Як скласти резюме в 2024 році: з чого має складатися резюме?

Ви напевно думали про те, які розділи додати в резюме. Є очевидна інформація, яка точно потрібна: ім'я та прізвище, контактні дані, історія роботи і навички. А взагалі, кінцевий результат ще дуже залежить від структури документа і таких деталей, як наприклад: чи потрібно в вашому випадку заповнювати розділ “Мета” в резюме? Як в резюме продемонструвати ваші реальні досягнення? Такі моменти не можна пропустити з уваги.

Але не хвилюйтеся. Наступні 5 хвилин ми присвятимо розбору вашого резюме і всім основним пунктам і деталям, які повинні в ньому бути присутніми.

У цій статті ми пройдемося по списку основних розділів, з яких може складатися змістовне резюме. А також розберемося в кожному з них окремо і наведемо реальні приклади.

З чого складається резюме?

Вам потрібно чітко вказати ваші контакти i описати свої вигідні професійні та особисті якості. Для цього є розділи, які точно повинні бути в резюме:

• Контактна інформація
• Досвід роботи
• Професійні навички
• Освіта

Це найголовніша інформація. Можна додати і додаткову, таку як: розділ з метою, сертифікати та ліцензії, нагороди та досягнення, стажування та волонтерська діяльність, різні дослідження, і т.п.

А зараз саме час заглибитися в деталі основних пунктів…

Контактна інформація

Перше що потрібно про себе написати — це ваше ім'я і прізвище, номер телефону та адресу електронної пошти.

Ось приклад, як може виглядати контактна інформація:

За бажанням, можна додати нікнейм в Skype або інших месенджерах, через які з вами можуть зв'язатися. Радимо спочатку створити робочу електронну пошту і аккаунт в мессенджерах для робочих питань.

Наведемо приклад невдалого варіанта електронної адреси: mishka_martyshka@gmail.com звучить непрофесійно. А ось artem_ivanov@gmail.com нейтральне, при цьому зовсім не дискредитує вас як професіонала.

Також, врахуйте важливий момент:

Ви не зобов'язані вказувати номер телефону, але це дуже бажано, так як його наявність істотно спрощує рекрутеру процес зв'язку з вами. Якщо ви відгукуєтеся на вакансію з іншого міста, можете вказати місце свого проживання.

Порада

Інформація про адресу вашого проживання може здатися марною, але роботодавці часто звертають на це увагу, оскільки у великих мегаполісах "час на роботу" часто може зіграти як на вашу користь так і проти вас.

Поруч з контактною інформацією, можна додати посилання на різні ресурси, які можуть допомогти скласти більш повний професійний портрет про вас. Це можуть бути посилання на сайти, де є ваше портфоліо (наприклад: Dribbble, Behance), або посилання на аккаунт в професійній робочої мережі (наприклад: LinkedIn).

Також, іноді не буде зайвим додати ваше фото поряд з контактами. Але варто мати на увазі, що в таких країнах як США або Канада, додавати фото в резюме не прийнято.

Бажана посада і коротко про себе

Якщо ви шукали приклади готових шаблонів резюме або пробували користуватися онлайн конструкторами для створення цього документа, то напевно бачили, що в шапці резюме є розділ "Бажана посада" (Headline), а також “Про себе” (Summary).

Бажану посаду краще завжди вказувати і навіть виділити серед решти тексту. Так, читач моментально зможе зрозуміти для якої з вакансій призначено дане резюме. Тому, якщо ви самі відправляєте своє резюме роботодавцям, рекомендуємо приводити бажану посаду у відповідність конкретної вакансії, якщо це можливо.

Розділ “Про себе” складається з декількох речень, за допомогою яких ви повинні чітко позначити свої основні переваги і пролити світло на свої ключові навички та досвід. Це дозволить скласти відмінне враження про ту цінність, яку ви збираєтеся запропонувати роботодавцеві. Також, це виділить вас серед інших претендентів, хто полінувався скласти резюме правильно.

Ми підготували приклад цього розділу в резюме, щоб вам було легше уявити, що написати у вашому документі:

«Майстер по ремонту протипожежного обладнання з 17-ти річним досвідом роботи в установці, перевірці, заміні і ремонті протипожежного обладнання будь-якої складності, а також в навчанні і стажуванні молодих фахівців. Шукаю роботу на аналогічній посаді для реалізації своїх навичок і забезпечення надійного і безперебійного функціонування систем безпеки.»

