Где в резюме нужно размещать ключевые слова?

Читайте дальше, чтобы найти множество полезной информации и советов для продвижения по карьерному пути.

Что такое ключевые слова в резюме?

Сначала разберемся с основами и выясним, что это такое и зачем?

Ключевые слова в резюме — это слова или фразы, которые вы будете использовать в резюме для того, чтобы явно обозначить то, что вы подходите под описание определенной вакансии и ожиданий от кандидата.

Чаще всего, это определенный опыт работы, навыки, качества и другие детали, которые работодатель хочет видеть в будущем сотруднике.

Ключевые слова из описания вакансииНачните поиск ключевых слов с описаний вакансий для вашей профессии.

Следующий вопрос, который может возникнуть…

Как выглядят ключевые слова в резюме?

Ниже мы привели пример некоторых ключевых слов, которые могут встречаться в разных сферах деятельности:

  • Бухгалтерский учет и финансы: Финансовый анализ, налоговые споры, финансовое планирование, кредитный анализ, знание 1С, арест активов, корпоративные права
  • Образование: Частные уроки, разработка учебных программ и планов, ведение лекционных и практических занятий, навыки работы с компьютером
  • Ресторанное обслуживание и гостиничный бизнес: Контроль качества сырья, организация работы кухни, составление меню, составление калькуляционных карт, общение с поставщиками, навыки в проведении кейтеринга
  • IT: Операционная система, SaaS, база данных, беспроводная связь, SQL, JavaScript, Scrum master, методология Agile, Scrum
  • Менеджмент: Управление проектами в JIRA, Upper Intermediate English, Problem solving, навыки управления взаимоотношениями, сертификация PMP

Список выше это только пример, но суть в том, что он может быть бесконечно длинным...

Вы наверное думаете, что на создание качественного CV может уйти целая вечность? С нашим конструктором резюме вы сможете создать его всего за 10 минут! Он быстрый и простой в использовании, там есть готовые шаблоны резюме. Все, что вам нужно сделать — это выбрать шаблон по своему вкусу и наполнить его информацией о себе.

Это действительно важно, корректно подобрать ключевые слова для вашего резюме.

Почему это важно?

Без наличия ключевых слов, резюме попросту не привлекательно и не подчеркивает релевантность вашего резюме. В нем отсутствует то главное, что ищет в кандидатах работодатель. А значит, резюме могут не рассмотреть и не заметить то, как сильно вы подходите на определенную должность.

Кроме того, как мы уже писали выше существуют системы ATS и именно наличие ключевых слов дает им понять, что именно ваше резюме заслуживает внимания рекрутера.

Совет
Как бы умны не были программы ATS, они могут и не распознать опечатки в тексте. Учтите это, когда будете составлять резюме и тщательно проверяйте отсутствие ошибок, как в ключевых словах, так и во всем документе.

А сейчас мы поговорим о том, как выбрать ключевые слова для резюме…

Как выбрать ключевые слова для резюме?

Самый удачный вариант — использовать ключевые слова, которые соответствуют ожиданиям работодателя и сфере деятельности, в которой вы ищете работу.

Звучит просто, но нужно понимать, как их выбрать.

Пример где искать ключевые словаГде найти ключевые слова и какими они могут быть?

This is where you need to put in some leg work…

Ниже в списке, мы собрали основные советы, которые помогут вам понять, как отобрать ключевые слова для вашего резюме:

