Як скласти ефективне резюме

Онлайн посібник з написання резюме

09 Січня, 2020 · 5 хвилин читання

Важливість і необхідність сучасного резюме розуміє кожен, хто шукає роботу навіть на протязі дуже короткого часу. Адже, погодьтеся, як тільки виникає необхідність змінити роботодавця, більшість з нас не надає значення грамотно складеному Curriculum Vitae (CV). Нібито, досить лише описати досвід роботи – і співбесіду забезпечено.

Насправді, щоб потрапити на аудієнцію в велику (і не дуже) компанію, необхідно пройти жорсткий конкурс і стати якщо не першою, то хоча б 10 людиною, з якою захочеться поспілкуватися. Давайте розберемося, як скласти досконале резюме, щоб ви стали головним кандидатом на будь-яку посаду і визначимо, що для цього потрібно.

Навіщо мені якісне резюме на роботу?Навіщо мені якісне резюме на роботу?

Що таке резюме і навіщо воно потрібне?

Резюме на роботу являється не просто письмовим збірником вашого робочого досвіду, освіти, наукових досягнень, повноважень. Саме воно є першим, що побачить менеджер відділу кадрів при розгляді заявки. А ви ж пам'ятаєте – «зустрічають по одягу».

Витратити час на розробку точного, красивого, ефективного резюме дійсно необхідно. Це те, що ви повинні зробити навіть перш, ніж визначитись з майбутньою сферою зайнятості. Пропонуємо покрокове керівництво з написання цього важливого документу, який дозволить знайти роботу швидше.

Визначтесь з метою свого резюме

Подумайте про те, що резюме є такою собі саморекламою. Буквально на одній сторінці вам доведеться розповісти про себе все, що буде цікаво знати роботодавцю та працівнику відділу кадрів.

Погодьтеся: це мінімум для того, щоб розкрити всі свої навички для даної посади, довести йому необхідність саме вашої кандидатури. Адже саме цю мету ви переслідуєте. І, щоб потрапити прямо «в яблучко», вам може допомогти супровідний лист, надісланий на додаток до резюме. Вам необхідно навчитися розуміти різницю між цими двома документами.

Супровідний лист включає в себе додаткову інформацію про ваші навички в тій чи іншій сфері. Резюме ж є коротким, часто маркованим документом. Тут не потрібно розгорнуто описувати риси характеру, різні досягнення, а необхідно розповісти про унікальні навички, які стануть ідеальним активом для конкретної роботи.

Продумайте коротку інформацію

Для того, щоб резюме було ефективним, необхідно описати свої кваліфікаційні можливості, які підштовхнуть менеджера по найму персоналу або ж відразу роботодавця до пропозиції зустрітися на співбесіді. Тому рекомендуємо зробити не тільки підпункти, які дають інформацію про ваші навички, освіту, попередні місця роботи.

Популярний кар’єрний ресурс TheLadders провів дослідження, в результаті якого визначив, що працівники відділу кадрів витрачають усього лише 6 секунд для перегляду заявки і переходу до наступної.

Можна вказати мету, яка підштовхнула вас відправити резюме саме в цю фірму, коротко сказати, чому саме ця компанія вас зацікавила і акцентувати увагу на тому, що можете запропонувати їй ви.

Також не забувайте, що ви рекламуєте себе. Тобто знайдіть такі фрази, які вкажуть на унікальність і необхідність саме вашої кандидатури на цій посаді. Але додаються ці аспекти тільки після того, як буде викладена вся фактична інформація.

Як написати резюме, яке встигне привернути увагу рекрутерів за 6 секунд: посібникЯк написати резюме, яке встигне привернути увагу рекрутерів за 6 секунд?

Рекомендуємо перш ніж почати складати резюме, взяти блокнот, ручку або відкрити будь-який текстовий документ на комп'ютері та описати всю історію своєї роботи від початку до цього моменту. Є люди, яким не цікаво працювати на одному місці тривалий час, і вони частенько змінюють сферу зайнятості. Ось їм необхідно зосередитися на найпомітніших досягненнях, що відповідають профілю саме цієї посади.

Як упорядкувати досвід роботи?

