As Melhores Formas de Otimizar Seu Currículo para Passar no ATS

Esse sentimento te parece familiar…

Você buscou a vaga de emprego perfeita, fez um currículo personalizado matador e carta de apresentação, subiu sua candidatura online e, em seguida, esperou imaginando o que fez o gerente de RH não ligar de volta para você.

É provável que você saiba algo sobre sistemas que podem digitalizar seu currículo em um sistema de computador com a capacidade de rejeitar candidatos antes mesmo que um humano o veja.

A principal razão para esses sistemas é classificar a enorme quantidade de currículos que chegam à caixa de entrada de algumas empresas.

A tecnologia é conhecida como Sistema de Rastreamento de Candidatos, ou ATS…

Isso significa que, antes que um ser humano real possa avaliar o trabalho da sua vida, ele pode passar por um ATS e pelos requisitos com os quais foi configurado.

Como somos todos humanos, espero que seja muito fácil passar seu currículo por meio de um ATS e sob os olhos de uma pessoa que irá avaliar suas habilidades.

Reunimos um guia prático com todos os detalhes que você precisa saber sobre o ATS e como vencer os sistemas de rastreamento de candidatos.

Sistemas de rastreamento de candidatos (ATS) explicados

Um Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS) é um programa de software de computador usado por recrutadores e gerentes de RH durante o processo de recrutamento.

Se você quer saber como os sistemas de rastreamento de candidatos podem melhorar o processo de seleção, deixe-nos explicar de forma diferente…

Os ATSs são uma ferramenta para os recrutadores passarem pelo importante processo de filtrar candidatos em potencial para sua empresa.

Então, o que os sistemas de rastreamento de candidatos procuram?

A pessoa ou equipe que lida com o processo de recrutamento define algumas regras sobre o que procura em um currículo e, em seguida, aplica um Sistema de Rastreamento de Candidatos no monte de currículos que recebeu para ver quais deles passam em seus critérios para que seja analisado.

Existem sistemas de digitalização pelos quais a empresa enviará seu currículo ou CV e um algoritmo lerá o texto procurando palavras-chave e agrupando-as em categorias como:

• Educação
• Experiência
• Informações do contato
• Habilidades, etc.

Esses detalhes são armazenados em um banco de dado. Tudo isso faz parte do ATS.

As grandes empresas receberão muitos currículos enviados mesmo sem um anúncio de emprego, portanto, quando surgir uma vaga, o recrutador pesquisará no ATS para encontrar currículos ou CVs que se encaixem na descrição do trabalho com base em uma pontuação.

Em seguida, a pessoa que lida com o processo de recrutamento vai escolher os currículos com notas altas para passar até a fase seguinte da seleção.

Construir seu caminho até o topo do Sistema de Rastreamento de Candidatos não nada de outro mundo.

A chave para chegar ao estágio em que uma pessoa lê sobre suas melhores características é ter um currículo bem escrito que leva em conta como um algoritmo ATS funciona.

Mais detalhes vindo por aí…

Dica profissional

Não importa o quão excelente seja seu currículo ou CV, você pode não ser chamado para uma entrevista apenas porque sua candidatura não está otimizada para um ATS. Usando dicas e hacks simples, você pode aumentar suas chances de entrar pela porta da frente.

Criando um Currículo Compatível com ATS

Agora que você sabe como os empregadores usam os sistemas de rastreamento de candidatos, é hora de descobrir como passar nos sistemas de rastreamento de candidatos…

Então…

Ter o conteúdo certo em seu currículo para receber uma pontuação alta em um ATS é extremamente importante. Você também precisa ter certeza de que um ATS é capaz de entender facilmente os detalhes que você incluiu e de classificá-los em informações para o seu potencial empregador ler facilmente.

A boa notícia é que um formato de currículo que funciona bem em um ATS é muito semelhante a um formato de currículo que também atrai um recrutador.

• Assim como nós, um ATS lê seu currículo da esquerda para a direita e de cima para baixo, lembre-se disso ao escolher um formato. Você precisa ter certeza de que suas informações de contato estão no topo, e você precisa iniciar seu histórico de trabalho com seu trabalho mais recente ou atual.
• Ao considerar se deve usar um dos três métodos mais comuns de formatos de currículo - (funcional, cronológico e combinado), você deve observar que os ATSs funcionam melhor com os dois últimos porque, no funcional, ele tira as habilidades do contexto e não categoriza as informações em títulos padrão.

