Як використовувати ключові слова при складанні резюме

Уявіть купу резюме на столі у рекрутера. При великій кількості відгуків на вакансію, не важко уявити, що рекрутери швидко переглядають всі розділи CV, шукаючи в них слова або фрази, які відповідають вимогам роботодавця.

Звідси робимо висновок, що деякі резюме можуть бути просто не поміченими.

Однак, знаючи ймовірність такого результату, можна збільшити шанси того, що на ваше резюме звернуть увагу.

Існує поняття ключові слова (keywords), які використовують при написанні резюме, щоб зробити його орієнтованим на обрану вакансію і привабливим для менеджерів по найму.

Крім цього, багато компаній можуть використовувати спеціальні системи з управління кандидатами або ATS (Applicant Tracking System). Програмне забезпечення ATS автоматично сканує вхідні резюме на наявність певної інформації за заданими ключовими словами, і ті резюме, де вони є в необхідній кількості, система зберігає, а решту відхиляє.

Виникає питання: що таке ключові слова і як їх ефективно використовувати?

У цій статті ми відповімо на це питання, а також розглянемо такі пункти:

• Що таке “ключові слова” і навіщо вони потрібні в резюме?
• Як визначити які ключові слова треба використовувати?
• Як додати їх в резюме, щоб вас виділили серед інших і запросили на співбесіду?
• Де в резюме потрібно розміщувати ключові слова?

Читайте далі, щоб знайти більше корисної інформації та порад для просування по кар'єрному шляху.

Що таке ключові слова в резюме?

Спочатку розберемося з основами і з'ясуємо, що це таке і навіщо.

Ключові слова в резюме — це слова або фрази, які ви будете використовувати в CV для того, щоб явно позначити те, що ви підходите під опис певної вакансії і очікувань від кандидата.

Найчастіше, це певний досвід роботи, навички, якості та інші деталі, які роботодавець хоче бачити в майбутньому співробітнику.

Наступне питання, яке може виникнути…

Як виглядають ключові слова в резюме?

Нижче ми навели приклад деяких ключових слів, які можуть зустрічатися в різних сферах діяльності:

• Бухгалтерський облік і фінанси: Фінансовий аналіз, податкові спори, фінансове планування, кредитний аналіз, знання 1С, арешт активів, корпоративні права
• Освіта: Приватні уроки, розробка навчальних програм і планів, ведення лекційних та практичних занять, навички роботи з комп'ютером
• Ресторанне обслуговування і готельний бізнес: Контроль якості сировини, організація роботи кухні, складання меню, складання калькуляційних карт, спілкування з постачальниками, навички в проведенні кейтерингу
• IT: Операційна система, SaaS, база даних, SQL, JavaScript, Scrum master, методологія Agile, Scrum
• Менеджмент: Управління проектами, Upper Intermediate English, Problem solving, навички управління взаємовідносинами, сертифікація PMP

Список вище це тільки приклад, але суть в тому, що він може бути нескінченно довгим…

Ви напевно думаєте, що на створення якісного CV може піти ціла вічність? З нашим конструктором резюме ви можете створити його всього за 10 хвилин! Він зручний і простий у використанні, там є готові шаблони резюме. Все, що вам потрібно зробити — це обрати шаблон на свій смак і наповнити його інформацією про себе.

Обрати шаблон 🔎

Це дійсно важливо, коректно підібрати ключові слова для вашого резюме.

Чому це важливо?

Без наявності ключових слів, резюме просто не привабливе і не підкреслює свою релевантність. У ньому відсутнє те головне, що шукає в кандидатах роботодавець. А значить, резюме можуть не розглянути і не помітити, як сильно ви підходите на певну посаду.

Крім того, як ми вже писали вище, існують системи ATS і саме наявність ключових слів дає їм зрозуміти, що саме ваше резюме заслуговує на увагу рекрутера.

Порада

Які б розумні не були програми ATS, вони можуть не розпізнати помилки в тексті. Врахуйте це, коли будете складати резюме і ретельно перевірте відсутність помилок, як в ключових словах, так і в усьому документі.

А зараз ми поговоримо про те, як вибрати ключові слова для резюме…

Як вибрати ключові слова для резюме?

Найбільш вдалий варіант — використовувати ключові слова, які відповідають очікуванням роботодавця і сфері діяльності, в якій ви шукаєте роботу.

Звучить просто, але потрібно розуміти, як їх вибрати.

