Презентація для не дизайнерів: 3 безплатні шаблони + покрокова інструкція

Вчимося робити презентації для роботи, за які не соромно. 27 Березня, 2022 · 9 хв. читання

Шаблон презентаії "як у Apple", шаблон презентації для лекції, щоб студенти не заснули, безкоштовні шаблони для ділових презентацій і ще тисячі схожих запитів в Google про шаблони презентацій.

Проте, чи є шаблон презентації панацеєю для всіх задач, котрі стоять за цими запитами? Не зовсім.

У цій статті ми не просто дамо вам безкоштовні шаблони презентацій — ми покажемо як створювати круті презентації незалежно від обраного шаблону. Ми пройдемо разом кожен етап створення презентації:

  • Шаблони презентацій Google Slides
  • Як створити презентацію: покрокова інструкція
  • Сервіси для створення презентацій
  • Страшна правда про дизайнерів чи де брати картинки та іконки

Безкоштовні шаблони презентацій

Команда SweetCV розробила 3 шаблони презентацій, які ви можете завантажити і використовувати з некомерційною метою.

Як скористатися шаблонами презентацій:

  1. Шаблони створені за допомогою Google Slides. За посиланням ви можете завантажити файл презентації безплатно та адаптувати його для своєї роботи.
  2. Кожна презентація наповнена текстом і графічними матеріалами, щоб візуалізувати те, як може виглядати ваша презентація. Сміливо замінюйте всі необхідні елементи!

Отож, ловіть 3 безплатні шаблони презентацій в Google Slides:

Шаблон презентації | Classic

Шаблон презентації | Simple

Шаблон презентації " Bright

Безкоштовний шаблон презентації Google SlidesКожен шаблон містить 5+ унікальних дизайнів слайдів, а всі елементи презентацій можна змінювати.

Шаблони ви отримали, тож можемо спокійно переходити до процесу створення презентації.

Як створити презентацію

Текст на слайді має займати не більше 20% всього слайду.

Запам'ятайте це головне правило і ваші презентації вже будуть достойними.

А далі, нумо розберімось з деталями.

Якщо ви вже відкрили PowerPoint і ваша рука потягнулася вибрати дизайн шаблону… зупиніться.

Ключ до створення вдалої презентації полягає у виборі правильної інформації для слайдів.

Як обрати правильну інформацію? Найліпше це робити у форматі відповідей на питання:

Крок 1: зрозумійте для чого потрібна вам презентація та як її переглядатимуть

Крок 1: Ви показуватимете презентацію під час своєї доповіді чиїї переглядатимуть без вас?


Визначте за яких умов люди побачать вашу презентацію: на великому екрані під час вашого виступу чи отримають поштою й ознайомляться самостійно?

Презентація для виступу на лекції, конференції, діловій зустрічі, презентації проєкту чи продукту, тобто у випадках, коли є спікер — потрібна для візуалізації доповіді. У такій презентації має бути мінімум тексту — лише ключові, чітко сформульовані фрази.

Основною складовою буде візуалізація (картинки, інфографіки, графіки, анімації, відео тощо).

Чому так? Бо:

  • купа тексту на слайді відвертає увагу глядача від основного — спікера;
  • суцільний текст в презентації люди не сприймають і не запам'ятовують.

Завдяки тому, що є доповідач, він зможе пояснити будь-які деталі, а слайди лише візуалізують його слова. Така презентація може складатися лише з картинок, без пояснень, або лише з назв умовних розділів доповіді спікера.

У презентації, яку будуть дивитися без спікера, задача — інформувати глядача. Прикладом є будь-яка презентація, яку надсилають поштою: презентація для інвестора, презентація-звіт, презентація про компанію. В такій презентації кожен слайд має виражати цілісну ідею і сприйматися однозначно, бо вже немає спікера, який все пояснить.

Отже, відповідь на це питання буде підґрунтям для візуалізації у вашій презентації.

Крок 2: хто саме переглядатиме презентацію і що для них важливо

Крок 2: Хто ваша аудиторія?


Наскільки глибоко глядачі розбираються у предметі?

Від аудиторії залежить зміст презентації, тон, засоби візуалізації та обсяг передісторії (контексту)

Скажімо, презентація про теорію струн для учнів 7-го класу та презентація для студентів фізичного факультету, будуть відрізнятися засобами візуалізації, складністю термінів та сюжетом презентації.

Треба враховувати вік і бекграунд аудиторії.

Презентація продукту для інвестора буде містити більше конкретних цифр, даних, аналізу. А в презентації того самого продукту, але вже для споживача, технічне підґрунтя не так важливе, проте важливо встановити правильний емоційний зв'язок.

Тож під час створення презентації, тримайте в голові типовий образ вашого глядача і підлаштовуйте зміст презентації під нього.

Далі переходимо до практичної частини.

Крок 3: в якому порядку ви все розповідатимете свою історію

Крок 3: Придумайте план презентації (сюжет розвитку думки)


Цікава презентація, яка запам'ятається аудиторії й не приспить її з перших хвилин, потребує якісного сюжету.

