Образец резюме менеджера проектов (Project Manager)

Как составить резюме менеджера проектов (Project Manager)

Гордитесь тем, что наводите порядок в хаосе? Умеете видеть процессы от начала до конца и хорошо организованы?

Управление проектом может стать для вас идеальной работой.

С правильным резюме менеджера проектов вы можете продолжить работу практически в любой сфере: строительство, ИТ, торговля, реклама или финансы.

Название этой должности может звучать по-разному — руководитель проекта, менеджер проекта, project manager, project lead / leader, delivery manager и вариации на тему. Иногда даже пишут "менеджер продукта", имея в виду обычные проектные задачи, поэтому всегда внимательно читайте описание вакансий.

В вакансиях менеджера проектов почти везде можно встретить следующий список обязанностей:

• Составлять и согласовывать технические задания;
• Ставить задачи команде, распределять нагрузку и мотивировать на победы;
• Обеспечивать достижение качества и сроков в рамках бюджета проектов;
• Управлять приоритетностью задач;
• Выявлять риски и управлять ими;
• Вести проектную документацию;
• Налаживать отношения с клиентами (заказчиком) и проводить собрания, звонки, встречи.

Обязанности менеджера проектов и требования к кандидатам варьируются от компании к компании в зависимости от отрасли и специфики. Некоторым больше нужны кандидаты с продуктовыми навыками, для кого-то обязательный технический бэкграунд, а еще кому-то понадобятся навыки описания бизнес-процессов и запуска рекламных кампаний.

Эта статья посвящена всем аспектам составления резюме на должность Project Manager.

Давайте разбираться…

Хотите создать профессиональное резюме за 5 минут? Попробуйте наш конструктор резюме. Это быстро и легко. Шаблон и создайте свое резюме на SweetCV.

Посмотреть шаблоны резюме 🔎

Правильная структура шаблона резюме для менеджера проекта

Менеджеры проектов несут ответственность за превращение великих идей в готовые проекты, продукты или функции. Одним словом, они приносят пользу.

Цель вашего резюме менеджера проекта — сделать именно это: донести вашу ценность работодателю.

Структурируйте свое резюме так, чтобы оно могло показать ваши победы:

1. Выбирайте формат резюме в обратном хронологическом порядке. Этот стиль резюме делает акцент на том, кем вы есть прямо сейчас: ваших навыках, сильных сторонах и опыте.

2. Добавьте свою контактную информацию сверху резюме.

3. Разделите резюме на следующие секции:

• Контактная информация
• Цель трудоустройства
• Опыт работы
• Образование
• Навыки и умения
• Дополнительные разделы (конференции, дополнительное обучение, волонтерство, сертификаты и т. д.).

Перед написанием вашего первого резюме ознакомьтесь с: 13 ошибок в резюме, из-за которых вам не перезвонят

Совет

Работодатели будут искать вас в интернете, поэтому убедитесь, что ваша личная страничка в соцсетях выглядит профессионально. Разместите свое резюме онлайн и заполните профиль в LinkedIn, чтобы повысить ваши шансы получить работу.

Как написать о себе менеджеру проектов

Большинство рекрутеров не будут сразу внимательно читать ваше резюме. Они просканируют только верхнюю часть документа. Поэтому, поместите туда свой важнейший контент, который называется "О себе" или "Цель".

Выпускникам вузов, новичкам и работникам, которые ищут новую нишу, подойдет раздел "Цель". В нем вы кратко описываете мотивацию получить работу, а также то, как ваши навыки и опыт помогут работодателю достичь необходимого результата.

Кандидатам, которые имеют опыт работы в выбранной ими области, следует описать свои ключевые компетенции в разделе с названием "О себе". Таким образом вы можете рассказать о своих основных навыках, лишая HR необходимости поиска нужной информации по всему документу.

Что можно написать во вводном разделе резюме:

1. Добавьте название должности (менеджер проектов).
2. Поделитесь своим многолетним опытом, написав о количестве стажа и сферах компетенций.
3. Расскажите, как вы сможете помочь компании.
4. Упомяните свои достижения.

Хороший образец О себе в резюме Project Manager:

Этот пример показывает, что у вас присутствует релевантный опыт работы. Советуем также подтверждать опыт соответствующими цифрами и указывать название компании.

Составляете резюме менеджера проекта без опыта? Напишите о своих целях в резюме, руководствуясь вышеуказанными правилами. Только на этот раз укажите достижения в управлении проектах и навыки, которые можно перенести с работы, не связанной с менеджментом.

Вот хороший образец цели в резюме Project Manager:

Добавьте к своему резюме опыт по управлению проектами

Что такое опыт управления проектом? Это ваши проекты.