Тут потрібно трішки попрацювати…

Нижче у списку, ми зібрали основні поради, які допоможуть вам зрозуміти, як відібрати ключові слова для вашого резюме:

• Вивчіть опис вакансій. Уважно прочитайте опис вакансії, знайдіть кілька оголошень з тією ж назвою і відзначте ключові слова, які, ймовірно, відповідають критеріям вашого потенційного роботодавця. Зверніть увагу, що чим вище слова в описі, тим вони важливіші.
• Ознайомтеся з веб сайтом компанії. Якщо у них є веб сайт, знайдіть розділ “Про нас” і прочитайте, що там написано. Компанії розповідають про свій шлях, свої цінності, плани і т.д. Там можна підкреслити корисну інформацію про те, які вони і кого хочуть бачити поряд із собою. Коли компанія називає себе “креативною”, ви можете використовувати у вашому резюме такі слова, як “креативність” чи “креативний підхід”, наприклад.
• Пошукайте суміжні навички на різних ресурсах. Для пошуку навичок можна використовувати LinkedIn. Зайдіть в свій профіль, в нижній частині сторінки є кнопка “Додати навичку”. Введіть в рядку пошуку певні слова з опису вакансії і ви отримаєте список схожих навичок. Виберіть ті, якими ви точно володієте і можете їх додати в резюме. Наприклад, ви можете ввести в пошуку слово "маркетинг" і знайти багато пов'язаних за змістом фраз.
• Зв'яжіться з рекрутером або співробітником з певної компанії. Ви можете зв'язатися з рекрутером або кимось, хто вже знаходяться всередині компанії, в яку ви звертаєтеся, і розпитати про вакансії. Найімовірніше, вам не надішлють перелік усіх ключових слів до вакансії, але можуть допомогти порадою з їх точки зору.
• Почитайте вакансії для фахівців вищих посад з обраної сфери. Якщо ви шукаєте роботу су-шефом, подивіться опис вакансій для посади головного шеф-кухаря і відзначте, якими якостями і навичками має володіти така людина. Якщо ви володієте деякими з них, вкажіть це у своєму резюме.

Використовуючи ці поради, ви точно зможете вибрати правильні ключові слова для вашого резюме.

Пам'ятайте…

Ключовими словами/фразами — можуть бути абсолютно різні слова з опису вакансії. Це не тільки певні програми або назви якостей, це може бути локація, назви компаній, посад і т.п. Це залежить від того, яка інформація є ключовою для роботодавця.

Ось ще більше прикладів:

• Галузеві навички — управління соціальними мережами, планування заходів та координація логістики;
• Особистісні якості — лідерство, комунікабельність, креативність, вміння працювати з проблемними клієнтами, управління командою;
• Програми — Adobe Suite, Powerpoint, Microsoft Office;
• Назви посади — Представник відділу обслуговування клієнтів, Розробник WordPress, Інженер-хімік;
• Навчання і сертифікація — TOEFL, IELTS, транспортна ліцензія, ISTQB сертифікат;
• Освіта — доктор наук, магістр філософії, кандидат медичних наук;
• Професійний сленг — робота з дедлайнами, залучення фоловерів;
• Назви компаній — в описі вакансії може бути акцент на попередні місця роботи, перевіряйте це і вказуйте, якщо необхідно;
• Локація — тут може бути поштовий індекс, назва міста, області, що важливі для компанії.

Пам'ятайте, для того, щоб фрази і слова у вашому резюме були ключовими, вам потрібно вказувати їх максимально близькими по змісту і написанню до тих, які є в описі вакансії.

Порада

Ключові слова можна додати і в супровідний лист. Він також може бути відсканований за допомогою ATS і якщо вміст буде релевантний вакансії, його прочитають і звернуть на вас увагу. Роботодавець з більшою ймовірністю вибере вас для співбесіди, якщо ви ретельно вивчите опис вакансії і влучно використаєте ключові слова.

Скільки ключових слів потрібно додати в резюме?

Отже ми з'ясували що…

Якщо ви хочете отримати бажану посаду, ваше резюме має бути привабливим як для роботодавців і рекрутерів, так і для систем з управління кандидатами (ATS).

Щоб зробити його привабливим, вам потрібно вказати там релевантну інформацію для обраної посади і релевантні ключові слова.

Знаючи все це, у вас може виникнути питання:

Скільки “ключів” можна помістити в одне резюме?

Адже резюме не повинно бути дуже великим, як правило це одна або дві сторінки максимум…

👍 Відповідь досить проста. Використовуйте їх стільки, скільки необхідно по контексту і там, де це доречно. Але якщо їх буде занадто багато, це буде виглядати як спам.

Ви можете вказати у своєму резюме всі ключові слова з вакансії, яка вас цікавить, якщо ви володієте цими навичками і знаннями. Якщо ви вирішите додати більше, стежте за тим, щоб всі вони органічно містилися в тексті.

Порада

Якщо ваше резюме буде сканувати програма, врахуйте, що не всі програми розрізняють множину, синоніми, різні часи дієслів, а вибирають точні співпадіння. Тому, наприклад, якщо в назві вакансії вказана посада "Керівник", краще не використовувати інші слова, на кшталт "Керуючий".

