Резюме та супровідний лист - що спільного, відмінності та правила написання
Онлайн посібник з написання резюме 10 Листопада, 2023 ·Якщо ви хоч раз шукали роботу, то напевно зустрічалися з поняттям резюме і супровідний лист (cover letter). Коли просять надіслати резюме разом з супровідним листом виникає питання: "Що таке супровідний лист?" І "Як писати супровідний лист?"
І хоч ці поняття тісно пов'язані між собою, кожне з них виконує свою роль. Вам буде корисно знати їх відмінності, щоб використовувати за призначенням при відгуку на вакансії.
Якщо ви вперше складаєте супровідний лист до резюме, завдання може здатися важким. Але не панікуйте, в цій статті ми відповімо на основні питання по цій темі, наприклад:
- Що таке резюме та супровідний лист?
- Що з них важливіше та у чому їх різниця?
- Завдання резюме і супровідного листа.
А ще ми з'ясуємо, що відправити під час відгуку на вакансію: резюме, супровідний лист або все відразу?
І так, йдемо до вивчення цієї теми. Ми подумали, що буде простіше виписати основні подібності та відмінності в табличку. Дивимося що вийшло:
| Резюме | Супровідний лист | |
|---|---|---|
| Що це? | Документ для відгуку на вакансію, який містить контактні дані кандидата, інформацію про навички, досвід роботи і освіту. | Документ, в якому можна у вільній формі розповісти про свій професійний досвід, а також про те, чому ви вибрали цю компанію і яку користь можете їм принести. |
| Як виглядає? | Документ з розділами і пунктами, в яких описана основна інформація. | Документ у вигляді листа на 1 сторінку. |
| Обсяг тексту? | 1-2 сторінки. | 1 сторінка або півторінки. |
| Стиль написання? | Офіційно-діловий стиль викладення. | Простіше, але дотримуючись офіційного стилю мовлення. |
| Фото потрібне? | Не обов'язково, якщо такої вимоги немає в описі до вакансії або вакансія не відноситься до списку країн і професій, де фото варто додати. Але ви можете додати фото у LinkedIn. | Не потрібне. |
| Кому призначене? | Ви не звертаєтеся до конкретної людини, а просто описуєте інформацію про свій кар'єрний досвід. | Звертайтеся до майбутнього роботодавця або рекрутера. |
| Для чого? | Дає уявлення майбутньому роботодавцю про ваш досвід, основні навички та освіту. | Ви пишете про свій релевантний досвід, навички та освіту, розповідаючи чому хочете працювати в компанії, чим вона вас привабила і про ваші переваги. |
Бажаєте дізнатися більше? Читайте далі…
Що таке резюме простими словами?
Простими словами, резюме — це документ в якому ви описуєте основну інформацію про свою освіту, досвід роботи, що вмієте зараз і ваші контактні дані.
Також, в резюме можна додати свою фотографію, інформацію про ваші професійні риси і ваші захоплення. Найкраще оформляти резюме у вигляді ключових речень і списків, які детальніше розкриють головну інформацію.
Для того, щоб правильно виділити ключову інформацію і структурувати її ми пропонуємо використовувати наші онлайн шаблони CV. Все що треба, це вибрати готовий зразок резюме на на свій смак і заповнити вже готові пункти.
Тоді як, супровідний лист — це…
Супровідний лист — це документ, за допомогою якого ви здатні привернути увагу майбутнього роботодавця, якщо проявите мотивацію до роботи і зацікавленість в компанії. Для написання листа достатньо 1 сторінки з 3-4 параграфів.
Розкажіть хто ви і чому вирішили відгукнутися саме на цю вакансію. Супровідний лист використовується, щоб підкреслити вашу кваліфікацію і показати, що робить саме вас відповідним для цієї роботи.
ПорадаВізьміть до уваги вимоги до посади, на яку претендуєте, та підкресліть в супровідному листі свої навички, кваліфікацію і досвід, які роблять вас ідеальним кандидатом.
