Як скласти ефективне резюме
Онлайн посібник з написання резюме 08 Травня, 2024 ·Через резюме відбувається ваше перше знайомство з роботодавцем. Тому від резюме залежить чи отримаєте ви шанс руху в кар'єрі чи ніколи не отримаєте відгуку від хорошої компанії.
З посібником SweetCV ви навчитеся, як створювати ефективне резюме. Ми детально розглянемо, як правильно заповнити кожен розділ та які акценти розставити, щоб саме ваше резюме було першим у списку рекрутера на співбесіду.
Що таке резюме і навіщо воно потрібне?
Резюме на роботу – це документ, який містить огляд вашого професійного досвіду, освіти та ключових навичок. Разом з супровідним листом, резюме покликане продемонструвати роботодавцю, що ви є релевантним кандидатом на посаду.
В резюме обов'язково має бути:
- Заголовок
- Ваше ім'я та контакти
- Розділ “Про себе” або “Мета”, як підсумок всього резюме, як ваш стислий професійний портрет
- Опис досвіду роботи
- Дані про освіту
- Ключові навички
В залежності від вашого досвіду, в резюме також включаються розділи про сертифікати, досягнення і нагороди, портфоліо, волонтерську діяльність, публікації.
В посібнику ви знайдете статтю про кожен розділ резюме і приклади як їх заповнювати.
Якісно підготовлене резюме має бути завжди поруч з вами щоб в разі потреби ви могли швидко відправити його потенційному роботодавцю. Створюючи ваше резюме у SweetCV ви завжди можете бути впевнені в тому, що ваше резюме виглядає сучасно і завжди доступне онлайн.
Яким має бути ефективне резюме
Ефективне резюме з першого погляду підкаже рекрутеру, що ви релевантний кандидат.
Досягнути цього можна чіткою структурою документу, зрозумілим описом досвіду та акцентами на важливих для вакансії навичках.
Складаючи резюме завжди пам'ятайте про те, що людині властиво спершу сканувати текст, а не одразу детально вчитуватися. Тому відкривши ваш відгук на вакансію, HR-менеджер спочатку швидко пробіжить очима по всьому документу і визначить чи варто взагалі витрачати на це CV час.
Популярний кар’єрний ресурс TheLadders провів дослідження, в результаті якого визначив, що працівники відділу кадрів витрачають усього лише 6 секунд для перегляду заявки і переходу до наступної.
Саме тому, щоб скласти якісне резюме, так важливо приділити увагу всім розділам і деталям.
Щоб справляти професійне враження, вам потрібно розуміти, які навички актуальні на ринку праці. Для цього перегляньте хоча б 10 вакансій у вашій сфері і визначіть, які вимоги є до кандидатів та чого потребують працедавці в першу чергу. Якщо якісь навички зустрічаються дуже часто, то вам варто мати їх в резюме.
Також не забувайте, що ви рекламуєте себе. Тобто знайдіть такі фрази, які вкажуть на унікальність і необхідність саме вашої кандидатури на цій посаді. Але додавайте ці аспекти тільки після того, як буде викладена вся фактична інформація.
Супровідний лист підвищує ефективність вашого резюме та привертає увагу рекрутерів.
Як написати резюме
Тож як написати резюме, яке приверне увагу рекрутера?
- Обрати сучасний шаблон;
- Провести дослідження компаній, в які ви плануєте відправляти резюме, щоб визначити, якого саме кандидата шукають;
- Додати в резюме ваші досягнення та підтвердити всю інформацію фактами;
- Якісно заповнити кожну секцію резюме згідно з рекомендаціями в нашому посібнику;
- Адаптувати резюме під кожну вакансію.
В посібнику SweetCV є розбір кожного розділу резюме. Але все ж потрібен план написання резюме, щоб розуміти з чого і як починати.
Рекомендуємо починати з легкого – з вибору формату та шаблону. Далі заповніть прості розділи, як от контакти та освіта. Основний час приділіть досвіду роботи, досягненням та навичкам. І далі працюйте над додатковими розділами, які виділятимуть вас серед інших кандидатів.