Итак, чтобы составить лучше резюме менеджера проекта, вы должны выделить успешные из них. Рекрутеров больше интересует ваш опыт на рабочем месте.

Соблюдайте эти правила, когда указываете опыт работы в своем резюме:

• Начните с вашей должности.
• Добавьте название компании и период работы.
• Опишите вашу роль в управлении проектами, сосредоточившись на достижениях, а не на обязанностях.

Образец описания опыта работы для Project Manager

Этот пример коротко описывает область, за которую вы были ответственны. Советуем добавлять числа и проценты, чтобы показать, что результаты, которых вы достигли, оказали благоприятное влияние на работу компании.

Для сравнения, посмотрите на слабый образец описания опыта работы:

Из такого описания не понятно как работник руководил проектом, в чем преимущества накопленного опыта и была ли вообще польза от его работы.

Совет

Сколько страницы должно быть в резюме: 1 или 2? Узнайте об этом в нашей статье "Идеальная длина резюме".

Как написать резюме без опыта работы?

Проведите мозговой штурм над всеми проектами, которыми вы руководили или в которых участвовали в прошлом. Придется покопаться в своей памяти, чтобы определить предыдущие успехи.

Если вы только начинаете карьерный путь менеджера проектов (или меняете профессию), нужно указать релевантный опыт на предыдущих местах работы — задачи, которые вы выполняли, имеющие отношение к проджект менеджменту.

Образец опыта работы для junior project manager

А вот так писать не стоит, потому что это обесценивает ваш опыт:

Подробнее: как составить резюме без опыта работы?

Как описать образование в резюме менеджера проектов

Если вы опытный менеджер проекта, просто укажите ваше высшее образование в резюме. Но если вы новичок, стоит добавить пару пунктов, чтобы подкрепить свои навыки.

Что можно добавить:

• Соответствующая курсовая работа.
• Рекомендательное письмо из университета.
• Дополнительные курсы.

Хороший пример оформления раздела образования

Навыки управления проектами

Раздел навыков в вашем резюме позволяет рекрутеру с первого взгляда оценить ваши компетенции.

Добавив навыки в ваш опыт работы, вы продемонстрируете умение применять их.

10 навыков менеджера проектов, которые должны быть в вашем резюме

1. Методологии управления проектом

Управление проектом требует знания различных методологий управления проектами (методы Waterfall, Agile и PMI), а также способности решать, какой метод лучше для различных проектов. Методы Waterfall и PMI состоят из большого количества планирования, прежде чем начинать любую работу по проекту. Методология Agile больше ориентирована на достижение результатов.

2. Владение программным обеспечением

Менеджеры проектов должны хорошо владеть различным ПО: CRM системы, Microsoft Office Suite (включая Outlook, Word и Excel) ПО для управления проектом. Владение пакетом Microsoft Office Suite необходимо для создания документации по проекту, такой как отчеты по коммуникациям и анализа данных. Программное обеспечение для управления проектом позволяет менеджерам управлять ресурсами, задачами и сроками, а также сотрудничать с командами и хранить документацию в одном месте.

3. Анализ данных

Анализ данных — необходимый навык для управления проектом. Менеджеру проектов потребуются способности количественно оценивать производительность и результаты проекта, а также анализировать финансовую информацию, такую как бюджеты, расходы и окупаемость инвестиций.

Этот навык необходим менеджеру проектов, чтобы контролировать выполнение проекта, чтобы сотрудники выполнили его в установленные сроки и бюджетные ограничения. Кроме того, при закрытии проекта менеджеры должны отчитываться об общей производительности проекта, а это требует способности анализировать данные, такие как продолжительность задач, фактические расходы, рентабельность инвестиций и безубыточность.

4. Контроль расходов

Контроль затрат важен для управления проектом. Это требует способности проверять бюджеты, управлять затратами и согласовывать расходы в течении всего проекта, чтобы избежать превышения бюджета. Вы можете продемонстрировать этот навык, успешно оптимизируя распределение ресурсов для управления затратами и выстраивая прочные отношения с поставщиками для согласования оптимальных цен. Один из способов эффективного контроля затрат при проекте — управлять масштабом проекта и не допускать выхода задач за его рамки, что может привести к увеличению расходов.

5. Тайм-менеджмент

Успешное управление проектом требует серьезных навыков управления временем. Этот навык содержит способность управлять своим временем, чтобы гарантировать своевременное выполнение задач по планированию и выполнению, но он также охватывает способность планировать и управлять временем других.

6. Эффективное общение

Эффективное общение является ключом к успешному управлению проектом. Это способность передавать идеи и информацию способами, понятными другим. Управление проектом требует этого опыта как для письменного, так и для устного общения с отдельными людьми и группами.

