CV i List Motywacyjny – różnice i podobieństwa

Niezbędnik do napisania CV 01 maja, 2022 · 6 min. czytania

Jeśli szukałeś(-aś) kiedykolwiek pracy, na pewno miałeś(-aś) styczność z CV i listami motywacyjnymi - są to w końcu kluczowe dokumenty, którymi się posługujesz w trakcie całego procesu. To co zawrzesz w jednym z nich, znajdzie się prawdopodobnie, pod zmienioną postacią, w drugim.

Są to jednak dwa odrębne dokumenty, które muszą być konstruowane w zupełnie inny sposób. By wykorzystać w pełni ich potencjał, musisz poznać występujące między nimi różnice.

Co jest ważniejsze: CV czy list motywacyjny?Co jest ważniejsze: CV czy list motywacyjny?

Gdy po raz pierwszy masz styczność z rynkiem pracy lub ubiegasz się o stanowisko po raz pierwszy od lat, sytuacja może wydawać się skomplikowana. Nie martw się, jesteśmy tu, aby odpowiedzieć na najbardziej palące pytania, takie jak:

  • Czym jest CV i list motywacyjny?
  • Co należy wysłać jako pierwsze?
  • Jakie są różnice między życiorysem i listem motywacyjnym?
  • Jakie są zadania życiorysu i listu motywacyjnego?

I na koniec, czy należy korzystać z życiorysu, listu motywacyjnego, czy obu tych rzeczy?

Przyjrzyjmy się temu bliżej! Zacznijmy od poniższej tabeli, która opisuje czytelnie podstawowe rzeczy dotyczące obu dokumentów.

CVList motywacyjny
Czym jestDokument opisujący historię zatrudnienia, wykształcenie, certyfikaty, umiejętności i inne informacje na temat doświadczenia zawodowego. CV jest zwykle wymagane w trakcie każdej rekrutacji. Dokument, który uzupełni Twoje CV, podkreślając to co sprawia, że nadajesz się na wybrane stanowisko.
FormaWiele sekcji w formie list obejmujących edukację i doświadczenie.List skierowany bezpośrednio do czytelnika. Zwykle około 3-4 akapitów utrzymanych w konwersacyjnym tonie.
Długość1-2 strony1 Strona
StylProfesjonalnyBardziej konwersacyjny
ZdjęcieW niektórych miejscach na świecie zdjęcie jest wymagane. Przeczytaj o tym, gdzie jest ono potrzebne i jaka jest różnica między nim a Twoim zdjęciem na LinkedIn.Zdjęcie nie jest potrzebne
OdbiorcaNie piszesz do nikogo konkretnego; jest to dokument opisujący Twoją osobę.Należy zwracać się bezpośrednio rekrutera.
FunkcjaPrzekazuje pracodawcom kluczowe fakty na temat Twojego wykształcenia, doświadczenia, umiejętności. Nie przekraczaj 2 stron. Dostarcza subiektywnych, istotnych informacji, podkreślając szczegóły związane istotnie z tematem.

Chcesz poznać szczegóły? Czytaj dalej!

CV - definicja

Życiorys i CV to dokładnie ten sam dokument; opisujesz w nim siebie, swoje umiejętności i doświadczenie, a następnie wysyłasz do firmy oferującej zatrudnienie.

Życiorys to dokument o Twoim wykształceniu, doświadczeniu zawodowym, osiągnięciach i zainteresowaniach.Życiorys to dokument zawierający informacje o Twoim wykształceniu, doświadczeniu zawodowym, osiągnięciach, zainteresowaniach i danych kontaktowych.

W swoim CV musisz zamieścić szczegółową listę swoich byłych pracodawców i tego, co dla nich zrobiłeś(-aś), a także swoje wykształcenie i kwalifikacje. Wykorzystaj swoje najważniejsze osiągnięcia na poprzednich stanowiskach, by zaprezentować się w jak najlepszy sposób i podkreślić wartość, którą możesz wnieść do zespołu.

Wskazówka
Listy punktowane są świetnym sposobem na zachowanie płynności i zwięzłości życiorysu i sprawiają, że jest on bardziej czytelny dla potencjalnych pracodawców. Czujesz, że napisanie dobrego CV zajmie wieczność? Nasz kreator CV ułatwi Ci zadanie!

Czym w takim razie jest list motywacyjny?

List motywacyjny to list, którego używasz, aby dać przyszłemu pracodawcy pewne pojęcie o sobie - jest to w pewien sposób wprowadzenie do życiorysu. Zwykle dołączasz go do życiorysu i zawierasz w nim informacje istotne z punktu widzenia przyszłęgo stanowiska, zachęcając osoby odpowiedzialne za rekrutację do przejrzenia Twojego CV.

List motywacyjny to dokument, który pozwala na pokazanie zainteresowania firmą i motywację do podjęcia pracy.List motywacyjny to dokument, który pozwala na pokazanie zainteresowania firmą i motywację do podjęcia pracy.

Nie powinien być dłuższy niż 3-4 paragrafy, w których zawrzesz informację o swoim doświadczeniu i tym co sprawia, że doskonale sprawdzisz się w danej roli. Poza tym musisz pokazać motywację do pracy w tej konkretnej firmie.

Wskazówka
Upewnij się, że zwracasz uwagę na wymagania dotyczące stanowiska, o które się ubiegasz. Dostosuj swój list motywacyjny, tak aby podkreślić umiejętności, kwalifikacje i doświadczenie, które uczynią z Ciebie najlepszą z możliwych opcji dla pracodawcy.

