Ваше резюме вже правильно оформлене, і готове стати найбажанішим для кожного рекрутера.
Але зачекайте! Є ще дещо, про що не варто забувати, коли надсилаєте резюме на вакансію мрії.
Це ваш супровідний лист.
Швидше за все, ваша перша думка — чи потрібні супровідні листи в наш час?
Відповідь — так.
У вас є 7 секунд, щоб привернути увагу рекрутера, який читає ваше резюме. Посилаючи супровідний лист, ви показуєте, що проявили більшу зацікавленість у вакансії, і це може стати деталлю, яка перехилить чашу терезів на вашу користь.
Знаючи, що супровідним листом можна справити позитивне враження, ми поділимося з вами всім, що потрібно знати для написання ідеального листа, який забезпечить вам співбесіду.
👉 Ми розділяємо два поняття - супровідний лист і мотиваційний лист. Супровідний лист (англ. cover letter) ви відправляєте HR-фахівцю разом з резюме. Мотиваційний лист (англ. motivation letter) потрібен для вступу до університету.
У цій статті ми розглянемо:
Давайте почнемо з самого початку...
Супровідний лист — це документ, який ви додаєте до резюме, для того щоб розповісти, чим ваші навички і досвід будуть корисні майбутньому роботодавцю. Обсяг — не довше однієї сторінки A4.
Супровідний лист:
Цей лист не має повторювати ваше резюме. Він повинен доповнити ваше резюме і показати, що ви доклали трохи більше зусиль, ніж інші, для отримання цієї посади.
Виграшний супровідний лист та ідеальне резюме можуть бути непростим завданням. Щоб справити гарне враження, можна використовувати вправно оформлений, візуально привабливий шаблон. У нас є цілий ряд готових шаблонів супровідних листів і резюме, так що ви можете вибрати саме той, який вам потрібен.
Ми створили корисний посібник, який допоможе вам краще зрозуміти відмінності між резюме та супровідним листом.
ПорадаПеред тим як почати писати, дослідіть компанію, в яку ви хочете влаштуватися. Продумайте, як ви можете вирішити проблеми, з якими вона стикається. Розкажіть про це в супровідному листі.
Перед вами чистий аркуш, а в голові мільйон питань.
Що треба написати в супровідному листі? Як мені сформулювати те, що я хочу сказати?
Не хвилюйтеся, у нас на все є відповіді.
Перш за все, запам'ятайте: ви повинні підготувати новий супровідний лист для кожної вакансії, на яку збираєтеся претендувати.
Хороша новина в тому, що можна використовувати стандартну виграшну формулу.
Почнемо зі структури і правильного оформлення.
Приклад структури супровідного листа
Складаючи супровідний лист, дотримуйтеся наступного плану:
Хочете більше подробиць? Тоді продовжимо...
Оформлення вступної частини супровідного листа дещо інше, ніж в англомовних країнах.
Якщо бажана посада в українській компанії, то вгорі супровідного листа має бути написано:
Правильне звернення в супровідному листі дійсно важливе. Пошукайте ім'я людини, яка отримає ваші супровідний лист та резюме.
Переконайтеся, що ви персоналізували свій супровідний лист з самого початку:
Ви думаєте: "Використовувати формальне звернення чи більш вільну форму?"
Все залежить від компанії.
Подаючи заявку на посаду в сучасній, "молодій" компанії, можете використовувати ім'я HR-фахівця.
У листі для корпорації або "серйозної" компанії, вкажіть ім'я та по батькові або посаду.
Що робити, якщо ви не можете знайти ім'я рекрутера? Яке звернення використовувати, якщо ви не знаєте, хто буде читати листа?
У випадку, якщо ви не впевнені в імені HR-фахівця, адресуйте лист до відділу кадрів, напишіть посаду або використовуйте загальне привітання.
Приклад звернення:
Якщо ви не знаєте, хто прочитає ваш супровідний лист, важливо переконатися, що привітання нейтральне за гендерною ознакою. Для цього краще використовувати звернення в другій особі в множині — "Ви".
Щоб правильно скласти супровідний лист англійською мовою, прочитайте нашу статтю про cover letter.
Переходимо до вступного абзацу.
Напишіть, чому ви подаєте заяву на цю посаду, і підтвердіть вашу цінність для компанії конкретними прикладами.
