Як написати розділ “Career Summary” в резюме?

Все про розділ “Основні кваліфікації” і навіть більше 16 Березня, 2020 · 11 хв. читання

Якщо ви хочете скласти дійсно гарне резюме, вам потрібна вступна частина, яка змусить рекрутера прочитати ваше резюме до кінця. Це перше, що прочитає HR, і у нас є відмінна інструкція з написання професійного резюме з корисними порадами для тих, хто шукає роботу.

Створюючи резюме, у верхній частині документа ми можемо розмістити такі розділи, як resume objective, a resume headline і professional summary.

Ми вже розібралися з написанням перших двох розділів і тепер у вас можуть виникнути питання з написання ваших ключових компетенцій або professional summary. А саме:

  • Що таке опис кваліфікацій?
  • З чого складається цей розділ?
  • Чи варто мені додати основні кваліфікації в резюме?

Зараз ми розглянемо ці, а також деякі інші актуальні питання, які зачіпають цю тему. Після того, як ми розберемо головні пункти цієї статті, ми покажемо вам кілька прикладів добре оформленого розділу про опис вашої експертизи.

Поїхали!

Що таке ключові компетенції в резюме?

“Основні професійні навички” або “Professional Summary”/“Career Summary”/“Qualifications Summary” — не є обов'язковою частиною резюме. Розміщують цей розділ на початку вашого документа.

Додаючи його в резюме, ви пишете про те, яким:

  • Авторитетним
  • Творчим
  • Ефективним
  • Працьовитим
  • Комунікабельним

Ви є.

Це означає що:

Основна мета розділу про кар’єрні успіхи — показати їх рекрутеру без поглиблення в решту інформації, яка написана в резюме.

Це як обкладинка книги або трейлер до фільму.

Ви можете вказати свої навички у тому порядку, в якому захочете. Однак, має сенс спочатку додати найбільш відповідні і вражаючі навички, в залежності від посади, на яку ви претендуєте. Вказавши навички, релевантні до нової роботи, ви з більшою ймовірністю привернете увагу рекрутера до вашого резюме.

Розділ “Professional Summary” містить наступну інформацію:

  • Ключові моменти, які ви досягли в кар'єрі;
  • Отримані навички;
  • Подробиці про ваш досвід;
  • Відповідні кваліфікації для роботи, на яку ви претендуєте.

Це витяги з вашого професійного досвіду. Навички та досягнення, які показують, що ви дійсно підходите на посаду, яка вас цікавить.

Якщо у вас великий професійний досвід, “Career Summary” ідеально підійде, щоб виділити ваше резюме. Проте, якщо ви змінюєте професію, цілком ймовірно, що ви будете використовувати розділ “Resume Objective”.

Але про це ми поговоримо пізніше.

Порада
Не слід плутати “Qualifications Summary” і “Resume Objective”. Останнє являє собою невеликий розділ з декількох речень, яке демонструє вашу цінність і мотивацію отримати роботу. А ваші кваліфікації — це маркований список ваших головних досягнень, навичок, досвіду і кваліфікації, які відносяться до поточної роботи.

Як скласти розділ “Career Summary”

Skills Summary tipsВиберіть досягнення і навички, якими ви пишаєтеся, і вкажіть їх в розділі "Career Summary".

Є одне ключове правило:

Використовуйте цей розділ, щоб описати найбільш вражаючі моменти з вашого досвіду.

Це дуже просто.

Точніше, це звучить просто, але все одно існують особливості щодо складання цього розділу про які ми поговоримо далі в статті.

Щоб спростити завдання, ми винесли основні принципи написання цього розділу у таблицю, яка підійде і випускниками, і досвідченим професіоналам, і тим, хто планує змінити професію. У ній ви можете подивитися той варіант, який підходить вам і використовувати при складанні власного резюме.