Головні відмінності резюме і супровідниго листа
Проаналізувавши інформацію вище стане зрозуміло, що супровідний лист доповнює резюме. Якщо резюме — це документ з короткими фактами про вашу освіту, досвід роботи та навички, то супровідний лист — це документ, в якому ви розповідаєте про користь вашого досвіду для компанії.
У резюме відображається ваш робочий стаж, освіта, сертифікати, навички та інша інформація про ваш досвід роботи та професійні навички. Обов'язковий документ при працевлаштуванні, який відображає професійний портрет кандидата.
Супровідний лист — це додаткова можливість для вас звернути увагу рекрутера і майбутнього керівника на ваше резюме. Використовується, щоб підкреслити вашу кваліфікацію і показати, що робить саме вас відповідним для цієї роботи.
Резюме виглядає більш формально. У ньому потрібно коротко розповісти про свій професійний досвід, вказати дати, коли ви працювали на минулих посадах, вказати якими корисними знаннями / навичками ви володієте зараз і про іншу релевантну до вакансії інформацію (проходження курсів, членство в асоціаціях і т.д.).
Супровідний лист представлено у формі звернення до конкретної людини. Це може бути рекрутер або майбутній керівник. Підсумувавши інформацію з резюме, вам потрібно розповісти про те, чому ви хочете потрапити в цю компанію і як зможете поліпшити їх робочі процеси.
Відформатуйте його і виділіть абзаци. Лист може бути менш офіційним, однак не варто забувати, від його змісту залежить ваша робота.
ПорадаБудьте переконливі в тому, що пишете. Замість "я б хотів / хотіла" і "я спробую" пишіть впевнено "знаю, вмію, зроблю". Навіть одне речення здатне вплинути на роботодавця, якщо він помітить бажання в ваших власних словах.
Що спільного між резюме і супровідним листом?
Читаючи цю статтю, ви напевно замислюєтеся над тим, що ж важливіше: резюме або супровідний лист? Ми вважаємо, що обидва ці пункти важливі, так як їх основна мета — привернути увагу роботодавця і отримати запрошення на співбесіду.
І хоч засоби реалізації мети у них різні, ми можемо виділити загальні правила для резюме і супровідного листа: пишіть ключові факти і перевірте документи на відсутність помилок в тексті.
ПорадаУ вакансіях часто зустрічається прохання відправити резюме разом з супровідним листом. Не варто це ігнорувати. Якщо ж в вакансії немає вимоги про супровідний лист, але ви його написали і впевнені в ньому — ви можете відправити його разом з резюме.
А ось чого робити не потрібно, так це відправляти супровідний лист без резюме, це може негативно вплинути на рішення рекрутера або роботодавця.
Робимо висновки
Погляньте зараз не своє резюме, як на загальну картину вашої кар'єри і на ваш мотиваційний лист, як на коротке пояснення того, яким чином ваш досвід роботи пов'язаний з вакансією, на яку ви претендуєте.
Ось список того, про що потрібно пам'ятати, створюючи ці документи:
- Резюме — це короткий екскурс в історію вашої освіти і роботи, у вигляді ключових пропозицій і списків.
- У супровідному листі ви докладніше розповідаєте про попередній досвід, у вигляді письмового звернення до вашого роботодавця.
- Резюме представляє список кваліфікацій і досягнень, а супровідний лист підкреслює їх важливість для нової роботи.
- Резюме повинно виглядати формально у вигляді тез, а супровідний лист особисто адресований тому, хто його прочитає.
- Супровідний лист — доповнення до резюме.
Ми постаралися повністю розкрити тему відмінностей резюме і супровідного листа, та відповісти на основні питання людей, які знаходяться в пошуку роботи.
Щоб прискорити процес створення резюме та зробити якісний документ, ми розробили готові до використання онлайн шаблони резюме. Прямо зараз переходьте за посиланням і вибирайте той зразок резюме, що вам сподобається!
