Приклад резюме менеджера проєктів (Project Manager)

Як скласти резюме менеджера проєктів (Project Manager)

Пишаєтеся тим, що наводите порядок в хаосі? Вмієте бачити процеси від початку до кінця і добре організовані?

Управління проєктами може стати для вас ідеальною роботою.

Ба більше, ви знайдете можливості в різних галузях, таких як будівництво, ІТ, машинобудування, роздрібна торгівля, електронна комерція і фінанси. Це означає, що з правильним резюме менеджера проєктів ви можете продовжити роботу практично в будь-якому місці.

Назва цієї посади може звучати по-різному — керівник проєкту, менеджер проєкту, project manager, project lead / leader, delivery manager і варіації на тему. Іноді навіть пишуть "менеджер продукту", маючи на увазі звичайні проєктні завдання, тому завжди уважно читайте опис вакансій.

У вакансіях менеджера проєктів майже всюди можна зустріти наступні завдання:

• Складати та погоджувати технічні завдання;
• Ставити завдання команді, розподіляти навантаження і мотивувати на перемоги;
• Забезпечувати досягнення якості й термінів в рамках бюджету проєктів;
• Управляти пріоритетністю завдань;
• Виявляти ризики й управляти ними;
• Вести проєктну документацію;
• Налагоджувати відносини з клієнтами (замовником) і проводити збори, дзвінки та зустрічі.

Завдання менеджера проєктів і вимоги до кандидатів варіюються від компанії до компанії в залежності від галузі та специфіки. Комусь більше потрібні кандидати з продуктовими навичками, для когось обов'язковий технічний бекграунд, а ще комусь знадобляться навички опису бізнес-процесів і запуску рекламних кампаній.

А тепер успішна формула резюме для менеджера проєкту:

Виберіть правильну структуру шаблону резюме для менеджера проєкту

Менеджери проєктів несуть відповідальність за перетворення великих ідей в готові проєкти, продукти або функції. Одним словом, вони приносять користь.

Мета вашого резюме менеджера проєкту — зробити саме це: донести вашу цінність до роботодавця.

Структуруйте своє резюме так, щоб воно могло показати ваші найбільші перемоги:

1. Вибирайте формат резюме у зворотному хронологічному порядку. Цей стиль резюме робить акцент на тому, ким ви є прямо зараз: ваших навичках, сильних сторонах й досвіді.

2. Додайте свою контактну інформацію в заголовок резюме.

3. Розділіть свій документ на наступні секції резюме:

• Контактна інформація
• Мета працевлаштування
• Досвід роботи
• Освіта
• Навички та вміння
• Додаткові розділи (конференції, додаткове навчання, волонтерство, сертифікати й т.д.)

Перед написанням вашого першого резюме ознайомтеся з: Топ 5 правил для написання ефективного резюме.

Порада

Роботодавці будуть шукати вас в Інтернеті, тому переконайтеся, що там ваша присутність ідеальна, оптимізуйте своє резюме і профіль в LinkedIn, щоб підвищити ваші шанси отримати роботу.

Про що написати в меті резюме менеджера проєктів

Більшість рекрутерів чи менеджерів з персоналу не вивчатимуть одразу детально ваше резюме. Вони будуть сканувати тільки верхню частину документа. Отже, помістіть туди свій найважливіший контент, який називається "Про себе" та "Мета".

Випускникам ВНЗ, новачкам і працівникам, які шукають нову нішу, підійде розділ "Мета". У ньому ви коротко описуєте мотивацію отримати роботу, кар'єрні цілі, а також те, як ваші навички та досвід допоможуть конкретному роботодавцю досягти необхідного результату.

Кандидатам, які мають досвід роботи в обраній ними галузі, слід написати про свої ключові компетенції у розділі з назвою "Про себе". Таким чином ви можете розповісти про свої навички, позбавляючи HR необхідності пошуку потрібної інформації по всьому документу.

Що можна написати у вступному розділі резюме:

1. Додайте свою посаду (менеджер проєкту).
2. Поділіться своїм багаторічним досвідом, написавши кількість років стажу та сфери компетенцій.
3. Розкажіть, як ви зможете допомогти компанії.
4. Додайте свої досягнення.

Погляньте, як це може виглядати у вашому резюме.