Оберіть правильну структуру резюме
Є кілька основних типів ефективного резюме. Тому перш ніж почати описувати досвід роботи, визначіться, який стиль викладу найкраще використовувати. Це може значно вплинути на систематизацію та перерахування ваших досягнень, отриманої освіти, компетенцій.
Оберіть формат резюме, який підходить вам найкраще:
1. Хронологічний. Це найбільш поширений тип в якому підкреслюється досвід роботи. Місця роботи перераховується в зворотному порядку, від останнього до першого, та робиться акцент на унікальному досвіді.
2. Функціональний. Така подача робить фокус на здібностях і навичках претендента на посаду. Про історію роботи можна вказати мимохідь. Підходить для кандидатів з невеликим досвідом.
3. Комбінований. Тут можна комбінувати як навички, так і досвід.
Оберіть шаблон резюме
Далі рекомендуємо подивитися приклади обраного вами різновиду резюме і визначитися з шаблоном, який ви зможете знайти у нас на сайті. Готовий шаблон одразу міститиме всі обов'язкові секції і ви легко зможете додати інші.
Маючи на озброєнні шаблони резюме від SweetCV ви можете набагато спростити собі життя, готуючи своє резюме, адже ми вже подбали про дизайн, комбінування блоків та зберігання готових резюме.
Як визначити, що включати в резюме
В ідеалі, ефективне резюме буде відображати виключно досвід, що відноситься до роботи, на яку ви претендуєте. Зазвичай менеджери по персоналу розглядають місця, де ви працювали п'ять або десять років тому, але не далі. Тому спробуйте систематизувати інформацію так, щоб роботодавець зрозумів: до нього потрапив ідеальний кандидат на посаду, і далі шукати не доведеться.
Важливим розділом ефективного резюме є короткий текст “Про себе“, який підсумовує все ваше резюме. Його легше написати останнім та розмістити вгорі документу, щоб рекрутер одразу його бачив. У цьому тексті можна вказати мету, яка підштовхнула вас відправити резюме саме в цю фірму, коротко сказати, чому саме ця компанія вас зацікавила і акцентувати увагу на тому, що можете запропонувати їй ви.
Зверніть увагу, що ніде не люблять людей, які часто змінюють працедавців. Наприклад, якщо ви пропрацювали на певній посаді місяць-два, упустіть цей досвід. Найчастіше ті, хто щойно закінчив ВУЗ, намагаючись здатися більш кваліфікованими, ніж вони є насправді, включають в документ відомості про практику. Насправді, краще написати про більш тривалий досвід роботи.
Але тут також необхідно задуматись. Якщо ви вчилися на юридичному факультеті, і на сесії 2 місяці були помічником юриста, а далі цілий рік продавали фастфуд, опишіть саме студентську практику.
Варто зазначити, що поняття резюме і CV тотожні на українському та європейському ринку праці. Проте в США ці поняття можуть різнитися. CV підходить для академічних посад, для медпрацівників, для журналістів і складається з об'ємного опису всього професійного шляху. Резюме ж більш стисле, направлене на конкретну посаду.
Корисно знатиЯкщо ви тільки починаєте кар'єрний шлях і складаєте перше резюме, то рекомендуємо прочитати статтю “Як скласти резюме без досвіду роботи“. У ній ви знайдете приклади і поради щодо кожного розділу. Також актуальними будуть зразки резюме професіоналів у ваші сфері.
Зосередьтесь на своїх досягненнях
Описуючи досвід роботи, не забувайте вказувати, чого саме ви досягли на тій чи іншій посаді. Це навіть важливіше ваших минулих обов'язків. Спробуйте перерахувати кількісні досягнення і дати номер телефону роботодавця, який зможе все це підтвердити.
Наприклад:
“Скоротила витрати на логістику на 5% завдяки вдосконаленню робочих процесів”
або
“Збільшив конверсії на 40%, завдяки оптимізації таргетингу реклами та аналізу цільової аудиторії”
Це допоможе виділити вас з багатьох претендентів.
