Как составить эффективное резюме
Онлайн руководство по написанию резюме 04 Ноября, 2023 ·Через резюме происходит ваше первое знакомство с работодателем. Поэтому от вашего резюме зависит получите ли вы шанс движения в карьере или никогда не получите отклика от хорошей компании.
С руководством SweetCV вы научитесь создавать эффективное резюме. Мы подробно рассмотрим как правильно заполнить каждый раздел и какие акценты расставить, чтобы именно ваше резюме было первым в списке рекрутера на собеседование.
Что такое резюме и зачем оно нужно?
Резюме на работу это документ, который содержит описание вашего профессионального опыта, образования и ключевых навыков. Вместе с сопроводительным письмом, резюме демонстрирует работодателю, что вы релевантный кандидат на должность.
В резюме обязательно должны быть:
- Заголовок
- Ваше имя и контакты
- Раздел “О себе” или “Цель в резюме”, как подытоживание всего резюме и ваш краткий профессиональный портрет
- Описание опыта работы
- Данные про образование
- Ключевые навыки
В зависимости от вашего опыта, в резюме также можно включить разделы о сертификатах, достижениях и наградах, портфолио, волонтерской деятельности, публикациях.
В пособии вы найдете статьи о каждом разделе и примеры их заполнения.
Качественно подготовленное резюме должно быть всегда рядом с вами, чтобы в случае необходимости вы могли быстро отправить его потенциальному работодателю. Создавая ваше резюме в SweetCV вы всегда можете быть уверены в том, что ваше резюме выглядит современно и всегда доступно онлайн.
Каким должно быть эффективное резюме
Эффективное резюме с первого взгляда подскажет рекрутеру, что вы релевантный кандидат.
Достичь этого можно четкой структурой документа, понятным описанием опыта, компетенций и акцентами на важных для вакансии навыках.
Составляя резюме всегда помните о том, что людям свойственно сперва сканировать текст, а не сразу детально вчитываться. Поэтому открыв ваш отклик на вакансию, HR-менеджер сперва быстро пробежит глазами по всему документу и определит стоит ли вообще тратить время на это CV.
Популярный ресурс The Ladders предоставляющий новости о карьере, провел исследование, в результате которого определил, что менеджеры тратят всего лишь 6 секунд для просмотра заявки и перехода к следующей.
Именно поэтому, чтобы составить качественное резюме, так важно приделить внимание всем разделам и деталям.
Чтобы производить профессиональное впечатление, вам нужно понимать, какие навыки актуальны на рынке труда. Для этого просмотрите хотя бы 10 вакансий в вашей сфере и определите, какие требования есть к кандидатам и в чем нуждаются работодатели в первую очередь. Если какие-нибудь навыки встречаются очень часто, то вам следует иметь их в резюме.
Также не забывайте, что вы рекламируете себя. Найдите такие фразы, которые укажут на уникальность и необходимость именно вашей кандидатуры в этой должности. Но добавляйте эти аспекты только после того, как будет изложена вся фактическая информация.
Сопроводительное письмо повышает эффективность вашего резюме и привлекает внимание рекрутеров.
Как написать резюме
Так как же написать резюме, которое привлечет внимание рекрутера?
- Выбрать современный шаблон;
- Провести исследования компаний, в которые вы планируете отправлять резюме, чтобы определить, какого именно кандидата ищут;
- Качественно заполнить каждую секцию резюме в соответствии с рекомендациями в нашем руководстве;
- Добавить в резюме ваши достижения и подтвердить всю информацию фактами;
- Адаптировать резюме под каждую вакансию.
Руководство SweetCV содержит разбор каждого раздела резюме. Но все же требуется план написания резюме, чтобы понимать с чего и как начинать.
Рекомендуем начать с более легкого – с выбора формата и шаблона. Далее заполните простые разделы, такие как контакты и образование. Основное время уделите опыту работы, достижениям и навыкам. И дальше работайте над дополнительными разделами, которые будут выделять вас среди других кандидатов.