Не копіюйте фрази з інших джерел. У більшості випадків вони дуже буденні для досвідченого рекрутера, а ваше резюме повинно складатися з чітких фактів про себе і бути унікальним.

Порада

Якщо ви не визначилися з бажаним рівнем заробітної плати, її не обов'язково писати в резюме. Однак, на співбесіді практично завжди запитують про очікуваний рівень грошової винагороди і потрібно бути готовими до відповіді. Щоб визначитися, ви можете подивитися на те, яку цифру пропонують на аналогічних посадах в інших компаніях.

Досвід роботи

Ваш досвід роботи — це серце вашого резюме. Завдання резюме — викликати у рекрутера і роботодавця бажання запросити вас на співбесіду, і що найголовніше — викликати бажання працювати з вами. І перше що вони хочуть знати про вас — це досвід вашої роботи і, відповідно, чому ви там навчилися і що вмієте зараз.

Щоб полегшити їм завдання, винесіть інформацію про досвід роботи в першу половину документа.

Те як ви оформите розділ про досвід, так само важливо. Завжди приємно читати документ або текст, якщо він структурований і логічний, а також читабельний. Можна бути супер професіоналом, але погано оформлене резюме може просто відштовхнути рекрутера і воно зовсім не буде розглянуте.

Порада

Оскільки резюме містить в основному сухі дані, ми рекомендуємо також використовувати супровідний лист. У країнах східної Європи кандидати часто ігнорують цей документ і даремно. Адже в ньому ви можете в довільній формі описати як ваш попередній досвід буде корисний на новій роботі і, тим самим, звернути увагу роботодавця на себе як на мотивованого і цінного фахівця.

Щоб вдало оформити розділ про досвід роботи, потрібно…

Для початку, потрібно написати назву компанії, в якій ви працювали, вказати вашу посаду і період роботи. Якщо ви працювали в декількох компаніях, радимо писати про кожну компанію окремо, в порядку зворотної хронології. Тобто, від останнього місця роботи до першого. Кожне місце роботи повинно містити таку інформацію:

• опишіть важливі завдання, які ви там виконували;
• ваші досягнення;
• досвід, який ви отримали за період роботи.

Ми приготували приклад того, як можна оформити інформацію про досвід роботи в резюме:

Дуже добре, якщо у вас є реальні цифри, які підкреслять ваш досвід роботи, продуктивність і націленість на результат. Щоб було зрозуміліше, про що йдеться, ось приклад:

«Збільшив KPI відділу продажів через соціальні мережі за рік на 30%»

«Побудував відділ підтримки з нуля: найняв і навчив 5 осіб, прописав графік роботи, посадові інструкції, систему мотивації і оплати праці»

«Збільшив базу постійних іспаномовних клієнтів на 60% за рік роботи»

Така інформація додасть роботодавцю ще більше впевненості і інтересу до вас, як до майбутнього співробітника.

Професійні навички

Немає сенсу перераховувати в один рядок всі навички, про які ви чули, або якими, як вам здається, ви володієте. У розділі про досвід роботи ви показуєте де ви їх отримали і використовували, а в цьому розділі вкажіть список ваших умінь, які точно знадобляться на новій роботі.

Тобто, це означає, що…

У верхній частині списку, ви повинні написати ваші найбільш сильні та релевантні навички, які будуть актуальні на новому місці роботи.

Нижче ми оформили невеликий список з професійних навичок, щоб ви подивилися як можна їх описати у власному резюме:

• Стресостійкість та вміння працювати з короткими термінами і дедлайнами;
• Високий рівень тайм менеджменту при роботі у великій команді і самостійно;
• Комунікабельність та вміння спілкуватися з блогерами та лідерами думок;
• Клієнтоорієнтованість і вміння взаємодіяти з різними аудиторіями користувачів.

Практично у всіх вакансіях вказують список вимог до ідеального кандидата. Уважно ознайомтеся з ними і подумайте про те, які ваші навички дійсно будуть корисні і цікаві майбутньому роботодавцю.

