Составляем резюме: как правильно описать свой опыт работы

Обязанности, достижения на работе и релевантный опыт 17 Декабря, 2021 · 10 мин. чтения

Самый важный и ценный раздел вашего резюме — это, безусловно, раздел про опыт работы. В нем описываются подробности о предыдущих работах и обязанностях. Эта информация либо дает вам зеленый пропуск на собеседование, либо станет препятствием в получении заветной должности.

Ваша цель — выделиться среди сотен других кандидатов. Если вы хотите, чтобы вас заметили, раздел c карьерным опытом также должен быть заметным и привлекательным для будущего работодателя.

Прочитав эту статью ви будете знать все о разделе "Опыт работы":

  • Как писать в резюме про опыт работы?
  • Как сделать этот раздел привлекательным для работодателя?
  • Что писать если опыта у вас совсем мало?
  • Примеры раздела про опыт работы

Что такое "Опыт работы" в вашем резюме

Спросите у работодателя, что он будет искать в вашем резюме первым делом? Чтобы понять, где вы ранее работали, он сразу же посмотрит в наиболее важную часть вашего резюме — в раздел "Опыт работы" или "Job Experience" / "Work History".

Какой можно сделать вывод?

Раздел с опытом работы может стать ключевым фактором для обратной связи с вами.

Поэтому, этот раздел должен подчеркнуть ваш профессионализм, наличие качеств и навыков, релевантных для новой должности.

Пример раздела опыт работы в резюмеРаздел с опытом работы — это одна из наиболее важных частей вашего резюме.

Какую информацию нужно размещать в разделе про опыт работы?

Описывая профессиональный опыт в резюме, нужно включить следующую информацию про предыдущие места работы:

  • Название компании
  • Страна/город, где находится компания
  • Название вашей должности
  • Период работы от и до (обычно пишется в таком формате: месяц/год — месяц/год)
  • Ваши обязанности на рабочем месте, оформленные в виде списка

Это стандартный шаблон для описания опыта работы. Именно в таком формате ожидают увидеть этот раздел в резюме большинство HR-менеджеров.

Теперь переходим к более сложному вопросу...

Как описать опыт работы?

Если вы будете смотреть другие резюме на сайтах поиска работы, то наверняка заметите, что множество людей указывает лишь название компании, период работы и свою должность и ни слова об обязанностях. Это не лучший подход.

И вот почему. Читая ваше резюме, рекрутер или работодатель, будет оценивать насколько вы подходите на должность, насколько вас предыдущий опыт созвучен с вакансией и что вы можете предложить компании.

Поэтому, именно в секции об опыте работы, вы можете показать себя с профессиональной стороны и описать все достижения с предыдущих мест работы, которыми вы гордитесь. Если вы сможете выделить себя среди других претендентов на вакансию, то получите гораздо больше шансов попасть на собеседование.

Вот с чего нужно начать:

  1. Вспомните всю информацию про предыдущий опыт работы: сферу работы, обязанности, достижения.
  2. Прочтите внимательно список обязанностей в описании вакансии.
  3. Составляя резюме, в описании каждого предыдущего места работы, старайтесь упомянуть те обязанности, которые связанны с новой должностью.

Это все нужно для того, что бы показать, вы — подходящий кандидат на вакансию. Ваш предыдущий опыт, особенно на последнем месте работы, должен перекликаться с требованиями интересующей вас вакансии.

Прочтите нашу статью о ключевых словах в описании вакансии, чтобы лучше понимать на что обращать внимание описывая свой опыт.

Структура раздела раздела “Опыт работы” в резюмеСтруктура раздела должна быть понятна и отвечать на вопросы: Где вы работали? Кем? Какие ваши профессиональные достижения?

На картинке выше показан пример оформления обязанностей и достижений в резюме с помощью шаблона резюме SweetCV. В нашем конструкторе вы можете редактировать шаблоны и подставлять личную информацию в режиме онлайн.

Совет
Если у вас большой список предыдущих работ, пишите только о тех, которые релевантны для нового места. Это подчеркнет ваш опыт в глазах работодателя и убедит его пригласить вас на собеседование.

Ключевые правила написания раздела про опыт работы в резюме

Представьте себя на месте рекрутера, которому нужно прочитать десятки или сотни резюме, чтобы найти и отобрать нужных кандидатов. Если за первые пару секунд рекрутер не увидит нужную информацию, резюме будет забраковано.

То есть, документ должен быть читабельным, кратким и простым для понимания:

  • Внимательно прочитайте описание вакансии и выделите в своем резюме только ту информацию, которую хочет видеть работодатель. Будь то технические навыки или коммуникабельность и креативность, описывайте только существенно важную информацию о себе.
  • Вспомните ваши самые большие достижения. Затем снова прочитайте описание вакансии и подумайте, о каких ваших достижениях рекрутеру будет интересно узнать.
  • Добавляйте конкретные показатели, описывая достижения в работе. Если ваш вклад в развитие прошлой работы можно как-то сосчитать, укажите эти факты в своем резюме. Это подкрепит ваш профессионализм в глазах будущего работодателя. Как минимум, их это точно заинтересует.

