Як написати супровідний лист до резюме в 2020

Все, що вам потрібно знати про супровідні листи, щоб отримати запрошення на співбесіду 06 Листопада, 2020 · 9 хв. читання

Ваше резюме вже правильно оформлене, і готове стати найбажанішим для кожного рекрутера.

Але зачекайте! Є ще дещо, про що не варто забувати, коли надсилаєте резюме на вакансію мрії.

Це ваш супровідний лист.

Швидше за все, ваша перша думка — чи потрібні супровідні листи в наш час?

Відповідь — так.

У вас є 6 секунд, щоб привернути увагу рекрутера, який читає ваше резюме. Посилаючи супровідний лист, ви показуєте, що проявили більшу зацікавленість у вакансії, і це може стати деталлю, яка перехилить чашу терезів на вашу користь.

Знаючи, що супровідним листом можна справити позитивне враження, ми поділимося з вами всім, що потрібно знати для написання ідеального листа, який забезпечить вам співбесіду.

👉 Ми розділяємо два поняття - супровідний лист і мотиваційний лист. Супровідний лист (англ. cover letter) ви відправляєте HR-фахівцю разом з резюме. Мотиваційний лист (англ. motivation letter) потрібен для вступу до університету.

У цій статті ми розглянемо:

  • Про що варто писати в супровідному листі.
  • Приклади супровідних листів, які ви зможете використати.

Давайте почнемо з самого початку...

Інфографіка: чому супровідні листи важливі?Дізнайтеся як написати супровідного листа, який доповнить ваше резюме

Що таке супровідний лист?

Супровідний лист — це документ, який ви додаєте до резюме, для того щоб розповісти, чим ваші навички і досвід будуть корисні майбутньому роботодавцю. Обсяг — не довше однієї сторінки A4.

Супровідний лист:

  • Дозволяє написати про те, як сильно ви хочете отримати цю роботу.
  • Докладніше розкриває ваші навички.

Цей лист не має повторювати ваше резюме. Він повинен доповнити ваше резюме і показати, що ви доклали трохи більше зусиль, ніж інші, для отримання цієї посади.

Виграшний супровідний лист та ідеальне резюме можуть бути непростим завданням. Щоб справити гарне враження, можна використовувати вправно оформлений, візуально привабливий шаблон. У нас є цілий ряд готових шаблонів супровідних листів і резюме, так що ви можете вибрати саме той, який вам потрібен. Приклади шаблонів супровідного листа від SweetCV

Ми створили корисний посібник, який допоможе вам краще зрозуміти відмінності між резюме та супровідним листом.

Порада
Перед тим як почати писати, дослідіть компанію, в яку ви хочете влаштуватися. Продумайте, як ви можете вирішити проблеми, з якими вона стикається. Розкажіть про це в супровідному листі.

Як написати супровідний лист?

Перед вами чистий аркуш, а в голові мільйон питань.

Що треба написати в супровідному листі? Як мені сформулювати те, що я хочу сказати?

Не хвилюйтеся, у нас на все є відповіді.

Перш за все, запам'ятайте: ви повинні підготувати новий супровідний лист для кожної вакансії, на яку збираєтеся претендувати.

Хороша новина в тому, що можна використовувати стандартну виграшну формулу.

Почнемо зі структури і правильного оформлення.

Приклад структури супровідного листа

Складаючи супровідний лист, дотримуйтеся наступного плану:

  1. Вступ: привітання та вступний абзац
    Необхідно привернути увагу і пояснити, чому ви претендуєте на вакансію. Ця частина складається із заголовка, привітання та вступного абзацу.
  2. Основна частина: чому ви ідеальний кандидат
    Напишіть два-три абзаци, які підкреслюють ваші релевантні навички та досвід. Аргументуйте, як ви можете вирішити проблеми компанії, покажіть ваш ентузіазм і що ви будете позитивним доповненням до команди.
  3. Заключна частина: заклик до дії
    Завершіть ваш лист парою лаконічних речень, подякуйте за прочитання листа і запропонуйте зв'язатися з вами - це те, що ми називаємо "заклик до дії".
Інфографіка: приклад структури супровідного листаПриклад структури супровідного листа

Хочете більше подробиць? Тоді продовжимо...