Порада

Якщо на майбутній роботі потрібно буде тісно спілкуватися з клієнтами, часті зустрічі або переговори, вашим козирем в резюме може стати не тільки досвід роботи з людьми та комунікабельність, а й відповідна фотографія. Вибравши виграшну фотографію ви зможете привернути увагу рекрутера до вашого резюме і вас запросять на співбесіду.

Освіта

Також важливо написати про вашу освіту. У цьому розділі потрібно розповісти про свою кваліфікацію, а також про ваші досягнення під час навчання в університеті або аспірантурі, якщо маєте.

Як і в досвіді роботи, дотримуйтеся порядку зворотної хронології, щоб описати всі досягнення і місця навчання. Ми склали короткий список того, про що можна писати в цьому розділі:

• Напишіть назву вищого навчального закладу який ви закінчили, або продовжуєте навчатися (у разі якщо шукаєте роботу з неповною зайнятістю або навчаєтеся в аспірантурі);
• Вкажіть період навчання;
• Вкажіть вашу спеціальність;
• Розкажіть про ваші досягнення під час навчання (наукові дослідження, нагороди тощо).

Що ще можна згадати?…

Практично завжди інформація про середню школу не важлива. У школі ми вивчаємо базову інформацію з безлічі предметів, а ось в університеті отримуємо профільну освіту. Винятком може бути участь в шкільних олімпіадах і конкурсах, якщо результати участі вплинули на навчання у вузі: ви отримали стипендію, грант на навчання і т.п.

Нижче ми навели приклад того, як можна оформити інформацію в розділі про освіту:

Більше прикладів 🔎

Розділ “Мови” в резюме

Може здатися, що розділ “Мови” або “Languages” не варте окремої уваги.

Але це безперечно те, що зацікавить роботодавця, якщо для виконання роботи необхідно володіти кількома мовами. А навіть якщо в цьому немає необхідності на майбутній посаді, знання мов може зробити резюме більш привабливим.

Ось що потрібно знати, якщо ви вирішите додати список мов у CV:

• Винесіть інформацію про мови окремим розділом в резюме;
• Додайте його після інформації про досвід роботи, навички та освіту;
• Використовуйте однакову структуру для усіх мов і вкажіть рівень володіння ними;
• Почніть свій список тими мовами, якими ви найкраще володієте.

Обов'язково вказуйте свій реальний рівень володіння мовами.

Ваш рівень залежить від того, наскільки добре ви можете використовувати іноземну мову, на відміну від рідної. Ви можете описати свій рівень як початковий, елементарний, середній, вище середнього, просунутий і вільний.

Нижче ми показали загальноєвропейську і американську класифікації рівнів володіння іноземними мовами. Ця інформація буде корисна для тих, хто заповнює резюме англійською мовою і для тих, хто планує працювати за кордоном.

Зараз є безліч онлайн тестів у відкритому доступі, за допомогою яких ви можете перевірити свій рівень володіння будь-якою мовою. Щоб результати були максимально точними і правдивими, використовуйте перевірені джерела і чесно проходьте всі завдання. Під перевіреними джерелами ми маємо на увазі міжнародні організації з розширення та поширенню освітніх і культурних можливостей.

Порада

Нижче ми зібрали кілька корисних ресурсів, де ви зможете безкоштовно перевірити рівень володіння англійською мовою:

• Тест на рівень знання англійської від Cambridge English.
• Тест з обмеженим часом на відповіді від British Council.
• Тест на знання англійської від Preply.

Рівень ваших мовних здібностей визначатиме вашу цінність для роботодавця і компанії в цілому.

Ось приклад того, як можна оформити розділ з мовами в резюме:

Розділ для резюме англійською може виглядати так:

Багато людей, які бажають виїхати працювати в англомовну країну, здають іспит на знання англійської мови. Найпопулярнішими іспитами в Україні вважаються IELTS і TOEFL.

IELTS (International English Language Testing System) — це кембриджський іспит, який часто здають для зарахування в закордонний ВНЗ і міграції. TOEFL (Test of English as a Foreign Language) — найчастіше здають виключно для вступу в закордонні ВНЗ.

Порада

Не варто писати про мовні навички, яких у вас немає. Особливо, якщо ви претендуєте на вакансію, де володіння іноземними мовами — обов'язкова умова. Як же буде ніяково, якщо ви не зможете дати базові відповіді на французькій мові, коли в резюме буде вказано, що ви володієте нею досконало.