Мета вступного абзацу супровідного листа:
Іноді, потрібно побачити поганий приклад, щоб краще зрозуміти, що потрібно робити.
Як вам не варто писати в першому абзаці вашого супровідного листа:
Чим поганий цей приклад?
Відсутні згадки про будь-які досягнення, немає ентузіазму. Ні слова про користь для компанії та жодних подробиць про фахівця.
А тепер...
Ось вірний приклад вступного абзацу супровідного листа:
Ціле море відмінностей, чи не так?
Цей абзац знайомить рекрутера з найвагомішими професійними досягненнями кандидата і показує, що кандидат зацікавлений принести успіх компанії.
Другий приклад кращий за перший. Працедавці зацікавлені в кандидатах, які володіють необхідними навичками, проявляють ентузіазм і знання індустрії.
Перша частина готова.
Переходимо до основної частини супровідного листа.
ПорадаПідготовка є ключовим моментом для успішного супровідного листа. Вам необхідно знати, хто буде читати ваш лист, які навички потрібні, яка культура компанії.
В основній частині поясніть, чому ви ідеальний кандидат на посаду. Розкажіть про свій попередній досвід, чим вас приваблює вакансія і чим ваші навички будуть корисними компанії.
Про що ви будете говорити:
Ваше завдання:
Хочете знати, чого не варто робити?
Ось поганий приклад основного тексту:
Цей текст просто займає місце в листі і не додає нічого по суті. Тут немає ні деталей, ні ключових показників ефективності, і нічого, що говорить про те, чому кандидат підходить на конкретну роль.
Давайте перевіримо, як виглядає вірно написана основна частина:
Тут ми бачимо конкретні приклади і результати, які вразять будь-якого роботодавця.
Кандидат наводить докази того, що він експерт.
Далі розкажіть, як ваш попередній досвід співвідноситься з планами вашого потенційного працедавця.
Вам потрібно:
Ефективний приклад:
Аргументуйте свої навички фактами і числами.
ПорадаЕнтузіазм — це класно. Але не надто захоплюйтеся розхвалюванням себе — це може здатися фальшивим. Будьте щирими у своїй похвалі.
Коли вам потрібно написати супровідний лист без досвіду роботи, акцентуйте увагу на:
Приклад супровідного листа без досвіду роботи:
При складанні супровідного листа також важливі сильні слова з вашого резюме, які ефективно доповнять ваш текст.
Переходимо до заключної частини.
У заключній частині напишіть останнє підсумкове речення, додайте підпис і контактні дані.
Правильний заключний абзац змусить рекрутера відразу ж перейти до читання вашого резюме.
Як найкраще оформити закінчення супровідного листа?
Одним реченням підведіть підсумок, чому повинні найняти саме вас. Подякуйте за прочитання вашого листа і додайте "заклик до дії" (англ. call to action). Наприклад, напишіть що ви раді зустрітися особисто для обговорення ваших знань, досвіду і того, що ви можете принести в компанію.
Ця частина супровідного листа повинна бути короткою і змістовною.
Приклад заключної частини:
На завершення додайте підпис:
Далі напишіть ваше повне ім'я та прізвище та продублюйте контактний номер та електронну пошту.
Перерахуємо ключові моменти цього посібника.
Ваш супровідний лист має бути коротким, але інформативним. Він повинен зайняти не більше однієї сторінки А4. Досить 3-4 абзаців.
Структура листа:
Проведіть дослідження про компанію і вакансії, перш ніж приступити до створення супровідного листа.
З попередньою підготовкою ви можете персоналізувати лист і використовувати ім'я конкретної людини, яка буде його читати. Виходячи з реальних потреб компанії, ви можете цілеспрямовано виділити найбільш відповідний досвід.
У вашому супровідному листі повинні бути посилання на ідеали компанії і конкретні проекти, які вас приваблюють.
Це дасть чіткий сигнал рекрутеру, що ви витратили час, аби дізнатися про компанію, і у вас є справжній інтерес до роботи.
Ключовий момент: представляючи результати вашої роботи підкріплюйте всі твердження фактами, цифрами і прикладами .
Ваш супровідний лист повинен бути коротким, змістовним і давати уявлення про ваші навички.