Резюме и сопроводительное письмо - что общего, отличия и правила написания
Онлайн руководство по написанию резюме 10 Ноября, 2023 ·Если вы хоть раз искали работу, то наверняка сталкивались с понятием резюме и сопроводительное письмо (cover letter). Когда просят прислать резюме вместе с сопроводительным письмом возникает вопрос: “Что такое сопроводительное письмо?” и “Как написать сопроводительное письмо?”
И хоть два эти понятия тесно связаны между собой, каждое из них выполняет свою роль и имеет правила оформления. Вам будет полезно знать их различия и правила составления, чтобы использовать по назначению при отклике на вакансии.
Впервые составляя сопроводительное письмо к резюме, задача может показаться трудной. Но не паникуйте, в этой статье мы ответим на основные вопросы по этой теме, например:
- Что такое резюме и сопроводительное письмо?
- Что из них важнее и в чем их разница?
- Задачи современного резюме и сопроводительного письма.
А еще нам предстоит выяснить что отправить при отклике на вакансию: резюме, сопроводительное письмо или все сразу?
И так, приступим к изучению этой темы. Мы подумали, что будет проще выписать основные сходства и различия в табличку. Читайте дальше, что получилось:
| Резюме | Сопроводительное письмо | |
|---|---|---|
| Что это? | Документ для отклика на вакансию, который содержит контактные данные соискателя, информацию про навыки, опыт работы, рекомендации и образование. | Документ, в котором можно в свободной форме рассказать о своем профессиональном опыте, а также о том, почему вы выбрали эту компанию и какую пользу можете им принести. |
| Как выглядит? | Документ с разделами и пунктами, в которых описана основная информация. | Документ в виде письма. |
| Объем документа? | 1-2 страницы. | Текст на 1 страницу или половину страницы. |
| Стиль изложения? | Официально-деловой стиль речи. | Более свободно, но все же соблюдая деловой стиль. |
| Нужна фотография? | Не обязательно, если такого требования нет в описании к вакансии или вакансия не относится к списку стран и профессий, где фото стоит добавить. Но вы можете добавить фото в LinkedIn. | Нет. |
| Кому предназначено? | Вы не пишете конкретному человеку, а просто описываете информацию про свой профессиональный опыт. | Обращайтесь к будущему работодателю или рекрутеру. |
| Для чего? | Дает представление будущему работодателю о вашем опыте, основным навыках и образовании. | Вы пишете о своем релевантном опыте, навыках и образовании, рассказывая почему хотите работать в компании, чем она вас привлекла и о ваших преимуществах. |
Хотите узнать больше? Читайте далее…
Что такое резюме простыми словами?
Простыми словами, современное резюме — это документ в котором вы описываете основную информацию про свое образование, опыт работы, что умеете сейчас, примеры работ и как с вами связаться.
В резюме можно добавить свою фотографию, информацию про ваши профессиональные черты и ваши увлечения. Лучше всего оформлять резюме в виде ключевых предложений и списков, которые детальнее раскроют главную информацию.
Для того, чтобы правильно выделить ключевую информацию и структурировать ее мы предлагаем использовать наши онлайн шаблоны резюме. Все что необходимо, это выбрать любой из готовых шаблонов резюме на свой вкус и заполнить уже готовые пункты.
Тогда как, сопроводительное письмо — это..
Сопроводительное письмо — это документ, с помощью которого вы способны зацепить будущего работодателя, если проявите мотивацию к работе и заинтересованность в компании. Для написания письма достаточно 1 страницы из 3-4 параграфов.
Расскажите кто вы и почему решили откликнуться именно на эту должность. Сопроводительное письмо используется, чтобы подчеркнуть вашу квалификацию и показать, что делает именно вас подходящим для этой работы.
СоветПримите во внимание требования к должности, на которую претендуете и подчеркните в сопроводительном письме свои навыки, квалификацию, и опыт, которые делают вас идеальным кандидатом.