Складаємо “Summary of Professional Skills” — основні правила
ВипускникДосвідчений професіоналВ процесі зміни професії
Почніть з області, яку ви вивчали, вашої кваліфікації, середнього бала, якщо він високий і червоного диплома, в разі його наявності. Подивіться опис вакансії і визначте головні вимоги до кандидата. Опишіть ті свої навички, які відповідають вимогам роботодавця. Вкажіть як ви використовували свої сильні навички на інших посадах. Подумайте про те, як здобуті навички пов'язані з роботою, яку ви хочете отримати, і як вони допоможуть у розвитку вашої майбутньої компанії.
Згадайте пройдені стажування, роботи з частковою зайнятістю, фріланс, волонтерство та навіть хобі, і знайдіть спосіб обчислити ваш внесок і досягнення у цифрах. Проводили освітній захід і його відвідали 3 000 чоловік? Обов'язково вкажіть це. Факти і цифри говорять більше, ніж слова. Вкажіть цифри, щоб оцінити ваші професійні досягнення і зробити їх дійсно вражаючими. Не маєте релевантного досвіду до нової посади? Тоді використовуйте розділ Resume Objective. Там ви зможете описати причину зміни професії і що ви готові зробити для нової компанії.

Цілком нормально пишатися своїми професійними досягненнями і вказати їх в резюме. Тільки переконайтеся у тому, що ця інформація дійсно корисна для майбутнього роботодавця і характеризує вас як відмінного співробітника.

Порада
Так само, як і під час складання супровідного листа, адаптуйте розділ про основні професійні навички під кожну вакансію, на яку ви претендуєте. Переконайтеся, що цей розділ відповідає очікуваннями роботодавця. Читайте тут поради щодо складання розділу “Досвід роботи”, щоб розуміти, як правильно пов'язувати інформацію про досвід і отримані навички.

Приклади розділу “Summary of Professional Skills”

Ключові компетенції повинні включати вражаючі досягнення, щоб привернути увагу менеджера з підбору персоналу. Сильний і цілеспрямований розділ з ключовими навичками виділить вас серед інших кандидатів і зробить ваше резюме набагато кращим.

Подивіться ці приклади, щоб зрозуміти, як має виглядати цей розділ.

Приклад основних кваліфікацій для менеджера ресторану:

ПРОАКТИВНІСТЬ — ВИСОКООРГАНІЗОВАННІСТЬ — УВАЖНІСТЬ
  • Керував рестораном на 60 посадочних місць і збільшив рейтинг відгуків клієнтів з 4.2 до 4.7 протягом 6 місяців;
  • Контролював постачальників і замовлення, тим самим скоротив витрати на 30% на місяць;
  • Очолював команду з 16 осіб і 4 барменів, скоротив плинність кадрів в 2 рази;
  • Поліпшив умови обслуговування клієнтів і скоротив грошові списання на 7%, після впровадження нової системи управління грошовими коштами;
  • Переможець «Best Regional Restaurant 2019» від журналу «Кращі регіональні ресторани».

Вам буде корисно знати, що:

Використовуючи розділ з описом ваших ключових переваг в резюме, ви отримаєте більше шансів пройти через “Систему з управління кандидатами” або ATS (“Applicant Tracking System”).

Дамо вам коротке уявлення про те, що таке система відстеження кандидатів (ATS).

ATS — програмне забезпечення, яке дозволяє автоматизувати вирішення рекрутингових задач. Система фільтрує заявки на вакансії шляхом оцінки змісту отриманих резюме. Такі системи використовуються для оптимізації витраченого часу в процесі найму співробітників. Цілком ймовірно, що відправляючи резюме на вакансію в велику компанію, ваш документ в першу чергу проходить оцінку системою з відстеження кандидатів, і тільки після цього потрапляє до рекрутерів.

ATS фільтрує релевантні резюме на основі різних критеріїв, одним з яких є правильні ключові слова.

Тому, гарною ідеєю для кандидата, буде використання в резюме ключових слів з опису вакансії.

Чи опиниться ваше резюме в руках у рекрутера, залежить від того, чи добре оптимізований ваш документ під алгоритми ATS.

Пам'ятайте, дуже важливо добре продумати список ключових кваліфікацій і досягнень для “Professional summary” у вашому резюме.

Щоб дати вам ще більше ідей, ось ще один приклад добре продуманого і структурованого розділу про основні навички.

