Las mejores maneras de optimizar su CV para que cumpla con los requisitos de un ATS

Ese sentimiento es demasiado familiar…

Ha buscado la oferta de trabajo perfecta, ha creado un currículum y una carta de presentación personalizados, cargó su solicitud en línea y luego espera; preguntándose qué fue lo que hizo que el gerente de reclutamiento no le devolviera la llamada.

Es probable que sepa algo acerca de los sistemas que pueden escanear su currículum en un sistema informático con la capacidad de rechazar a los solicitantes antes de que un ser humano lo vea.

La función principal de estos sistemas es clasificar las cantidades masivas de currículums que llegan a la bandeja de entrada de algunas empresas.

La tecnología se conoce como Sistema de Seguimiento de Candidatos, o ATS (del inglés “Applicant Tracking System”)…

Esto significa que antes de que un ser humano real pueda revisar su currículum, debe pasar un ATS y los requisitos con los que está programado.

Dado que todos somos humanos, con suerte, es bastante fácil pasar los requisitos de currículum a través de un ATS y bajo los ojos de una persona que apreciará sus aptitudes.

Hemos elaborado una guía práctica con todos los detalles que necesita saber sobre los ATS y cómo superar los sistemas de seguimiento de candidatos.

Explicación de los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS)

Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es un programa informático utilizado por los reclutadores y gerentes de contratación durante el proceso de contratación.

Si se pregunta cómo los sistemas de seguimiento de candidatos pueden mejorar el proceso de selección, permítanos explicárselo de otra manera…

Los ATS son una herramienta para que los reclutadores superen el importante proceso de reducir la cantidad de posibles reclutas para su empresa.

Entonces, ¿qué buscan los sistemas de seguimiento de candidatos?

La persona o el equipo que se ocupa del proceso de contratación establece algunas reglas sobre lo que busca en un currículum y luego configura un Sistema de Seguimiento de Candidatos en la pila de currículums que ha recibido para ver cuáles llegan a sus manos.

Hay sistemas de análisis en los que la empresa cargará su currículum y un algoritmo revisará el texto buscando palabras clave y luego las agrupará en categorías como:

• Educación
• Experiencia
• Detalles de contacto
• Aptitudes, etc.

Estos detalles se almacenan en una base de datos; todo esto es parte del ATS.

Las grandes empresas recibirán una gran cantidad de currículums incluso sin que se anuncie un trabajo, por lo que cuando surge una vacante, el reclutador buscará en el ATS para encontrar currículums que se ajusten a la descripción del trabajo en función de una puntuación.

A continuación, la persona que se ocupa del proceso de selección elegirá los currículums con puntajes altos para pasar a la siguiente etapa de selección.

Abrirse camino hasta la cima del Sistema de Seguimiento de Candidatos no es ciencia espacial.

La clave para llegar a la etapa en la que una persona lee sobre sus mejores cualidades es un currículum bien escrito que tenga en cuenta cómo funciona un algoritmo ATS.

Más detalles a continuación…

Consejo profesional

No importa cuán estelar sea su currículum, es posible que no lo llamen para una entrevista simplemente porque su solicitud no está optimizada para un ATS. Usando consejos y trucos simples, puede aumentar sus posibilidades de pasar por la puerta.

Creando un currículum apto para ATS

Ahora que sabe cómo los empleadores utilizan los sistemas de seguimiento de candidatos, es hora de averiguar cómo superar los sistemas de seguimiento de candidatos…

Así que…

Tener el contenido correcto en su currículum para obtener un puntaje alto en un ATS es muy importante. También debe asegurarse de que un ATS pueda entender fácilmente los detalles que incluye y pueda clasificarlos en información para que su potencial empleador los lea fácilmente.

La buena noticia es que un formato de currículum que funciona bien en un ATS se parece mucho a un formato de currículum que también atraerá a un reclutador.