  • Изучите описание вакансий. Внимательно прочитайте описание вакансии, найдите несколько объявлений с тем же названием и отметьте ключевые слова, которые, вероятно, соответствуют критериям вашего потенциального работодателя. Обратите внимание, что чем выше слова в описании, тем важнее они.
  • Ознакомьтесь с веб сайтом компании. Если у них есть веб сайт, найдите раздел “О нас” и прочитайте, что там написано. Компании рассказывают о своем пути, своих ценностях, планах и т.д. Там можно подчеркнуть полезную информацию о том, какие они и кого хотят видеть рядом с собой. Когда компания называет себя «креативной», вы можете использовать в вашем резюме такие слова, как «креативность» или «креативный подход», например.
  • Поищите смежные навыки на разных ресурсах. Для поиска навыков можно использовать LinkedIn. Зайдите в свой профиль, в нижней части страницы есть кнопка “Добавить навык”. Введите в строке поиска какой-то навык из описания вакансии и вы получите список похожих навыков. Выберите те, которыми вы точно обладаете и можете их добавить в резюме. Например, вы можете ввести в поиске слово “маркетинг” и найти много связанных по смыслу фраз.
  • Свяжитесь с рекрутером или сотрудником из определенной компании. Вы можете связаться с с рекрутером или кем-то, уже находящимся внутри компании, в которую вы обращаетесь, и расспросить о вакансии. Вероятнее всего, вам не пришлют перечень всех ключевых слов к вакансии, но могут помочь советом с их точки зрения.
  • Почитайте вакансии для специалистов из выбранной сферы, чья должность выше. Если вы ищете работу су-шефом, посмотрите описание вакансий для должности главного шеф-повара и отметьте, какими качествами и навыками должен обладать такой человек. Если вы владеете некоторыми из них, укажите это в своем резюме.

Используя эти советы, вы точно сможете выбрать правильные ключевые слова для вашего резюме.

Помните…

Ключевыми словами/фразами — могут быть абсолютно разные слова из описания вакансии. Это не только какие-то программы или названия качеств, это может быть локация, названия компаний, должностей и т.д. Это зависит от того, какая информация является ключевой для работодателя.

Вот еще больше примеров:

  • Отраслевые навыки — управление социальными сетями, планирование мероприятий и координация логистики;
  • Личностные качества — лидерство, коммуникабельность, креативность, умение работать с проблемными клиентами, управление командой;
  • Программы — Adobe Suite, Powerpoint, Microsoft Office;
  • Названия должности — Представитель отдела обслуживания клиентов, Разработчик WordPress, Инженер-химик;
  • Обучение и сертификация — TOEFL, IELTS, транспортная лицензия, ISTQB сертификат;
  • Образование — доктор наук, магистр философии, кандидат медицинских наук;
  • Профессиональный сленг — работа с дедлайнами, привлечение фолловеров;
  • Названия компаний — в описании вакансии может быть акцент на предыдущие места работы, проверяйте это и указывайте, если необходимо;
  • Локация — здесь может быть почтовый индекс, название города, области, которые важны для компании.

Помните, для того, чтобы фразы и слова в вашем резюме были ключевыми, вам нужно указывать их максимально близкими по смыслу и написанию к тем, которые есть в описании вакансии.

Совет
Ключевые слова можно добавить и в сопроводительное письмо. Оно также может быть отсканировано с помощью ATS и если содержание будет релевантно вакансии, его прочтут и обратят на вас внимание. Работодатель с большей вероятностью выберет вас для собеседования, если вы хорошо провели исследование и хорошо использовали ключевые слова.

Сколько ключевых слов нужно добавить в резюме?

Итак мы выяснили что…

Если вы хотите получить желаемую должность, ваше резюме должно быть привлекательным как для работодателей и рекрутеров, так и для систем по управлению кандидатами (ATS).

Чтобы сделать его привлекательным, вам нужно указать там релевантную информацию для выбранной должности и релевантные ключевые слова.

Зная все это, у вас может возникнуть вопрос:

Сколько “ключей” можно поместить в одно резюме?

Ведь резюме имеет не бесконечную длину, как правило это одна или две страницы максимум…

👍 Ответ достаточно прост. Используйте их столько, сколько необходимо по контексту и там, где это уместно. Но если их будет слишком много, это будет выглядеть как спам.

Выбор ключевых словВыбрать ключевые слова для вашего резюме поможет группирование всех подходящих слов по разделам резюме

Вы можете указать в своем резюме все ключевые слова из вакансии, которая вас интересует, если вы владеете этими навыками и знаниями. Если вы решите добавить больше, следите за тем, чтобы все они органично помещались в тексте.

Совет
Если ваше резюме будет сканировать программа, учтите, что не все программы различают множественное число, синонимы, разные времена, а выбирают точные совпадения. Поэтому, например, если в названии вакансии стоит должность “Руководитель”, лучше не использовать другие слова, по типу “Управляющий”.

Где в резюме разместить ключевые слова?

Независимо от того, кто будет смотреть ваше резюме, лучше всего распределить ключевые слова по всему документу.

Вы можете вписать их в раздел с целью или ключевыми компетенциями, они органично будут смотреться в разделе с опытом работы, вашими навыками, и в любом другом разделе, где это подходит по контексту.