Хороший зразок, як менеджер проєктів може написати про себе:

Цей зразок показує, що у вас дійсно присутній досвід роботу. Радимо також підтверджувати досвід відповідними цифрами та вказувати назву компанії.

Складаєте резюме менеджера проєкту без досвіду? Напишіть про свої кар'єрні цілі, керуючись вищезгаданими правилами. Тільки на цей раз вкажіть релевантний досвід роботи з проєктами та навички, які можна перенести з роботи, не пов'язаної з менеджментом.

Ось хороший приклад Мети:

Хочете створити професійне резюме за 5 хвилин? Попробуйте наш конструктор резюме. Це швидко і легко. Виберіть шаблон і створіть своє резюме на SweetCV.

Переглянути шаблони резюме 🔎

Додайте до свого резюме досвід по управлінню проєктами

Що таке досвід управління проєктами? Це ваші проєкти.

Отже, щоб скласти найкраще резюме менеджера проєкту, ви повинні виділити найуспішніші з них. Менеджерів з персоналу найбільше цікавить ваш досвід на робочому місці.

Дотримуйтесь цих правил, коли вказуєте досвід роботи у своєму резюме:

• Почніть з вашої посади.
• Додайте назву своєї компанії, а також період роботи.
• Створіть опис ваших ролей з управління проєктами, зосередившись на досягненнях, а не на обов'язках і відповідальності.

Зразок досвіду роботи з резюме менеджера проєкту

Цей приклад коротко описує обсяг, за який ви були відповідальні. Радимо додавати числа і відсотки, щоб показати, що результати, яких ви досягли, мали позитивний вплив.

Для порівняння, погляньте на слабкий зразок опису досвіду роботи:

З такого опису не зрозуміло як саме працівник керував проєктом, в чому переваги набутого досвіду і чи була взагалі користь від його роботи.

Порада

Яка оптимальна довжина резюме: одна чи дві сторінки? Яким має бути резюме, щоб пройти ATS? Дізнайтеся відповіді на питання у нашому посібнику.

А якщо ви пишете резюме початкового рівня?

Проведіть мозковий штурм над всіма проєктами, якими ви керували або в яких брали участь в минулому. Доведеться покопатися у своїй пам'яті, щоб визначити попередні успіхи. Якщо ви тільки починаєте кар'єрний шлях у project management (або змінюєте професію), потрібно вказати релевантний досвід на попередніх місцях роботи — задачі, які ви виконували, що мають відношення до проджект менеджменту.

Зразок релевантного досвіду в резюме junior project manager

А ось так писати не варто, бо це знецінює ваш досвід:

Актуальна стаття

Як скласти резюме без досвіду роботи?

Розбираємося як правильно структурувати резюме навіть без досвіду роботи, що саме та де необхідно писати в резюме. Почніть кар'єру із створення якісного CV!

Як написати про освіту в резюме менеджера з проєктів

Якщо ви досвідчений менеджер проєкту, просто вкажіть вашу вищу освіту. А якщо ви не маєте багато досвіду, то додайте пару пунктів у свій розділ освіти, щоб підкріпити свої навички.

Що можна додати:

• Відповідна курсова робота
• Рекомендаційний лист з ВНЗ
• Додаткові курси

Хороший зразок оформлення розділу освіти

Навички управління проєктами

Розділ навичок у вашому резюме дозволяє рекрутерам з першого погляду оцінити вашу кваліфікацію.

Крім того, включення навичок у ваш досвід роботи демонструє вашу здатність застосовувати їх.

Навички резюме часто потрапляють в одну з двох категорій: технічні навички та так звані "м'які навички".

10 навичок менеджера проєктів для вашого резюме

1. Методології управління проєктами

Управління проєктами вимагає знання різних методологій управління проєктами, таких як методи Waterfall, Agile і PMI, а також здатність вирішувати, який метод є кращим для різних проєктів. Методи Waterfall і PMI складаються з великої кількості попередніх планів, перш ніж починати будь-яку роботу по створенню цінності. Методологія Agile більше орієнтована на досягнення результатів.

2. Володіння програмним забезпеченням

Менеджери проєктів повинні добре володіти різним ПЗ: CRM системи, Microsoft Office Suite, включаючи Outlook, Word і Excel, а також програмне забезпечення для управління проєктами. Володіння пакетом Microsoft Office Suite необхідно для створення документації по проєкту, такої як звіти з комунікацій та аналізу даних. Програмне забезпечення для управління проєктами дозволяє менеджерам проєктів керувати ресурсами, завданнями та термінами, а також співпрацювати з командами й зберігати документацію в одному місці.

