Презентація для не дизайнерів: 3 безплатні шаблони + покрокова інструкція

Як створити презентацію

Текст на слайді має займати не більше 20% всього слайду.

Запам'ятайте це головне правило і ваші презентації вже будуть достойними.

А далі, нумо розберімось з деталями.

Чому так? Бо:

• купа тексту на слайді відвертає увагу глядача від основного — спікера;
• суцільний текст в презентації люди не сприймають і не запам'ятовують.

Завдяки тому, що є доповідач, він зможе пояснити будь-які деталі, а слайди лише візуалізують його слова. Така презентація може складатися лише з картинок, без пояснень, або лише з назв умовних розділів доповіді спікера.

У презентації, яку будуть дивитися без спікера, задача — інформувати глядача. Прикладом є будь-яка презентація, яку надсилають поштою: презентація для інвестора, презентація-звіт, презентація про компанію. В такій презентації кожен слайд має виражати цілісну ідею і сприйматися однозначно, бо вже немає спікера, який все пояснить.

Отже, відповідь на це питання буде підґрунтям для візуалізації у вашій презентації.

Презентація продукту для інвестора буде містити більше конкретних цифр, даних, аналізу. А в презентації того самого продукту, але вже для споживача, технічне підґрунтя не так важливе, проте важливо встановити правильний емоційний зв'язок.

Тож під час створення презентації, тримайте в голові типовий образ вашого глядача і підлаштовуйте зміст презентації під нього.

Далі переходимо до практичної частини.

Сюжет можна придумати будь-який, але загалом його можна розділити на такі елементи:

1. Зав'язка. Це ваші перші декілька слайдів презентації, на яких ви вводите контекст — передісторію та проблематику.
   Приклад №1: у презентації продукту на перших слайдах будуть перелічені проблеми з якими стикається споживач.
   Приклад №2: на перших слайдах презентації для лекції чи доповіді, варто розказати про предмет вашої розповіді, основні терміни та теорію.
2. Розвиток дії. Основна частина вашої презентації.
   Про що розповідати: хід вашого дослідження; презентація нового рішення чи продукту, його властивостей; розповідь про аналіз даних чи подій; розповідь про історію бренду тощо.
3. Кульмінація. Найголовніше, що ви мали сказати за всю презентацію.
   Сміливо включайте в цю частину результати ваших дослідів або ж головні переваги продукту.
4. Розв'язка. Останні слайди презентації, її логічне завершення.
   На цих слайдах підбийте підсумки вашого дослідження, спонукайте глядачів до дії, наведіть свої контактні дані.

Згадайте сюжет будь-якого хорошого фільму чи книжки й в ньому ви знайдете ці елементи.

Порада

Створюйте історію на ваших слайдах та у доповіді. Люди люблять історії. Ми так краще сприймаємо інформацію та вибудовуємо емоційні зв'язки. Дослідження на цю тему.

Ось питання, які допоможуть придумати сюжет:

1. Про що ця презентація?
2. Що в ній важливого для глядача і чому він має витратити свій час на неї?
3. Що отримає глядач переглянувши презентацію або скориставшись продуктом?

Шаблон сюжету для презентації продукту:

1. Проблема, яка постала перед споживачем
2. Рішення/ідея, яке ви пропонуєте. Презентація продукту.
3. Переваги вашої ідеї
4. Як працює ваша ідея: функції, застосовані технології
5. Розповідь про компанію або команду. Чому продукту/команді варто довіряти з цим рішенням?
6. Заклик до дії: придбати / дізнатися більше / співпрацювати / ставити питання. Відповідь на питання "А що далі?".

А ось шаблон сюжету презентації з історії:

1. Контекст: про що йтиме мова в презентації, основні поняття
2. Передумови
3. Огляд подій або персоналій
4. Аналіз подій
5. Висновки

Сюжет допоможе структурувати презентацію, створити контрольні точки для глядача. Це допомагає глядачам краще засвоїти інформацію.

Порада

Що робити якщо текст для презентації — це сторінок 10 суцільного тексту?
Спираючись на сюжет, розташувати всю інформацію у відповідному порядку: спочатку передісторія і проблематика, потім основна частина, аргумент за аргументом і в кінці висновки. Розбиваєте текст на розділи й підрозділи, видаляючи зайві деталі і залишаючи лише ключову інформацію.

Чудово, чернетка готова! Далі попрацюємо над текстом.

Є декілька онлайн ресурсів, які допоможуть і з визначенням непотрібних конструкцій, і з перевіркою правопису:

• OnlineCorrector
• LanguageTool

До речі, у нашій статті про слова кліше та сильні слова для резюме, ви зможете почерпнути корисну інформацію щодо вибору слів для презентації.

У презентації для виступу можна написати речення у вигляді слоганів (це скоротить текст) та замінити більшу частину тексту картинками, графіками, інфографіками

Хорошою ідеєю буде використання списків на слайдах.

Якщо ви добре попрацювали з текстом, то який би дизайн ви далі не обрали, презентація вже буде хорошою.

1. Стиль
   Мінімалізм кращий ніж заспамлений графічними елементами слайд. Не бійтеся залишити білий фон і чорний, але класний текст.
2. Шрифт
   Оберіть один шрифт для всієї презентації, ну максимум 2: один для заголовків, другий для звичайного тексту. Безплатні шрифти від Google можна завантажити тут.
3. Кольори
   Оберіть 2-3 кольори для презентації: один для фону слайдів, один для тексту, один для акцентів. Кольорові схеми можна взяти тут.
4. Картинки
   Яскраві, високої якості фотографії — це ваше все. Далі ми розкажемо де їх взяти.
5. Композиція
   Не бійтеся залишати вільний простір на слайді. Людина краще сприймає згруповану інформацію. Заспамленість слайду можна легко перевірити, подивившись на слайд з відстані декількох кроків — якщо ваше око не бачить одразу головної інформації, значить треба прибирати супутні елементи.