7. Умение слушать и слышать других

Управление проектом требует полного взаимопонимания, чтобы убедиться, что вы, а также все заинтересованные стороны и члены команды, понимаете объем проекта, план и задачи. Это содержит способность избегать отвлекающих факторов, концентрировать внимание команды и подтверждать свое понимание, спрашивая разъяснение, перефразируя и резюмируя.

Это необходимо для того, чтобы вы понимали запросы и отзывы заинтересованных сторон и членов команды.

8. Расстановка приоритетов

Умение расставлять приоритеты задач имеет значение успеха в управлении проектом. Это включает вашу способность расставлять приоритеты для ваших задач, а также способность расставлять приоритеты для других задач в рамках проекта. Управление проектом включает разработку иерархической структуры работ, в которой выделяются различные задачи в проект.

Кроме определения приоритетов задач, менеджеры проектов также должны определять приоритеты распределения ресурсов.

9. Решение проблем

Решение проблем — это способность находить решения и преодолевать проблемы, которые могут повлиять на проект. Среди которых распознавание наличия проблемы, определение потенциальных решений, оценку вариантов, а затем выбор и внедрение лучшего решения. Решение проблем необходимо для управления проектом, чтобы гарантировать соблюдение сроков и бюджетных ограничений. Примеры решения проблем у менеджера проектов могут быть такими:

• Перераспределение ресурсов для обеспечения своевременного выполнения задач.
• Определение альтернативных материалов для снижения затрат.
• Где сократить продолжительность задачи, чтобы сохранить сроки, когда другая задача просрочена.

10. Адаптивность

Адаптивность — это способность успешно ориентироваться и реагировать на изменения. Это может включать изучение новых процессов или инструментов и изменение приоритетов работы. Хотя управление проектом требует тщательного планирования, менеджерам проектов необходима адаптивность для решения проблем и внесения корректировок в курс в течение всего проекта. Адаптивность позволяет гибко менять план проекта при необходимости, чтобы скорректировать ход проекта и обеспечить его соблюдение по времени и бюджета.

Все эти навыки можно перечислить в разделе "Навыки". Хорошо оформить это раздел поможет конструктор резюме SweetCV.

Посмотреть шаблоны резюме 🔎

При перечислении навыков управления проектом в своем резюме вы можете включить раздел, в котором перечислены конкретные навыки. Не забудьте также включить в историю своей работы опыт, который показывает, как вы используете эти навыки.

Образец оформления навыков менеджера проектов в резюме

Навыки менеджера проектов в разделе опыта работы

Где можно прокачать навыки менеджеру проектов

Если вы новичок, то мы рекомендуем начать с коротких курсов, по возможности бесплатных. Это поможет не тратить время на раскачку и быстро приступить к обучению, а затем углубляться в нужных направлениях, которые вам подошли.

Google Project Management
Курс с упором на ИТ. Студенты узнают, что такое проектно менеджмент на реальных примерах из индустрии. Преподаватели разложили информацию о профессиях по полочкам и разделили все на четыре блока: инициирование, планирование, мониторинг и завершение проекта.

Fundamentals of Project Planning and Management
Вводный курс по концепциям планирования и реализации проекта. На примерах реальных проектах вы узнаете о базовых вещах, которые должен понимать Project Manager: планировании, мониторинге, коммуникации внутри и между командами и многое другое.

Project Management Principles and Practices
Специализация — это уже серьезно. Объемистый курс из 4 блоков научит определять масштабы предстоящей работы, составлять план проекта, строить таймлайн, рассчитывать бюджет, выявлять риски и управлять ими. Coursera говорит: 38% выпускников начали новую карьеру, а 19% — стали больше зарабатывать.

Project Management: The Basics for Success
Курс, заряженный на успех. И в большей степени нацелен на коммуникацию с командой. В первых трех блоках курса рассказывается о запуске проекта, а последний полностью посвящен тонкостям взаимодействия с теми, кто этим проектом занимается. Вы получите понимание о том, как собрать хорошую команду, эффективно с ней справиться, успешно закрыть проект.

Managing Project Risks and Changes
Риск-менеджмент звучит классно. Профессору курса удалось собрать важнейшие концепции: вы научитесь определять риски, разрабатывать меры реагирования и управлять проектом в кризисные моменты. Материалы курса основаны на реальных событиях: практически в каждом уроке есть разбор реального кейса.

Budgeting and Scheduling Projects
Команда, эффективность, благие намерения — все это важно. А реалистичный бюджет проекта — это основа основ. Этот курс научит вас определять стоимость работ по проекту, соблюдать график выполнения работ, использовать матрицу распределения ответственности.