• Al igual que nosotros, un ATS lee su currículum de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo; asegúrese de recordar esto al elegir un formato. Debe asegurarse de que su información de contacto esté en la parte superior y debe comenzar su sección de historial laboral con su trabajo más reciente o actual.
• Al considerar si usar uno de los tres formatos de currículum más comunes (funcional, cronológico y combinado), debe tener en cuenta que los ATS funcionan mejor con los dos últimos porque, en el funcional, saca las aptitudes fuera de contexto y no clasifica la información bajo encabezados estándar.

En pocas palabras, un ATS quiere “ver” más o menos lo mismo que los ojos humanos. Si puede hacer que su currículum supere un sistema de seguimiento de candidatos, está en camino de impresionar a las personas reales que también lo verán.

Consulte los sencillos consejos y trucos para personalizar su currículum a continuación. Le enseñaremos a pensar como un ATS.

Consejo profesional

Es útil usar exactamente las mismas palabras clave en su currículum que encuentra en la descripción del trabajo. Puede dividirlas entre oraciones, pero asegúrese de que cada palabra clave importante coincida exactamente. Este es un truco simple para superar el procesamiento ATS.

Manténgalo agradable y simple

Con tantas opciones disponibles, es posible que desee hacer que su currículum sea más atractivo, mezclando sus fuentes y colores e incluso agregando imágenes, especialmente cuando intenta conseguir un trabajo en una industria creativa.

Es perfectamente comprensible; desea ser único, después de todo…

La triste realidad es que cuando solicita empleo en una empresa que tiene un ATS como parte de su proceso de contratación, agregar florituras de diseño lo colocará al final de la lista.

Debe mantener su currículum limpio, claro y simple para obtener una buena puntuación en un ATS. Así es como…

• Elija las palabras clave. Elija las palabras clave que se identifican en la lista de trabajos y asígnelas a las secciones de su currículum.
• Elija un diseño de currículum que muestre una jerarquía y un formato claros. Hacer que su currículum se vea inusual con diseños y diseños complejos confundirá a la mayoría de los ATS.
• Mantenga los colores simples. Debe tener en cuenta que un ATS leerá su texto como un solo color, asegúrese de que un cambio de color no afecte el significado de su currículum.
• Simplifique su formateo. Va a confundir el algoritmo en el ATS cuando use símbolos, logos, cuadros de texto, gráficos y tablas.
• Haga que sus viñetas sean claras. No hay necesidad de símbolos y caracteres intrincados para sus viñetas. Las opciones simples son las mejores, como un cuadrado o un círculo abierto o sólido.
• Cíñase a la información pertinente. Todo lo que tenga más de diez años se puede omitir, y los gerentes de contratación solo quieren saber lo que es relevante.
• Sea específico en el título de su currículum. Mire el lenguaje utilizado en el anuncio de trabajo y haga coincidir su historial laboral con él, si usa “gerente” y la empresa está buscando un “líder”, podría perderse la oportunidad.
• Manténgase alejado de encabezados y pies de página. Un ATS puede no reconocer información fuera de las áreas de texto estándar, así que mantenga su texto dentro del cuerpo principal de su currículum para estar seguro.
• Cíñase a las fuentes comunes. Es mejor usar fuentes estándar en lugar de inusuales. Como regla general, si ha tenido que descargar una fuente, es probable que no pase un ATS.
• Haga suyo el nombre del archivo de su currículum. Cuando incluye su nombre en el nombre del archivo, a un ATS le resultará más fácil leer su currículum.

Consejo profesional

Las áreas de encabezado y pie de página no son el lugar para detalles importantes. Muchos sistemas de seguimiento de candidatos solo leen dentro de los márgenes estándar, por lo que no “mirarán” la información en la parte superior o inferior de su documento.

Esté atento a su formateo

Probablemente esté pensando…

Hay tantos formatos (por ejemplo, txt,.pdf,.doc,.rtf, etc.), ¿cuál es el adecuado para su currículum?

Un ATS típico no aceptará algunos tipos de formatos de archivo. Debe enviar su currículum o CV en el formato de archivo que especifica la empresa. Por lo general, encontrará empresas que desean un archivo de Word, .docx, o un archivo PDF, .pdf. Revise las instrucciones en la publicación de trabajo para que pueda hacer su solicitud exactamente como ellos quieren.