Що ще додати в резюме?

Додаткові навички (Additional skills)

Якщо у вас є додаткові навички і вони точно можуть знадобитися на майбутній роботі, обов'язково опишіть їх в своєму резюме. Сюди можна написати про досвід роботи з технічно-складною програмою або іншими інструментами, в залежності від вашої професії.

Навряд чи ви здивуєте когось, якщо напишете про те, що ви впевнений користувач ПК або Powerpoint. Але якщо такі навики вказані в вимогах до кандидата на вакансію — тоді згадати їх варто, але бажано зробити це не за допомогою банальних фраз, а з фокусом на результат.

Ось приклад того, про що можна писати в цьому розділі на прикладі резюме контент менеджера:

• Використання електронних таблиць і програм обробки тексту (Excel, MS Word, Notepad ++, Adobe Brackets, Impress);
• Впевнено працюю з Wordpress, WooCommerce, Joomla для створення сайтів;
• Великий досвід в SMM управлінні за допомогою Sprout social, Buffer Reply, Brand 24;

Стажування

Інформація про стажування корисна тим, у кого немає досвіду роботи або він тільки на початку свого кар'єрного шляху. Якщо стажування було за професією, що релевантна до вакансії, яка цікавить вас, то ця інформація може виявитись корисною для майбутнього роботодавця. Ну а якщо ви стажувалися в Google, то тут і розмірковувати не треба… просто швидше пишіть цю інформацію в своє резюме.

Якщо досвід отриманий на стажуваннях не актуальний для обраної вами вакансії, мне гайте час і не пишіть про це. Така інформація не знадобиться рекрутеру, тобто буде даремно займати місце в резюме.

Порада

Будьте готові до того, що на співбесіді вас можуть запитати з будь-якого пункту, що є в резюме. Пишіть тільки ті факти, в яких ви впевнені і зможете їх пояснити або довести на співбесіді.

Сертифікати та нагороди

Якщо у вас є нагороди, сертифікати та ліцензії, які підтверджують ваш професіоналізм, досвід і цінність для майбутнього роботодавця, обов'язково напишіть про них в резюме.

Лікарі, наприклад, можуть постійно підвищувати свою кваліфікацію. Візажисти і майстри манікюру можуть проходити практичні лекції та освоювати нові техніки за своєю діяльністю. Дизайнери можуть освоювати нові програми, педагоги отримувати нагороди за заслуги перед міністерством освіти. Таку інформацію ні в якому разі не слід приховувати.

Нижче ми навели декілька прикладів того, як можна описати наявні сертифікати в резюме для різних позицій:

Волонтерство

Волонтерство може характеризувати вас як людину з хорошими організаторськими і комунікативними здібностями. Крім цього, така інформація може відмінно продемонструвати вашу зайнятість у вільний від роботи час.

Деяка волонтерська активність тісно пов'язана із професійною діяльністю, тому послужить влучним доповненням до навичок і досвіду роботи в резюме.

Ми радимо:

• Пишіть актуальну і правдиву інформацію;
• Дотримуйтеся структури: назва організації, період вашої діяльності, посаду та результати.

Тепер ви знаєте як оформити розділ волонтерської діяльності в своєму резюме, а ми підготували для вас декілька прикладів:

Підводимо підсумки

Є пункти, які точно повинні бути у вашому резюме. Найнеобхідніша інформація — це ваші контактні дані, бажана посада, досвід роботи, навички та освіта. Решта інформації не обов'язкова, але буде плюсом, в разі якщо така інформація підкреслить ваш професіоналізм.

Додаткова інформація може складатися з сертифікатів і нагород, переліку стажувань та волонтерської діяльності. Також, в резюме можна написати вашу мету стосовно вакансії, яка вас цікавить, і бажаний рівень зарплати.

Створення резюме — це процес, до якого потрібно поставитися серйозно. Іноді це може зайняти більше часу, ніж очікувалося, тому що потрібно продумати як вигідно описати себе і структурувати інформацію в документі.

Скористайтеся нашим онлайн конструктором резюме. В ньому ви зможете вибрати шаблон на свій смак і швидко створити своє резюме, готове до відправки на будь-які вакансії.

Миттєва реєстрація 🔥

Автор:

Команда SweetCV