Em poucas palavras, um ATS quer “ver” praticamente a mesma coisa que os olhos humanos querem ver. Se você conseguir que seu currículo passe por um Sistema de Rastreamento de Candidatos, você estará no caminho certo para impressionar as pessoas reais que também o verão.

Confira as dicas e truques simples para personalizar seu currículo que estão por vir. Vamos ensiná-lo a pensar como um ATS.

Dica profissional

É importante usar exatamente as mesmas palavras-chave que você encontra na descrição da vaga no seu currículo. Você pode separar entre frases, mas certifique-se de que cada palavra-chave importante esteja exatamente igual. Este é um truque simples para passar pelo processamento de um ATS.

Deixe Agradável e Simples

Com tantas opções disponíveis, você pode adicionar um pouco de animação ao seu currículo, misturando fontes e cores e até mesmo adicionando imagens, principalmente se estiver tentando conseguir um emprego em uma indústria criativa.

É perfeitamente compreensível. Você quer ser único, afinal…

O triste fato é que, quando você se candidata a uma empresa que possui um ATS como parte do processo de recrutamento, adicionar firulas de design te colocará no final da lista.

Você precisa manter seu currículo limpo, claro e simples para pontuar bem em um ATS, veja como…

• Escolha as palavras-chave. Escolha as palavras-chave que se identificam na lista de empregos e coloque nas seções do seu currículo.
• Escolha um design de currículo que mostre hierarquia e formatação claras. Fazer seu currículo parecer inovador com designs e layouts complexos vai confundir a maioria dos ATSs.
• Mantenha suas cores simples. Você deve entender que um ATS lerá seu texto como uma cor, certifique-se de que uma mudança de cor não afete nenhum significado em seu currículo.
• Simplifique sua formatação. Você vai confundir o algoritmo no ATS ao usar símbolos, logotipos, caixas de texto, gráficos e tabelas.
• Deixe seus pontos claros. Não há necessidade de símbolos e caracteres complicados para seus marcadores. As opções simples são as melhores, como um quadrado ou um círculo aberto ou sólido.
• Atenha-se às informações essenciais. Qualquer coisa com mais de dez anos pode ser ignorada, e os gerentes de RH só querem saber o que for relevante.
• Direcione seu título do currículo. Observe a linguagem usada no anúncio da vaga e compare seu histórico de trabalho com ele, se você usar “gerente” e a empresa estiver procurando por um “líder”, você pode perder pontos.
• Evite usar os cabeçalhos e rodapés. Informações fora das áreas de texto padrão podem ser perdidas por um ATS. Portanto, mantenha seu texto no corpo principal de seu currículo para não correr riscos.
• Utilize fontes comuns. É melhor usar fontes padrão em vez de fontes incomuns. Via de regra, se você teve que baixar uma fonte, provavelmente não passará em um ATS.
• Dê seu nome ao arquivo do currículo. Quando você inclui seu nome no nome do arquivo, um ATS achará mais fácil ler seu currículo.

Dica profissional

As áreas de cabeçalho e rodapé não são o lugar para detalhes importantes. Muitos sistemas de rastreamento de candidatos leem apenas dentro das margens padrão, para que não “olhem” as informações na parte superior ou inferior do seu documento.

Cuidado com Sua Formatação

Você provavelmente está pensando…

Existem tantos formatos (por exemplo txt, .pdf, .doc, .rtf, etc.), qual é o certo para o seu currículo?

Um ATS típico não aceita alguns tipos de formatos de arquivo. Você precisa enviar seu currículo ou CV no formato de arquivo especificado pela empresa. Normalmente, você encontrará empresas que pedem um arquivo do Word, .docx, ou um arquivo PDF, .pdf. Verifique as instruções no anúncio da vaga para que você possa fazer sua candidatura exatamente como eles esperam.

E se eu quiser tornar meus títulos especiais e criativos?

