Как составить эффективное резюме

Онлайн руководство по написанию резюме 09 Января, 2020 · 8 мин. чтения

Важность и необходимость современного резюме понимает каждый, кто когда либо занимался поиском работы. Ведь, согласитесь, как только возникает необходимость сменить работодателя, большинство из нас не придает значения грамотно составленному резюме. Якобы, достаточно лишь описать опыт работы – и собеседование обеспечено.

На самом деле, чтобы попасть на аудиенцию в крупную (и не очень) компанию, необходимо пройти жесткий конкурс и стать если не первым, то хотя бы 50 человеком, с которым захочется пообщаться. Давайте разберемся, как составить хорошее резюме, чтобы вы стали главным кандидатом на любую должность и определим, что для этого нужно.

Зачем мне нужно хорошее резюме на работу?Зачем нужно составить хорошее резюме на работу?

Что такое резюме и зачем оно нужно?

Резюме на работу представляет собой не просто письменный сборник вашего рабочего опыта, образования, научных достижений, выполняемых работ и получаемых полномочий. Именно оно является первым, что увидит менеджер отдела кадров при рассмотрении заявки. А вы же помните – «встречают по одежке».

Потратить время на разработку точного, красивого, эффективного резюме действительно необходимо. Это то, что вы должны сделать даже прежде, чем определиться с будущей сферой занятости. Предлагаем пошаговое руководство по написанию этого важного документа, который позволит найти хорошую работу быстрее.

Задумайтесь о цели своего резюме

Подумайте о том, что резюме являются такой себе саморекламой. Буквально на одной странице вам придется рассказать о себе все, что будет интересно знать работодателю и сотруднику отдела кадров.

Согласитесь: это минимум для того, чтобы раскрыть все свои преимущества потенциальному работодателю, доказать ему нужность именно вашей кандидатуры. Ведь именно эту цель вы преследуете. И, чтобы попасть прямо «в яблочко», вам может помочь сопроводительное письмо, отосланное в дополнение к резюме. Вам необходимо научиться понимать разницу между этими двумя документами.

Сопроводительное письмо включает в себя дополнительную информацию о ваших навыках работы в той или иной сфере. Резюме же является кратким, часто маркированным документом. Тут не нужно развернуто описывать черты характера, различные достижения, а необходимо рассказать об уникальных навыках, которые станут идеальным активом для конкретной работы.

Продумайте краткую информацию

Для того, чтобы резюме было эффективным, необходимо описать свои квалификационные возможности, которые подтолкнут менеджера по найму персонала либо же сразу работодателя к предложению встретиться на собеседовании. Поэтому рекомендуем сделать не только подпункты, дающие информацию о ваших навыках, образовании, предыдущих местах работы.

Популярный ресурс TheLadders предоставляющий новости о карьере, недавно провел исследование, в результате которого определил, что менеджеры тратят всего лишь 6 секунд для просмотра заявки и перехода к следующей.

Можно указать цель, которая подтолкнула вас отправить резюме именно в данную фирму, кратко сказать, почему именно эта компания вас заинтересовала и акцентировать на том, что можете предложить ей вы.

Также не забывайте, что вы рекламируете себя. То есть найдите такие фразы, которые укажут на уникальность и необходимость именно вашей кандидатуры на этой должности. Но добавляются эти аспекты только после того, как будет изложена вся фактическая информация.

Как написать резюме, которое успеет зацепить за 6 секунд: руководствоКак написать резюме, которое успеет зацепить за 6 секунд?

Рекомендуем, прежде чем начать составлять резюме, взять блокнот, ручку или открыть любой текстовый документ на компьютере и описать всю историю своей работы от начала до конца. Есть люди, которым неинтересно работать на одном месте длительное время, и они меняют сферу занятости. Вот им необходимо сосредоточиться на самых заметных достижениях, соответствующих профилю именно этой должности.

Как упорядочить опыт работы

Очень просто. Составьте список. Независимо от того, в какую компанию вы хотите послать резюме, главное, на что будут обращать внимание в отделе кадров, – это ваш опыт работы. Он должен быть изложен в хронологическом порядке. Сюда можно включить информацию о наградах, волонтерской или общественной деятельности, практике, сертификатах, полученных на различных курсах. Обязательно указывайте не только название компании, где вы раньше трудились, но и ее местонахождение, даты работы, описание ваших обязанностей.

Сосредоточьтесь на своих достижениях

Описывая опыт работы, не забывайте указывать, чего именно вы достигли на той или иной должности. Это даже важнее прямых обязанностей. Попробуйте перечислить количественные достижения и дать номер телефона работодателя, который сможет все это подтвердить. Например, сокращение расходов на 5 % либо увеличение продаж на 40 %. Это поможет выделить вас из многих соискателей.

Выберите правильный формат резюме

Есть несколько основных типов эффективных резюме. Поэтому прежде чем начать описывать опыт работы, определитесь, какой стиль изложения лучше всего использовать. Это может значительно повлиять на систематизацию и перечисление своих достижений, получение образования, квалификации.

The way that you tell your story is as important as what you actually say.То, как вы рассказываете свою историю, так же важно, как и то, что вы говорите.

Предлагаем рассмотреть такие форматы составления резюме:

1. Хронологический - Этот тип наиболее распространен, так как в нем просто перечисляется опыт работы в обратном порядке: начиная от первого места работы и заканчивая последним.

2. Функциональный - Такая подача делает фокус на способностях и навыках претендента на должность. Об истории работы можно указать вскользь.

3. Смешанный - Здесь можно совместить как навыки, так и опыт.

Какой тип резюме подойдет именно вам?

