13 типових помилок при складанні резюме

Поширені помилки в резюме, яких вам слід уникати 20 Травня, 2020 · 8 хв. читання

Відправляєте резюме на безліч вакансій, але не отримуєте зворотній зв'язок? Прийшов час розібратися, чому резюме може залишитися без відгуку від роботодавців.

Очікування може викликати різні почуття, і не завжди приємні. Особливо, якщо немає видимого результату.

Однією з причин, чому вам так і не передзвонили, може стати зовнішній вигляд вашого CV і ряд помилок, допущених при його складанні.

Здавалося б, ми вже стільки дізналися про написання різних розділів резюме і можемо оформити свій документ за лічені хвилини.

Однак, є ряд нюансів, які можуть випасти з поля зору під час складання резюме, і це зіпсує всю виконану роботу.

Хочете дізнатися, як уникнути найпоширеніших помилок в CV?

У цій статті ми поділимося з вами секретами і хитрощами складання резюме без помилок. Ви можете скористатися ними в будь-який момент і перевірити свій документ на наявність типових помилок при написанні резюме, щоб вчасно від них позбутися!

Приступимо…

1. Граматичні та орфографічні помилки

Мабуть, почнемо з найбільш очевидної, але дуже поширеної проблеми — наявність помилок в резюме. З точки зору граматики, правопису і змісту, воно має бути ідеальним.

Наявність помилок, дозволить рекрутеру засумніватися у вас і подумати, що ви не досить дбаєте про те, щоб скласти про себе гарне перше враження. І якщо це так, то чи будете ви старатися на новій роботі?

Завжди перевіряйте резюме на наявність граматичних помилокГраматичні помилки в резюме можуть стати перешкодою на шляху отримання роботи вашої мрії

2. Неправильна довжина резюме

Нерідко, претенденти намагаються вмістити максимум інформації на одну сторінку резюме, оскільки вважають, що правильніше використовувати лише односторінковий формат. Іноді, таке резюме може виглядати перенасиченим, або в ньому може бракувати необхідної інформації.

Але найчастіше, здобувачі вважають, що резюме стане краще, якщо написати якомога більше, сторінок десь на 5. Тому, вони розтягують текст за допомогою розмірів шрифту і відступів, або пишуть навіть те, що не має відношення до обраної посади.

Обидва випадки не зовсім вдалі.

Як вчинити і яку довжину резюме обрати?

Не варто перевищувати ліміт в 2 сторінки. Якщо більше, тоді це буде формат розширеного резюме або CV, де ви описуєте всю свою кар'єрну історію. Не потрібно спеціально розтягувати текст на 2 сторінки, це буде помітно.

У той же час, не потрібно видаляти потрібну інформацію тільки лише заради правила “однієї сторінки”, оскільки такого правила зовсім немає. Видаляючи якусь інформацію, перевірте чи цікавиться нею роботодавець в описі вакансії? Якщо так, прибирати її не варто.

Немає чіткого правила, одна сторінка або дві. Оптимізуйте своє резюме за рахунок використання тільки релевантної і актуальної для роботодавця інформації і не пишіть зайвого. Також, звертайте увагу на кінцевий результат: якщо друга сторінка містить всього один абзац тексту — поекспериментуйте з шаблонами або відступами щоб не створювати відчуття порожнечі.

Порада
Найголовніше — це продемонструвати в резюме ваш професіоналізм і те, що ви прекрасно підходите на бажану посаду. Всю основну інформацію краще завжди розміщувати на першій сторінці.

3. Погано оформлений розділ з навичками

Як тільки ви визначилися з навичками для вашого резюме, вам потрібно розділити їх на гнучкі (Soft Skills) і технічні (Hard Skills) навички. Переконайтеся, що візуально вони також розділені в документі.

Якщо список ваших навичок недостатньо вражаючий, зробіть фокус на розділах про досвід роботи і освіту, але подбайте про те, щоб той, хто буде читати ваше резюме міг швидко зрозуміти ваші сильні сторони.

Вдалим варіантом буде створення блоку “Основні компетенції” на початку резюме, де у форматі списку ви можете перерахувати свої сильні сторони. Крім цього, можна написати про ваші переваги і в супровідному листі, розповідаючи як ви зможете застосувати існуючі навички на новій роботі.