Адаптуйте резюме
Відправляти однаковий документ на всі вакансії не дуже успішна тактика. Це, звісно, легше, проте зворотного зв'язку ваша кандидатура отримає мало.
Краще сконцентруватися на 5-10 якісних вакансіях і адаптувати резюме відповідно до вимог кожної з них.
Тобто ви створюєте декілька версій свого основного CV і в кожній розставляєте акценти під вакансію.
Почніть зі зміни заголовок резюме на той, який зазначено в описі вакансії. Зробіть акцент саме на тих навичках, які необхідні для цієї посади. Подумайте, який ваш унікальний досвід буде актуальним для нової посади і підкресліть це.
Адаптацію резюме під різні вакансії можна значно прискорити за допомогою можливостей конструктору SweetCV. Просто виберіть документ, який хочете вдосконалити і створіть дублікат.
Наступний крок полягає в тому, щоб оформити резюме як для людей, так і для роботів. Адже існують компанії, які відстежують кандидатів за допомогою пошукових систем за певними параметрами. Якщо компанія використовує ATS, то навіть ідеального кандидата може бути відхилено через відсутність в CV певних параметрів, як от структура, стандартні назви розділів, певні навички тощо.
Інакше кажучи, ви можете володіти кращим досвідом і кваліфікацією, ніж інші кандидати, але через відсутність правильних ключових слів у документі вашу кандидатуру просто відсіють.
Тому так необхідно уважно читати опис вакансії, шукати інформацію про компанію, їх сферу роботи та цінності. Та імплементувати це все у ваше резюме.
Відформатуйте документ правильно
Закінчивши систематизацію всіх пунктів та написавши резюме, вам потрібно відформатувати його.
Існують професійні стандарти, наприклад, постійний інтервал, рівномірний розподіл полів. Звичайно, краще дотримуватися налаштувань документа за замовчуванням. Але можете зменшити поля і міжрядковий інтервал для того, щоб оптимізувати довжину резюме і вмістити на одній сторінці більше інформації.
Традиційна подача передбачає білу сторінку, чорний текст без виділень, читаємий шрифт. Але в сучасному світі таким резюме вже нікого не здивуєш, скоріше, навпаки, можна здатися одноманітним і неунікальним. Сучасно оформлене резюме буде виглядати набагато вигідніше на тлі інших.
Навіть у тому випадку, коли ви плануєте відправляти копії тільки у цифровому вигляді, роздрукуйте документ. Це допоможе переконатися у тому, що весь текст помістився на одній сторінці, легко читається як в електронному, так і в роздрукованому вигляді.
Щоб уникнути проблем з форматуванням, відправляйте готове резюме в форматі PDF. Також зараз дуже популярним являється онлайн-резюме. Такий документ публікується у вигляді веб-сторінки і доступний для перегляду прямо в браузері. Ця функція доступна і в SweetCV.
Корегуйте текст до того моменту, поки він вам не сподобається
Після того, як прочитаєте готовий текст, вам може здатися, що в ньому все ідеально. Але на другий погляд ви 100% помітите певні помилки. Навіть професійні коректори власноруч написані тексти виправляють досить довго.
Після того, як в документі була зроблена помилка, самостійно її виявити досить складно, особливо після першого перегляду. Тому можете попросити подивитися ваше резюме декількох друзів, а потім відправляйте його на розгляд.
Насправді, написати документ, який приверне увагу менеджера по найму, досить складно. Для того, щоб вас запросили на співбесіду, доведеться витратити немало часу. Але, повірте, це того варто.
Постійно актуалізуйте своє резюме
Хорошою практикою буде оновлювати резюме хоча б раз в півроку, незалежно від того чи шукаєте ви нову роботу. Бо будь-який момент, вам може трапитися омріяна вакансія і краще не витрачати час на складання резюме з нуля.
Додавайте інформацію про пройдені курси, отримані нагороди, корисні навички. Найпростіше робити це після отримання нового досвіду, адже в міру необхідності доведеться завантажувати весь масив інформації відразу, що складніше.
Ці поради спростять вам пошук наступної роботи, якщо в майбутньому ви вирішите змінити роботодавця.