3. Аналіз даних

Аналіз даних — необхідна навичка для управління проєктами. Менеджери проєктів мають кількісно оцінювати продуктивність і результати проєкту, аналізувати фінансову інформацію (бюджети, витрати, окупність інвестицій), контролювати виконання проєкту згідно з дедлайнами та бюджетом.

Крім того, при закритті проєкту менеджер проєкту повинен звітувати по проєкту, що потребує аналізу тривалості завдань, фактичних витрат, рентабельності інвестицій і беззбитковості.

4. Контроль витрат

Керування проєктами потребує моніторингу бюджету, управління та погодження витрат протягом усього проєкту, щоб уникнути перевищення бюджету. Ви можете продемонструвати цю навичку, успішно оптимізуючи розподіл ресурсів й вибудовуючи міцні відносини з постачальниками для узгодження оптимальних цін. Один зі способів ефективного контролю витрат під час проєкту — керувати масштабом проєкту і не допускати виходу задач за його рамки, що може привести до збільшення витрат.

5. Тайм-менеджмент

Успішне управління проєктами вимагає серйозних навичок управління часом. Менеджер має вміти керувати власним часом і часом команди, щоб гарантувати своєчасне виконання запланованих задач.

6. Ефективне спілкування

Ефективне спілкування є ключем до успішного управління проєктами. Це здатність передавати ідеї та інформацію способами, зрозумілими іншим. Управління проєктами вимагає цього досвіду як для письмового, так і для усного спілкування з окремими людьми та групами.

7. Вміти слухати та чути інших

Ця робота вимагає цілковитого взаєморозуміння. Задача керівника проєкту переконатися, що його команда, замовник, всі підрядники розуміють обсяг проєкту, план і завдання. Проджект менеджер має володіти здатністю уникати відвертальних чинників, зосереджувати увагу команди на важливих деталях і переконуватися, що всі один одного зрозуміли постійно запитуючи роз'яснення, перефразовуючи та резюмуючи.

8. Розставлення пріоритетів

Вміння розставляти пріоритети завдань займає ключове значення в успіху проєкту. Крім визначення пріоритетів завдань, менеджери проєктів також повинні визначати пріоритети розподілу ресурсів.

9. Розв'язання проблем

Розв'язання проблем — це здатність знаходити рішення і долати проблеми, які можуть вплинути на проєкт. Серед яких розпізнавання наявності проблеми, визначення потенційних рішень, оцінка варіантів, а потім вибір і впровадження кращого рішення. Розв'язання проблем необхідне для управління проєктами, щоб гарантувати дотримання термінів і бюджетних обмежень. Приклади розв'язання проблем в менеджера проєктів можуть бути такими:

• перерозподіл ресурсів для забезпечення своєчасного виконання завдань;
• визначення альтернативних матеріалів для зниження витрат;
• скорочення тривалості завдання, задля дотримання дедлайнів.

10. Адаптивність

Адаптивність — це здатність успішно орієнтуватися і реагувати на зміни. Це може включати вивчення нових процесів або інструментів і зміну пріоритетів роботи. Хоча управління проєктом вимагає ретельного планування, менеджерам проєктів необхідна адаптивність для розв'язання проблем і внесення коригувань в курс протягом всього проєкту. Адаптивність дозволяє вам гнучко змінювати план проєкту при потребі, щоб скорегувати хід проєкту і забезпечити дотримання термінів здачі і розмірів бюджету.

Усі ці навички ви можете перелічити в розділі "Навички". Гарно оформити це розділ допоможе конструктор резюме SweetCV.

Переглянути шаблони резюме 🔎

Не забудьте також продемонструвати в історії роботи, як ви використовували ці навички та підтвердити свою компетентність реальними прикладами.

Зразок оформлення навичок менеджера проєктів в резюме:

Навички менеджера проєктів в розділі досвіду роботи:

Де можна прокачати навички менеджеру проєктів

Якщо ви новачок, то ми рекомендуємо почати з коротких курсів, по можливості безплатних. Це допоможе не витрачати час на розгойдування і швидко приступити до навчання, а потім заглиблюватися в потрібних напрямках, які вам підійшли.