Одним словом, вам потрібен сторітелінг. Дізнатися, що це за звір і як його застосувати можна в цій статті.

Якщо ж часу у вас обмаль, то читайте наш короткий конспект 👇

Сюжет можна придумати будь-який, але загалом його можна розділити на такі елементи:

  1. Зав'язка. Це ваші перші декілька слайдів презентації, на яких ви вводите контекст — передісторію та проблематику.
    Приклад №1: у презентації продукту на перших слайдах будуть перелічені проблеми з якими стикається споживач.
    Приклад №2: на перших слайдах презентації для лекції чи доповіді, варто розказати про предмет вашої розповіді, основні терміни та теорію.
  2. Розвиток дії. Основна частина вашої презентації.
    Про що розповідати: хід вашого дослідження; презентація нового рішення чи продукту, його властивостей; розповідь про аналіз даних чи подій; розповідь про історію бренду тощо.
  3. Кульмінація. Найголовніше, що ви мали сказати за всю презентацію.
    Сміливо включайте в цю частину результати ваших дослідів або ж головні переваги продукту.
  4. Розв'язка. Останні слайди презентації, її логічне завершення.
    На цих слайдах підбийте підсумки вашого дослідження, спонукайте глядачів до дії, наведіть свої контактні дані.

Згадайте сюжет будь-якого хорошого фільму чи книжки й в ньому ви знайдете ці елементи.

Порада
Створюйте історію на ваших слайдах та у доповіді. Люди люблять історії. Ми так краще сприймаємо інформацію та вибудовуємо емоційні зв'язки. Дослідження на цю тему.

Ось питання, які допоможуть придумати сюжет:

  1. Про що ця презентація?
  2. Що в ній важливого для глядача і чому він має витратити свій час на неї?
  3. Що отримає глядач переглянувши презентацію або скориставшись продуктом?

Шаблон сюжету для презентації продукту:

  1. Проблема, яка постала перед споживачем
  2. Рішення/ідея, яке ви пропонуєте. Презентація продукту.
  3. Переваги вашої ідеї
  4. Як працює ваша ідея: функції, застосовані технології
  5. Розповідь про компанію або команду. Чому продукту/команді варто довіряти з цим рішенням?
  6. Заклик до дії: придбати / дізнатися більше / співпрацювати / ставити питання. Відповідь на питання "А що далі?".

А ось шаблон сюжету презентації з історії:

  1. Контекст: про що йтиме мова в презентації, основні поняття
  2. Передумови
  3. Огляд подій або персоналій
  4. Аналіз подій
  5. Висновки

Сюжет допоможе структурувати презентацію, створити контрольні точки для глядача. Це допомагає глядачам краще засвоїти інформацію.

Порада
Що робити якщо текст для презентації — це сторінок 10 суцільного тексту?
Спираючись на сюжет, розташувати всю інформацію у відповідному порядку: спочатку передісторія і проблематика, потім основна частина, аргумент за аргументом і в кінці висновки. Розбиваєте текст на розділи й підрозділи, видаляючи зайві деталі і залишаючи лише ключову інформацію.
Крок 4: ствовірть чернетку від якої зможете відштовхуватись

Крок 4: Створіть макет презентації


Як тільки все структурували, придумали сюжет — видихніть, бо підготовча частина закінчилася і можна відкривати PowerPoint:)

Отож, відкриваємо PowerPoint чи яку іншу програму, щоб створити макет:

  1. Додайте кілька пустих слайдів (спираючись на структуру) та розмістіть на кожному з них необхідний текст.
  2. Перегляньте все ще раз, чи достатньо чітко розбита інформація, чи немає нічого зайвого.
  3. Створюючи макет, забудьте про дизайн — чорного тексту на білому фоні цілком достатньо. Наша ціль зробити слайд спочатку змістовним, а не просто гарним.
  4. Пам'ятайте, що на слайді не має бути суцільного тексту і потрібне ще місце для візуалізації.

Чудово, чернетка готова! Далі попрацюємо над текстом.

Крок 5: відшліфуйте текст на слайдах

Крок 5: Скоригуйте текст презентації


Тепер ви, неначе справжнісінький редактор, будете нещадно скорочувати текст на слайдах.

Ваша ціль — зробити всі речення максимально чіткими і залишити лише необхідну інформацію.

Порада
У презентації для доповіді, текст має займати не більше 20% одного слайду. Для презентації, яку переглядатимуть без спікера, тексту на один слайд має бути до 30%.