¿Qué pasa si quiero que mis títulos sean extravagantes y creativos?

Es mejor que también evite hacer eso…

Los sistemas de seguimiento de candidatos están programados para buscar ciertas palabras, por lo que debe ceñirse a los títulos de las secciones estándar tanto como sea posible. Algunos títulos clásicos que puede usar serían:

• Información del contacto
• Experiencia profesional (Experiencia laboral)
• Aptitudes (aptitudes clave)
• Historia educativa
• Idiomas
• Licencias etc.

¿Qué hay de las tablas y columnas?

La respuesta fácil: trate de evitar las tablas y tenga cuidado con las columnas.

Aquí hay más detalles…

Las tablas generalmente no pueden ser leídas por un ATS, por lo que si coloca su información clave en una tabla porque cree que parece más fácil de digerir, el ATS no podrá “leer” su información e introducirla en la base de datos.

Además, tenga cuidado al usar columnas.

Un ATS escanea de arriba a abajo, de izquierda a derecha, por lo que no todos pueden manejar su currículum usando columnas.

Si realmente necesita usar columnas para obtener sus detalles importantes en la primera página, escriba claramente con márgenes y sangrías adecuados.

Cuando su currículum vaya directamente a un correo electrónico de recursos humanos, elija el formato que desee; si va a subirlo a un sitio web y quiere ser cauteloso, puede usar el formato de una sola columna para estar seguro.

Consejo profesional

Debe evitar las trampas estándar que conlleva trabajar con un ATS, pero tenga en cuenta que habrá una persona real que finalmente mirará su currículum una vez que el sistema lo haya analizado. Su documento debe ser agradable a la vista y ayudar al gerente de contratación a navegar su información fácilmente.

Revise su ortografía y puntuación

Eso es un poco obvio, ¿no?

Por supuesto, un reclutador no estará contento con un problema de ortografía, pero podría causar más problemas que eso. Incluso si solo pone una letra o un signo de puntuación en el lugar equivocado, podría arruinar sus posibilidades de pasar un ATS. Después de todo el trabajo que ha realizado, sería una pena caer en ese obstáculo.

Un ser humano es capaz de juzgar pequeños errores en el currículum y de descifrar el significado previsto. ¿Un programa de computadora ATS? No tiene corazón, solo es un algoritmo.

Escriba su currículum y revíselo más de una vez, tómese un breve descanso de unas horas antes de volver a leerlo. Incluso puede contratar a un amigo para que lo revise una vez más; cada par de ojos ayudará.

Al final del proceso de redacción del currículum, desea tener un currículum que no tenga errores.

Consejo profesional

Muchos de los ATS y bots también pueden analizar cartas de presentación. Tenga esto en cuenta al escribirla y no olvide usar información relevante, así como palabras clave.

Resumiendo

Incluso los candidatos ideales pueden ser pasados por alto para un puesto si su currículum no está optimizado para pasar por un sistema de seguimiento de candidatos; ningún ser humano podrá verlo jamás

El simple hecho es que la mayoría de los empleadores hoy en día usan un paquete ATS para filtrar a los solicitantes de un puesto. El sistema informático puede “leer” el documento que envía y lo califica según las palabras que encuentra.

Para cuando el gerente de contratación se involucre en el proceso, la computadora simplemente completará una búsqueda en una base de datos y marcará los que obtuvieron la puntuación más alta para que los revisen.

Un ATS es el guardia de seguridad para el trabajo de sus sueños. Para llegar a la parte realmente divertida y gratificante de conocer al gerente de contratación en una entrevista, primero debe superarlo.

Repasemos los aciertos y los errores cuando se trata de escribir para complacer al software de ATS.

El mejor consejo para cualquier persona que escriba un currículum es adaptar el contenido a cada trabajo que está solicitando y asegurarse de haber utilizado todos los trucos que existan para pasar la etapa del ATS.

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Artículo por:

Mati Presta