Складаємо резюме: як правильно описати свій досвід роботи

Професійний підхід до оформлення відомостей про досвід роботи 14 Червня, 2021 · 10 хв. читання

Найважливіший і цінний розділ вашого резюме — це, безумовно, розділ про досвід роботи. У ньому описуються подробиці про попередні місця роботи і обов'язки. Ця інформація або дає вам зелений пропуск на співбесіду, або стане перешкодою в отриманні бажаної посади.

Ваша мета — виділитися серед сотень інших кандидатів. Якщо ви хочете, щоб вас помітили, розділ з кар'єрним досвідом також повинен бути помітним і привабливим для майбутнього роботодавця. Не варто лише описувати чим ви займалися.

У цій статті ми детально розглянемо розділ про досвід роботи: для чого він потрібен і як його оформити. Ми поговоримо про те, як зробити його привабливим для роботодавця, навіть якщо досвіду у вас зовсім мало. А також, в статті ви знайдете приклади розділу про досвід роботи.

Що таке "Досвід роботи" в вашому резюме

Запитайте у роботодавця, що він буде шукати у вашому резюме в першу чергу? Щоб зрозуміти, де ви раніше працювали, він одразу ж перегляне найбільш важливий розділ вашого резюме — розділ про "Досвід роботи" або "Job Experience" / "Work History".

Який можна зробити висновок?

Розділ з досвідом роботи може стати ключовим фактором для зворотного зв'язку з вами.

Тому цей розділ має підкреслювати ваш професіоналізм, а також наявність якостей і навичок, релевантних до нової посади.

Приклад розділу “Досвід роботи” в резюмеРозділ “Досвід роботи” — це одна з найважливіших складових вашого резюме.

Яку інформацію потрібно розміщувати у розділі про досвід роботи?

Описуючи професійний досвід в резюме, необхідно включити наступну інформацію про попередні місця роботи:

  • Назва компанії
  • Країна/місто, де знаходиться компанія
  • Назва посади на якій ви працювали
  • Період роботи від і до (зазвичай пишеться в такому форматі: місяць/рік — місяць/рік)
  • Ваші обов'язки на робочому місці, оформлені у вигляді списку

Це стандартний шаблон для опису досвіду роботи. Саме у такому вигляді очікують побачити цей розділ у резюме переважна більшість HR-менеджерів.

Тепер переходимо до більш складного питання...

Як описати досвід роботи?

Якщо ви будете дивитися інші резюме на сайтах пошуку роботи, то точно помітите, що багато людей вказує лише назву компанії, період роботи і свою посаду і ні слова про свої обов'язки чи досягнення. Це не найкращий підхід.

І ось чому: читаючи ваше резюме, рекрутер чи працедавець, буде оцінювати наскільки ви підходите на посаду, наскільки ваш попередній досвід співзвучний з вакансією та що ви можете запропонувати компанії.

Тому, саме в секції про досвід роботи, ви можете показати себе з професійної сторони і описати досягнення з попередніх місць роботи, котрими ви пишаєтесь. Якщо ви зможете виділитися серед інших кандидатів, то з більшою вірогідністю потрапите на співбесіду.

Ось з чого варто почати:

  1. Згадайте всю інформацію про попередній досвід роботи: галузь, обов'язки, досягнення.
  2. Уважно прочитайте список обов'язків в описі вакансії.
  3. Створюючи резюме, в описі кожного попереднього місця роботи, старайтеся вказати ті обов'язки, які пов'язані з новою посадою.

Це все потрібно для того, щоб показати, ви — підходящий кандидат на вакансію. Ваш попередній досвід, особливо на останній роботі, повинен мати зв'язок з вимогами вакансії, що вас цікавить.

Прочитайте нашу статтю про ключові слова в описі вакансії, щоб краще розуміти на що треба звертати увагу описуючи свій досвід.

Структура розділу “Досвід роботи” в резюмеСтруктура розділу повинна бути зрозуміла і відповідати на питання: Де ви працювали? Ким? Які ваші професійні досягнення?

