Cómo funcionan las palabras clave para un currículum: consejos y trucos de escritura

Piense en la pila de currículums en el escritorio de un reclutador. Con tantas solicitudes para revisar, es comprensible que solo pasen segundos, o minutos si tiene suerte, revisando sus detalles para ver si está a la altura.

Un pensamiento sensato, ¿verdad?

Por aterradora que sea la posibilidad de ser juzgado tan rápido, definitivamente puede aumentar sus posibilidades de que lo noten.

Hay palabras clave que puede incluir en su currículum que maximizarán su capacidad para pasar por un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) y luego llamar la atención de un gerente de contratación.

Un ATS funciona analizando su currículum en busca de detalles esenciales que la empresa contratante quiere ver, por lo que debe darles lo que están buscando.

Esto plantea la pregunta, ¿cómo sabe cuáles son las palabras clave y cómo usarlas de manera efectiva?

¿A dónde pertenecen las palabras clave en su currículum?

A continuación, vamos a ver:

• ¿Cuáles son las palabras clave y por qué debería usarlas?
• ¿Dónde buscar las palabras clave para su solicitud?
• ¿Cómo incluirlas en su currículum para llegar a la etapa de la entrevista?
• ¿Dónde poner palabras clave en su currículum?

Con muchos ejemplos y otra información que lo ayudarán a encontrar el trabajo de sus sueños.

¿Qué son las palabras clave en un currículum?

Abordemos primero lo básico, ¿cuáles son las palabras clave para los currículums?

Las palabras clave del currículum son frases o palabras que son importantes para describir la función o las expectativas de un puesto de trabajo.

Las palabras generalmente se refieren a las aptitudes, credenciales, aptitudes y cualidades que un reclutador quiere ver en su candidato ideal.

Lo siguiente que querrá saber es…

¿Qué son las palabras clave en un currículum?

A continuación, se presentan algunas industrias populares y algunos ejemplos de los tipos de palabras clave que probablemente necesite:

• Contabilidad y finanzas: análisis financiero, Excel, banca global, fideicomiso, impuestos corporativos, planificación financiera, gestión de riesgos, tesorería, análisis de crédito, depósito
• Educación y aprendizaje: lecciones privadas, desarrollo de planes de estudios, conferencias y clases prácticas, aptitudes informáticas.
• Servicio de alimentos y hospitalidad: catering, preparación de alimentos para el servicio, inventario de existencias, experiencia culinaria comprobada, diploma de escuela culinaria, métodos de cocina
• Tecnología de la información: sistema operativo, SaaS, base de datos, inalámbrico, arquitectura, SQL, JavaScript, Scrum master, Metodología Ágil Scrum
• Gestión: gestión de proyectos en Jira, informes de progreso de desarrollo, resolución de problemas, aptitudes de gestión de relaciones, certificación PMP

Estas palabras clave, y más, pueden ayudar a que su currículum resalte en la computadora que escanea su currículum.

Estas son realmente importantes para que las ponga en su currículum y las agregue de la manera correcta.

¿Por qué es esto tan importante?

La primera vez que se lee su currículum, puede ser leído por un programa de computadora o por un ser humano.

Las palabras clave pueden ayudar a que su currículum supere el software ATS y atraiga la atención de Recursos Humanos hacia las secciones más importantes que desea resaltar.

Si su currículum llega a una empresa, se escaneará en un ATS (un sistema de seguimiento de candidatos); una pieza de software que acelera el proceso de contratación y facilita el trabajo de un reclutador.

Consejo profesional

A pesar de lo inteligentes que son los sistemas de seguimiento de candidatos, todavía no pueden distinguir los errores tipográficos. Asegúrese de que su ortografía haya sido revisada una y otra vez antes de hacer clic en “enviar”.

Luego, una vez que haya pasado la computadora, el reclutador echará un vistazo rápido a la pila que queda y las hojeará para encontrar las palabras clave que está buscando.

Sin suficientes palabras clave que se le hayan enseñado a la computadora, su solicitud descenderá a un abismo digital, para que nunca más sea vista por el reclutador al que sin duda le hubiera caído excelentemente.

Al mismo tiempo, si su currículum llega directamente a manos del reclutador, también debe resaltarse con palabras clave para mostrar sus aptitudes y calificaciones más destacadas.

No tema, hay una manera de evitar las profundidades del olvido computarizado y atraer la atención de un reclutador.

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Esto es lo que debe hacer con sus palabras clave…

¿Cómo encontrar palabras clave para un currículum?

Para tener las mejores posibilidades de éxito, las palabras clave para los currículums deben ser específicas para el puesto que desea obtener.

Suena simple, pero necesita saber cuáles son esas palabras clave.