Приклад ключових кваліфікацій для консультанта контакт-центру:

ПРОАКТИВНІСТЬ:
  • Був визнаний “Кращим продавцем” року, після перевиконання встановленого плану з реєстрації клієнтів на карту лояльності;
  • Був відібраний в якості посла бренду і представляв компанію на галузевому конкурсі “Best Contact Center”, який проходив по всій країні;
КЛІЄНТООРІЄНТОВАНІСТЬ
  • Міцні навички вирішення клієнтських проблем з показником 85% вирішених запитів з першого дзвінка;
СПРЯМОВАНІСТЬ НА РЕЗУЛЬТАТ:
  • Вмію ставити цілі і виконувати їх. Підвищив KPI відділу на 20% за останній квартал;
  • Вмію відповідати очікуванням і вимогам клієнта. Показник задоволеності клієнтів на попередній роботі — 95%.
Порада
Інформація з розділу “Qualifications Summary” повинна бути пов'язана з іншими розділами вашого резюме. Відібрані основні навички повинні відповідати вашому досвіду роботи або історії освіти, якщо ви випускник.

Різниця між Career Summary і Resume Objective

Головна відмінність між цими двома частинами резюме полягає в обсязі кожного розділу, а також у їх основному завданні. Однак, обидва ці розділи дають можливість рекрутеру з першого погляду зрозуміти, що ви можете принести в їх компанію, почавши у них працювати.

Розділ Objective — це невеликий розділ вашого CV, в якому ви коротко описуєте мотивацію отримати роботу, а також те, як ваші навички і досвід допоможуть роботодавцю досягти необхідного результату.

Цей варіант підійде для випускників, для тих хто змінює професію, має невеликий досвід, або хоче проявити свою мотивацію в отриманні нової посади.

А розділ Career Summary використовують для того, щоб “похвалитися” своїми значними професійними досягненнями.

Ви відразу вказуєте свої основні навички, позбавляючи HR необхідності пошуку потрібної інформації по всьому документу. Часто, цей розділ використовують досвідчені фахівці, для опису своїх релевантних досягнень і заслуг.

Використовуючи будь-який з цих розділів в своєму резюме, подбайте про актуальність зазначеної інформації до обраної вами посади для того, щоб рекрутер одразу побачив те, що він шукає.

Потрібно створити якісне резюме, а часу дуже мало? Використовуйте готові приклади резюме, які можна редагувати онлайн, щоб створити професійне резюме за короткий термін.

Складаємо розділ “Resume Profile”

Замість розділу “Career Summary” можна використовувати розділ-синонім — “Resume Profile”. Його використовують, щоб коротко описати свої цілі, сильні сторони і досягнення. Він виглядає як міні версія супровідного листа.

Цей розділ може складатися з такої інформації:

  • Професійні досягнення;
  • Досвід роботи;
  • Освіта;
  • Релевантні навики;
  • Виконані проекти, якими ви пишаєтеся.

Чи є різниця між “Resume Profile” і такими розділами, як “ Resume Objective” і “Career Summary”? Зараз ми це з'ясуємо.

Різниця між видами основного розділу резюмеМожна використовувати будь-який з цих трьох розділів в резюме. Головне — написати їх коректно і зробити привабливими для роботодавця.

Ось, що вам потрібно знати:

  • На відміну від “Resume Objective”, розділ “Resume Profile” більш об'ємний і розповідає про те, чим саме ви підходите на обрану позицію. У розділі “Objective” ви розповісте, які цілі ви ставите щодо майбутньої роботи і за допомогою яких своїх навичок ви плануєте їх виконувати.
  • Розділ “Career Summary” показує менеджеру по найму ваші ключові, а також релевантні навички та досягнення, без поглиблення в деталі. “Resume Profile” включає цю інформацію, а ще ваші професійні цілі.

Якби потрібно було стисло викласти зміст супровідного листа з використанням ключових фраз з вакансії, вважайте, що “Resume Profile” ідеально б з цим впорався.

Його можна написати у вигляді суцільного параграфа, у вигляді списку, або об'єднати два цих способа.