На картинці вище, показаний приклад оформлення обов'язків і досягнень в резюме за допомогою шаблона резюме SweetCV. У нашому онлайн конструкторі ви зможете редагувати шаблони і підставляти особисту інформацію в режимі онлайн.

Порада
Якщо у вас великий список попередніх робіт, пишіть тільки про релевантні. Актуальна інформація підкреслить ваш досвід в очах роботодавця і переконає його запросити вас на співбесіду.

Ключові правила написання розділу про досвід роботи в резюме

Уявіть себе на місці рекрутера, якому потрібно прочитати десятки або сотні резюме, щоб знайти і відібрати потрібних кандидатів. Якщо за перші декілька секунд рекрутер не побачить потрібну інформацію, резюме буде забраковано.

Тобто, документ має бути читабельным, кратким и простым для понимания:

  • Уважно прочитайте опис вакансіїі виділіть в своєму резюме тільки ту інформацію, яку хоче бачити роботодавець. Будь то технічні навички або особистісні риси характеру, потрібно описувати тільки суттєву інформацію про себе.
  • Згадайте ваші найбільші досягнення. Потім знову прочитайте опис вакансії і подумайте, про які ваші досягнення рекрутеру буде цікаво дізнатися.
  • Додавайте конкретні показники, описуючи досягнення в роботі. Якщо ваш вклад в розвиток минулої роботи можна якось порахувати, вкажіть ці факти в своєму резюме. Це підкріпить ваш професіоналізм в очах майбутнього роботодавця. Як мінімум, їх це точно зацікавить.

Описуючи свої конкретні досягнення, ви можете представити їх у вигляді:

  • Людей. Якщо ви керували відділом або невеликою командою, і покращували процеси всередині своєї команди. Чи вдалося вам зробити щось краще та швидше за допомогою меншої кількості людей?
  • Часу. Якщо ви працювали на благо оптимізації процесів, їх прискорення і виконання в строки. Скільки часу ви зекономили завдяки цьому?
  • Грошей. Якщо ви змогли скоротити витрати компанії, або допомогли збільшити дохід.

Приклад заповнення секції "Досвід роботи"

Саме час подивитися на приклад того, як може бути оформлений розділ про досвід в резюме. Даний приклад складено на основі резюме SMM менеджера:

Generic.co

SMM Модератор

серпень 2018 — грудень 2019

  • Збільшив кількість користувачів на каналі і в соц. акаунтах компанії в 8 разів за рік, завдяки чітко розробленій SMM-стратегії з розвитку і просуванню бренду;
  • Наповнював канали грамотними і унікальними текстами, актуальними для читачів;
  • Забезпечив своєчасне рішення клієнтських запитів і вивів рейтинг задоволеності клієнтів компанії до 95%, за допомогою активної модерації контенту і коментарів в соціальних мережах (Twitter, Facebook, Telegram);
  • Збільшив базу гарячих клієнтів за рік на 60%, популяризуючи канал компанії на інших інформаційних майданчиках;
  • Вивів соціальні сторінки бренду в топ за рік, підтримуючи активність клієнтів, за допомогою проведення інтерактивів з користувачами каналу і соц. груп раз на тиждень.

Бачите?

Мова йде не тільки про те, щоб просто перерахувати сухі факти.

Ваш розділ з досвідом роботи буде виглядати як смачна цукерка, якщо ви підійдете серйозно до його оформлення. Подумайте, як можна розписати кожен пункт з ваших обов'язків і які досягнення були виконані відділом або особисто вами, за час вашої роботи на попередньому місці. Обов'язково вкажіть в список ВСІ ваші досягнення.

І пам'ятайте:

Ваші обов'язки і досягнення будуть привабливі в тому випадку, якщо ця інформація буде доречна і корисна для нової роботи.

Рекомендуємо переглянути декілька зразків резюме з колекції SweetCV для різних професій і з різним рівнем досвіду. Це може надихнути вас на ідеї для опису своєї кар'єрної історії в резюме і супровідному листі.

