Як оптимізувати своє резюме для ATS?

Резюме онлайн: як пройти перевірку системи ATS 🤖 09 Мая, 2020 · 9 хв. читання

Всі ми хоч раз відчували подібне…

Ви створили резюме, написали до нього супровідний лист, відправили його у відповідь на вакансію і чекали зворотного зв'язку, але ніхто так і не передзвонив. Цікаво, чому менеджер по найму не зв'язався з вами..?

Ви вже могли щось чути про системи, які сканують вхідні резюме на вакансії перш, ніж вони потрапляють до рук рекрутера.

Одне із завдань таких систем — сортувати величезну кількість вхідних відгуків на вакансії, які надходять щодня від безлічі претендентів.

Що таке ATS?Що таке ATS?

Технологія відома як система з управління кандидатами або просто ATS (Applicant Tracking System). Вона активно використовується на західному ринку праці (наприклад, США, Канада), але існує і в країнах СНД. Найчастіше, до використання вдаються великі рекрутингові компанії або компанії з великою кількістю вакансій і робочих місць.

Мова про те, що перш ніж ваше резюме потрапить в руки до менеджера по найму, воно пройде через ATS фільтри, де документ автоматично перевіряють на наявність необхідної інформації.

У цій статті ми зібрали керівництво з усіма деталями, які потрібно знати про ATS, для того щоб якісно оптимізувати резюме під цю технологію.

Розбираємо принцип роботи ATS в процесі автоматизації рекрутингу

Система з управління кандидатами (ATS) — це комп'ютерна програма, яка використовується менеджерами по найму в компаніях і рекрутингових агентствах.

Якщо у вас виникають питання по принципу роботи цих систем, пояснимо це наступним чином.

ATS є інструментом для рекрутерів, щоб пройти через важливий процес звуження потенційних кандидатів на вакансії, з якими вони працюють.

Отже, що ж шукають системи ATS?

Людина або команда, що займаються процесом найму, встановлюють деякі правила щодо того, що вони шукають в резюме, а потім налаштовують ATS фільтри на всі вхідні резюме, щоб знайти саме ті, які відповідають їхнім вимогам.

В свою чергу, система ATS опрацьовує безліч резюме з багатьох джерел. Всі резюме проходять через систему сканування і алгоритм переглядає текстові ключові слова, а потім групує їх за такими категоріями:

Ці деталі будуть зберігатися в базі даних системи автоматизації рекрутингу.

Великі компанії часто відстежують резюме на певну посаду навіть тоді, коли вакансія ще не відкрита. І коли її відкриють, рекрутер скористається базою даних в системі, щоб знайти потенційного кандидата за ключовими характеристиками.

Резюме з найбільш високим балом отриманим від ATS перейдуть на наступний етап відбору кандидатів — це перегляд документа рекрутером і, можливо, співбесіда.

Для того, щоб вдало пройти через цей автоматизований відбір, не обов'язково володіти супер навичками і знаннями.

Ключем до успішного проходження через системи управління кандидатами, є якісно підготовлене резюме, оптимізоване під ці технології.

Важливо розуміти
Незалежно від того, який ви фахівець, вашу кандидатуру можуть зовсім не розглянути тільки тому, що ATS система не змогла правильно витягти дані з вашого резюме.

Далі в статті ми розберемося з тим як оптимізувати резюме під ATS?

Створюємо оптимізоване резюме під технології ATS

Тепер, коли ви знаєте як роботодавці використовують системи управління кандидатами, прийшов час з'ясувати, як підготувати резюме, яке успішно пройде автоматичну обробку ATS

І так…

Дуже важливо стежити за вмістом вашого документа. Також, не варто нехтувати структурою і читабельністю резюме, щоб системи могли легко зчитати і сортувати інформацію.

Гарна новина в тому, що найпоширеніші типи оформлення резюме, добре працюють з фільтрами ATS:

  • Вибираючи тип оформлення резюме з найбільш поширених, функціональний, хронологічний або комбінований, зверніть увагу, що найкраще система працює з двома крайніми типами. Скануючи функціональне резюме і вибираючи навички, система не зможе впорядкувати їх під пунктами з досвідом роботи або освітою, і навички будуть виглядати вирваними з контексту;
  • Система читає інформацію зліва направо, зверху вниз. Знаючи це, переконайтеся, що розмістили ваші правильні контакти на самому початку документа, а далі переходьте до досвіду роботи.

Простіше кажучи, ATS хоче побачити ту інформацію, яка цікавить роботодавця. Якщо резюме вдало пройде через систему з управління кандидатами, ви на вірному шляху до того, щоб ваш документ подивилася жива людина.