Выберете правильную структуру резюме
Есть несколько основных типов эффективного резюме. Поэтому прежде чем начать описывать опыт работы, определитесь, какой стиль изложения лучше всего использовать. Это может повлиять на систематизацию и перечисление ваших достижений, полученного образования, компетенций.
Выберите формат резюме, который подходит вам лучше всего:
1. Хронологический. Это наиболее распространенный тип, в котором подчеркивается опыт работы. Места работы перечисляются в обратном порядке, от последнего до первого, и делается акцент на уникальном опыте.
2. Функциональный. Такая подача делает фокус на навыках и способностях претендента на должность. Историю работы можно указать мимоходом. Подходит для кандидатов с небольшим опытом.
3. Комбинированный. Здесь можно комбинировать как навыки, так и опыт.
Выберите шаблон резюме
Посмотрите примеры выбранной вами разновидности резюме и определитесь с шаблоном, который вы можете выбрать у нас на сайте. Готовый шаблон сразу будет содержать все обязательные секции, и вы легко сможете добавить другие.
Имея на вооружении шаблоны резюме от SweetCV, вы можете очень упростить себе жизнь, готовя свое резюме, ведь мы уже позаботились о дизайне, комбинировании блоков и хранении готовых резюме.
Как определить, что включать в резюме
В идеале, эффективное резюме будет отражать исключительно опыт, относящийся к работе, на которую вы претендуете. Обычно менеджеры по персоналу рассматривают места, где вы работали пять или десять лет назад, но не дальше. Поэтому попробуйте систематизировать информацию так, чтобы работодатель понял: к нему попал идеальный кандидат на должность и дальше искать не придется.
Важным разделом эффективного резюме является краткий текст “О себе“, подытоживающий все ваше резюме. Его легче написать последним и разместить наверху документа, чтобы рекрутер сразу его видел. В этом тексте можно указать причину по которой вы откликнулись на вакансию, коротко сказать, почему именно эта компания вас заинтересовала и акцентировать внимание на том, что можете предложить ей вы.
Обратите внимание, что нигде не любят людей, часто меняющих работодателей. К примеру, если вы проработали на определенной должности месяц-два, упустите этот опыт. Зачастую те, кто только что окончил ВУЗ, пытаясь показаться более квалифицированными, чем они на самом деле, включают в документ сведения о практике. На самом деле, лучше написать о более продолжительном опыте работы.
Но здесь тоже необходимо задуматься. Если вы учились на юридическом факультете, и на сессии 2 месяца были помощником юриста, а дальше круглогодично продавали фастфуд, опишите именно студенческую практику.
Следует отметить, что понятия резюме и CV часто взаимозаменяемые. Однако в других странах эти понятия могут разниться. CV подходит для академических должностей, для медработников, для журналистов и состоит из объемного описания всего профессионального пути. Резюме же более сжатое, направленное на конкретную должность.
Полезно знатьЕсли вы только начинаете карьерный путь и составляете первое резюме, то прочтите статью “Как составить резюме без опыта работы“. В ней вы найдете примеры и советы по каждому разделу. Также актуальны будут образцы резюме профессионалов в вашей сфере.
Сосредоточьтесь на своих достижениях
Описывая опыт работы, не забывайте указывать, чего вы достигли на той или иной должности. Это даже важнее ваших прошлых обязанностей. Попытайтесь перечислить количественные достижения и дать номер телефона работодателя, который сможет все это подтвердить.
Например:
“Сократила затраты на логистику на 5% благодаря усовершенствованию рабочих процессов”
или
“Увеличил конверсии на 40%, благодаря оптимизации таргетинга рекламы и анализа целевой аудитории”
Это поможет выделить вас из многих претендентов.
Адаптируйте резюме
Отправлять одинаковый документ на все вакансии не очень успешная тактика. Это, конечно, легче, но обратной связи ваша кандидатура получит мало.