Описывая свои конкретные достижения, вы можете представить их в виде:

  • Людей. Если вы руководили отделом или небольшой командой, и улучшали процессы внутри своей команды, получалось ли у вас сделать что-то быстрее с использованием меньшего количества человеческих ресурсов?
  • Времени. Если вы работали во благо оптимизации процессов, их ускорения и выполнения в сроки. Опередили ли вы конечный срок выполнения каких либо задач? Сколько вы сэкономили времени благодаря этому?
  • Денег. Если вы смогли сократить расходы компании, либо помогли увеличить доход.

Пример заполнения секции "Опыт работы"

Самое время посмотреть на пример того, как может быть оформлен раздел про опыт в резюме. Данный пример составлен на основе резюме SMM менеджера:

Generic.co

SMM Модератор

август 2018 — декабрь 2019

  • Увеличил количество пользователей на канале и в соц. аккаунтах компании в 8 раз за год, благодаря четко разработанной SMM-стратегии по развитию и продвижению бренда;
  • Наполнял каналы грамотными, продающими и уникальными текстами, актуальными для читателей;
  • Обеспечил своевременное решение клиентских запросов и вывел рейтинг удовлетворенности клиентов компании до 95% с помощью активной модерации контента и комментариев в социальных сетях (Twitter, Facebook, Telegram);
  • Увеличил базу горячих клиентов за год на 60%, популяризируя канал компании на других информационных площадках;
  • Вывел социальные страницы бренда в топ за год, поддерживая активность клиентов, с помощью проведения интерактивов с подписчиками канала и соц. групп раз в неделю.

Видите?

Речь идет не только о том, чтобы просто перечислить сухие факты.

Ваш раздел с опытом работы будет выглядеть как вкусная конфетка, если вы подойдете серьезно к его оформлению. Подумайте как можно расписать каждый пункт из ваших обязанностей и какие достижения были выполнены отделом или лично вами, за время вашей работы на предыдущем месте. Обязательно включите в список ВСЕ ваши достижения.

И помните:

Ваши обязанности и достижения будут привлекательны в том случае, если эта информация будет уместна и полезна для новой работы.

Рекомендуем посмотреть несколько образцов резюме из колекции SweetCV для разных профессий и разным уровнем опыта. Это может натолкнуть вас на идеи для описания своих обязанностей и достижений.

В какой части резюме нужно разместить раздел об опыте работы?

Существует несколько типов оформления резюме. Они влияют на роль опыта работы, которую он выполняет в документе.

Есть 4 формата резюме: обратный хронологический порядок, функциональный, комбинированный и таргетированный:

Формат резюмеГде разместить опыт работы?Для кого подходит?
Резюме с обратной хронологиейЭто наиболее популярный тип резюме. Опыт работы играет основную роль и описывается в самом начале резюме под контактной информацией и целью. Этот тип резюме подходит идеально, если у вас есть большой профессиональный опыт на протяжении нескольких лет.
Функциональное резюмеВ таком резюме главную роль играет информация про ваши навыки. Места работы отходят на второй план и могут быть описаны после всех навыков. Идеально для тех, у кого предыдущий опыт работы не такой большой. Также удачный вариант для выпускников или тех, у кого существуют большие перерывы в профессиональной деятельности.
Комбинированное резюмеГибкий формат, где главную роль играют навыки и релевантный опыт работы. Сперва описываются ключевые навыки, затем предыдущие места работы со списком обязанностей. Подходит для всех, у кого опыт работы подчеркивает полученные навыки.
Таргетированное резюмеЭтот стиль резюме специально нацелен на то, чтобы показать, почему ваш опыт и навыки соответствуют той работе, на которую вы претендуете. Выберите самые актуальные данные про опыт работы для будущей профессии и укажите их в начале резюме. Раздел может идти первым, сразу после контактной информации и навыков. Вся информация в этом типе резюме должна быть нацелена на получение какой-то конкретной должности. Информация про вас должна быть релевантна на 100% к выбранной вакансии.
Совет
Раздел про профессиональный опыт действительно ключевой. Но не забывайте, что все разделы резюме влияют на восприятие вас теми людьми, которые будут его читать. Для того, чтобы документ выглядел профессионально, позаботьтесь чтобы все его разделы были оформлены привлекательно и мастерски.

Что если у вас нет опыта работы?

Если у вас нет опыта работы вовсе, все что было описано выше может вызвать трудности. Но не переживайте, решение есть.

Составляя резюме без опыта работы, напишите о релевантном опыте.

Релевантный опыт — это любой опыт, который хоть как-то соотносим с должностью, на которую вы претендуете или сферой деятельности компании, в которую отправляете резюме.