Нижче ми навели приклади готового розділу “Resume Profile” для резюме:

“Resume Profile” у вигляді тексту зі списком:

Досвідчений менеджер з логістики з більш ніж 5-річним досвідом роботи, прагну використовувати ці знання на посаді “Головний менеджер з логістики” у вашій компанії. Маю досвід впровадження індивідуальних рішень в компанію, скорочення накладних витрат, ефективного управління відносин з клієнтами.
  • Скоротив час простою активів на 19% на попередньому місці роботи;
  • Впровадив нове програмне забезпечення для планування з економією в 60% витрат в перший рік;
  • Залучив нових клієнтів, демонструючи кращі рішення для планування і виконання бізнес-завдань.

“Resume Profile” у вигляді параграфа:

Оперативний аналітик даних з досвідом двох стажувань та укладенням короткострокового контракту. Прагну надавати своєчасні звіти з глибоким аналізом для Data Point Inc за допомогою спеціально запрограмованих механізмів запитів. Кваліфікований в управлінні проектами від старту і до завершення. Високо цінувався в Insights4u за організаційні та командні навички. Розробив новий звіт, що дозволяє поліпшити закупівлю компонентів, скоротивши витрати на 8%.

Де його розмістити в резюме?

Цей розділ дуже важливий і має одразу кидатися в очі рекрутеру.

Це має бути перше, що він побачить, коли подивиться на ваше резюме, тому розмістіть його вгорі документу, над досвідом роботи.

Порада
Цей розділ повинен бути націлений на кожну конкретну вакансію, на яку ви відправляєте своє резюме. Він має бути інформативний і включати тільки релевантну до обраної посади інформацію.

Підводимо підсумки

Додаючи “Professional summary” в своє резюме, ви робите його більш особистим і орієнтованим на роботу, на яку претендуєте.

Продемонструйте свій професійний шлях, покажіть своєму майбутньому роботодавцю, на що саме ви здатні, і виділіть навички, над якими ви старанно працювали. Це зацікавить вашу майбутню компанію, змусить їх хотіти дізнатися про вас більше і, сподіваємося, допоможе вам вдало пройти співбесіду.

Найважливіша річ, яку потрібно пам'ятати, це використовувати найкращі приклади ваших досягнень і навичок. Визначте, чим ви дійсно пишаєтеся, і використовуйте це, щоб вказати в резюме.

Ось деякі рекомендації, які допоможуть вам скласти цей розділ:

  • Вкажіть як далеко ви зайшли в своєму професійному розвитку;
  • Вкажіть який досвід роботи ви маєте;
  • Підкресліть якою кваліфікацією ви володієте і ваші особисті досягнення.

Дуже важливо дослідити область ваших досягнень і досвіду, перш ніж ви почнете описувати це в резюме. Ви повинні розуміти, що дійсно є вашою перевагою.

Уважно ознайомтеся з описом вакансії, яка вас зацікавила. Немає сенсу відправляти резюме, поки ви не переконаєтеся, що ваш документ відповідає очікуванням роботодавця.

Для своєї зручності, ви можете виписати список вимог від роботодавця, а також список ваших вмінь і того, що ви можете запропонувати цій компанії.

Ось чотири золотих правила, яких потрібно дотримуватися:

1Зробіть акцент на своєму досвіді;
2Пишіть чітко і зрозуміло;
3Структуруйте інформацію;
4Напишіть про релевантні кваліфікації.

Коли ви закінчите, поставте себе на місце HR, прочитайте огляд своїх кваліфікацій і дайте собі відповідь на питання: “Чому я хочу найняти цю людину?”

Якщо відповідь, на основі прочитаного, виявиться очевидною — ви домоглися бажаного результату.

Завжди перевіряйте своє резюме на наявність таких помилок, як орфографія і граматика.

Ці маленькі деталі значно впливають на те, як вас побачить майбутній роботодавець. Особливо, якщо в навичках ви вказуєте “уважність до деталей”, “грамотність” і т.п.

Попросіть друзів або родичів перечитати ваше резюме. Іноді, дрібні помилки не очевидні для нас, але інші зможуть легко їх помітити.

А для того, щоб професійно структурувати всі ваші розділи і швидко створити своє резюме, використовуйте надійний онлайн CV конструктор, в якому ви можете вибрати шаблон резюме на свій смак і красиво його оформити, використовуючи різні методи оформлення.