Aquí es donde necesita poner un poco de trabajo duro…

Tenemos una lista de verificación útil con algunas formas realmente poderosas y efectivas para buscar las palabras clave perfectas para su currículum.

• Consulte las ofertas de trabajo. Lea atentamente la descripción del trabajo y busque anuncios para el mismo título de trabajo y anote las palabras clave que probablemente coincidan con los criterios de su potencial empleador. Use nuestra lista más arriba para guiarlo, y tenga en cuenta que cuanto más arriba estén las palabras en el anuncio, más importantes son.
• Explore el sitio web de la empresa. Lea su página de “Acerca de nosotros” y refleje las palabras que la empresa usa sobre sí misma para mostrar que coincide con sus valores. La publicación de trabajo también puede tener información valiosa sobre la empresa. Cuando una empresa se describe a sí misma como “creativa”, asegúrese de que su currículum use palabras como crear, creatividad y creativo, por ejemplo.
• Lea la sección de aptitudes en LinkedIn. Diríjase a su perfil de LinkedIn y busque el botón “Agregar aptitud” en la parte inferior de la página. A continuación, escriba una de las aptitudes mencionadas en la solicitud de empleo en la barra de búsqueda y obtendrá un menú desplegable de aptitudes similares. Por ejemplo, escriba “redes sociales” y obtendrá aptitudes asociadas como “alcance en las redes sociales” y “optimización de las redes sociales”. De esta manera, encontrará más palabras clave relacionadas con las aptitudes que necesita agregar a su currículum actual.
• Charle con un reclutador de la industria o con una persona con información privilegiada. Hable con un reclutador o una persona que ya esté dentro de la empresa a la que se postuló y obtenga información. Probablemente no obtendrá su lista de palabras clave ATS, pero aún puede preguntar sobre las cosas generales que buscan en términos de aptitudes, experiencia y antecedentes para un determinado puesto. Preste atención a la jerga y las aptitudes, esto es lo que probablemente pongan en su ATS.
• Lea los anuncios de trabajos “del siguiente nivel”. Consulte las listas de funciones que se encuentran en el siguiente peldaño por encima de usted en la escala profesional, por lo que, si es un sous chef, mire las funciones de jefe de cocina y chef ejecutivo. Está buscando las aptitudes que surgen en todos los anuncios y, una vez que haya encontrado las que coinciden, agréguelas a su currículum. Esto lo hará sobresalir de otros solicitantes que no han comenzado a buscar el siguiente nivel.

Familiarícese con estos trucos y agregará palabras clave que son muy relativas al trabajo que desea y están dirigidas a la empresa y el puesto.

No olvide que…

Aquí hay diferentes tipos de lenguaje al buscar palabras clave:

• Aptitudes específicas de la industria - gestión de redes sociales, planificación de eventos y coordinación logística
• Aptitudes blandas - liderazgo, comunicación, creatividad, captación de clientes, persuasión y gestión de equipos
• Programas de hardware y software - Adobe Suite, Microsoft Office, Office 365
• Títulos de trabajo - representante de servicio al cliente, desarrollador de WordPress e ingeniero químico
• Capacitación y certificación - script Java, certificación de higiene alimentaria e ITIL
• Educación - MEd, BSc y PhD
• Jerga de la industria - planificación de recursos, aumento de la participación del usuario final e implementación tecnológica
• Nombres de empresas - verifique el nombre de las marcas nacionales o internacionales si ha trabajado para ellas.
• Ubicaciones - se pueden usar códigos postales, ciudades o nombres de estados para reducir el número de candidatos locales de la empresa.

Cuanto más específica sea la elección del idioma y más centrado esté en su escritura, más posibilidades tendrá de demostrar su valía y conseguir el trabajo que está solicitando. Cuantas más palabras clave relevantes utilice, más posibilidades tendrá de superar el ATS. Solo recuerde no abusar de ellas.

Consejo profesional

Incluya también las palabras clave que ha encontrado en su carta de presentación porque un ATS podría analizarlas. Incluso si no ingresa al sistema, cuando un reclutador lee su carta, es más probable que lo elija para una entrevista si ha investigado y utilizado bien las palabras clave.

¿Qué palabras clave de currículum deben incluirse?

Para ingresar a la lista de preseleccionados para el puesto que espera obtener, necesita que su currículum ocupe un lugar destacado en el Sistema de Seguimiento de Candidatos y que sea atractivo para el reclutador.

Para llegar allí, debe utilizar las palabras clave adecuadas.

Sin embargo…

Una vez que tenga sus palabras clave, probablemente esté mirando una larga lista y pensando…

¿Cómo diablos va a incluir todo esto en un breve currículum?

Entonces, ¿cuántas palabras clave debería haber en su currículum?

👍 Como regla general, colóquelas cuando sea apropiado. Usar más de lo que realmente necesita comenzará a sentirse realmente obvio, además de que a los bots no les gusta el spam.