Главные отличия резюме и сопроводительного письма
Проанализировав информацию выше станет понятно, что сопроводительное письмо является вспомогательным документом к резюме.
Если резюме на вакансию — это документ с краткими фактами о вашем образовании, опыте работы и навыках, то сопроводительное письмо — это "пояснительная записка", в которой вы расскажете о пользе вашего опыта для компании.
В резюме отображается ваш рабочий стаж, образование, сертификаты, навыки и другая информация о вашем опыте работы и профессиональных навыках. Обязательный документ при трудоустройстве который отражает профессиональный портрет кандидата.
Сопроводительное письмо к отклику — это дополнительная возможность для вас обратить внимание рекрутера и руководителя на ваше резюме. Используется, чтобы подчеркнуть вашу квалификацию и показать, что делает именно вас подходящим для этой работы.
Резюме следует писать в официально-деловом стиле. В нем пишут о своем профессиональном опыте, о датах, когда вы работали на прошлых должностях, какими полезными знаниями/навыками вы владеете сейчас и о другой релевантной к вакансии информации (прохождение курсов, членство в ассоциациях и т.д.).
Сопроводительное письмо представлено в форме обращения к конкретному человеку. Это может быть рекрутер или будущий начальник. Подытожив информацию из резюме, вам нужно рассказать о том, почему вы хотите попасть в эту компанию и как сможете улучшить их рабочие процессы на полученной должности.
Отформатируйте его и выделите абзацы. Письмо может быть менее официальным, однако не стоит забывать, от его содержания зависит ваша работа.
СоветБудьте убедительны в том, что пишете. Вместо “я бы хотел/хотела” и “я попробую” пишите уверенно “знаю, умею, сделаю”. Даже одно предложение способно повлиять на работодателя, если он заметит желание в ваших собственных словах.
Что общего между резюме и сопроводительным письмом?
Читая эту статью, вы наверняка задумываетесь над тем, что же важнее: резюме или сопроводительное письмо? Мы считаем, что оба эти пункты важны, поскольку их основная цель — привлечь внимание кадрового менеджера и получить приглашение на собеседование.
И хоть средства у них разные, мы можем выделить общие правила для резюме и сопроводительного письма: пишите ключевые факты и проверяйте документы на отсутствие ошибок в тексте.
СоветВ вакансиях часто встречается просьба отправить резюме вместе с сопроводительным письмом. Не стоит это игнорировать. Если же в вакансии нет требования о сопроводительном письме, но вы его написали и уверены в нем — вы можете отправить его вместе с резюме.
А вот чего делать не нужно, так это отправлять сопроводительное письмо без резюме, это может негативно повлиять на решение рекрутера или работодателя.
Делаем выводы
Взгляните сейчас на свое резюме, как на общую картину вашей карьеры, и на ваше сопроводительное письмо, как на краткое объяснение того, каким образом ваш опыт работы связан с вакансией, на которую вы претендуете.
Мы составили список того, о чем нужно помнить, создавая эти документы:
- Резюме — это краткий экскурс в историю вашего образования и работы, в виде ключевых предложений и списков.
- В сопроводительном письме вы подробнее рассказываете о предыдущем опыте, в виде письменного обращения к вашему работодателю.
- Резюме представляет список квалификаций и достижений специалиста, а сопроводительное письмо подчеркивает их важность для новой работы.
- Готовое резюме должно выглядеть формально в виде тезисов, а сопроводительное письмо лично адресовано тому, кто его прочитает.
- Сопроводительное письмо — дополнение к резюме.
Мы постарались полностью раскрыть тему различий резюме и сопроводительного письма, ответив на основные вопросы людей, которые находятся в поиске работы.
Чтобы ускорить процесс создания резюме и сделать качественный документ, мы разработали готовые к использованию онлайн шаблоны резюме. Прямо сейчас переходите по ссылке и выбирайте тот образец резюме, что вам понравится!