List motywacyjny i CV - kluczowe różnice

Często najłatwiejszym sposobem zrozumienia różnicy między życiorysem i listem motywacyjnym jest zapoznanie się z tym, do czego tak naprawdę ich potrzebujesz:

CV

CV to podsumowanie Twojej historii pracy, edukacji i szkoleń, które ma pokazać rekruterowi kim jesteś jako pracownik lub pracowniczka. Pomyśl o tym jak o ”produkcie końcowym”.

List motywacyjny

List motywacyjny to dokument, w którym sprzedajesz swoje CV i dajesz rekruterowi powody, dla których to, co robiłeś(-aś) w przeszłości, sprawia, że jesteś idealnym kandydatem lub kandydatką na to konkretne stanowisko. Opisz, dlaczego chcesz pracować właśnie na tym stanowisku i w jaki sposób pomożesz firmie w rozwoju.

Życiorys i list motywacyjny tworzą jedną całośćŻyciorys i list motywacyjny tworzą jedną całość, jednak aby osiągnąć sukces, musisz przestrzegać pewnych zasad podczas ich łączenia.

CV jest zazwyczaj utrzymane w formalnym stylu i opisane w trzeciej osobie. Należy zachować zwięzłość i prostotę, używając tak mało słów, jak to możliwe. Większość życiorysów, które zobaczysz, będzie zawierać dane kontaktowe, zbiór wcześniejszych doświadczeń związanych w pewien sposób z konkretnym stanowiskiem, kluczowe obowiązki i osiągnięcia oraz okresy zatrudnienia na poszczególnych stanowiskach, wykształcenie i kwalifikacje zawodowe oraz wszelkie inne istotne informacje, takie jak wolontariaty.

Twój list motywacyjny jest po to, by wyciągnąć na wierzch dokładnie to, co jest w twoim CV i czyni z Ciebie idealny materiał na nowego pracownika. Piszesz list, a nie listę, więc pamiętaj o podstawowych zasadach. Pamiętaj o odpowiednim powitaniu - najlepiej zawierającym nazwisko rekrutera - używaniu akapitów i zakończeniu uprzejmym podpisem. Twój list motywacyjny musi być pisany w pierwszej osobie, ale nie nadużywaj ”ja”. Zamiast tego skup się na czytelniku.

Wskazówka
Kiedy masz fakty, którymi możesz się pochwalić, wykorzystaj je. Dołącz szczegóły, takie jak liczba osób, które miałeś(-aś) pod sobą, o ile udało Ci się przekroczyć wyznaczone cele; cyfry przydają wiarygodności.

Czy istnieją jakieś podobieństwa między CV i Listem Motywacyjnym?

Jak najbardziej! Głównym zadaniem życiorysu i listu motywacyjnego jest pomoc w uzyskaniu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.

I w rezultacie na zdobyciu pracy!I w rezultacie na zdobyciu pracy!

Czytając to wszystko, prawdopodobnie zastanawiasz się, czy życiorys i list motywacyjny muszą być tworzone w inny sposób. Chociaż oba dokumenty mają różne funkcje, istnieją rzeczy, które musisz w nich zawrzeć, by mogły spełnić swoje zadania i pomóc Ci w zdobyciu wymarzonej posady.

Należy przede wszystkim pamiętać o tym, by oba dokumenty zawierały prawdziwe informacje. W obu z nich musisz również skupiać się na kluczowych obowiązkach i osiągnięciach z przeszłości i nie zapominać o tym, by Twoja pisownia i gramatyka były bezbłędne.

Wskazówka
Zarówno w liście motywacyjnym, jak i życiorysie pisz konkretnie, gdy mówisz o sobie i swoich umiejętnościach. Zamiast słów ”wierzę” i ”myślę” używaj zdecydowanych zwrotów, takich jak ”osiągnąłem”.

Kluczowe wnioski

Spójrz na swoje CV jak na obraz swojej dotychczasowej kariery, a Twój list motywacyjny niech będzie opisem, dlaczego Twoje doświadczenie będzie pomocne na stanowisku, na które aplikujesz. Oto krótkie podsumowanie różnic, o których musisz pamiętać, podczas tworzenia CV i listu motywacyjnego:

CV i list motywacyjnyZarówno CV, jak i list motywacyjny mają jeden wspólny cel: przyciągnąć uwagę przyszłego pracodawcy i uzyskać zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.
  • Twój życiorys jest, podzielonym na odpowiednie sekcje, opisem Twojego dotychczasowego doświadczenia i posiadanych umiejętności, tworzonym często przy pomocy list.
  • W liście motywacyjnym podajesz szczegóły, dając wgląd w najważniejsze informacje, kierując się bezpośrednio do czytelnika.
  • CV to lista kwalifikacji i osiągnięć - list motywacyjny to ich opis.
  • W CV utrzymaj zwięzły i formalny ton; w liście motywacyjnym nawiąż nić porozumienia z czytającym.
  • Listy motywacyjne stanowią uzupełnienie życiorysu i są bardzo popularne - rekruterzy będą się ich spodziewać.

Mamy nadzieję, że dzięki wskazówkom podanym w artykule, pomogliśmy Ci w zrozumieniu czym jest CV i list motywacyjny i jakie role spełniają w trakcie procesu rekrutacji. Mamy darmowe szablony CV, które możesz wypróbować i sprawić, że Twoje curriculum vitae będzie doskonale się prezentować. Idealny szablon czeka właśnie na Ciebie!

SweetCV team
Artykuł autorstwa:
SweetCV team