Шпаргалка для редагування тексту:

Видалити з текстуПриклад
Вставні і вставлені конструкції — ваші вороги.Видалити такі слова як: без сумніву, беззаперечно, по-перше, як всім відомо, усі знають, оскільки
Узагальнення, якщо вони не є частиною наративу, краще замінити на чіткі фрази, надати конкретні цифри і факти. широкий спектр послуг - попередні заміри,
виготовлення та встановлення вікон,
середина березня - 15 березня,
деякі вчені - посилання на джерело на посилання на конкретне джерело інформації.
Канцеляризми, мовні штампидоводити до відома, а також, у зв'язку з, тощо
Оцінкові прикметники, бо вони зроблять вашу презентацію не об'єктивною, наповненою оцінювальних суджень, а не фактів. Замініть наступні слова кількісними даними: авторитетний, безпрецедентний, заслужений, найкращий, високоякісний.
Словесна надлишковістьбуду робити - робитиму,
проводити заміри - заміряти,
здійснювати діяльність спрямовану на дистрибуцію товарів - продавати.

Є декілька онлайн ресурсів, які допоможуть і з визначенням непотрібних конструкцій, і з перевіркою правопису:

До речі, у нашій статті про слова кліше та сильні слова для резюме, ви зможете почерпнути корисну інформацію щодо вибору слів для презентації.

У презентації для виступу можна написати речення у вигляді слоганів (це скоротить текст) та замінити більшу частину тексту картинками, графіками, інфографіками

Хорошою ідеєю буде використання списків на слайдах.

Якщо ви добре попрацювали з текстом, то який би дизайн ви далі не обрали, презентація вже буде хорошою.

Крок 6: додайте картинки, графіки, ілюстрації, щоб оживити презентацію та візуалізувати текст

Крок 6: Дизайн презентації


Очевидним вибором для не дизайнерів є використання шаблонів презентації.

Сервісів, де ці шаблони можна знайти безліч, трохи згодом ми розберемо найзручніші з них.

Ось що не дизайнеру треба знати про дизайн:

  1. Стиль
    Мінімалізм кращий ніж заспамлений графічними елементами слайд. Не бійтеся залишити білий фон і чорний, але класний текст.
  2. Шрифт
    Оберіть один шрифт для всієї презентації, ну максимум 2: один для заголовків, другий для звичайного тексту. Безплатні шрифти від Google можна завантажити тут.
  3. Кольори
    Оберіть 2-3 кольори для презентації: один для фону слайдів, один для тексту, один для акцентів. Кольорові схеми можна взяти тут.
  4. Картинки
    Яскраві, високої якості фотографії — це ваше все. Далі ми розкажемо де їх взяти.
  5. Композиція
    Не бійтеся залишати вільний простір на слайді. Людина краще сприймає згруповану інформацію. Заспамленість слайду можна легко перевірити, подивившись на слайд з відстані декількох кроків — якщо ваше око не бачить одразу головної інформації, значить треба прибирати супутні елементи.

Сервіси для створення презентацій

Сервіси, які завжди всі рекомендують, бо вони справді найкращі: PowerPoint, Apple Keynote, Google Slides, Canva.

PowerPoint. В ньому є все: зручний інструментарій, шаблони, можливість складної анімації елементів на слайді, анімація переходів між слайдами, в останніх версіях навіть кольори можна вибирати за допомогою піпетки. Практично заміняє фотошоп. Ідеальна програма, але ціна кусається. Apple Keynote дуже схожий.

Google Slides. Інтерфейс простий і схожий на PowerPoint. Також є прості шаблони, базова анімація, імпорт картинок, експорт у формати PDF i PPTX (формат презентації в PowerPoint) і беззаперечний плюс - доступ до файлу презентації з будь-якого пристрою, бо файл знаходить у вашому хмарному сховищі. Для звичайних презентацій - ідеальний варіант.

Canva. Має безліч сучасних шаблонів, дуже простий інструментарій і цього буде достатньо для більшості задач. Єдиний момент — не всі шаблони та інструменти доступні безплатно.

Де брати картинки та ілюстрації для презентацій

А тепер трішки секретів дизайнерів. Фотографії, іконки, ілюстрації для більшості задач дизайнери беруть зі стоків. В сучасному світі все таке швидкоплинне, що немає ні потреби, ні грошей, ні часу створювати велосипед для кожної задачі. Стоки переповнені якісними ілюстраціями.

Тому ось список стоків, на яких ви зможете завантажити безплатно* класні фото, картинки та іконки для своєї презентації:

  1. Фотостоки — Unsplash, Pixabay, Pexels
  2. Ілюстрації — FreePick
  3. Іконки — Iconfinder, Flaticon, The Unknown Project, Google Material Icons

* Звертайте увагу на ліцензію, часто, аби не порушувати авторських прав, треба вказувати автора.

☝️ Обираючи фотографії, дивіться, щоб для однієї презентації вони були в більш-менш одному стилі, схожій кольоровій гамі та не надто шаблонними.

☝️ З ілюстраціями так само важлива єдність кольорів і стилістики. А з іконками ще звертайте увагу на товщину контуру, чи суцільна заливка в іконки — це все має бути однаковим для іконок у вашій презентації, щоб загалом вона виглядала цільною.

Удачі у створенні презентацій!

Створення презентацій дуже корисна навичка. Не забудьте додати її до свого резюме. Оновіть існуюче CV або створіть нове прямо зараз зі SweetCV!
Команда SweetCV
Автор:
Команда SweetCV