Google Project Management

Тривалість: 4 тижні (~ 3 години на тиждень)

Курс з упором на ІТ. Студенти дізнаються, що таке проєктний менеджмент на реальних прикладах з індустрії. Викладачі з Indian School of Business розклали інформацію про професії по поличках і розділили всі на чотири блоки: ініціювання, планування, моніторинг та завершення проєкту.

Fundamentals of Project Planning and Management

Тривалість: 4 тижні (~ 3 години на тиждень)

Вступний курс по концепціях планування та реалізації проєкт. На прикладах реальних проєктів ви дізнаєтесь про базові речі, які повинен розуміти Project Manager: плануванні, моніторингу, комунікації всередині та між командами, репортінгу і багато іншого.

Project Management Principles and Practices

Тривалість: 4 тижні (~ 7 годин на тиждень)

Спеціалізація — це вже серйозно. Об'ємистий суперкурс з 4 блоків навчить визначати масштаби майбутньої роботи, складати план проєкту, будувати таймлайн, розраховувати бюджет, виявляти ризики і управляти ними. Coursera каже: 38% випускників почали нову кар'єру, а 19% — стали більше заробляти.

Project Management: The Basics for Success

Тривалість: 4 тижні (~ 2 години на тиждень)

Курс, заряджений на успіх. І більшою мірою націлений на комунікацію з командою. У перших трьох блоках курсу (~ 4 години) розповідається про запуск проєкту, а останній (також ~ 4 години) повністю присвячений тонкощам взаємодії з тими, хто цим проєктом займається. Ви отримаєте розуміння про те, як зібрати хорошу команду, ефективно з нею впоратися, успішно закрити проєкт.

Managing Project Risks and Changes

Тривалість: 4 тижні (~ 3 години на тиждень)

Ризик-менеджмент навіть звучить класно. Професору вдалося зібрати найважливіші концепції: ви навчитеся визначати ризики, розробляти заходи реагування та управляти проєктами в кризові моменти. Матеріали курсу засновані на реальних подіях: практично в кожному уроці є розбір реального кейса.

Budgeting and Scheduling Projects

Тривалість: 4 тижні (~ 3 години на тиждень)

Команда, ефективність, благі наміри — все це важливо. Реалістичний бюджет проєкту — це основа основ. Цей курс навчить вас визначати вартість робіт за проєктом, дотримуватися графіку виконання робіт, використовувати матрицю розподілу відповідальності.

Design Thinking for Innovation

Тривалість: 5 тижнів (~ 2 години на тиждень)

Бути просто Project Manager вже недостатньо. Потрібно бути креативним, проактивним та нестандартно мислити. Якщо ви не відносите себе до жодної з цих категорій, рішення дуже просте: берете цей курс і проходите його. Інновації врятують світ, а ви можете стати частиною однієї з них. У цьому курсі ви навчитеся використовувати дизайн-мислення для створення інноваційних ідей, а також вибирати ті ідеї, які принесуть бажаний результат. Стривайте, але що таке дизайн-мислення? Дізнаєтеся на курсі.

Learning How to Learn: Powerful mental tools to help you master tough subjects

Тривалість: 4 тижні (~ 4 години на тиждень)

Якщо наразі ваші нейрони жадають нових зв'язків — безладних і не дуже — цей курс для вас. Він розповість про ілюзії навчання, техніках запам'ятовування, боротьбі з прокрастинацією і найбільш ефективних практик освоєння складних предметів. Час заткнути рот ейджистам і довести, що вчитися ефективно можна в будь-якому віці.

Agile і Scrum в роботі над проєктами і продуктами

Тривалість: 5 тижнів (~ 4 години на тиждень)

Древня китайська мудрість говорить, без Agile в ІТ — що на полювання без рушниці. Викладачі з досвідом розробників, менеджерів і консультантів допоможуть розібратися в Scrum і Agile за допомогою лекцій, тестів і неординарних практичних завдань. Особливо курс буде корисним для менеджерів проєктів, для яких в програмі є особливі завдання. Наприклад, "Усунення вад вашої команди".

Як скласти супровідний лист менеджера проєкту

Супровідний лист менеджера проєктів має бути коротким. Знову ж, виділіть свої найбільш дивовижні досягнення і досвід, щоб рекрутер подумав: "Мені варто приділити цьому резюме трохи більше часу".