Дуже просто. Складіть список. Незалежно від того, в яку компанію ви хочете послати резюме, головне, на що звертатимуть увагу в відділі кадрів, – це ваш досвід роботи. Він повинен бути викладений в хронологічному порядку. Сюди можна включити інформацію про нагороди, волонтерську чи громадську діяльність, практику, сертифікати, отримані на різних курсах. Обов'язково вказуйте не тільки назви компаній, де ви раніше працювали, але і їх місцезнаходження, дати роботи, опис ваших обов'язків.

Зосередьтесь на своїх досягненнях

Описуючи досвід роботи, не забувайте вказувати, чого саме ви досягли на тій чи іншій посаді. Це навіть важливіше ваших минулих обов'язків. Спробуйте перерахувати кількісні досягнення і дати номер телефону роботодавця, який зможе все це підтвердити. Наприклад, скорочення витрат на 5% або збільшення продажу на 40%. Це допоможе виділити вас з багатьох претендентів.

Оберіть правильну структуру резюме

Є кілька основних типів ефективного резюме. Тому перш ніж почати описувати досвід роботи, визначіться, який стиль викладу найкраще використовувати. Це може значно вплинути на систематизацію та перерахування ваших досягнень, отриманої освіти, кваліфікації.

Те, як ви розповідаєте свою історію, так само важливо, як і те, що ви говорите.Те, як ви розповідаєте свою історію, так само важливо, як і те, що ви говорите.

Пропонуємо розглянути такі способи складання резюме:

1. Хронологічний - Цей тип найбільш поширений, так як в ньому просто перераховується досвід роботи в зворотному порядку: починаючи від першого працедавця і закінчуючи останнім.

2. Функціональний - Така подача робить фокус на здібностях і навичках претендента на посаду. Про історію роботи можна вказати мимохідь.

3. Змішаний - Тут можна комбінувати як навички, так і досвід.

Який тип резюме підійде саме вам

Це буде залежати від того, що саме ви хочете донести до майбутнього керівника. Метою кожного резюме є привернення уваги менеджера з персоналу до сильних сторін і навичок кандидата. Тому ви просто зобов'язані виділити свої кращі якості і зробити на них акцент.

Наприклад, якщо була перерва в робочому стажі, краще не акцентувати на цьому увагу. У цьому випадку оптимальним буде функціональне резюме.

Починаємо складати резюме

Після того, як ви визначилися з типом, можна приступати безпосередньо до написання. З нуля починати не доведеться, адже у вас на листочку (або в текстовому документі) вже повинен бути систематизований досвід роботи.

Хорошее резюме – гарантия отличной работыПравильне резюме – гарантія ідеальної роботи

Далі рекомендуємо подивитися приклади обраного вами різновиду резюме і визначитися з шаблоном, який ви зможете знайти у нас. Далі заповніть їх інформацією про власний досвід роботи. Незалежно від виду документу, спробуйте адаптувати резюме до вимог тієї посади, на яку претендуєте.

Корисно знати
Якщо хочете спробувати себе на різних вакансіях, не можна відправляти один і той же документ на кожну роботу або посаду. Його рекомендується адаптувати, наприклад, додавши назву позиції з опису вакансії якщо ви відправляєте резюме на розгляд у конкретну компанію.

Також можна зробити акцент саме на тих навичках, які необхідні для цієї посади. Це, звичайно, потребує дещо більше часу ніж просто відправити одне і те саме резюме у 100 різних компаній, але результативність буде набагато більша.

Адаптацію резюме під різні вакансії можна значно прискорити за допомогою можливостей нашого конструктору. Просто виберіть документ, який хочете вдосконалити і створіть дублікат.

Використовуючи конструктор резюме, адаптувати заявку під конкретну посаду значно легшеВикористовуючи конструктор резюме, адаптувати заявку під конкретну посаду значно легше

Наступний крок полягає в тому, щоб оформити резюме як для людей, так і для роботів. Адже існують організації, які відстежують кандидатів за допомогою пошукових систем за певними параметрами. Уже після того, як техніка вибере кілька хороших резюме, їх розглядають менеджери з персоналу.

Іншими словами, ви можете володіти кращим досвідом і кваліфікацією, ніж інші кандидати, але через відсутність правильних ключових слів у документі вашу кандидатуру просто відсіють.