Sea innovador con diferentes tipos de palabras clave.

Sazone su currículum con palabras de moda de la industria, una combinación de aptitudes duras y blandas, certificaciones y otras que se han incluido en su lista.

By diversifying your keywords, you’re demonstrating that you have the full gamut of qualities demanded by the job role.

Consejo profesional

Algunos ATS detectan diferentes tiempos, pluralización y variantes de palabras, pero la mayoría solo detecta coincidencias exactas. Si el gerente de contratación ha establecido “líder de equipo” como término, no llegará a ninguna parte con “lideré un equipo” o “liderazgo en un entorno de equipo”.

¿Dónde van las palabras clave cuando escribe un currículum?

Ya sea la persona que lo entrevistará o una computadora que lee su currículum, ambos querrán ver palabras clave apareciendo por todas partes.

Puede incluirlas en su declaración resumida, los títulos de trabajo clave funcionan bien en su sección de experiencia laboral, la sección de aptitudes es el lugar obvio para incluir sus aptitudes duras y blandas y, de hecho, en cualquier otro lugar donde las palabras encajen y suenen naturales.

Sea estratégico con sus palabras clave

• Cuando tenga experiencia en el mundo real, coloque sus palabras clave en la sección de experiencia laboral. Esto también se aplica a su sección de educación.
• Si acaba de graduarse o está cambiando de industria y no puede demostrar experiencia y aptitudes relevantes, aún incluya una sección de aptitudes que resalte su conocimiento y le ofrezca la oportunidad de obtener algunas palabras clave.

Es importante no llenar su currículum con demasiadas palabras clave.

El uso excesivo de palabras clave es casi tan malo como no intentar usarlas en absoluto.

Dele a cada palabra clave algo de contexto

Otro punto clave es no solo hacer una lista que sea puramente de palabras clave.

Tome la palabra clave y colóquela en una oración que destaque un logro.

Un ejemplo sería, alguien que solicita un puesto de administración de una tienda de alimentos. La descripción del trabajo puede decir algo como esto:

Buscando un gerente para nuestra tienda de alimentos y bebidas, con experiencia en la gestión de un gran equipo, con un alto puntaje de participación y capaz de administrar el presupuesto.

En este caso, el solicitante escribirá:

“…Gerente de Alimentos y Bebidas en Playasol Ibiza Hotels; líder de equipo de 25 empleados con un puntaje de participación de los empleados del 97%, con experiencia en la administración del presupuesto para pequeñas y grandes empresas…”

De esta manera, ha utilizado sabiamente las palabras clave mencionadas en la descripción del trabajo.

Resumiendo

Un ATS y un gerente de contratación realizarán un análisis rápido de su currículum para ver si detectan las palabras clave que buscan.

Sin incluir la experiencia y las aptitudes correctas, no importará si las tiene o no; no llegará rápido a ninguna parte.

¿Qué necesita hacer para pasar a la siguiente etapa?

Debe encontrar las palabras que el sistema o el empleador potencial desea leer y luego asegurarse de usar esas palabras clave al redactar su currículum.

¿Cómo sabe qué palabras clave son necesarias? Una vez que las conoce, ¿cómo hace para incluirlas en su currículum? ¿Cómo evitar enviar spam con palabras clave a un bot?

• Primero, mire la descripción del trabajo y anote los términos que se repiten
• Encuentre palabras clave asociadas minando la sección de aptitudes de LinkedIn o en vacantes similares
• Charle con un empleado actual de la empresa o un gerente de reclutamiento
• Lea los trabajos en el siguiente nivel superior al suyo para ver qué expectativas del siguiente nivel podría tener el reclutador

Ahora es el momento de hacer estas tres preguntas importantes:

• ¿Qué palabras utiliza la empresa para definir el puesto y las responsabilidades?
• ¿Cuál es el lenguaje exacto utilizado en las necesidades básicas del trabajo?
• ¿Puedo combinar mis aptitudes y experiencia con las responsabilidades que tendré?

Cuando haya desempeñado el mismo puesto o uno similar anteriormente o tenga las calificaciones exactas que desean, asegúrese de que esté incluido en su currículum y use exactamente las mismas palabras y frases que ellos.

Vale la pena señalar…

• Combine sus palabras clave con aptitudes, idioma de la industria y calificaciones
• Extienda las palabras clave a lo largo de su currículum y carta de presentación
• No coloque palabras clave alegres y usadas en exceso, y no ponga nada falso

Ahora que está armado con la información sobre las palabras clave que necesita usar y dónde encontrarlas, puede asegurarse de que el contenido de su currículum brille tanto para las computadoras como para los humanos. ¡Una vez que pase el ATS, estará en camino de conseguir el trabajo de sus sueños!

Artículo por:

Mati Presta