Де в резюме розмістити ключові слова?

Незалежно від того, хто і як буде переглядати ваше резюме, найкраще розподілити ключові слова по всьому документу.

Ви можете вписати їх в розділ з метою або про себе, вони органічно будуть виглядати в розділі з досвідом роботи, вашими навичками, і в будь-якому іншому розділі, де це підходить по контексту.

Використовуйте ключові слова логічно

• Якщо у вас є реальний досвід роботи, там точно мають бути ваші ключові слова. Адже цей розділ одним з перших цікавить роботодавців. Те ж саме стосується і блоку з освітою.
• Якщо ви тільки починаєте свій кар'єрний шлях, або міняєте сферу діяльності, акцент може бути на розділ з вашими навичками, які в ідеалі повинні перетинатися з ключовими словами з вакансії. Це також може бути розділ з hard-skills навичками, якщо такі є.

Важливо також не переповнювати резюме величезною кількістю ключових слів.

Зловживання ними може погано вплинути на перше враження про вас, також як і повна їх відсутність.

Кожне ключове слово повинно мати контекст

Недостатньо просто знайти ключові слова і вписати їх в резюме.

Ключовий момент — потрібно, щоб ці слова дійсно несли сенс в рамках вашого CV і виглядали органічно.

Використовуйте ключові слова для опису ваших знань або досягнень, і доповніть їх реальними фактами, конкретним досвідом.

У якості прикладу наведемо цитату з резюме людини, яка претендує на посаду керуючого магазином. В описі вакансії може бути щось подібне:

Шукаємо менеджера для продуктового магазину, з досвідом управління великою командою, з високим рівнем залученості, та досвідом управління бюджетом.

У такому випадку, кмітливий кандидат на вакансію напише в резюме:

“…Менеджер з досвідом роботи 4 роки в роздрібній торгівлі. Керував командою з 15 чоловік. Маю рекомендації і відзначений за високий рівень залученості в роботу відділу та підвищення рівня продажів. Маю практичний досвід управління бюджетом…”

… таким чином, органічно використовуючи ключові слова з опису вакансії в резюме.

Підведемо підсумки

Перш ніж заглибитися у вивчення всіх претендентів на вакансію, комп'ютерні програми ATS і рекрутери переглядають кожне резюме на наявність ключових слів, які важливі для них.

Якщо у вашому резюме немає ключових слів, це може істотно уповільнити процес пошуку роботи, адже таке резюме мало кого зацікавить в першу чергу.

Що ж потрібно зробити для того, щоб пройти до етапу співбесіди?

Вам потрібно визначити ключові слова для посади, яка вас цікавить і раціонально використовувати їх в резюме.

Як визначити ключові слова і правильно використовувати їх в CV? Як не перетворити своє резюме в звичайний спам?

• Уважно прочитайте опис вакансії, що вас зацікавила. У пунктах з вимогами і посадовими обов'язками точно будуть ключові слова. Це ті якості і навички, які хоче побачити компанія в резюме майбутнього співробітника;
• Почитайте схожі вакансії, пошукайте пов'язані за змістом синоніми навичок, щоб урізноманітнити ваш список;
• Дізнайтеся більше інформації про вакансії, зв'язавшись з працівниками цієї компанії або рекрутерами, якщо це можливо;
• Дізнайтеся якими навичками володіють ті, хто працюють на посадах вище, прочитавши опис таких вакансій;

Після цього спробуйте відповісти на наступні 3 питання:

• Які слова використовують компанії для визначення якостей, навичок і обов'язків для конкретної посади?
• На яких конкретно словах або фразах роботодавець робить акцент?
• Чи є зв'язок між вашими якостями, навичками і досвідом з тими, які описані у вакансії?

Вказуйте релевантну інформацію про себе і використовуйте ті слова, які використовує роботодавець для опису вимог до претендента.

Варто відзначити…

• Це нормально, якщо ваше резюме складається не тільки з ключових слів. Використовуйте інші слова і фрази, щоб описати себе, адже інформація має виглядати органічно;
• Ви можете використовувати ключові слова і в супровідному листі, якщо вони ідеально підходять за змістом написаного;
• Не зловживайте ключовими словами. Використовуйте їх там, де це справді треба.

Тепер ви озброєні інформацією про ключові слова, знаєте як їх правильно використовувати і де в резюме їх слід розмістити. Ця інформація обов'язково стане в нагоді вам і допоможе виділитися серед безлічі інших претендентів на вакансію.

Для того, щоб перевірити отримані знання на практиці, саме час приступити до створення свого резюме. Скористайтеся конструктором резюме SweetCV для того, щоб якісно представити всю інформацію про себе.

Створити резюме зараз 🔥

Автор:

Юлія Царенок