Уявіть купу резюме на столі у рекрутера. При великій кількості відгуків на вакансію, не важко уявити, що рекрутери швидко переглядають всі розділи CV, шукаючи в них слова або фрази, які відповідають вимогам роботодавця.
Звідси робимо висновок, що деякі резюме можуть бути просто не поміченими.
Однак, знаючи ймовірність такого результату, можна збільшити шанси того, що на ваше резюме звернуть увагу.
Існує поняття ключові слова (keywords), які використовують при написанні резюме, щоб зробити його орієнтованим на обрану вакансію і привабливим для менеджерів по найму.
Крім цього, багато компаній можуть використовувати спеціальні системи з управління кандидатами або ATS (Applicant Tracking System). Програмне забезпечення ATS автоматично сканує вхідні резюме на наявність певної інформації за заданими ключовими словами, і ті резюме, де вони є в необхідній кількості, система зберігає, а решту відхиляє.
Виникає питання: що таке ключові слова і як їх ефективно використовувати?
У цій статті ми відповімо на це питання, а також розглянемо такі пункти:
Читайте далі, щоб знайти більше корисної інформації та порад для просування по кар'єрному шляху.
Спочатку розберемося з основами і з'ясуємо, що це таке і навіщо.
Ключові слова в резюме — це слова або фрази, які ви будете використовувати в CV для того, щоб явно позначити те, що ви підходите під опис певної вакансії і очікувань від кандидата.
Найчастіше, це певний досвід роботи, навички, якості та інші деталі, які роботодавець хоче бачити в майбутньому співробітнику.
Наступне питання, яке може виникнути…
Нижче ми навели приклад деяких ключових слів, які можуть зустрічатися в різних сферах діяльності:
Список вище це тільки приклад, але суть в тому, що він може бути нескінченно довгим…
Ви напевно думаєте, що на створення якісного CV може піти ціла вічність? З нашим конструктором резюме ви можете створити його всього за 10 хвилин! Він зручний і простий у використанні, там є готові шаблони резюме. Все, що вам потрібно зробити — це обрати шаблон на свій смак і наповнити його інформацією про себе.
Це дійсно важливо, коректно підібрати ключові слова для вашого резюме.
Чому це важливо?
Без наявності ключових слів, резюме просто не привабливе і не підкреслює свою релевантність. У ньому відсутнє те головне, що шукає в кандидатах роботодавець. А значить, резюме можуть не розглянути і не помітити, як сильно ви підходите на певну посаду.
Крім того, як ми вже писали вище, існують системи ATS і саме наявність ключових слів дає їм зрозуміти, що саме ваше резюме заслуговує на увагу рекрутера.
ПорадаЯкі б розумні не були програми ATS, вони можуть не розпізнати помилки в тексті. Врахуйте це, коли будете складати резюме і ретельно перевірте відсутність помилок, як в ключових словах, так і в усьому документі.
А зараз ми поговоримо про те, як вибрати ключові слова для резюме…
Найбільш вдалий варіант — використовувати ключові слова, які відповідають очікуванням роботодавця і сфері діяльності, в якій ви шукаєте роботу.
Звучить просто, але потрібно розуміти, як їх вибрати.
Тут потрібно трішки попрацювати…
Нижче у списку, ми зібрали основні поради, які допоможуть вам зрозуміти, як відібрати ключові слова для вашого резюме:
Використовуючи ці поради, ви точно зможете вибрати правильні ключові слова для вашого резюме.
Пам'ятайте…
Ключовими словами/фразами — можуть бути абсолютно різні слова з опису вакансії. Це не тільки певні програми або назви якостей, це може бути локація, назви компаній, посад і т.п. Це залежить від того, яка інформація є ключовою для роботодавця.
Ось ще більше прикладів:
Пам'ятайте, для того, щоб фрази і слова у вашому резюме були ключовими, вам потрібно вказувати їх максимально близькими по змісту і написанню до тих, які є в описі вакансії.
ПорадаКлючові слова можна додати і в супровідний лист. Він також може бути відсканований за допомогою ATS і якщо вміст буде релевантний вакансії, його прочитають і звернуть на вас увагу. Роботодавець з більшою ймовірністю вибере вас для співбесіди, якщо ви ретельно вивчите опис вакансії і влучно використаєте ключові слова.
