CV i List Motywacyjny – różnice i podobieństwa
Niezbędnik do napisania CV 10 listopada, 2023 ·Jeśli szukałeś(-aś) kiedykolwiek pracy, na pewno miałeś(-aś) styczność z CV i listami motywacyjnymi - są to w końcu kluczowe dokumenty, którymi się posługujesz w trakcie całego procesu. To co zawrzesz w jednym z nich, znajdzie się prawdopodobnie, pod zmienioną postacią, w drugim.
Są to jednak dwa odrębne dokumenty, które muszą być konstruowane w zupełnie inny sposób. By wykorzystać w pełni ich potencjał, musisz poznać występujące między nimi różnice.
Gdy po raz pierwszy masz styczność z rynkiem pracy lub ubiegasz się o stanowisko po raz pierwszy od lat, sytuacja może wydawać się skomplikowana. Nie martw się, jesteśmy tu, aby odpowiedzieć na najbardziej palące pytania, takie jak:
- Czym jest CV i list motywacyjny?
- Co należy wysłać jako pierwsze?
- Jakie są różnice między życiorysem i listem motywacyjnym?
- Jakie są zadania życiorysu i listu motywacyjnego?
I na koniec, czy należy korzystać z życiorysu, listu motywacyjnego, czy obu tych rzeczy?
Przyjrzyjmy się temu bliżej! Zacznijmy od poniższej tabeli, która opisuje czytelnie podstawowe rzeczy dotyczące obu dokumentów.
| CV | List motywacyjny | |
|---|---|---|
| Czym jest | Dokument opisujący historię zatrudnienia, wykształcenie, certyfikaty, umiejętności i inne informacje na temat doświadczenia zawodowego. CV jest zwykle wymagane w trakcie każdej rekrutacji. | Dokument, który uzupełni Twoje CV, podkreślając to co sprawia, że nadajesz się na wybrane stanowisko. |
| Forma | Wiele sekcji w formie list obejmujących edukację i doświadczenie. | List skierowany bezpośrednio do czytelnika. Zwykle około 3-4 akapitów utrzymanych w konwersacyjnym tonie. |
| Długość | 1-2 strony | 1 Strona |
| Styl | Profesjonalny | Bardziej konwersacyjny |
| Zdjęcie | W niektórych miejscach na świecie zdjęcie jest wymagane. Przeczytaj o tym, gdzie jest ono potrzebne i jaka jest różnica między nim a Twoim zdjęciem na LinkedIn. | Zdjęcie nie jest potrzebne |
| Odbiorca | Nie piszesz do nikogo konkretnego; jest to dokument opisujący Twoją osobę. | Należy zwracać się bezpośrednio rekrutera. |
| Funkcja | Przekazuje pracodawcom kluczowe fakty na temat Twojego wykształcenia, doświadczenia, umiejętności. Nie przekraczaj 2 stron. | Dostarcza subiektywnych, istotnych informacji, podkreślając szczegóły związane istotnie z tematem. |
Chcesz poznać szczegóły? Czytaj dalej!
CV - definicja
Życiorys i CV to dokładnie ten sam dokument; opisujesz w nim siebie, swoje umiejętności i doświadczenie, a następnie wysyłasz do firmy oferującej zatrudnienie.
W swoim CV musisz zamieścić szczegółową listę swoich byłych pracodawców i tego, co dla nich zrobiłeś(-aś), a także swoje wykształcenie i kwalifikacje. Wykorzystaj swoje najważniejsze osiągnięcia na poprzednich stanowiskach, by zaprezentować się w jak najlepszy sposób i podkreślić wartość, którą możesz wnieść do zespołu.
WskazówkaListy punktowane są świetnym sposobem na zachowanie płynności i zwięzłości życiorysu i sprawiają, że jest on bardziej czytelny dla potencjalnych pracodawców. Czujesz, że napisanie dobrego CV zajmie wieczność? Nasz kreator CV ułatwi Ci zadanie!
Czym w takim razie jest list motywacyjny?
List motywacyjny to list, którego używasz, aby dać przyszłemu pracodawcy pewne pojęcie o sobie - jest to w pewien sposób wprowadzenie do życiorysu. Zwykle dołączasz go do życiorysu i zawierasz w nim informacje istotne z punktu widzenia przyszłęgo stanowiska, zachęcając osoby odpowiedzialne za rekrutację do przejrzenia Twojego CV.
Nie powinien być dłuższy niż 3-4 paragrafy, w których zawrzesz informację o swoim doświadczeniu i tym co sprawia, że doskonale sprawdzisz się w danej roli. Poza tym musisz pokazać motywację do pracy w tej konkretnej firmie.
WskazówkaUpewnij się, że zwracasz uwagę na wymagania dotyczące stanowiska, o które się ubiegasz. Dostosuj swój list motywacyjny, tak aby podkreślić umiejętności, kwalifikacje i doświadczenie, które uczynią z Ciebie najlepszą z możliwych opcji dla pracodawcy.