Это будет зависеть от того, что именно вы хотите донести до будущего руководителя. Целью каждого резюме является привлечение внимания менеджера по персоналу к сильным сторонам и навыкам кандидата. Поэтому вы просто обязаны выделить свои лучшие качества и сделать на них акцент.

Например, если был перерыв в рабочем стаже, лучше всего не акцентировать на этом внимание. В этом случае оптимальным будет функциональное резюме.

Начинаем составлять резюме

После того, как вы определились с типом, можно приступать непосредственно к написанию. С нуля начинать не придется, ведь у вас на листочке (или в текстовом документе) уже должен быть набросан опыт работы.

Далее рекомендуем посмотреть примеры выбранной вами разновидности резюме и определиться с шаблоном, который вы сможете найти здесь. Далее заполните их информацией о собственным опыте работы. Вне зависимости от вида документа, попробуйте адаптировать резюме к требованиям той должности, на которую претендуете.

Создание резюме пошаговоХорошее резюме – гарантия отличной работы

Кстати, если хотите попробовать себя на разных вакансиях, нельзя отправлять один и тот же документ на каждую работу или должность. Его придется адаптировать.

Следующий шаг заключается в том, чтобы оформить резюме как для людей, так и для роботов. Ведь существуют организации, отслеживающие кандидатов при помощи поисковых систем по определенным параметрам. Уже после того, как техника выберет несколько хороших резюме, их рассматривают менеджеры по персоналу.

Другими словами, вы можете обладать лучшим опытом и квалификацией, чем другие кандидаты, но из-за отсутствия правильных ключевых слов в документе вашу кандидатуру просто отсеют.

Отформатируйте документ правильно

Закончив систематизацию всех пунктов, написав резюме, сделайте его еще более эффективным, а именно – отформатируйте его. Существуют профессиональные стандарты, например, постоянный интервал, равномерное распределение полей. Конечно, лучше всего придерживаться настроек документа по умолчанию. Но можете уменьшить поля и межстрочный интервал для того, чтобы поместить на одной странице больше информации.

Как отформатировать беспроигрышное резюме в онлайн конструкторе резюмеКак отформатировать беспроигрышное резюме в онлайн конструкторе резюме

Традиционная подача предполагает белую страницу, черный текст без выделений, читаемый шрифт. Но в современном мире таким резюме уже никого не удивишь, скорее, наоборот, можно показаться однообразным и неуникальным. Оригинально оформленное резюме будет выглядеть гораздо выгоднее на фоне остальных.

Даже в том случае, если вы планируете отправлять копии только в цифровом виде, распечатайте документ. Это поможет убедиться, что весь текст поместился на одной странице, легко читается как в электронном, так и в печатном виде. Чтобы избежать проблем с форматированием, отправляйте готовое резюме в формате PDF. Также сейчас очень популярен формат онлайн-резюме, когда документ публикуется в виде веб-странички и доступен для просмотра прямо в браузере.

Корректируйте текст до того момента, пока он вам не понравится

После того, как прочитаете готовый текст, вам может показаться, что в нем все идеально. Но на второй взгляд обнаружатся определенные ошибки. Даже профессиональные корректоры собственноручно написанные тексты исправляют довольно долго.

После того, как в тексте была сделана опечатка, самостоятельно ее обнаружить довольно сложно, особенно после первого просмотра. Поэтому можете попросить посмотреть ваше резюме нескольких друзей, а затем потом отправляйте его на рассмотрение.

На самом деле, написать документ, который привлечет внимание менеджера по найму, довольно сложно. Для того, чтобы вас пригласили на собеседование, придется потрудиться. Но, поверьте, это того стоит.

Как определить, что включать в резюме?

В идеале, эффективное резюме будет отображать исключительно опыт, относящийся к работе, на которую вы претендуете. Обычно менеджеры по персоналу рассматривают места, где вы трудились пять или десять лет назад, но не дальше. Поэтому попробуйте систематизировать информацию так, чтобы работодатель понял: к нему попал идеальный кандидат на должность, и дальше искать не придется.

Систематизируйте и добавляйте только самую важную и релевантную информацию в резюмеСистематизируйте и добавляйте только самую важную и релевантную информацию в резюме

Обратите внимание, что нигде не любят людей, часто меняющих работодателей. Например, если вы проработали на определенной должности месяц-два, не включайте этот опыт. Зачастую соискатели, только закончившие вуз, стараясь показаться более квалифицированными, чем они есть на самом деле, включают в документ ведомости о практиках. Лучше написать о о более длительном опыте работы.

Но тут также необходимо задуматься. Если вы учились на юридическом факультете, и на сессии 2 месяца были помощником юриста, а далее целый год продавали фастфуд, опишите именно студенческую практику.

Думайте о своем резюме, как о живом человеке

Представьте, что ваше резюме – это вы. Ведь именно с его помощью менеджер по персоналу или директор впервые пообщается с кандидатом. Представьте, что бы вы хотели сказать на собеседовании, о чем лучше бы умолчали, на какие незаданные вопросы ответили бы сразу.

В перспективе документ следует оформить так, чтобы он идеально подходил выбранной вакансии. Например, если хотите получить должность финансового консультанта, а фокусируетесь на юридической, они должны дополнять друг друга и гармонировать между собой.

В то же время, вы обязаны постоянно обновлять свое резюме, добавлять сведения о пройденных курсах, полученных наградах, недавно приобретенных навыках. Проще всего делать это после получения нового опыта, ведь по мере необходимости придется загружать весь массив информации сразу, что сложнее.

Эти советы упростят вам поиск следующей работы, если в будущем вы решите сменить работодателя.