Будьте логичны в отношении ключевых слов в резюме

  • Если у вас есть реальный опыт работы, там точно должны быть ваши ключевые слова. Ведь этот раздел одним из первых интересует работодателей. Тоже касается и раздела с образованием.
  • Если вы только начинаете свой карьерный путь, либо меняете сферу деятельности, акцент может быть на раздел с вашими навыками, которые в идеале должны пересекаться с ключевыми словами из вакансии. Это также может быть раздел с техническими навыками, если такие есть.

Важно также не переполнять резюме огромным количеством ключевых слов.

Злоупотребление ими может плохо повлиять на первое впечатление о вас, также как и полное их отсутствие.

Каждое ключевое слово должно иметь контекст

Просто найти ключевые слова и вписать их в резюме — недостаточно.

Ключевой момент — нужно, чтобы эти слова действительно несли смысл в рамках вашего CV и смотрелись органично.

Используйте ключевые слова для описания ваших знаний или достижений, и подкрепите их реальными фактами, конкретным опытом.

В пример приведем выдержку из резюме человека, который претендует на должность управляющего магазином. В описании вакансии может быть что-то подобное:

Ищем менеджера для продуктового магазина, с опытом управления большой командой, с высоким уровнем вовлеченности, и опытом управления бюджетом.

В таком случае, сообразительный кандидат на вакансию напишет в резюме:

“…Менеджер с опытом работы 4 года в розничной торговле. Руководил командой из 15 человек. Имею рекомендации и отмечен за высокий уровень вовлеченности в работу отдела и повышение уровня продаж. Имею практический опыт управления бюджетом...”

… таким образом, органично использовав ключевые слова из описания вакансии в резюме.

Подводим итоги

Прежде чем углубиться в изучение всех претендентов на вакансию, компьютерные программы ATS и рекрутеры, просматривают каждое резюме на наличие ключевых слов, которые важны для них.

Если в вашем резюме нет ключевых слов, это может существенно замедлить процесс поиска работы, ведь такое резюме мало кого заинтересует в первую очередь.

Что же нужно сделать для того, чтобы пройти к этапу собеседования?

Вам нужно определить ключевые слова для должности, которая вас интересует и рационально использовать их в резюме.

Как определить ключевые слова и правильно использовать их в CV? Как не превратить свое резюме в обычный спам?

  • Внимательно изучете описание вакансии, которая вас заинтересовала. В пунктах с требованиями и должностными обязанностями точно будут ключевые слова. Это те качества и навыки, которые хочет увидеть компания в резюме будущего сотрудника;
  • Почитайте похожие вакансии, поищите связанные по смыслу синонимы навыков, чтобы разнообразить ваш список;
  • Разузнайте больше информации о вакансии, связавшись с работниками этой компании или рекрутерами, если это возможно;
  • Узнайте какими навыками обладают те, кто работают на должности повыше, прочитав описание таких вакансий;

После этого попробуйте ответить на следующих 3 вопроса:

  • Какие слова используют компании для определения качеств, навыков и обязанностей для конкретной должности?
  • На каких конкретно словах или фразах работодатель делает акцент?
  • Есть ли связь между вашими качествами, навыками и опытом с теми, которые требуются в вакансии?

Указывайте релевантную информацию о себе и используйте те слова, которые использует работодатель для описания требований к соискателю.

Стоит отметить…

  • Это нормально, если ваше резюме состоит не только из ключевых слов. Используйте другие слова и фразы, чтобы описать себя, ведь информация должна выглядеть органично;
  • Вы можете использовать ключевые слова и в сопроводительном письме, если они идеально подходят по смыслу написанного;
  • Не злоупотребляйте ключевыми словами. Используйте их по делу.

Теперь вы вооружены информацией про ключевые слова, знаете как их правильно использовать и где в резюме их следует разместить. Эта информация обязательно пригодится вам и поможет выделиться среди множества других претендентов на вакансию. Для того, чтобы проверить полученные знания на практике, самое время приступить к созданию своего резюме.

Для того, чтобы проверить полученные знания на практике, самое время приступить к созданию своего резюме. Воспользуйтесь конструктором резюме SweetCV для того, чтобы качественно представить всю информацию о себе.