4. Використання недоречних фотографій

У деяких країнах прийнято додавати фотографію в резюме, а в деяких це зовсім не прийнято. Якщо ви точно вирішили додати фотографію, ви повинні виглядати професійно на ній, і приблизно так, як ви б виглядали на співбесіді. Фото з пляжного відпочинку використовувати не можна.

У той же час, завжди доречно використовувати фото для професійних мереж (наприклад, LinkedIn), на своєму веб сайті або в акаунті з портфоліо.

Якщо ж ви плануєте працювати в медійній сфері (журналіст, телеведучий і т.д), можна додати свою фотографію в резюме, адже ця інформація дійсно важлива для роботодавця.

5. Відсутність фактів, що підкріплюють ваш досвід і навички

Легко написати про те, що ви відмінний співробітник і професіонал своєї справи. Але цього не достатньо.

Набагато краще, якщо ви можете показати фактами, чому саме вас варто взяти на роботу. Для цього можна використовувати конкретні дані:

  • цифри;
  • відсотки;
  • статистику;
  • періоди;
  • нагороди і т.д.
Приклади фактів та клішеЗосередьтеся на фактах, які підтверджують ваш досвід

Покажіть в цифрах або відсотках свої досягнення, вкажіть ваші нагороди. Наприклад: “Підвищив рівень позитивно вирішених клієнтських запитів від першого дзвінка до 96% за 5 місяців”, “В якості головної медсестри отримала чотири іменних згадки у відгуках Google”.

Порада
Перегляньте резюме і подумайте, як можна якісно подати інформацію, щоб підвищити вашу цінність в очах майбутнього роботодавця.

6. Занадто просте формулювання в розділах “Objective” і “Career Summary”

Розділи “Мета” (Objective) і “Про себе” (Career Summary) використовуються на самому початку резюме і дають можливість коротко описати вашу цінність і мотивацію отримати нову роботу.

Якщо ви не пропрацюєте ці розділи і будете писати банальні речі, ви витратите даремно місце в резюме і час рекрутера.

Пишіть чітко і унікально, фокусуючись на тому, що хоче бачити роботодавець і тому, що ви можете їм запропонувати.

У нас є окремі статті про “Objective” і “Professional Summary”, де зібрані якісні приклади та поради щодо їх написання, які допоможуть вам при оформленні резюме.

7. Одне резюме під всі вакансії

Вас цікавить багато вакансій і ви хочете створити одне оптимальне резюме? Звучить заманливо, але зовсім не ефективно.

Ви ж хочете, щоб роботодавець побачив ваш намір отримати роботу і стати частиною компанії.

Щоб це сталося з більшою ймовірністю, абсолютно кожен розділ вашого резюме має бути націлений на одну певну вакансію, адже у кожного роботодавця є свої вимоги.

Це зовсім не означає, що потрібно складати резюме заново, але адаптувати його за допомогою, наприклад, ключових слів дуже навіть рекомендується. Також не соромтеся відправляти супровідний лист разом з резюме — роботодавці це обов'язково оцінять.

8. Відсутність потрібних ключових слів

Вкрай важливо визначити і використовувати правильні ключові слова в резюме, адже це робить його релевантним для менеджерів по найму або програм, які сканують резюме перш ніж вони потрапляють в руки рекрутерів.

Знайти ключові слова досить легко, вони обов'язково будуть в описі вакансії.

Використовуйте слова з вакансії і стежте за контекстом. Намагайтесь не зловживати з копіпастом фраз, щоб резюме не стало схоже на спам. Використовуйте їх з логікою і органічно.

Приклад вибору ключових слівРозумно обирайте ключові слова з опису вакансії

9. Неправильний тип оформлення резюме

Абсолютно всі претенденти мають свій шлях професійного розвитку і оформлення вмісту в їх резюме може відрізнятись.

Існує кілька типів оформлення резюме:

  • Формат зворотної хронології підходить для тих, хто хоче зробити акцент на своєму попередньому досвіді роботи;
  • Функціональний тип підходить тим, хто хоче виділити свої навички;
  • Комбінований тип підходить для тих, хто хоче одночасно показати свій досвід і отримані там навички;
  • Таргетований тип оформлення резюме використовують для того, щоб максимально підлаштувати зміст резюме під конкретну роботу, яку ви шукаєте.