Вступ: додайте заголовок, звернення та вступний абзац

Оформлення вступної частини супровідного листа дещо інше, ніж в англомовних країнах.

Якщо бажана посада в українській компанії, то вгорі супровідного листа має бути написано:

  • Ваше повне ім'я
  • Посада, на яку ви претендуєте
  • Вітання

Правильне звернення в супровідному листі дійсно важливе. Пошукайте ім'я людини, яка отримає ваші супровідний лист та резюме.

Переконайтеся, що ви персоналізували свій супровідний лист з самого початку:

  • Шановна Катерино
  • Добрий день, Олександре
  • Шановна Ганно Сергіївно
  • Шановна пані Ірино

Ви думаєте: "Використовувати формальне звернення чи більш вільну форму?"

Все залежить від компанії.

Подаючи заявку на посаду в сучасній, "молодій" компанії, можете використовувати ім'я HR-фахівця.

У листі для корпорації або "серйозної" компанії, вкажіть ім'я та по батькові або посаду.

Що робити, якщо ви не можете знайти ім'я рекрутера? Яке звернення використовувати, якщо ви не знаєте, хто буде читати листа?

У випадку, якщо ви не впевнені в імені HR-фахівця, адресуйте лист до відділу кадрів, напишіть посаду або використовуйте загальне привітання.

Приклад звернення:

  • Шановний Менеджер з підбору персоналу
  • Шановний HR-менеджер
  • Шановний Відділ Маркетингу
  • Добрий день!

Якщо ви не знаєте, хто прочитає ваш супровідний лист, важливо переконатися, що привітання нейтральне за гендерною ознакою. Для цього краще використовувати звернення в другій особі в множині — "Ви".

Щоб правильно скласти супровідний лист англійською мовою, прочитайте нашу статтю про cover letter.

Переходимо до вступного абзацу.

Напишіть, чому ви подаєте заяву на цю посаду, і підтвердіть вашу цінність для компанії конкретними прикладами.

Мета вступного абзацу супровідного листа:

  • Підкреслити найкращі досягнення.
  • Продемонструвати наявність навичок, які шукає роботодавець.
  • Показати ентузіазм до потенційної посади.

Іноді, потрібно побачити поганий приклад, щоб краще зрозуміти, що потрібно робити.

Як вам не варто писати в першому абзаці вашого супровідного листа:

  • Я хотів би запропонувати себе в якості автора цифрового контенту, інформацію про посаду якого я бачив на сайті Lookingforajob.com. Моє резюме додається до листа для ознайомлення.

Чим поганий цей приклад?

Відсутні згадки про будь-які досягнення, немає ентузіазму. Ні слова про користь для компанії та жодних подробиць про фахівця.

А тепер...

Ось вірний приклад вступного абзацу супровідного листа:

  • Протягом усієї своєї кар'єри я захоплювався кампаніями, проведеними контент-командою Be Content Co. Коли я побачив, що у вашій команді є вакансія Контент-менеджера, я відразу ж кинувся до свого столу, щоб подати заяву. Мої навички з аналізу та створення контенту, що займає високе місце в пошукових системах, допоможуть Be Content Co. у планах з розвитку онлайн продажів. Я спланував і реалізував стратегію створення цифрового контенту для WordWork LLC, що призвело до збільшення органічного трафіку на сайт на 245% і подвоєння коефіцієнта конверсії, і все це при жорсткому бюджеті в $65,000.

Ціле море відмінностей, чи не так?

Цей абзац знайомить рекрутера з найвагомішими професійними досягненнями кандидата і показує, що кандидат зацікавлений принести успіх компанії.