Відформатуйте документ правильно

Закінчивши систематизацію всіх пунктів та написавши резюме, вам потрібно відформатувати його. Існують професійні стандарти, наприклад, постійний інтервал, рівномірний розподіл полів. Звичайно, краще дотримуватися налаштувань документа за замовчуванням. Але можете зменшити поля і міжрядковий інтервал для того, щоб помістити на одній сторінці більше інформації.

Форматування резюме в онлайн конструкторі SweetCVФорматування резюме в онлайн конструкторі SweetCV - завжди акуратний і професійний вигляд

Традиційна подача передбачає білу сторінку, чорний текст без виділень, читаємий шрифт. Але в сучасному світі таким резюме вже нікого не здивуєш, скоріше, навпаки, можна здатися одноманітним і неунікальним. Оригінально оформлене резюме буде виглядати набагато вигідніше на тлі інших.

Навіть у тому випадку, коли ви плануєте відправляти копії тільки у цифровому вигляді, роздрукуйте документ. Це допоможе переконатися у тому, що весь текст помістився на одній сторінці, легко читається як в електронному, так і в роздрукованому вигляді. Щоб уникнути проблем з форматуванням, відправляйте готове резюме в форматі PDF. Також зараз дуже популярним являється онлайн-резюме. Такий документ публікується у вигляді веб-сторінки і доступний для перегляду прямо в браузері.

Корегуйте текст до того моменту, поки він вам не сподобається

Після того, як прочитаєте готовий текст, вам може здатися, що в ньому все ідеально. Але на другий погляд ви 100% помітите певні помилки. Навіть професійні коректори власноруч написані тексти виправляють досить довго.

Після того, як в документі була зроблена помилка, самостійно її виявити досить складно, особливо після першого перегляду. Тому можете попросити подивитися ваше резюме декількох друзів, а потім відправляйте його на розгляд.

Насправді, написати документ, який приверне увагу менеджера по найму, досить складно. Для того, щоб вас запросили на співбесіду, доведеться витратити немало часу. Але, повірте, це того варто.

Як визначити, що включати в резюме?

В ідеалі, ефективне резюме буде відображати виключно досвід, що відноситься до роботи, на яку ви претендуєте. Зазвичай менеджери по персоналу розглядають місця, де ви працювали п'ять або десять років тому, але не далі. Тому спробуйте систематизувати інформацію так, щоб роботодавець зрозумів: до нього потрапив ідеальний кандидат на посаду, і далі шукати не доведеться.

Систематизуйте та додавайте тільки важливу інформацію до вашого резюмеСистематизуйте та додавайте тільки важливу інформацію до вашого резюме

Зверніть увагу, що ніде не люблять людей, які часто змінюють працедавців. Наприклад, якщо ви пропрацювали на певній посаді місяць-два, упустіть цей досвід. Найчастіше ті, хто щойно закінчив вуз, намагаючись здатися більш кваліфікованими, ніж вони є насправді, включають в документ відомості про практику. Насправді, краще написати про більш тривалий досвід роботи.

Але тут також необхідно задуматись. Якщо ви вчилися на юридичному факультеті, і на сесії 2 місяці були помічником юриста, а далі цілий рік продавали фастфуд, опишіть саме студентську практику.

Думайте про своє резюме як про живу людину

Уявіть, що ваше резюме – це ви. Адже саме з його допомогою менеджер по персоналу або директор вперше поспілкується з кандидатом. Уявіть, що б ви хотіли сказати на співбесіді, про що краще б промовчали, на які незадані питання відповіли б одразу.

У перспективі документ слід оформити так, щоб він ідеально підходив до обраної вакансії. Наприклад, якщо хочете отримати посаду фінансового консультанта, а фокусуєтесь на юридичній, вони повинні доповнювати один одного і гармоніювати між собою.

У той же час, ви повинні постійно оновлювати своє резюме, додавати відомості про пройдені курси, отримані нагороди, корисні навички. Найпростіше робити це після отримання нового досвіду, адже в міру необхідності доведеться завантажувати весь масив інформації відразу, що складніше.

Ці поради спростять вам пошук наступної роботи, якщо в майбутньому ви вирішите змінити роботодавця.