É melhor você evitar fazer isso também…

Os sistemas de rastreamento de candidatos são programados para procurar certas palavras, portanto, você deve manter o máximo possível os títulos de seção padrão. Alguns títulos clássicos que você pode usar seriam:

• Informações de Contato
• Experiência profissional (experiência de trabalho)
• Habilidades (habilidades principais)
• Histórico Educacional
• Idiomas
• Certificados, etc.

E as tabelas e colunas?

A resposta curta: tente evitar tabelas e tenha cuidado com as colunas.

Vejamos mais alguns detalhes…

As tabelas geralmente não podem ser lidas por um ATS, portanto, se você colocar suas informações principais em uma tabela porque acha que parece mais fácil de avaliar, o ATS não será capaz de “ler” suas informações e armazená-las na base de dados.

Além disso, tenha cuidado ao usar colunas.

Um ATS verifica de cima para baixo e da esquerda para a direita, portanto, nem todos poderão identificar seu currículo se usar colunas.

Se você realmente precisa usar colunas para colocar detalhes importantes na primeira página, escreva claramente com margens e recuos decentes.

Quando seu currículo for direto para um e-mail do RH, escolha o formato que preferir. Se você estiver fazendo upload para um site e quiser ser cuidadoso, use o formato de coluna única para ter certeza.

Dica profissional

Você precisa evitar as armadilhas padrão que vêm com o trabalho de um ATS, mas lembre-se de que haverá uma pessoa viva real que, em última instância, examinará seu currículo depois que o sistema o analisar. Seu documento precisa ser agradável aos olhos e ajudar o gerente de RH a compreender facilmente as suas informações.

Verifique sua Ortografia e Pontuação

Isso é meio óbvio, né?

Claro, um recrutador não vai gostar de nenhum problema de ortografia, mas pode te causar mais problemas do que isso. Mesmo se você colocar apenas uma letra ou sinal de pontuação no lugar errado, você pode acabar com suas chances de passar por um ATS. Depois de todo o trabalho que você fez, seria uma pena cair nesse obstáculo.

Um ser humano é capaz de fazer uma crítica sobre pequenos erros do currículo e conseguir entender o significado que você tentou passar. Um programa de computador ATS? Eles não têm coração, apenas um algoritmo.

Escreva seu currículo e revise mais de uma vez, pare por algumas horas de descanso e faça novamente a leitura. Você pode até chamar um amigo para revisar mais uma vez, todo ponto de vista diferente irá ajudar.

No final do processo de elaboração do currículo, você deveria ter um currículo com zero erros.

Dica profissional

Muitos dos ATSs e bots também podem passar por uma carta de apresentação. Lembre-se disso quando estiver escrevendo e não se esqueça de usar informações relevantes, bem como palavras-chave.

Resumindo

Mesmo os candidatos ideais podem ser negligenciados para uma função se seu currículo não for otimizado para passar por um Sistema de Rastreamento de Candidatos, pois nenhum ser humano irá vê-lo…

O principal ponto é que a maioria dos empregadores hoje em dia usa um conjunto de ATS para filtrar os candidatos para uma função. O sistema de computador é capaz de “ler” o documento que você enviou e pontuar com base nas palavras que encontrar.

No momento em que o gerente de RH se envolver no processo, o computador simplesmente executa uma pesquisa em um banco de dados e fará a classificação dos que tiveram a pontuação mais alta para que eles analisem.

Um ATS é a pedra no sapato para o emprego dos seus sonhos. Para chegar à parte realmente interessante e gratificante de conhecer o gerente de RH em uma entrevista, você precisa lidar com ela primeiro.

Vamos examinar os acertos e os erros quando se trata de elaborar o currículo para agradar o software ATS.

O melhor conselho para quem está escrevendo um currículo é adaptar o conteúdo para cada vaga à qual você estiver se candidatando e ter certeza de que usou todos os truques do jogo para passar pela etapa do ATS.

Os melhores currículos têm parágrafos bem escritos com formatação lógica. Para ter certeza de que está fazendo tudo certo, utilize nosso construtor de currículo profissional para criar seu documento facilmente e criar um caminho próspero e eficaz para o emprego dos seus sonhos.

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Artigo por:

Equipe da SweetCV