Лучше сконцентрироваться на 5-10 качественных вакансиях и адаптировать резюме в соответствии с требованиями каждой из них.
То есть, вы создаете несколько версий своего основного CV и в каждой расставляете акценты под вакансию.
Начните с изменения заголовка резюме на указанный в описании вакансии. Сделайте акцент именно на, необходимых для этой должности навыках. Подумайте, какой ваш уникальный опыт будет актуален для новой должности и подчеркните это.
Адаптацию резюме под разные вакансии можно значительно ускорить с помощью возможностей конструктора SweetCV. Просто выберите документ, который вы хотите усовершенствовать и создайте дубликат.
Следующий шаг состоит в том, чтобы оформить резюме как для людей, так и для роботов. Ведь существуют компании, которые отслеживают кандидатов с помощью поисковых систем по определенным параметрам. Если компания использует ATS, то даже идеальный кандидат может быть отклонен из-за отсутствия в CV определенных параметров, таких как структура, стандартные названия разделов, определенные навыки и т.д.
Иными словами, вы можете обладать лучшим опытом и квалификацией, чем другие кандидаты, но из-за отсутствия правильных ключевых слов в документе вашу кандидатуру просто отсеют.
Поэтому так необходимо внимательно читать описание вакансии, искать информацию о компании, их сфере работы и ценностях. И имплементировать все это в ваше резюме.
Отформатируйте документ правильно
Закончив систематизацию всех пунктов и написав резюме, нужно его отформатировать.
Есть профессиональные стандарты, например, постоянный интервал, равномерное распределение полей. Конечно, лучше придерживаться настроек документа по умолчанию. Но можете снизить поля и межстрочный интервал для того, чтобы оптимизировать длину резюме и уместить на одной странице больше информации.
Традиционная подача подразумевает белую страницу, черный текст без выделений, читаемый шрифт. Но в современном мире таким резюме уже никого не удивишь, скорее, напротив, можно показаться однообразным и неуникальным. Современно оформленное резюме будет смотреться гораздо выгоднее на фоне других.
Даже в том случае, если вы планируете отправлять копии только в цифровом виде, распечатайте документ. Это поможет убедиться, что весь текст поместился на одной странице, легко читается как в электронном, так и в распечатанном виде.
Чтобы избежать проблем с форматированием, отправляйте готовое резюме в формате PDF. Также сейчас очень популярным является онлайн-резюме. Такой документ публикуется в виде веб-страницы и доступен для просмотра прямо в обозревателе. Эта функция доступна и в SweetCV.
Корректируйте текст до того момента, пока он вам не понравится
После того, как прочтете готовый текст, вам может показаться, что в нем все идеально. Но на второй взгляд вы 100% заметите некоторые ошибки. Даже профессиональные корректоры собственноручно написанные тексты исправляются довольно долго.
После того, как в документе была допущена ошибка, самостоятельно ее обнаружить довольно сложно, особенно после первого просмотра. Потому можете попросить посмотреть ваше резюме нескольких друзей, а затем отправляйте его на рассмотрение.
На самом деле написать документ, который привлечет внимание менеджера по найму, довольно сложно. Для того чтобы вас пригласили на собеседование, придется потратить немало времени. Но, поверьте, это того стоит.
Постоянно актуализируйте свое резюме
Хорошей практикой будет обновлять резюме хотя бы раз в полгода, независимо от того, ищете ли вы новую работу. Ибо в любой момент, вам может попасться вакансия мечты и лучше не тратить время на составление резюме с нуля.
Добавляйте информацию о пройденных курсах, полученных наградах, полезных навыках. Проще всего делать это после получения нового опыта, ведь по мере необходимости придется загружать весь массив информации сразу, что сложнее.
Эти советы упростят вам поиск следующей работы, если в будущем вы решите сменить работодателя.