Далі ми дамо кілька рекомендацій щодо оформлення резюме під ATS процесинг. Прочитавши ці поради, ви зможете думати як ATS і упакуєте свій документ всієї необхідною для цього інформацією.

Порада
Використовуйте в своєму резюме ключові слова з опису вакансії. Розподіліть їх по всьому документу, використовуючи в різних розділах, при цьому переконайтеся, що вони написані точно так, як у вакансії.

Дотримуйтеся простої та зрозумілої структури

Подивившись приклади оформлення резюме в інтернеті, можливо, ви захочете додати акценти і в свій документ, за допомогою різних шрифтів, кольорів, розмірів тексту і навіть картинок, особливо якщо обрана професія має відношення до креативної сфери діяльності.

Але при всьому бажанні зробити резюме унікальним і виділитися, вам також потрібно, щоб воно було простим і зрозумілим. Ось що для цього потрібно:

  • Виберіть простий формат резюме, де чітко буде видно послідовність ваших розділів без якихось складних структур всередині документа;
  • Використовуйте ключові слова в резюме, взяті з опису вакансії. Не перевантажуйте один розділ усіма ключовими словами, розподіліть їх по всьому документу;
  • Використовуйте прості кольори, без занадто яскравих поєднань. ATS фільтрація зчитує всю інформацію в одному кольорі, врахуйте це, якщо використовуєте різні кольори для виділення якоїсь важливої інформації;
  • Спростіть форматування, уникайте використання логотипів, таблиць і різної графіки, так як системи найкраще зчитують простий текст;
  • Використовуйте прості списки, краще без ієрархічної структури і зі стандартними маркерами списків;
  • Пишіть актуальну інформацію, і не заповнюйте розділи резюме застарілими фактами;
  • Адаптуйте заголовок резюме під назву вакансії, таким чином ваше резюме стане більш націленим на очікування майбутнього роботодавця. Якщо компанії потрібен "Керівник", а у вас написано "Керуючий", це може стати причиною невідповідності резюме з заданими фільтрами системи;
  • Тримайтеся подалі від верхніх і нижніх колонтитулів. Інформація, що виходить за рамки стандартних текстових областей, може бути непомічена ATS, тому вказуйте всю важливу інформацію в основній частині свого резюме;
  • Підпишіть документ своїм ім'ям. Незалежно від того, як ваше резюме буде збережено в систему, це дуже гарне правило.
Порада
Системи автоматизації рекрутингу можуть бути налаштовані так, що вони зчитують інформацію в документі з урахуванням стандартних форматів для різних країн. Майте це на увазі, коли будете розташовувати розділи і дотримуйтеся відступів по краях документа.

Слідкуйте за форматуванням тексту в резюме

Ви напевно запитаєте…

Існує безліч файлових форматів (наприклад: .txt, .pdf, .doc, .rtf і т.д.), так який з них потрібно використовувати для резюме?

Іноді, компанії самі пишуть в вакансії формат, в якому хочуть отримати резюме. Використовуйте той формат, який вимагає роботодавець. Якщо ж така інформація відсутня, візьміть на замітку, що більшість ATS працюють або з файлом PDF в форматі .pdf, або з файлом Word в форматі .docx.

Що робити, якщо я хочу підписати заголовки розділів нестандартно і креативно?

Постарайтеся цього уникнути…

Автоматизована система рекрутингу запрограмована на пошук певних слів, тому краще дотримуватися стандартних назв для ваших розділів:

  • Контактна інформація (Контакти)
  • Досвід роботи (Професійний досвід);
  • Навички (Ключові навички)
  • Освіта
  • Нагороди та досягнення
  • Мови и т.д.
Оптимізоване резюме для ATS?Перевірте чи пройде ваше резюме фільтри ATS

Чи можна використовувати таблиці або помістити інформацію в декілька колонок?

Постарайтеся не використовувати таблиці в резюме, які, найімовірніше, можуть бути відфільтровані ATS і будьте обережні з колонками.

Розглянемо це питання детальніше.

Ви можете подумати, що надаючи інформацію в таблицях, ви робите її більш зручною для читання. Але це не завжди так. Тим більше, якщо мова про правильність інтерпретації цієї інформації системами ATS. Деякі такі системи просто зчитують текст, оминаючи графіку і таблиці. Помістивши ваш текст в таблицю, є ймовірність того, що програма не прочитає цю інформацію і не збереже її в базу.

Також, будьте обережні з використанням текстових колонок.

Системи зчитують текст зліва направо, зверху вниз. У деяких випадках, інформація може бути відсортована некоректно, а текст буде виглядати злитно. Це залежить від самої програми і того, як вона налаштована.