Що варто зробити, щоб написати успішний супровідний лист для менеджера проєкту:

• По-перше, правильно відформатуйте супровідний лист.
• У першому абзаці супровідного листа зацікавте читача.
• Використовуйте середній абзац, щоб підтвердити своє розуміння посадових обов'язків.
• В кінці супровідного листа запропонуйте те, що потрібно компанії.

Порада

Супровідний чи мотиваційний лист? Як почати листа? Про що писати? Дізнайтеся у покроковому посібнику з написання супровідного листа з прикладами та зразками.

Скільки заробляє Project Manager: корисна статистика

Заробітна плата менеджера проєктів залежить від досвіду роботи, обсягу, складності та бюджету проєктів.

Менеджери проєктів потрібні не тільки в комерційних компаніях, але і в державних структурах. Є низка сфер, де вся діяльність здебільшого складається з проєктів: будівництво, ІТ.

Однак і в тих сферах, де діяльність побудована на основі регулярних бізнес-процесів, можна добитися значного підвищення ефективності, застосувавши проєктні методи. З кожним роком професія Project Manager стає все більш перспективною і потрібною на ринку.

За даними вакансій, розміщених на Work.ua в середньому менеджер проєктів в Україні заробляє 20,5 тисячі гривень, у Києві — 24 тисяч гривень.

А згідно з дослідженням порталу DOU, зарплати українських проджект-менеджерів зі сфери IT, в грудні 2020 року, склала 1,7 тисячі доларів. Зростання зарплати проджектів за минулий рік склало 300 доларів, що є середнім показником для всіх ІТ-фахівців.

Що почитати менеджеру проєктів

Не варто починати відразу з великовагових підручників або стандартів на кшталт PMBOK. Спробувати відразу все в роботі ви навряд чи зможете, а ось закинути книгу надовго і розчаруватися — легко. Корисно почитати короткі описи фреймворків, наприклад Scrum і p3express.

Книги з менеджменту

• Джозеф Хігні "Основи проєктного менеджменту. Класичне керівництво".
• Ендрю Стеллман і Дженніфер Грін "Осягаючи Agile: Цінності, принципи, методології".
• Майк Барроуз "Канбан Метод. Поліпшення системи управління".
• Марк Лоффлера "Ретроспектива в Agile".
• Томас Кайзер "Фасилітація на практиці".

А ще спробуйте бізнес-романи про управління проєктами:

• Том ДеМарко "Deadline. Роман про управління проєктами".
• Джеф Кокс і Еліяху М. Голдратт "Мета".
• Джим Кук "Проєкт "Фенікс". Роман про те, як DevOps змінює бізнес на краще".

Що послухати менеджеру проєктів. Підбірка подкастів

• Intercom on Product Manager. 9 уроків про те, як робити нові продукти.
• The Art of Product. Подкаст двох підприємців, розробників програмного забезпечення.
• Build. Веде Меггі Кроулі, директор по продакт-менеджменту в Drift. Спілкується з найбільш досвідченими проджект-менеджерами.
• Product Hunt Radio. Щотижневий подкаст з людьми, які досліджують і створюють майбутнє.
• This is Product Management. Інтерв'ю з творцями продуктів і тими, хто їх розвиває.
• Radical Candor. Канал про те, як створювати команду і вибудовувати робочі відносини.
• Exponent. Бен Томпсон і Джеймс Оллворт про технології і суспільство.
• The startup chat. Подкаст про запуск стартапів.
• 99% Invisible. Подкаст про те, що дизайн в нашому житті — всюди.
• 100 PM. Інтерв'ю з сотнею проджект-менеджерів.

Ключові висновки

Втиснути все найкраще у своє резюме менеджера проєктів, може стати справжньою проблемою. Ви можете змусити цей процес працювати на вас, дотримуючись кількох важливих рекомендацій.

Ось короткий огляд того, як написати успішне резюме для Project Manager:

• Виберіть шаблон на SweetCV, який спростить складання вашого резюме.
• Зосередьтеся своїх досягненнях на позиції менеджера проєкту.
• Знайдіть навички менеджера проєкту у розміщеній вакансії та розкидайте їх по частинах вашого резюме.
• Складіть персоналізований супровідний лист.

Успіху!

Швидка реєстрація 🔥

Автор:

Команда SweetCV