Перш ніж писати резюме, визначте свій тип оформлення. Структуруйте його так, щоб підкреслити свої ключові професійні компетенції і рекрутер зміг швидко знайти інформацію, яку ви хочете показати.

10. Відсутність заголовку в резюме

Заголовок (Headline) — важлива складова частина вашого резюме.

Це найперше, що побачить менеджер по найму і дуже важливо, щоб він максимально точно описував ваші ключові компетенції, при цьому був близький до назви вакансії.

Іншими словами — це короткий виклад вашої цінності, як співробітника, довжиною в 1 рядок.

Наприклад:

“Креативний копірайтер з досвідом в SEO / LSI”
“Бізнес-аналітик, 10+ років досвіду в сфері GameDev”

Це дійсно важлива частина вашого CV; без заголовку в резюме потрібно докласти зусилля, щоб зрозуміти на яку вакансію претендує людина і існує ймовірність, що рекрутер не витрачатиме свій час.

11. Наявність не релевантної інформації

Важливість деяких розділів у резюме залежить від їх релевантності та актуальності для обраної вакансії. Наприклад, розділ про освіту не завжди актуальний, якщо ви навчалися дуже давно.

З великого списку пройдених курсів, отриманих сертифікатів та нагород, потрібно вибрати лише ті, які актуальні зараз, а також мають відношення до вашої професії.

Приклад деталей, які не потрібно вказувати в резюме Вказуйте лише важливі для роботи факти

Навички також слід вказувати тільки ті, які не застаріли і точно будуть актуальні в рамках обраної вакансії. Вони повинні бути корисні і цікаві майбутньому роботодавцю.

Порада
Буває так, що ваші курси та сертифікати, нагороди і досягнення, волонтерська діяльність, додаткові навички, навпаки, важливо додати в резюме. Це залежить від опису вакансії, а також тієї інформації, яку вони відображають.

12. Резюме не оптимізовано під ATS фільтри

Деякі компанії і рекрутингові агентства використовують спеціальні програми для відсіювання вхідних заявок на вакансії (Applicant Tracking Systems або ATS).

Це означає, що відразу резюме буде сканувати програма на наявність релевантної інформації для роботодавця, а вже потім воно може потрапити до рук людини.

У нас є стаття, в якій детально описано як оптимізувати резюме на випадок, якщо його будуть сканувати програмою ATS.

Важливо розуміти, що ймовірність використання таких систем існує, адже технології не стоять на місці навіть в нашії країні і ваше резюме має бути готове до цього.

Використовуйте просту мову в тексті, структуруйте ваші розділи і наповніть документ якісною і релевантною інформацією для того, щоб збільшити шанси на зворотній зв'язок.

13. Використання недостовірної інформації в резюме

Резюме з помилками може погано вплинути на перше враження про вас. І, навіть, може стати причиною більш негативних наслідків.

Якщо неправда розкриється, до вас можуть упереджено ставитися або негативно вплинути на ваше майбутнє та подальшу роботу у компанії.

Особливо хочеться прикрасити своє резюме тоді, коли ви тільки починаєте професійний шлях. Але важливо розрізняти: прикрашати можна і потрібно, брехати — не варто. Це може обернутися проти вас і залишити чорний слід на вашій кар'єрі. Набагато краще влаштуватися на роботу використовуючи реальні факти про себе.

Підводимо підсумки

Навіть людина з багатим досвідом роботи може допустити помилки при написанні свого CV. Це не проблема, адже ви завжди можете вдатися до наших порад і вчасно перевірити свій документ на наявність типових помилок.

Не поспішайте відправляти резюме, виділіть додатковий час на те, щоб все ретельно перевірити. Це істотно підвищить ваші шанси отримати зворотній зв'язок і заощадить час пошуку роботи.

Ще більше часу ви можете заощадити використовуючи редактор резюме SweetCV і його безкоштовні шаблони. Ви зможете обрати оформлення на свій смак, швидко заповнити готові розділи своєю інформацією, відформатувати документ і отримати готове до використання резюме!