Вирішивши використовувати колонки на одній сторінці, зробіть їх максимально читабельними, використовуючи поля і відступи. Краще щоб в різних колонках знаходилися різні смислові блоки.

Якщо ви відправляєте резюме особисто рекрутеру або роботодавцю, і впевнені, що воно точно буде прочитано живою людиною, ви можете використовувати згадані вище елементи для оптимізації місця в документі.

Порада
Області верхнього і нижнього колонтитула не є місцем для важливих деталей. Багато систем з відстеження кандидатів просто не будуть враховувати цю інформацію.

Використовуючи ці поради, ви можете уникнути стандартних пасток, які виникають при роботі в ATS, але майте на увазі, що після цього ваше резюме буде читати реальна жива людина. Тому, ваш документ має бути приємним на вигляд і допомогти менеджеру по найму легко орієнтуватися в наданій інформації.

Перевірте орфографію і пунктуацію в резюме

Це здається очевидним, чи не так?

Звичайно, рекрутер може побачити помилки в резюме, але це не найгірше. Набагато гірше те, що навіть дрібна помилка в слові може вплинути на зчитування інформації ATS програмою і важливі, ключові дані можуть бути не помічені. Після того, як ви вклали багато зусиль в оформлення резюме, було б прикро потрапити в таку пастку.

Людина здатна зрозуміти сенс слова з дрібною помилкою, система цього може і не розпізнати.

Перевірте резюме кілька разів перед тим, як відправити його на вакансію. Ви можете попросити допомоги у своїх близьких і друзів, адже вони зможуть помітити наявність нюансів своїм свіжим поглядом.

Ключове завдання — створити якісне резюме, яке зробить вашу кандидатуру привабливою для роботодавця, тому вам потрібно мати резюме з нульовою кількістю помилок.

Порада
ATS системи сканують не тільки резюме, вони можуть перевіряти і супровідні листи. При написанні Cover Letter ви також можете використовувати ключові слова з вакансії і враховувати інші поради з цієї статті.

Підводимо підсумки

Навіть ідеальні кандидати можуть бути відфільтровані, якщо вони не оптимізують і не структурують своє резюме. Їх може відсіяти система фільтрації кандидатів (ATS), а також забракувати рекрутер, якщо інформація в резюме буде хаотичною і незрозумілою.

Великі компанії та рекрутингові агентства можуть використовувати ATS для оптимізації своєї роботи, фільтруючи вхідні заявки на вакансії за допомогою комп'ютерних програм, відсіюючи кандидатів за різними параметрами і характеристикам.

ATS система сканує резюме, виключаючи тих кандидатів, чиє резюме на думку програми не є придатними або резюме зовсім не вдалося обробити автоматично. Далі, в процес відбору вже включається жива людина.

ATS — помічник для рекрутерів, але ви можете легко з ним порозумітися, якщо відповідально підійдете до створення свого резюме.

Давайте розглянемо основні нюанси, які потрібно пам'ятати:

Поради щодо оптимізації резюме для ATS
Потрібно
  • Використовувати стандартні шрифти і просте форматування тексту
  • Використовувати ключові слова з опису вакансії, в тому числі і назва заголовка для резюме повинна відповідати тому, кого шукає роботодавець
  • Зберегти документ у форматі .pdf або .docx (але перш за все подивитися опис вакансії, раптом там вказано потрібний формат)
  • Використовувати відступи між розділами і по краях документа, щоб інформація була читабельною
  • Вичитати резюме на наявність помилок і виправити їх
Не варто
  • Використовувати екзотичні шрифти, символи або незвичайне маркування списків
  • Використовувати відступи по краях документа, заповнюючи їх текстом
  • Використовувати різну графіку, щоб описати свою інформацію в документі
  • Поміщати текст в таблиці, якщо не впевнені, що резюме потрапить одразу до рук рекрутера
  • Нехтувати вичитуванням документа на наявність помилок

Найкраща порада для того, хто зараз створює резюме — це адаптувати свій документ під кожну вакансію окремо, використовуючи правильні ключові слова та інші поради, щоб пройти етап фільтрації кандидатів. Навіть якщо компанія не використовує ATS, вони все одно шукають в резюме ключову для них інформацію. Тому наповніть резюме тільки релевантною інформацією, а найважливішу помістіть на першій сторінці.

Для того, щоб якісно представити вашу інформацію, використовуйте шаблони резюме SweetCV. Наші готові приклади резюме дозволять створити професійне резюме швидко і правильно. Це істотно заощадить ваш час і сили при пошуку роботи.