Другий приклад кращий за перший. Працедавці зацікавлені в кандидатах, які володіють необхідними навичками, проявляють ентузіазм і знання індустрії.

Перша частина готова.

Переходимо до основної частини супровідного листа.

Порада
Підготовка є ключовим моментом для успішного супровідного листа. Вам необхідно знати, хто буде читати ваш лист, які навички потрібні, яка культура компанії.

Основна частина: чому ви ідеальний кандидат

В основній частині поясніть, чому ви ідеальний кандидат на посаду. Розкажіть про свій попередній досвід, чим вас приваблює вакансія і чим ваші навички будуть корисними компанії.

Про що ви будете говорити:

  • Ваші найвидатніші досягнення.
  • Ваші навички та спеціалізовані знання, які ідеально підходять для цієї посади.
  • Конкретні факти і цифри для підтвердження досягнутих вами успіхів.

Ваше завдання:

  • Пояснити, як ваш попередній досвід буде сприяти розвитку бізнесу потенційного роботодавця.
  • Показати вашу мотивацію.

Хочете знати, чого не варто робити?

Ось поганий приклад основного тексту:

  • На останній роботі мені доводилося писати блоги, що мені подобалося, і люди казали мені, що їм подобається, як я пишу. Мої друзі кажуть мені, що я відмінний слухач, ініціативний і енергійний. Все це робить мене ідеальним для роботи з вами і вашою компанією.

Цей текст просто займає місце в листі і не додає нічого по суті. Тут немає ні деталей, ні ключових показників ефективності, і нічого, що говорить про те, чому кандидат підходить на конкретну роль.

Давайте перевіримо, як виглядає вірно написана основна частина:

  • Останні 4 роки я працював керівником відділу контенту в WordWorks LLC. Моєю основною ціллю було збільшення конверсій за рахунок органічного пошукового трафіку і реклами Instagram з бюджетом в $35,000. Я керував командою з трьох фрілансерів для створення ілюстрацій і текстів для блогу. Контролював digital-кампанію від початку до кінця і щомісяця аналізував її успішність.
    Завдяки цьому досвіду я став фахівцем у таких інструментах для визначення потенційних клієнтів та моніторингу конверсій:
    • Google Search Console
    • SEMRush
    • Screaming Frog
    • Google Analytics
    Я можу використовувати набуті знання для збільшення трафіку вашого сайту, планування майбутнього контенту та оптимізації існуючих вебсторінок.

Тут ми бачимо конкретні приклади і результати, які вразять будь-якого роботодавця.

Кандидат наводить докази того, що він експерт.

Далі розкажіть, як ваш попередній досвід співвідноситься з планами вашого потенційного працедавця.

Вам потрібно:

  • Пояснити, що ви вважаєте цікавим у цій роботі.
  • Обґрунтувати, як ваші навички сприятимуть досягненню цілей компанії (для цього ви попередньо вивчали компанію!)

Ефективний приклад:

  • Я помітив, що Be Content працює над тим, щоб вся лінія продуктів була доступна ширшій аудиторії. Це відповідає моїм навичкам та інтересам, і мені також подобається працювати з сайтом, який знаходиться в процесі розширення. Було б дійсно цікаво перейти від роботи з невеликим трафіком — у WordWorks на початку було менше 2,000 органічних кліків на місяць — до роботи з компанією, яка прагне підтримувати відвідуваність сайту на рівні 15,000 кліків і розширювати свою базу.

Аргументуйте свої навички фактами і числами.

Порада
Ентузіазм — це класно. Але не надто захоплюйтеся розхвалюванням себе — це може здатися фальшивим. Будьте щирими у своїй похвалі.