Отже ми з'ясували що…
Якщо ви хочете отримати бажану посаду, ваше резюме має бути привабливим як для роботодавців і рекрутерів, так і для систем з управління кандидатами (ATS).
Щоб зробити його привабливим, вам потрібно вказати там релевантну інформацію для обраної посади і релевантні ключові слова.
Знаючи все це, у вас може виникнути питання:
Адже резюме не повинно бути дуже великим, як правило це одна або дві сторінки максимум…
👍 Відповідь досить проста. Використовуйте їх стільки, скільки необхідно по контексту і там, де це доречно. Але якщо їх буде занадто багато, це буде виглядати як спам.
Ви можете вказати у своєму резюме всі ключові слова з вакансії, яка вас цікавить, якщо ви володієте цими навичками і знаннями. Якщо ви вирішите додати більше, стежте за тим, щоб всі вони органічно містилися в тексті.
ПорадаЯкщо ваше резюме буде сканувати програма, врахуйте, що не всі програми розрізняють множину, синоніми, різні часи дієслів, а вибирають точні співпадіння. Тому, наприклад, якщо в назві вакансії вказана посада "Керівник", краще не використовувати інші слова, на кшталт "Керуючий".
Незалежно від того, хто і як буде переглядати ваше резюме, найкраще розподілити ключові слова по всьому документу.
Ви можете вписати їх в розділ з метою або про себе, вони органічно будуть виглядати в розділі з досвідом роботи, вашими навичками, і в будь-якому іншому розділі, де це підходить по контексту.
Важливо також не переповнювати резюме величезною кількістю ключових слів.
Зловживання ними може погано вплинути на перше враження про вас, також як і повна їх відсутність.
Недостатньо просто знайти ключові слова і вписати їх в резюме.
Ключовий момент — потрібно, щоб ці слова дійсно несли сенс в рамках вашого CV і виглядали органічно.
Використовуйте ключові слова для опису ваших знань або досягнень, і доповніть їх реальними фактами, конкретним досвідом.
У якості прикладу наведемо цитату з резюме людини, яка претендує на посаду керуючого магазином. В описі вакансії може бути щось подібне:
Шукаємо менеджера для продуктового магазину, з досвідом управління великою командою, з високим рівнем залученості, та досвідом управління бюджетом.
У такому випадку, кмітливий кандидат на вакансію напише в резюме:
“…Менеджер з досвідом роботи 4 роки в роздрібній торгівлі. Керував командою з 15 чоловік. Маю рекомендації і відзначений за високий рівень залученості в роботу відділу та підвищення рівня продажів. Маю практичний досвід управління бюджетом…”
… таким чином, органічно використовуючи ключові слова з опису вакансії в резюме.
Перш ніж заглибитися у вивчення всіх претендентів на вакансію, комп'ютерні програми ATS і рекрутери переглядають кожне резюме на наявність ключових слів, які важливі для них.
Якщо у вашому резюме немає ключових слів, це може істотно уповільнити процес пошуку роботи, адже таке резюме мало кого зацікавить в першу чергу.
Що ж потрібно зробити для того, щоб пройти до етапу співбесіди?
Вам потрібно визначити ключові слова для посади, яка вас цікавить і раціонально використовувати їх в резюме.
Як визначити ключові слова і правильно використовувати їх в CV? Як не перетворити своє резюме в звичайний спам?
Після цього спробуйте відповісти на наступні 3 питання:
Вказуйте релевантну інформацію про себе і використовуйте ті слова, які використовує роботодавець для опису вимог до претендента.
Варто відзначити…
Тепер ви озброєні інформацією про ключові слова, знаєте як їх правильно використовувати і де в резюме їх слід розмістити. Ця інформація обов'язково стане в нагоді вам і допоможе виділитися серед безлічі інших претендентів на вакансію.
Для того, щоб перевірити отримані знання на практиці, саме час приступити до створення свого резюме. Скористайтеся конструктором резюме SweetCV для того, щоб якісно представити всю інформацію про себе.