В якій частині резюме потрібно розмістити розділ про досвід роботи?

Існує 4 формати резюме резюме. В кожному з них розділ "Досвід роботи" відіграє різну роль.

Щоб розібратися в цій темі, ми підготували для вас рекомендації щодо вибору підходящого формату резюме, саме для вашого випадку:

Формат резюмеДе розмістити досвід роботи?Для кого підходить?
Резюме зі зворотною хронологієюЦе найбільш популярний тип резюме. Досвід роботи відіграє основну роль і описується на самому початку резюме під контактною інформацією та розділом з Objective. Цей тип резюме підходить ідеально, якщо у вас є великий досвід роботи протягом декількох років.
Функціональне резюмеВ такому резюме головну роль грає інформація про ваші навички. Місця роботи відходять на другий план і можуть бути описані після всіх навичок. Ідеально для тих, у кого попередній досвід роботи не такий великий. Також вдалий варіант для випускників або тих, у кого існують великі перерви в професійній діяльності.
Комбіноване резюмеГнучкий формат, де головну роль відіграють навички і релевантний досвід роботи. Спершу описуються ключові навички, потім попередні місця роботи зі списком обов'язків. Підходить для всіх, у кого досвід роботи підкреслює отримані скіли.
Таргетоване резюмеЦей стиль резюме спеціально націлений на те, щоб показати, чому ваш досвід і навички відповідають тій роботі, на яку ви претендуєте. Виберіть найактуальніші дані про досвід роботи для майбутньої професії і вкажіть їх на початку резюме. Розділ може йти першим, відразу після контактної інформації та навичок. Вся інформація для цього типу резюме повинна бути націлена на отримання якоїсь конкретної посади. Інформація про вас повинна бути релевантна на 100% до обраної вакансії.
Порада
Розділ про професійний досвід ключовий. Але не забувайте, що всі розділи резюме впливають на сприйняття вас тими людьми, які будуть його читати. Для того, щоб документ виглядав професійно, подбайте щоб всі його розділи були оформлені привабливо і майстерно.

Що писати в резюме, якщо немає досвіду роботи?

Якщо у вас немає досвіду роботи, все що було сказано вище може викликати труднощі. Але не хвилюйтеся, рішення є.

Створюючи резюме без досвіду роботи, напишіть про релевантний досвід.

Релевантний досвід — це будь-який досвід, котрий хоч якось співвідноситься з посадую на яку ви претендуєте чи сферою діяльності компанії, в яку відправляєте резюме.

Подумайте про те, що такого ви робили раніше, що може знадобитися в роботі. Ось декілька підказок про що написати в цьому розділі:

  • Шкільні проєкти, участь в олімпідах, позакласна діяльність. Наприклад, для посади аналітика актуально буде написати про участь в математичних олімпіадах. А для посади пов'язаної з роботою з людьми (консультант, адміністратор) можна написати про досвід публічних виступів чи командної роботи на проєктом, бо тут важливі комунікативні навички.
  • Університетські проєкти, курсові, дипломні роботи, участь у конференціях, практика. Аналогічно, подумайте, який досвід дав вам потрібні для роботи навички і опишіть цей досвід.
  • Діяльність в аспірантурі, організація чи участь в подіях, проєктах. На початку кар'єрного шляху можете використати інформацію про будь-яку вашу діяльність, яка покаже вашу активність і може бути корисна на новому місці роботи.
  • Волонтерська діяльність, допомога на роботі батькам чи друзям, практика на курсах. Наприклад, ви взяли участь у благодійній події і це дало вам необхідні people skills для майбутньої роботи. Або, наприклад, ви хочете працювати в туристичній фірмі, тоді релевантним досвідом буде організація відпочинку для вашої сім'ї чи друзів.

Тобто ваша задача показати, що ви маєте хоча б якийсь досвід, який допоможе вам виконувати роботу. Що ви знайомі з галуззю діяльності компанії і готові розвиватися. Що ви активні і ваше бажання працювати компенсує нестачу досвіду. До речі, прибріхувати тут не треба, бо все розкриється на співбесіді і буде дуже не зручно.