List motywacyjny i CV - kluczowe różnice
Często najłatwiejszym sposobem zrozumienia różnicy między życiorysem i listem motywacyjnym jest zapoznanie się z tym, do czego tak naprawdę ich potrzebujesz:
CV to podsumowanie Twojej historii pracy, edukacji i szkoleń, które ma pokazać rekruterowi kim jesteś jako pracownik lub pracowniczka. Pomyśl o tym jak o ”produkcie końcowym”.
List motywacyjny to dokument, w którym sprzedajesz swoje CV i dajesz rekruterowi powody, dla których to, co robiłeś(-aś) w przeszłości, sprawia, że jesteś idealnym kandydatem lub kandydatką na to konkretne stanowisko. Opisz, dlaczego chcesz pracować właśnie na tym stanowisku i w jaki sposób pomożesz firmie w rozwoju.
CV jest zazwyczaj utrzymane w formalnym stylu i opisane w trzeciej osobie. Należy zachować zwięzłość i prostotę, używając tak mało słów, jak to możliwe. Większość życiorysów, które zobaczysz, będzie zawierać dane kontaktowe, zbiór wcześniejszych doświadczeń związanych w pewien sposób z konkretnym stanowiskiem, kluczowe obowiązki i osiągnięcia oraz okresy zatrudnienia na poszczególnych stanowiskach, wykształcenie i kwalifikacje zawodowe oraz wszelkie inne istotne informacje, takie jak wolontariaty.
Twój list motywacyjny jest po to, by wyciągnąć na wierzch dokładnie to, co jest w twoim CV i czyni z Ciebie idealny materiał na nowego pracownika. Piszesz list, a nie listę, więc pamiętaj o podstawowych zasadach. Pamiętaj o odpowiednim powitaniu - najlepiej zawierającym nazwisko rekrutera - używaniu akapitów i zakończeniu uprzejmym podpisem. Twój list motywacyjny musi być pisany w pierwszej osobie, ale nie nadużywaj ”ja”. Zamiast tego skup się na czytelniku.
WskazówkaKiedy masz fakty, którymi możesz się pochwalić, wykorzystaj je. Dołącz szczegóły, takie jak liczba osób, które miałeś(-aś) pod sobą, o ile udało Ci się przekroczyć wyznaczone cele; cyfry przydają wiarygodności.
Czy istnieją jakieś podobieństwa między CV i Listem Motywacyjnym?
Jak najbardziej! Głównym zadaniem życiorysu i listu motywacyjnego jest pomoc w uzyskaniu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.
Czytając to wszystko, prawdopodobnie zastanawiasz się, czy życiorys i list motywacyjny muszą być tworzone w inny sposób. Chociaż oba dokumenty mają różne funkcje, istnieją rzeczy, które musisz w nich zawrzeć, by mogły spełnić swoje zadania i pomóc Ci w zdobyciu wymarzonej posady.
Należy przede wszystkim pamiętać o tym, by oba dokumenty zawierały prawdziwe informacje. W obu z nich musisz również skupiać się na kluczowych obowiązkach i osiągnięciach z przeszłości i nie zapominać o tym, by Twoja pisownia i gramatyka były bezbłędne.
WskazówkaZarówno w liście motywacyjnym, jak i życiorysie pisz konkretnie, gdy mówisz o sobie i swoich umiejętnościach. Zamiast słów ”wierzę” i ”myślę” używaj zdecydowanych zwrotów, takich jak ”osiągnąłem”.
Kluczowe wnioski
Spójrz na swoje CV jak na obraz swojej dotychczasowej kariery, a Twój list motywacyjny niech będzie opisem, dlaczego Twoje doświadczenie będzie pomocne na stanowisku, na które aplikujesz. Oto krótkie podsumowanie różnic, o których musisz pamiętać, podczas tworzenia CV i listu motywacyjnego:
- Twój życiorys jest, podzielonym na odpowiednie sekcje, opisem Twojego dotychczasowego doświadczenia i posiadanych umiejętności, tworzonym często przy pomocy list.
- W liście motywacyjnym podajesz szczegóły, dając wgląd w najważniejsze informacje, kierując się bezpośrednio do czytelnika.
- CV to lista kwalifikacji i osiągnięć - list motywacyjny to ich opis.
- W CV utrzymaj zwięzły i formalny ton; w liście motywacyjnym nawiąż nić porozumienia z czytającym.
- Listy motywacyjne stanowią uzupełnienie życiorysu i są bardzo popularne - rekruterzy będą się ich spodziewać.
Mamy nadzieję, że dzięki wskazówkom podanym w artykule, pomogliśmy Ci w zrozumieniu czym jest CV i list motywacyjny i jakie role spełniają w trakcie procesu rekrutacji. Mamy darmowe szablony CV, które możesz wypróbować i sprawić, że Twoje curriculum vitae będzie doskonale się prezentować. Idealny szablon czeka właśnie na Ciebie!