Design Thinking for Innovation
Быть просто Рroject Мanager уже недостаточно. Нужно быть креативным, активным и нестандартно мыслить. Если вы не относите себя к одной из этих категорий, решение очень простое: берете этот курс и проходите его. Инновации спасут мир, а вы можете стать частью одной из них. В этом курсе вы научитесь использовать дизайн-мышления для создания инновационных идей, а также выбирать те идеи, которые принесут желаемый результат. Постойте, но что такое дизайн-мышления? Узнаете на курсе.

Learning How to Learn: Powerful mental tools to help you master tough subjects
Если сейчас ваши нейроны жаждут новых связей — беспорядочных и не очень — этот курс для вас. Он расскажет об иллюзии обучения, техниках запоминания, борьбе с прокрастинация и наиболее эффективных практиках освоения сложных предметов. Время заткнуть рот ейджистам и доказать, что учится эффективно можно в любом возрасте.

Agile и Scrum в работе над проэктами и продуктами
Древняя китайская мудрость гласит, без Agile в ИТ — что на охоту без ружья. Преподаватели с опытом разработчиков, менеджеров и консультантов помогут разобраться в Scrum и Agile с помощью лекций, тестов и неординарных практических задач. Особенно курс будет полезным для менеджеров проектов, для которых в программе есть особые задачи. Например, "Устранение недостатков вашей команды".

Как составить сопроводительное письмо менеджера проектов

Сопроводительное письмо менеджера проект должно быть коротким. Выделите свои самые впечатляющие достижения и опыт, чтобы менеджер по персоналу подумал: "Мне стоит уделить этому резюме немного больше времени".

Что стоит сделать, чтобы написать успешное сопроводительное письмо для менеджера проектов:

• Правильно отформатировать сопроводительное письмо.
• В первом абзаце письма побудить читателя прочитать до конца.
• Во втором абзаце подтвердите свое понимание должностных обязанностей.
• В конце сопроводительного письма предложите то, что нужно компании.

Совет

Сопроводительное или мотивационное письмо? Как начать писать письмо? О чем писать? Пошаговое руководство по написанию сопроводительного письма с примерами и образцами.

Что почитать менеджеру проектов

Не стоит начинать сразу с тяжеловесных учебников или стандартов вроде PMBOK. Попробовать сразу все в работе вы вряд ли сможете, а вот забросить книгу надолго и разочароваться — легко. Полезно почитать краткие описания фреймворков, например Scrum и p3express.

Книги по менеджменту

• Джозеф Хигни "Основы проектного менеджмента. Классическое руководство".
• Эндрю Стеллман и Дженнифер Грин "Постигая Agile: Ценности, принципы, методологии".
• Майк Барроуз "Канбан способ. Улучшение системы управления".
• Марк Лоффлера "Ретроспектива в Agile".
• Томас Кайзер "Фасилитация на практике".

А еще попробуйте бизнес-романы об управлении проектом:

• Том Демарко "Deadline. Роман об управлении проектами".
• Джефф Кокс и Элияху М. Голдратт "Цель".
• Джим Кук "Проект Феникс. Роман о том, как DevOps меняет бизнес к лучшему".

Что послушать менеджеру проектов — подборка подкастов

• Intercom on Product Manager. 9 уроков о том, как делать новые продукты.
• The Art of Product. Подкаст двух предпринимателей, разработчиков программного обеспечения.
• Build. Ведет Мэгги Кроули, директор по продакт-менеджмента в Drift. Общается с самыми опытными проджект-менеджерами.
• Product Hunt Radio. Еженедельный подкаст с людьми, которые исследуют и создают будущее.
• This is Product Management. Интервью с создателями продуктов и теми, кто их развивает.
• Radical Candor. Канал о том, как создавать команду и выстраивать рабочие отношения.
• Exponent. Бен Томпсон и Джеймс Оллворт о технологиях и общество.
• The startup chat. Подкаст о запуске стартапов.
• 99% Invisible. Подкаст о том, что дизайн в нашей жизни — повсюду.
• 100 PM. Интервью с сотней проджект-менеджерами.

Ключевые выводы

Втиснуть все лучшее в свое резюме менеджера проектов, которое может дать результат, может стать настоящей проблемой. Вы можете заставить этот процесс работать на вас, соблюдая несколько важных рекомендаций.

Вот краткий обзор того, как написать лучше резюме для менеджера проекта:

• Выберите шаблон на SweetCV, который упростит составление вашего резюме.
• Сосредоточьтесь на достижениях своей истории работы на позиции менеджера проекта.
• Найдите навыки project manager в размещенной вакансии и разбросайте их по частям вашего резюме.
• Составьте индивидуальное сопроводительное письмо.

Успехов!

Создать резюме сейчас 👈

Автор:

Команда SweetCV