Щоб продемонструвати на прикладах вище описані поради, пропонуємо вам декілька зразків резюме, які надихнуть вас на опис релевантного досвіду:

Ще одна нетривіальна ситуація — ви змінюєте професію і попередній досвід роботи вже не такий актуальний для нової посади. В такому випадку ваше резюме потребує серйозної адаптації. У наші статті про зміну кар'єри детально розказано як саме варто створювати резюме і описувати професійні здобутки в такому випадку.

Порада
Не хвилюйтеся, якщо у вас немає досвіду, або він поки невеликий. Це тимчасово. Всі найвидатніші професіонали колись так само починали з нуля. Важливо не розгубитися, включити логіку і уважність, вивчити вимоги до кандидата в вакансії і скласти резюме на основі цих даних.

Типові помилки, яких варто уникати при описі досвіду роботи в резюме

Ми надали вам достатньо інформації для того, щоб скласти резюме з якісним розділом про попередній досвід роботи. Тепер поговоримо про типові помилки, яких потрібно уникати в своєму резюме.

  • Не приховуйте свій досвід роботи. Рекрутери точно будуть шукати цю інформацію. Не ховайте її на другу або третю сторінку вашого резюме. Якщо це буде не перший розділ, значить другий.
  • Ретельно продумайте інформацію, яку будете писати в цьому розділі. Не потрібно описувати ті місця роботи, які нерелевантні до бажаної посади. Завдання резюме — заохотити рекрутера запросити вас на співбесіду. Якщо ви напишете багато непотрібної інформації, це може навпаки відштовхнути від вас.
  • Не нехтуйте вашими досягненнями. Ваші досягнення розкажуть про вас краще, ніж, можливо, ви самі можете це зробити. Маючи таку інформацію, роботодавець одразу бачить готовність кандидата розвиватися і займатися розвитком свого продукту.
  • Розділ має бути читабельним і зрозумілим. Якщо рекрутер витрачає час на те, щоб розібратися в написаному, швидше за все у нього не вистачить терпіння, щоб довести справу до кінця. Оформляйте розділ так, щоб всі найважливіші пункти одразу було видно і вони були зрозумілі з перших секунд прочитання.

Підводимо підсумки

Всі розділи вашого резюме важливі. Але є життєво важлива інформація, яку рекрутери хочуть побачити перш за все. Це досвід роботи. Переконайтеся в тому, що ви написали актуальну інформацію та максимально адаптували її під нову професію.

Це означає що…

Досвід роботи — це розділ, за допомогою якого ви можете привернути увагу до своєї кандидатури і отримати бажане запрошення на співбесіду.

Ось стислий список кроків по складанню розділу “Досвід роботи”:

  • Пишіть про місця роботи в порядку зворотної хронології (від самого останнього місця роботи до першого);
  • Вказуйте назву компанії, де працювали, період роботи, назву посади і ваші обов'язки;
  • Дотримуйтеся простоти написання тексту і оптимізуйте кількість написаної інформації. Вона повинна бути стислою, але інформативною і зрозумілою;
  • Обов'язково вкажіть про свої досягнення, якщо такі є;
  • Використовуйте цифри, додавайте конкретні показники, описуючи свої заслуги на роботі.

Вам треба показати рекрутеру і роботодавцю те, що ви можете стати їх майбутнім співробітником. Це можливо за допомогою вашого резюме. Потрібно всього лише вказати актуальну інформацію відповідно до їх вимог.

Оскільки процес створення якісного резюме досить трудомісткий, ми вирішили зберегти ваш дорогоцінний час і створили конструктор резюме, за допомогою якого ви можете створювати резюме в режимі онлайн.

Більше не потрібно витрачати час на те, щоб розбиратися з текстовими редакторами. Зосередьтеся на написанні сильної інформації про себе і ви обов'язково отримаєте запрошення на роботу в компанію своєї мрії.