Коли вам потрібно написати супровідний лист без досвіду роботи, акцентуйте увагу на:

  • Академічних та інших досягненнях: ваш диплом, нагороди, заслуги, стипендії, дисертації та публікації.
  • Позакласних заходах: опишіть стажування, волонтерську діяльність, та як ви розвиваєте свої здібності.
  • Самомотивації та розстановці цілей: розкажіть про свої цілі, поясніть як робота вписується у ваші плани.

Приклад супровідного листа без досвіду роботи:

  • Я з відзнакою закінчив КНУ імені Т. Шевченка зі ступенем бакалавра за спеціальністю "Цифрові комунікації". Під час навчання в університеті я був редактором студентського сайту новин, створював і публікував контент. Також я керував аккаунтом театрального клубу в Facebook, нарощував відвідуваність сторінки зі 100 підписників до більш ніж 2000 за рік і збільшив завдяки цьому продаж квитків. Завдяки освіті та стажуванню в сфері цифрового маркетингу, я стану відмінним доповненням до вашої команди в ролі помічника з контенту.

При складанні супровідного листа також важливі сильні слова з вашого резюме, які ефективно доповнять ваш текст.

Переходимо до заключної частини.

Заключна частина

У заключній частині напишіть останнє підсумкове речення, додайте підпис і контактні дані.

Правильний заключний абзац змусить рекрутера відразу ж перейти до читання вашого резюме.

Як найкраще оформити закінчення супровідного листа?

Одним реченням підведіть підсумок, чому повинні найняти саме вас. Подякуйте за прочитання вашого листа і додайте "заклик до дії" (англ. call to action). Наприклад, напишіть що ви раді зустрітися особисто для обговорення ваших знань, досвіду і того, що ви можете принести в компанію.

Ця частина супровідного листа повинна бути короткою і змістовною.

Приклад заключної частини:

  • Буду радий приєднатися до вашої команди, якщо мої навички та досвід підійдуть вам. Готовий поспілкуватися по телефону або особисто.

На завершення додайте підпис:

  • З повагою
  • Гарного дня
  • З найкращими побажаннями

Далі напишіть ваше повне ім'я та прізвище та продублюйте контактний номер та електронну пошту.

Інфографіка: гра для покрокового створення супровідного листа зі SweetCVМи створили інфогафіку у вигляді гри, яка допоможе краще запам'ятати про що писати у вашому супровідному листі.

Робимо висновки

Перерахуємо ключові моменти цього посібника.

Ваш супровідний лист має бути коротким, але інформативним. Він повинен зайняти не більше однієї сторінки А4. Досить 3-4 абзаців.

Структура листа:

  1. Вступ, що містить заголовок і зацікавлюючий вступний абзац з поясненням, чому ви хочете отримати цю роботу.
  2. Основна частина з акцентом на ваших кращих досягненнях, застосуванні ваших навичок для досягнення цілей компанії і мотивації стати частиною команди роботодавця.
  3. Заключна частина, що включає заклик до дії і заохочення рекрутера перейти до наступного етапу вивчення вашої кандидатури. В ідеалі, це "кинути всі справи і почати якнайшвидше дзвонити вам, поки не подзвонив хто інший"🙂

Проведіть дослідження про компанію і вакансії, перш ніж приступити до створення супровідного листа.

З попередньою підготовкою ви можете персоналізувати лист і використовувати ім'я конкретної людини, яка буде його читати. Виходячи з реальних потреб компанії, ви можете цілеспрямовано виділити найбільш відповідний досвід.

У вашому супровідному листі повинні бути посилання на ідеали компанії і конкретні проекти, які вас приваблюють.

Це дасть чіткий сигнал рекрутеру, що ви витратили час, аби дізнатися про компанію, і у вас є справжній інтерес до роботи.

Ключовий момент: представляючи результати вашої роботи підкріплюйте всі твердження фактами, цифрами і прикладами.

Ваш супровідний лист повинен бути коротким, змістовним і давати уявлення про ваші навички.

Юлія Царенок
Автор:
Юлія Царенок