Подумайте, что такого вы раньше делали, что может пригодиться на работе. Вот несколько подсказок, что можно написать в этом разделе:

  • Школьные проекты, участие в олимпиадах, внекласная деятельность. Например, для должности аналитика, будет актуально написать об участиии в математических олимпиадах. А для должности связанной с работой с людьми (консультант, администратор и т.д.) можно написать о публичных выступлениях или командной работе над проектом, потому что тут важны коммуникационные навыки.
  • Университетские проекты, курсовые, дипломные работы, участие в конференциях, организация мероприятий, совместные проекты с преподавателями, переддипломная практика. Аналогично, подумайте какой опыт мог дать вам требуемые для работы навыки и опишите этот опыт.
  • Деятельность в аспирантуре, проведение или участие в мероприятиях, концертах и других проектах. В начале вашего карьерного пути вы можете использовать информацию про любую вашу деятельность, за которую вы получали оплату и которая может быть полезна на новом месте работы.
  • Волонтерская деятельность, помощь на работе родителям или друзьям, практика на курсах. К примеру, вы могли брать учасние в благотворительных мероприятиях и это дало вам необходимые people skills для будущей работы. Или, допустим, вы хотите работать в туристической фирме, тогда релевантным опытом будет организация отдыха для вашей семьи или друзей.

То есть ваша задача показать что хоть какой-то опыт, который поможет вам выполнять работу, у вас уже есть. Хоть как-то, но вы знакомы со сферой деятелдьности компании и готовы дальше развиваться. К слову, врать и придумывать тут тоже нельзя, ведь на собесевдаонии все буде понятно.

Для наглядности выше описанных советов, рекомендуем посмотреть следущие образцы резюме с небольшим опытом работы, они могут вдохновить вас на правильное описание релевантного опыта:

Еще одна нетривиальная ситуация — вы меняете специализацию и предыдущий опыт работы уже не так актуален для новой должности. В таком случае ваше резюме требует серьезной адаптации. В нашей статье о смене карьеры, подробно описано как именно стоит составлять резюме и описывать свой опыт.

Совет
Не переживайте если у вас нет опыта, либо он пока мал. Это временно. Даже самые выдающиеся профессионалы когда-то так же начинали с нуля. Важно не растеряться, включить логику и внимательность, изучить требования к кандидату в вакансии и составить резюме на основе этих данных.

Типичные ошибки, которых стоит избегать при описании опыта работы в резюме

Мы предоставили вам всю информацию для того, чтобы составить сильное резюме с толковым разделом о предыдущем опыте работы. Теперь поговорим про типичные ошибки, которых нужно избегать в своем резюме.

  • Не прячьте свой опыт работы. Рекрутеры точно будут искать эту информацию. Не прячьте ее на вторую или третью страницу вашего резюме. Если это не первый раздел, значит второй.
  • Тщательно продумайте информацию, которую будете писать в этом разделе. Не описывайте все предыдущие места работы, если половина из них совсем никак не относится к новому месту. Задача резюме — вызвать у рекрутера желание пригласить вас на собеседование. Если вы напишете много ненужной информации, это может наоборот оттолкнуть от вас.
  • Не упускайте из виду ваши достижения. Ваши достижения расскажут про вас лучше, чем возможно вы сами можете это сделать. Имея такую информацию, работодатель сразу видит готовность кандидата расти и заниматься развитием его бизнеса.
  • Раздел должен иметь читабельный и понятный вид. Если рекрутер тратит время на то, чтобы разобраться в написанном, скорее всего у него не хватит терпения, чтобы довести дело до конца. Оформляйте раздел так, чтобы все пункты были видны и понятны с первых секунд прочтения.

Ключевые моменты

Все разделы вашего резюме важны. Но есть жизненно важная информация, которую рекрутеры хотят увидеть первым делом. Это опыт работы. Убедитесь в том, что вы написали актуальную информацию и максимально адаптировали ее под новую профессию.

Это значит что…

Опыт работы — это раздел, с помощью которого вы можете привлечь внимание к своей кандидатуре и получить заветное приглашение на собеседование.

Вот краткое изложение шагов о том, как нужно составлять раздел про опыт работы.

  • Пишите о местах работы в порядке обратной хронологии (от самого последнего места работы до первого)
  • Указывайте название компании, где работали, период работы, название должности и ваши обязанности
  • Придерживайтесь простоты написания текста и оптимизируйте количество написанной информации. Она должна быть краткой, но информативной и понятной
  • Обязательно укажите про свои достижения, если такие есть
  • Используйте цифры, добавляйте конкретные показатели, описывая свои заслуги на работе

Вы должны показать рекрутеру и работодателю то, что вы можете стать их будущим сотрудником. Это возможно с помощью вашего резюме. Нужно всего лишь указать актуальную информацию в соответствии с их требованиями.

Поскольку процесс создания качественного резюме достаточно трудоемкий, мы решили сохранить ваше драгоценное время и создали конструктор резюме, с помощью которого вы можете создавать резюме в режиме онлайн.

Больше не нужно тратить время на то, чтобы осваивать текстовые редакторы. Сосредоточьтесь на написании сильной информации о вас и вы обязательно получите приглашение на работу в компанию своей мечты.