Образец резюме офис-менеджера, администратора офиса

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• управления бюджетом для нужд офиса;
• планирование и осуществление закупок канцтоваров, технического оснащения офиса, хоз.товаров и т.д.;
• обеспечение наличия медикаментов в аптечке;
• контроль исправной работы оргтехники;
• мониторинг поставщиков, позиций, поиск новых и интересных решений;
• планирование ремонтных работ и переездов
• обеспечение соблюдения карантинных мероприятий.

Работа с администрацией бизнес-центра:

• сопровождение договоров аренды;
• ведение процедуры оформления и учета паркомест;
• ведение всех процедур по пропускной системе.

Работа с клининговой компанией:

• планирование графика уборок;
• ежедневный контроль порядка в местах общего пользования и качества работы клининга.

Также организовывала корпоративи, семинари, тимбилдинг и деловые встречи в офисе.

• Прием и обработка входящих запросов от клиентов (звонки, чаты, письма)
• Получение и сортировки входящей корреспонденции и поставок